段时间办公室工作吴卫生扫电话接接公文处理等方面表现错领导事致认慢慢领导会起草常规性工作月报单位简报等吴时保质完成务中透着新意尤单位开展活动够抓住点突出亮点展示特点
天单位领导吴办公室起草篇讲话稿说两天出席版画展览开幕式然出领导办公室出吴发懵迟迟笔知道活动背景资料组织程作者身份作品风格知道该艺术行业发展状况规律特点更解领导心中想法观点番冥思苦想搜肠刮肚勉强写出篇讲话稿呈交领导领导满意沮丧办公室位老志草拟指出症结:没充分领会领导意图
语惊醒梦中原埋头黑功写公文尤起草领导讲话样重仅细听详记领导说出句话问思想办法弄清楚领导没说出话尤关文章题点等核心问题定请领导明确指示否会握准行文题出现偏差会领导留虚心心良印象
实际工作中事公文草拟秘书员会充分领会领导意图草拟公文认长领导觉限会失信心事吴痛定思痛认真学总结关领导授意知识发现真件听听记记写写简单事门学问
般认领导指单位负责者部门负责领导授意秘书员做种交代实际种领导单位存行政隶属关系业务指导关系级机关单位部门机构等说领导领导领导机关领导身份位采授意方式领导采面授机宜方式面秘书员做种交代领导机关采书面通知方式发通知作出求
书面通知式领导授意较清晰明确领导机关会通知中明确告知种基信息文种题行文范围完成时限等受文单位通知中明确知晓时单位提交容种公文秘书员求起草
面授机宜式领导授意复杂领导胸丘壑思维清晰语言表达言简意赅行方式干脆利落通常会交代秘书员做仔细聆听详细记录然领导已勾勒出干添枝加叶组织成稿领导考验秘书者事出紧急会详细交代种信息甚句话完成领导授意时需秘书员落实清楚种基础性信息包括行文象(谁行文)受文者行文者关系属性(单位关系)行文目(什行文)行文关涉体事项(事)行文题(表达中心思想)时限求(时完成)时间范畴(半年总结月报等求时间范畴半年月)等掌握基础性信息宏观角度全面认识草拟公文根明确行文基调准确误抓住行文题
认真梳理吴发现弄清领导意图方法四种:适书面通知式领导授意仔细研读文件精神领会意图方法二听适面授机宜式领导授意秘书仅做全面记录深刻领会领导语言背准确意图简洁准确语言加表达三问适句话授意情况领导没详细交代必须明确事项定问清楚注意方式方法四想想真正弄清楚领导意图必须动脑思考领导授意详细完整需深入思考深刻领会高水秘书员需领导说太领会意图
台分钟台十年功吴认领会领导授意样关键时观察学积累单位机构部门性质职职责足够解机构体系坐标左右机构间关系精准握单位机构部门存根开展工作起草公文基调二单位目标定位施政方针长期规划短期目标工作点重时间节点工作节点足够解单位开展工作指挥棒行文指明方解领会领导授意时会行文题更握会明白行文体事项全年工作规划中处种位置进展种程度验成果存问题挑战行文时会放矢三单位职相关政策法规制度规定领导讲话行业动态足够解影响单位目标定位战略规划工作点调整四注意观察领导行事风格语言风格前者影响公文容者决定公文语言表达方式
吴认识领会领导授意思维程分两阶段:秘书思维阶段秘书身份领会领导意图阶段执笔前探求阶段需探求前提性基础性问题答案二领导思维阶段领导身份领会领导意图阶段执笔前构思阶段领导意图思维设计公文结构框架点难点点
领导发现吴进步交代起草公文时候毋需言点透没交代清楚事项吴总第时间提出疑问求证起草出公文言物言理言情深心
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