办公楼搬迁时间紧务重公司全局利益提前做项准备工作确保员工利入住新办公楼特制定搬迁方案
成立搬迁工作领导组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁全面工作
2.讨制订公司搬迁工作方案组织实施
3.协调搬迁工作中出现矛盾问题
4.领导组成员部门搬迁工作负责
二搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三搬迁具体工作:
1.准备工作:20XX年10月27日——搬迁前天
(1)面图布局初步出公司领导部门办公室分配计划
(2)组织组成员新址进行实际场考察确定公司领导部门办公室位置(须满足部门扩展需求)分金控投资公司办公室位置
(3)确定公司现办公家具新办公摆放位置
(4)确定需购置办公家具种类数量摆放位置联系固定供应商报价选确定供应商签订购货协议快完成家具购置放新办公相应位置
(5)确定搬迁具体时间通知华昌物业博捷公司(确定工作员门服务时间)电信协调办公电话移机宽带开通等事项
(6)联系搬家公司商定价格签订相应协议
(7)参面图新址部门工作点进行统编号家具摆设规划粘贴标识新址进行场装修保护等
(8)事项:搬迁物件准备(记号笔封口胶纸箱螺丝刀锤子钳子裁纸刀报纸泡沫等)
2.搬迁实施:定
(1)部门搬迁工作需遵循独立部门搬迁原
(2)具体搬迁工作:
第综合部领导部门发放搬迁包装需纸箱标签贴等包工具
第二部门负责负责组织部门员搬迁物品进行包贴标部门姓名物品名称等标签时做部门物品认领鉴定工作特重文件柜定做认领工作时认领物品文件柜贴标部门序号标签部门认领物品综合部统组织搬运
第三搬迁程中部门负责需组织部门员全程踪装车运车卸车新办公楼梯口办公楼摆放等环节需组织员做踪工作
第四员工重物品建议行搬运新办公楼
第五部门员工电脑印机等电器综合部安排统尘部门员工行包(机显示器分开)综合部协调公司员工私车辆进行搬运然博捷公司统安装
第六搬迁部门部门物品搬运新办公楼事先确定位置摆放员工物品需摆放指定办公位置快办公物品文件资料整理摆放整齐
第七公司领导办公室综合部分装包需拆装办公家具进行拆卸保护性包装确保相关物品搬运程中损
(3)搬迁序:
搬迁序次:公司领导综合部项目部
四搬迁注意事项求:
1.搬迁工作原求公司员工参参搬迁员准时位认真负责
2.部门提前处理物品部门重文件资料事先做整理档电子资料须做数备份公司关纸质电子资料律允许丢弃需销毁需做登记部门负责签字确认风控部监督统销毁
3.搬迁完毕部门搬迁组成员负责检查原办公室设施否完否应搬未搬物品淘汰桌柜中否清空等关门窗水电扫原办公室卫生综合部负责通知金融城公司取消员工原办公室门禁权限材 料 君文库会员价格限时优惠中天更新材料意加入请联
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