行政绩效主管岗位职责


    行政绩效主管岗位职责   篇一:行政绩效主管岗位职责   岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理   直接上级:总经理   下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作   管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务   管理责任:对所分管的工作全面负责   主要职责   1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;   2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;   3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;   4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;   5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;   6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;   7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;   8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;   9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;   10.按时完成公司领导交办其他工作任务。   岗位要求   1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;   2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;   3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;   4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;   5.具有处理后勤事务工作的耐心。   参加会议   1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;   2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;   3.参加公司临时召开有关的会议;   4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。   篇二:行政绩效主管岗位职责   (-)主要岗位职责:   一、 日常的部门工作规划、计划与预算方案:   1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;   2、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合;   3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议;   4、贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信 息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。   二、 负责公司的会议、公文、档案工作:   1、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档;   2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续;   3、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;   4、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续;   三、负责公司的安全、环境工作:   1、做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管 和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。   2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避免浪费而节约成本;   3、应对公司内突发事件。   四、日常的部门管理:   1、应各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,根据公司相关考核制度组织考核;   2、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往 信件、快递服务等工作;   3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正   常工作用车;   4、负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录, 按月度汇总报财务部、董事长审阅;   五、对外联系:   1、组织好来客接待和相关的外联工作;   2、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系,争取得到相关工作支持。   六、完成上级委派的其他任务。   (二) 如何做好行政部经理   从上面对于行政部门工作内容的表述中可以看出,行政部门作为公司运营管理的核心部门,其工作重要性毋庸置疑,而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐,而行政经理作为行政部门的领导,在工作过程中,必须掌握以下几个原则,才能更好的完成行政经理的工作职责。   1、良好的职业操守   要做事,先做人。行政经理作为公司核心部门的领导人,必须有良好的职业操守与职业素养,以公司目标作为自己的工作目标,全身心的投入到工作中,树立“为公司做事就是为自己做事”的理念,做这样才有可能把工作做好、做到实处。   2、深厚的专业知识   公司是致力于数字城市建设,要想在公司里把工作做好,自身就必须不断学习公司相关专业知识,尽快从外行变成内行,怎样在工作中就更能如鱼得手,令人信服。   3、凡是从我做起   作为部门负责人同时又是领导代言人,必须首先遵守部门及公司的各项管理规定,以身作则,起到表率作用,要求别人做到的,自己要首先做到,不轻易承诺,只要承诺了,就一定做到。   4、提升沟通协调能力,做事公平公正   作为公司的协调部门,应充当各部门之间的润滑剂,以出色的沟通协调能力,使矛盾尽量消灭在萌芽状态,如果矛盾不可避免出现时,作为行政经理应挺身而出,实事求是,按公平公正的原则化解矛盾,解决纷争。   5、做好时间管理   行政部门日常工作繁多、琐碎,而每个人的精力与时间都是有限的,作为部门经理,必须分清轻重缓急,先做最重要的、最紧急的事情,避免自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。   6、善做记录   好记性不如烂笔头,要善于记录工作中的任务、日程安排、工作要点、得失等,为更好的工作提供依据。   7、善于学习   尊重每个人,相信每个人身上总有值得学习的优点、闪光点,丰富自己的工作方式方法。   8、依靠团队,群策群力完成工作   建设团队,提升团队成员的工作能力,发挥团队的智慧,利用团队的力量完成公司、领导交办的任务。   9、大局观   作为行政经理,与公司领导直接打交道,必须切实了解领导真实意图,做好领导交办的工作,同时从公司大局出发,不计个人得失,努力协调各部门之间的关系,为公司经营目标服务。   10、建立良好的人际关系   良好人际关系是工作顺利开展的必要条件,在公司中应努力与各部门员工建立良好的人际关系,尊重每个员工,分清公与私的关系,首先做个受同事欢迎的人,这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。   篇三:行政绩效主管岗位职责   一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作;贯彻执行上级的指示决定。做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。   二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;   三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;   四 、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作,确保后勤保障得力;   五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;   六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事 情的起因、结果的调查工作;负责处理好公司的各类突发性事件;   七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工 作,维护好公司各项规章制度的权威;   八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品的管理 和维护,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;   九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;   十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适 的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作;   十一、处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效。在对外关系中要处处注意维护公司的名誉和形象。负责公司日常客户及贵宾接待。   十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。   十三、依据总经理指示,负责布置公司的各类会议,做好会议记录;   十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作,包含登记、分类、存贮、备份。   十五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。   十六、参加公司例会等重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;   十七、完成上级交办的其它工作任务。   十八、工作权限:   1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作;   2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况;   3、对公司规定的执行情况有权检查、督促;   4、对公司人员分配有建议权和知情权;   5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训;   6、有权对公司奖惩处理提出合理意见;   7、有权协调公司车辆;   8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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