企业财务共享服务中心研究


    企业财务享服务中心研究
    [提]财务享作公司财务变革新形态提高财务部门效率减少公司营成企业财务享中心国发展成熟尤业务流程方面尚未全面实现动化需投入量工成RPA机器引入显著提升财务享服务中心动化水文针财务享服务中心业务流程现状设计相关流程方案企业未发展提出点建议
    关键词:智化财务RPA机器财务享
    云计算数工智等技术发展带信息化变革动化智化应走进企业理中企业生产制造部门产生重影响外智化应推动企业财务理模式改革RPA机器引入疑企业财务运转更加动化证明企业更应该抓住国家济转型机遇更新身理理念转变身营模式目前数企业提高身财务运行效率方面建立财务享服务中心财务享服务中心信息技术集中收集企业财务信息够处理简单基础性工作降低业务方面差错率缩减工成企业资金投入程度财务享服务中心流程效率准确率高容易财务员脱离原业务流程沦辅助岗位RPA(机器流程动化)技术引解决方面问题RPA新型工智工具身定规完成具重复性工作RPA运财务享中心完成基础重复性质工作定规判断代工成新劳动力企业财务处理模式发生改变推动企业财务享中心业务流程改革着更加动化方发展满足企业财务转型技术变革需
    企业财务享服务中心业务流程现状
    企业财务享中心财务业务基础分布式理模式够集中处理业务流程降低运营成企业投入量资金建立ERP等系统建立程中更注重软件连接方面开发出投资回报方面考虑简单重复性业务量易错业务需投入量力完成总体说方面:
    ()财务享服务中心动化程度低财务享中心负责量单数扫描录入发票作企业常见单财务享服务中心应付理流程中占例发票类型较发票处理流程较复杂传统财务享服务中心模式纸质版发票需通影扫描传财务享中心电子发票填写完成直接传系统里负责发票初审工作员负责检查发票真伪扫描进信息否正确数量金额间关系否合理等信息存错误会造成流程中断需重新返回步次进行扫描录入信息更深层次进行数信息审核工审查确定性导致量时间浪费系统迟迟法进行步流程审查财务享服务中心效率折扣传统财务享服务中心模式发票流程完成企业需根抵扣证完成供应商付款业务中企业汇总会计证企业进行款项支付保证发票信息真实性银行账户信息准确性会计处理中需核算岗复核岗结算岗三岗位时协作完成果客户信体系完善获取客户信息全面会影响资金流动安全太步骤重复审核会影响工作效率质量外财务享服务中心总账流程承担着日常事务处理需处理量会计证业务量较需量工进行数信息整理审核传统财务享服务中心企业部门产生票会通影扫描技术传系统中心电子票完成网填写直接传入数库较早期数收集整理方面节省工时间成面记账证应会计科目审核需工完成终报表形成程中需会计员完成数摘取检查业务会计财务报表数否致财务员繁琐基础会计工作中解放出阻碍企业财务理智化方转变
    (二)缺乏客户信体系企业应收款项安全决定着企业资金链稳定应收款流程作企业财务享中心业务流程应收款风险企业客户信理息息相关传统财务享服务中心客户信体系缺失法企业信风险款力进行售前评估企业坏账风险提高数企业缺失客户关系理系统法掌握客户合作前种交互记录财务享中心运行提供支持保障客户关系理系统具动开票税控盘开票信息接等功够财务享服务中心提供更客户信息满足环节需求基础传统企业财务享服务中心影理技术较落进行单扫描录入法客户关系理系统提供数信息法实现台享缝连接
    (三)部理体系完善网络报销流程财务享中心信息收集台传统财务享服务中心模式网络报销单需工填写传系统中根应报销项目进行报销申请系统相关信息传财务总部进行审批工审批确定性较会出现员足者相关员时岗情况会出现报销滞情况审批环节出现问题会造成整业务流程环节瘫痪传统财务享中心缺乏相应信评价体系较高影理技术员工发票报销方面存着费超标违规跨级操作违规费者提供虚假发票等情况需投入量工加发票号码代码日期金额审核力度形中加企业财务工成
    二基财务享服务中心财务机器应设计
    财务享服务中心流程标准统具重复性财务机器相关功正设计文财务享服务中心基础针业务流程现状财务机器应收付款理流程费报销理流程总账理流程保证流程效率提升准确度
    ()应付理流程设计首先发票理业务仅具业务量特点存期逾期未抵扣已抵扣异常等风险RPA财务机器应流程中会运光学字符识技术(OCR)完成发票提取扫描工作税务网站进行查辨真伪样仅幅度提高流程效率整流程系统监控动踪业务处理时效性提高时安全性保障发票理流程操作结束核算岗位机器负责相关证进行记录提交付款申请时结算岗位机器根申请生成支付指令复审岗位机器审核误发票交财务部进行审批审批通结算机器划款付款系统中会预设会计科目贷方财务机器基动编制流程中涉会计分录动成生证完善期末报表外财务机器会根业务合中付款期限处理支付申请划款工作避免逾期付款提高工作效率
