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容摘 新形势公安基层档案工作紧贴公安中心工作转变传统观念建立效机制断提高档案工作员业务素质拓宽服务领域延伸服务范围限度开发挖掘档案信息资源充分发挥公安档案独特服务实战功真正成增强公安工作发展劲公安基础业务工作
关键词 公安基层档案 转变观念 健全机制 培养 加投入 提高利功
着济社会发展社会治安形势日趋复杂公安工作类信息需求越越新形势公安基层档案工作紧贴公安中心工作转变传统观念建立效机制断提高档案工作员业务素质拓宽服务领域延伸服务范围限度开发挖掘档案信息资源充分发挥公安档案独特服务实战功真正成增强公安工作发展劲公安基础业务工作加强基层档案工作现实斗争服务公安事业发展重现实意义长远历史意义
前公安基层档案工作存问题
()思想重视够档案意识淡薄
长期基层公安工作着力点基放治安理击罪犯加受警力精力限制基层派出民警时忙公安业务工作忽视档案工作根认识档案重作价值民警认工作档案材料工作务重时间搞档案档案意识薄弱档案材料书写形成中存规范统文字书写意留装订线档带极困难耐久字迹材料严重影响档案保存寿命规格纸张出现残缺破损容全等情况材料形成乱堆乱放移交专保常常遗忘沉入箱底
(二)基层档案理员业务素质偏低档案队伍稳定
档案作发挥程度受档案工作员理水制约前许基层派出档案理员勤兼外聘员协助工作变动频繁(20xx年萍乡市56派出12档案员进行调整20xx年栗县公安局派出档案员全部调整)加学培训位档案员学成文书业务户籍档案整理理前档案形式进行揣摩样整理档案难保证档案系统性完整性外数基层档案理员熟悉电脑知识思想观念济社会迅速发展形势缺乏积极进取开拓创新精神档案工作员现状远远适应前公安基层档案工作现代化理需
(三)库房设施简陋库容力限
年级公安机关加基层派出费投入改善派出办公条件基层派出办公条件简陋普通办公室住房房充档案库房库房面积阴暗潮湿连起码湿机灭火器没配备单位杂物堆积档案库房极符合档案保求着公安工作身改革断深入公安档案形式理出现许新情况新特点反映形成档案领域范围越越广档案种类数量越越形式容越越公安档案材料门类数量增导致立卷档中现库房设施负荷重派出现库房已法增设箱柜满足理需已非解决步
(四)检索手段落提供利效率低
目前公安基层档案工作查找传统手工操作方法样查找方法存许弊端:效率低花费力编制程中易出现差错二查找速度慢容易出现漏查现象三着时间推移档案室档案数量日俱增年制作新检索工具现力难应付仅传统查找方法落检索工具难迅速准确查找出利者需档案档案数量增加检索工具落量档案资源充分开发利传统档案理方式已开始太适应档案理现代化进程
二公安基层档案工作点思考
解决述存问题派出档案工作更现实斗争服务级公安机关领导必须引起高度重视务必加强公安基层基础建设角度常抓懈
()加强组织领导强化档案意识
公安基层档案理工作公安机关项重基础工作具代重位作工作样领导重视做基层档案工作关键前提条件级公安机关领导尤基层派出领导充分认识档案工作重性紧迫性切实加强领导建立相应档案理组织机构领导负责亲抓档案工作列入议事日程建立责制级抓级层层抓落实基层档案工作作派出基础业务建设重容建设群众满意派出重条件抓做认识位工作位保障位时积极组织民警认真学贯彻执行档案法渠道层次形式开展档案法宣传教育断增强民警档案意识民警觉做份资料抓起卷案卷抓起步脚印档案理工作落实处
(二)健全档案理制度完善监督考核机制
级公安机关领导尤基层派出领导结合实际断建立健全档案理制度尤日常理制度档案理目标责制部门专兼职民警章循明确职责够牢牢握档案工作动权县(市)级公安机关应根基层档案理工作专业职工作特点制定阶段性工作目标总体工作策略确定职单位工作目标目标细化成目标责落实民警身进行定期检查考核派出档案形成程收集分类排列立卷验收存档贮藏理利环节定出目标量化指标进行量化考核形成系统工作考核制度20xx年江西省公安机关推出公安派出档案等级理派出等级评定挂钩新举措实行档案工作票否决制二级派出档案理必须达档案等级级标准三级派出档案理必须达档案等级二级标准四级派出档案理必须达档案等级三级标准具体实施情况机制实施基层档案理工作推动萍乡市例全市56派出20xx年前档案等级达省级标准仅820xx20xx年两年中18达省级标准15达省二级标准11达省三级标准
(三)加强公安档案培养激励
时代电脑微处理技术发展引发数字化革命信息通讯技术发展引发全球信息网络化革命未信息社会发展支柱类社会产生深远影响着微处理器技术突飞猛进光盘光盘库技术问世日趋成熟加类高速扫描仪字符识仪语音识仪等数录入设备广泛应档案信息输入电脑载体开方便门二着电脑硬件技术飞速发展种功强应软件电脑变听会耳聪目明三电脑智化水进步提高档案动著录标引动摘汇编全文检索成现实普提高发挥公安档案利功必须加强公安档案培养激励未档案工作者仅创新意识开拓力必须精通电脑网络技术档案系统加强基础教育更强化继续教育断更新档案干部知识结构技培养出批真正具远见卓识理
(四)加资金投入完善档案理设施
