贸易选购员岗位职责精选


    贸易选购员岗位职责精选   下面是我整理的贸易选购员岗位职责,欢迎参考。   贸易选购员岗位职责(一)   一、下单:   1. 通常状况下,选购员接到缺料,猎取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。   2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必需含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,方案到货日期。   3. 选购审核员依据详细状况进行定单审核   4. 定单传真给客户以后,选购员需要与客户确认选购信息,并要求签字回传。   二、稽催:   选购定单完毕以后,选购员依据选购定单上要求的供货日期,采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。   三、入库:   一).实物入库:   收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与选购定单不符,征求选购员看法是否可以收下。   二).单据入库:   选购员依据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.选购入库定单号和数量比较混乱。   四、退货:   选购填写退货单,进行定单退货。   五、对帐:   一、月结表:   每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,选购员依据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。   目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。   二、增值税发票:   校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。   在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的状况。   六、付款:   依据付款周期编制付款方案,支配付款。   贸易选购员岗位职责(二)   1. 主要贯彻执行公司选购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身选购   2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册   3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报选购部经理审批。   4 . 收集一线商品供货信息,对公司选购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考看法。   5. 填写有关选购表格,提交选购分析和总结报告。   贸易选购员岗位职责(三)   1. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报选购部经理,以便准时调整选购策略。   2. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的准时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。   3. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充分,供货质量稳定,交货时间精确     ,同时,与供应商的任何业务来往肯定要在事情发生前沟通清晰,交将相关信息准时与业务。   4. 选购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要敏捷,在不知道的状况下,就说等确认清晰后再回复,公司其他的事情尽量少谈。   5. 选购在工作中遇到困难要准时汇报上级,不要在实在没方法了才告知上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。   贸易选购员岗位职责(四)   1.供应商供应的报价单,选购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司选购员和业务员多沟通才能知道也许价格。   2.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、一般收据,以上状况肯定要在报价单上说明清晰,以免以且发生不开心的争议。   3.对于利润过低的销售报价,肯定要给上司审核,以保持公司的利润空间。   4. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    z***i

    贡献于2022-11-24

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