2022办公室员工的工作计划


    2022办公室员工的工作计划 又是一个新的季度,有了一个新的开头,对新的时期要有新的方案。下面是整理的关于办公室员工的工作方案,欢迎阅读。 办公室工作方案(一) 上半年,办公室在党支部的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素养,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,圆满完成了各项工作任务。 一、加强政治学习,激发工作热忱 思想素养的增加,才能激发职工的工作热忱及工作能动性,半年来,办公室在一如既往的组织好干部职工对马列主义,毛泽东思想、邓小平理论、“”重要思想进行学习的基础上,与时俱进,并组织仔细学习了党的大的重要精神,国家新实施的法律法规,及我国加入wto后,本行业在市场竞争、人事制度等方面将面临的新的形势挑战,通过这些学习,使干部职工对新的形势和新挑战有了更深刻的熟悉,增加了危机感,激发了干部职工更加剧烈的工作热忱。 部室工作人员爱岗敬业、廉洁奉公、团结协作,保证了部室上半年工作的顺当完成,与此同时,在危机感的促动下,部室工作人员还以“一专多能”的标准来要求自己,在完成好本职工作的同时,还自觉加强了对所内其他科室业务工作的学习,使自身对内其他工作的知悉度及适应性都得到了增加。 二、规范部室管理,提高工作效率 办公室从加强档案、资料的系统化管理,精神文明考核工作的规范化管理等工作入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部室的工作,保证了全工作的顺当进行。 (一)公文力求精品力作。公文代表着单位的形象,其质量凹凸,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证准时性。上半年,办公室共编印了《简报》2期,起草各类规章制度、文件70余份,得到了领导的高度确定。 (二)档案力求完整有序。办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。年上半年,共收集各类文书档案、实物档案200余份。 (三)信息力求又快又准。准时、精确     、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。 (四)督查力求落到实处。今年以来,我们进一步落实了督查制度,对上级单位和的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大打算事项的执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实状况,组织开展督促检查,重点围绕六大重点工作的推动,了解把握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,较好地推动了上级和重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。 三、加强制度建设,做好人事工作 今年上半年,办公室从加强了人事管理入手,进一步加强了的各项制度建设,从工作制度、学习制度、行业规范、纪律要求等方面对干部职工的言行做出了更明确、更严格的要求,坚持政策性和原则性,做好职称、工资、调配、退休、干部档案管理、评优等工作,通过严格有效的管理,推动了各项人事工作的开展。 四、重进展,使党的工作不断加强 党的工作是推动共青团事业可持续进展的组织保障。今年以来,我们根据推动党的新的宏大工程的要求,仔细树立和落实科学的进展观,切实加强党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设。 (一)抓学习。今年上半年,办公室把抓好党员干部的学习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习支配和主要学习内容,重点抓了党员《中国共产党党内监督条例》和《中国共产党纪律处分条例》的学习活动,取得了明显的成效。 (二)抓训练。围绕党员先进性的发挥,办公室着力抓了“开展保持共产党员先进性训练”,开展了推动市广播系统党员先进性训练的前期预备工作,并在3--4月集中开展了“保持党员先进性”学习心得活动,共收集学习心得20余篇。 五、抓好后勤管理,促进业务工作 后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持根据“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性,作到工作早预备、程序巧支配、服务高质量。 (一)大力加强平安工作。今年以来,我们始终把平安工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是进一步加强重大节假日的平安工作,严格平安工作责任制,严格节假日及夜间平安值班制度,定期组织集中平安检查隐患;二是进一步加强了文件保密工作,加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄密意识训练,加强了机关文印、办公用品的管理,无文件泄密大事发生;三是进一步加强车辆平安,狠抓驾驶员思想、平安训练,坚持和完善车辆报修制和定点修理制度,服务质量得到明显提高,确保了公务用车。 (二)仔细做好服务工作。根据要求,切实为广阔干部职工做实事、做好事,仔细组织做好了退休干部元旦、春节慰问的有关工作;在清房任务中,主动加强与局办公室的协调和联络,确保了全体干部职工的利益,在全局大会上受到了表彰。协作网络工程改造,乐观为网络的整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改善制造条件,供应服务。 六、加强沟通力量,提高综合协调水平 综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注意加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,乐观营造了把握全局和服务的良好氛围。 办公室工作方案(二) 今年以来,办公室工作在领导班子的顽强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格根据“勤于学习、擅长落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导支配的各项工作任务。 一、上半年工作小结 办公室工作千头万绪,工作杂性、艰难、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。 (一)当好参谋助手。办公室根据全年工作目标任务,亲密关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思索,超前谋略,为全局供应富有实效的政务服务。今年上半年,根据领导的统一部署。我们组织筹备召开了30人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们仔细完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。 (二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量凹凸,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证准时性。上半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的11.4%。 (三)信息力求快准。办公室始终坚持准时、精确     、全面地报送宣扬信息。我们在信息工作中努力做到”收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报24条。 (四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注意加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,乐观营造了把握全局和服务全局的良好氛围。 二、存在的问题与不足 今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。 一是由于平常多忙于事务性工作,专业学习放松,学问面窄,缺少大局观念。在处理工作冲突和突发问题时缺少批判与自我批判。 二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。 三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。 三、下一步工作准备 一是加强政治理论及业务学问的学习,拓宽学问结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣扬及文字工作再提高; 二是增加服务意识,擦亮服务窗口,热忱接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好协作,在提高“想干事”的热忱、“会干事”的本事、“干成事”的水平上力求新突破; 三是后勤保障、会务接待细心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。 