    (二)应收理流程设计合理收款理订单结算财务享中心应收理板块业务理财务机器岗操作更加统更加标准企业回款进度迹循客户信等级时浏览资产科出纳部门确认应收款CRM系统收款项确认收款应收组初审岗接收发票利OCR扫描技术纸质发票转电子发票动进行核交核算岗审批审核误动生成证复审岗复审入账RPA财务机器流程岗客户相关信息信等级征信情况等会外部信息系统记载需户时登录查阅RPA财务机器计算客户相关指标客户信等级进行排名销售员提供决策支持外RPA财务机器会根系统设定付款期限期通知提示关工作员进行催款保证企业资金正常回流财务享服务中心影采集系统批量识种类纸质发票文件档案资料采集数信息传SAP系统确保财务数信息真实性RPA发票名称账户合金额等信息收款单动进行检查审核误核算岗机器根预设程序动编制合相关会计分录生成记账证审核发现信息致返回初审岗机器重新核查直误
    (三)报销理流程设计企业费报销流程仅普遍程繁琐流程应RPA财务机器效果显著RPA系统线员工费报销历史情况会提前储存系统中财务机器根信息员工进行信等级划分等级员工报销流程员工提交报销申请否信员工进行分类信员工直接提交报销票进行审批信等级低员工报销申请会反复核查确认误报送级审批避免报销出错预算超标虚假报账等情况出现资金支付环节前SAP系统银行没直接接相关信息需手工录入工作繁重RPA技术运支付时机器根指令动汇款报销员工账户双方确认误机器直接进行核算入账发票增值税抵扣期末报表填列仅报销效率显著提高定程度避免工差错
    (四)总账理流程设计总账系统中会计证处理工作量部分应机器进行动化处理效果显著RPA财务机器岗初步审核岗位机器运影识技术扫描票信息进行动分类没发现疑点动生成证果发现疑点方核算岗手工录入复审岗复核误动生成证外财务机器进行语音输入语音转文等工作实现语音控制提高工作效率总账业务中RPA机器够做动识提取核账表信息业务数表财务报表会计账簿项目动三表致话直接出具报告三表信息匹配会触发机器预警机制异常项目动标红汇总成表格交工审核应RPA机器财务享服务中心提供数真实步企业现金流量营效果评估提供数支持
    三点建议
    ()深度挖掘企业数信息信息价值发挥作财务享中心发展求现智时代背景财务享中心数求更高科学效数会计核算工作更准确高效智化财务享中心选择数整理成需信息利信息系统算法进行运算挖掘数信息企业财务理营决策提供支持数信息价值发挥企业电子发票系统影扫描识等技术集成化深度挖掘系统外数发送财务享服务台进行集中整理分析存储历史数进行智分析数差异寻找数变化趋势效避免企业营风险财务风险发生智化系统信息化挖掘利限度开发会计信息价值满足企业智时代财务理求
    (二)充分实现机交互智机器智时代标志性代表企业智财务理需应步伐智化财务享服务中心应该引入RPA技术利机器智助手等优化升级财务理模式实现会计核算动化RPA技术引进会计员事简单重复工作够参数理分析工作中财务享中心存着量数信息智技术完成特定指令性工作动态数维分析需会计员参需会计员转变思维加强智财务软件学充分利智软件深度挖掘数深层价值保证会计处理整体性智软件相结合充分发挥二者价值企业财务享服务优化提供保证
    (三)先进信息技术促进业财处理动化智化RPA技术影扫描识技术等先进信息技术运财务享服务中心变更加智化动化着智移云物时代引入智信息技术企业发展需时代变革求财务享中心优化必手段发票理流程中OCR识技术动识发票国家税务网站中发票信息进行核实现发票动查辨真伪见代企业想应数字化变革引入智信息技术必少综发展趋势更加动化智化财务流程企业带巨济效益财务享服务中心引进RPA财务机器代工完成重复性基础工作特定规设计RPA机器犯错率降低降低企业财务风险时会计员传统会计核算转智型理服务充分发挥智化时代会计员价值机互惠发展符合理会计工作求国企业智化发展具现实意义
    参考文献:
    [1]贺基财务享服务中心财务机器应研究[J]财会通讯2021(19)
    [2]唐玉张光辉基RPA技术会计证档流程优化研究——中交广州航道局限公司例[J]会计友2021(16)
    [3]吴文静鞠敏施艳高岩基RPA财务享服务中心资金理探索———油田企业业财融合背景[J]会计友2021(02)
    [4]杨鲁峰叶青盛周卫华李芮茜基RPA财务享通月结动化台建设应[J]财务会计2020(17)
    [5]刘梅玲黄虎李文生潘丽春智财务建设业务流程设计[J]会计友2020(14)
    [6]唐建荣企业财务享中心机器流程动化应研究[J]财会通讯2020(12)
    [7]程刘红菊基RPA财务享服务中心账表核流程优化[J]会计友2018(21)
    [8]呼桂霞基财务享中心财务业务流程造研究———信集团例[J]财会通讯2018(29)
    [9]程王健俊基RPA财务享服务中心应付账款流程优化研究[J]会计友2018(19)
    [10]田高良陈虎孙彦丛等智移云物背景财务转型研究[J]财会月刊2019(20)

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    文档贡献者

    三***1

    贡献于2023-01-16

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