办公室人员岗位职责及分工

办公室员岗位职责分工

进步明确行政办公室员岗位职责增强工作责性提高企业理水现行政办公室员工作职责进行明确分工
办公室工作分工
理助理赖彩珍
分汽贸公司投资公司办公室理工作
办公室魏晓娟
1负责办公室日常事务协调处理做部室工作公司领导级部门交办务
2起草部门负责公司相关规章制度部门简报工作
3起草公司重文件调研汇报材料班子会议纪撰写公司阶段性工作活动总结年终总结计划
4做公司外部发文审核关合文协议文稿协审办公室类表报审核
5起草重简讯审核部简报做企业外宣传
6 负责职工工作服统计发放进出库等理工作
7 负责日常费报销公务接组织安排费结算
8重事项督办催办工作
9 负责职工生活福利等保障工作
10完成领导时交办工作
办公室副邓兰
1协助办公室做部室工作公司领导级部门交办务确保时完成
2负责公司会议组织准备
3负责公司招投标日常理工作招标项目资料编制收集整理档工作
4做电信移动固话费通讯费补贴统计分解转账核销
5做公务车辆费月报表统计报
6做企业营业执网年审信息变更手续办理
7 员工ic卡申报工作
8完成领导时交办事项
汽贸办公室科员蒋丹丹
1文件接收载登记转呈查阅催办催收整理档
2负责实物固定资产理关工作汽贸公司固定资产低值易耗品办公家具等年终清查盘点
3做办公品办公耗材印刷品广告制作等采购制作费结算处理办公设备障报修
4负责起草交运汽贸公司般性发文通知办公室年度工作总结计划等负责般会议记录会议纪草拟
5负责员工福利生日物品统计发放
6负责月值班安排员考勤工作
7协助做文件资料整理档工作
8做会议通知传达等工作
9受理交运汽贸公司投诉事件
10完成领导时交办工作
办公室科员吴先哲
1负责员招聘录工作严格审查应聘员资质严格执行招聘流程
2负责劳动合签订劳动纠纷处理
3负责员工资表效益薪酬节费加班工资等制表工作
4负责五险金统计缴费增减年审
5负责办理员工入职离职退休档案交接理
6 负责公司事档案理工作
7负责理员年终评优评先考核
8 完成领导时交办工作
投资办公室魏玉冰
1文件接收载登记转呈查阅催办催收整理档
2负责实物固定资产理关工作投资公司固定资产低值易耗品办公家具等年终清查盘点
3负责起草交运投资公司般性发文通知办公室年度工作总结计划等负责般会议记录会议纪草拟
4做公司宣传视频编辑制作
5 协助做交运投资公司文件资料整理档工作
6受理交运投资公司投诉事件
7完成领导时交办工作
二全体行政办公室员求
1种文件资料保存严格执行档案理项规章制度遵守保密制度保密纪律确保档案文件安全
2领导交办工作确保回复求时准确文件处理做时准确安全保密文件运转迅速催办时
3动积极工作绝允许出现接听电话接客访解答咨询等情况发生
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