级公安机关加硬件设施资金投入时适考虑加档案理工作资金投入完善档案理硬件设施年全国公安基层基础建设年少派出正新建改造房应抓住契机建造办公楼改善办公条件时立足长远搞档案库房设计预先考虑库房面积结构承重力等素配备档案库房专设施暂时法新建房派出库房条件符合求设法进行改造结合实际档案结构理权限作适调整基层派出日常工作中常查阅利长期永久保档案移交县(市)档案馆保样减轻派出档案库房负担便集中专业理
(五)加快公安档案现代化理步伐提高公安档案利功
提高档案工作服务水理效档案部门应转变观念更新理念扩职抓紧配备计算机安装档案理软件进行现代化理档案工作逐步手工操作转计算机理适应新形势公安工作发展需托公安信息网络提高发挥公安档案利功实现档案资源享尤实现电子档案文件档案部门台走前台成电子文件电子档案收集存储理基成信息资源整合配送利基成事实电子文件理中心真正实现信息资源全区域全时段享真正发挥出档案利效实现目必须方面作出努力:构建功齐全资源丰富数库二做网络台应系统建设档案公众公开社会特性部分公安档案资料部保密性公安档案部门网络系统决仅仅局限建设全网络根范围分建设相应网络台三根分级负责原逐步公安信息网建设统电子档案馆电子档案统标准入库理实现公安信息网形成电子文件电子档案线理提供数字档案线服务
篇二:
年省公安机关高度重视档案理信息化建设省公安厅档案馆2012年全省公安档案工作点中公安档案信息化建设纳入单位公安信息化建设范围九江市公安局6月23日举办全市公安档案信息理系统软件应培训班确立批试点单位拉开市公安机关档案信息化理序幕
利启动档案信息化理工作完成市局达目标务省厅档案馆市局办公室领导推荐6月19日局委副书记副局长陈健强带队率领单位民警行九先赴南昌市公安局高新开发区分局红谷滩分局学考察档案信息化理工作现关考察工作情况报告:
高新红谷滩公安分局档案理基概况
南昌市公安局档案理高度重视省厅传统标准做工作外动结合新形势新变化超前谋划部署档案信息化建设高新开发区分局红谷滩分局均2010年启动档案信息化理工作两年努力机关档案室现文书档案业务档案基录入档案信息理系统中高新开发区分局约录入3000卷红谷滩分局约录入5000卷档案信息化理已成常态工作辖派出办公楼迁建等便开展外均已全面启动目前两分局均省公安厅列全省公安机关档案信息化理示范单位
二高新红谷滩公安分局档案理做法
()领导理念新两公安分局充分认识档案理工作时公安工作重基础业务整公安工作中具缺作认着时代发展档案理信息化势必行早晚做事晚做早做应时变动作率先全省公安机关推动档案信息化理工作时达预期目标专门成立公安局长组长分局领导副组长档案信息化理工作领导组领导组次召开会议调度工作进展情况督促民警克服档案工作边缘化观念增强公安档案信息化建设责感紧迫感
(二)硬件投入两公安分局档案理硬件投入谓遗余力均设置档案库房实物陈列室查阅室办公室等档案理信息化设备全部省公安厅标准配置分局机关档案室妥善保片声资料信息理系统备份资料专门购置防磁防潮金属柜量资金投入档案理信息化建设提供良硬件环境
(三)员配备强两公安分局启动档案信息化理工作伊始便配齐配强满足档案理工作发展需必需员两公安分局办公室均承担政务工作6名民警2名文职员档案信息化录入攻坚阶段单位民警全力投入外警种巡防队伍中抽调员协助派出落实懂信息化知识操作技懂档案业务民警专门负责项工作
三推动档案信息化理点思考
()领导重视关键领导重视做基层档案工作关键前提条件尤基层单位领导档案信息化理未发展必然趋势市局8月份全市公安机关全面启动该项工作说形势逼务非常艰巨压力迫眉睫配员高新公安分局红谷滩公安分局成立时间短案卷数量少集中警力耗时1年分录入30005000余卷档案局目前23万余卷档案(含会计档案实物档案等)完成项工作难度想知基层派出档案员全部勤兼勤时忙应付日常事务时间精力档案工作难投入太时基层单位员变动频繁利档案理工作交接需采取措施解决问题二配齐设备信息化建设方面局机关档案室蒲亭宝塔派出三示范试点单位外包括交部门均仅台配置较低台式电脑省公安厅市公安局标准应配电脑扫描仪刻录机等设备外应配备印机数码相机录音笔等设备三配足资金增加文职员数量协助档案理工作增加档案设备需量资金信息录入程中耗材维修等衍生费程序升级维护费需资金足额保障
(二)队伍素质保证档案工作项系统工程容丰富涉面广特传统档案理现代信息技术相融合关键时期档案理员素质力建设显尤重通次南昌学考察感觉档案理员间相互交流鉴开阔眼界激发斗志提高业务水具重作档案理工作中尝试采取三种方式提高队伍素质:走出定期组织档案理员参加级业务培训做较兄弟单位考察学取回真改进工作二请进动邀请档案信息理系统供应商省市档案理行家里手局门授课释疑解惑三相互评定期组织单位档案理员全市范围进行档案巡检帮助查找问题督促推动工作
(三)制度建设动力项工作果缺少制度约束指导难长期推进前级业务部门先制定理制度抓落实够时档案工作部署监督落实少进步强化法治档制度建档意识认真总结档案理工作验档案理法律法规结合实际清理调整建立公安档案信息化理工作规范
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