四是连续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。 办公室工作方案(三) 一、加大服务工作力度,给予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据 (一)组织开展调查讨论,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革进展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查讨论工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思索,弄清产生的背景,把握进展的趋势,从全局上、战略上去观看、思索和谋划解决的方法,尽力使调查讨论构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式进展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,把握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查讨论,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和冲突的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推举。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中消失的新状况、新问题,准时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推动信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、常常思索的要点、共性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推举等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,把握动态,准时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发大事、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急状况,准时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。 三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司20xx年行政工作思路,把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台特地的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注意督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,准时提出督察推举,帮助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。 四、加大办公成本掌握力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处 (一)创新办公成本管理方法。要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量掌握,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查讨论、检查工作,不搞迎送伴随;确需就餐的,尽量支配工作餐或自助餐。要严格根据《公司款待费管理规定》,掌握公务款待费用。要削减开支,节省办公经费,逐步推广、利用办公自动化。 (二)提倡节省型办公和生活方式。要节省用电,尽量采纳自然光照明,推广采纳高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成顺手关灯的习惯,按规定使用空调。要节省用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格掌握使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,掌握车辆规模,执行公务车修理费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆修理、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆修理、燃料消耗费用,理解群众监督。要节省用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避开“长流水”现象的发生;推广使用节省型水阀和卫生洁具。要节省办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节省用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采纳双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。 五、加大横纵向联系力度,为公交事业的进展争取良好的外部环境 要与xx市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理阅历和方法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持。 六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新 (一)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应企业进展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,20xx年以后的规章制度则需收录,本着“修订、补白”的原则,20xx年拟对公司《管理制度汇编》进一步作修改和完善。 (二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素养。要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。 (三)专心适应企业改革进展,创新办公室日常工作。加强信访工作,维护企业稳定。强化信访工作领导职责制。妥当处理群众上访问题。加强信息调研工作,专心反映企情民意。紧紧围绕服务改革、促进进展、维护稳定,仔细讨论涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中消失的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理,提高工作效率。坚持以目标管理为抓手,努力探究新形势下档案工作的新路子。加强档案目标管理工作的落实力度,连续做好重点工程档案准时归档和规范管理。强化职责意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。进一步做好方案生育工作。要夯实基础管理,加强育龄员工动态管理,确保方案生育目标完成。要加强方案生育协会的组织建设,落实好各项服务措施。狠抓双离人员的管理,严把方案生育关。专心推动信息化、办公自动化建设。试行会议纪要、简报、通知等全部透过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率。加强食堂管理,着重放在食品卫生平安上,根据“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满足。 办公室工作方案(四) 在我们公司的办公工作中,我的上半年在办公室的秘书工作即将结束了,在上半年的秘书工作中,自己完成了直属领导对我的工作部署,同时自己在办公室的秘书工作中,我自己也完成了一些小小的目标。下半年办公室秘书工作就要眼前了,我知道年中后的的秘书工作确定不会比前半年少,我需要对自己的办公室秘书工作进行提前方案,给我们的直属领导分担一点在公司的工作压力,同样也让自己可以秘书工作,更加符合我们办公室的工作风范。 首先,我要关心我们领导做好人员的登记和访问工作,这是我们秘书的工作中首先要做好的第一件事。我们办公室领导的工作是繁忙的,其中也要接见许多工作中,需要接见的相关人员。所以在秘书工作的下半年里,我们做好这些人员的登记和放问工作,能够关心我们办公室领导做好接见人员的工作。关心办公室领导清理掉一些无关要紧的接见人员,给我们的办公室领导节省更多的时间,去接见更重要的人员,领导的工作做好了,那么我们办公室的工作也会象领导那样做的更好。 然后,是关心我们办公室领导做好文件信件的处理工作,在年中前的秘书工作中,我在文件分类和整理的过程中,常常消失一些分类不正确的小问题。但是因为我这个秘书工作的小问题,在领导工作中却变成了一个大漏洞,导致我们办公室领导的工作特殊简单消失错误。所以我要为自己建立好文件分类机制,不会将相关重要的工作文件弄混,让主任的工作不好做。同时在下半年的信件处理工作中,自己也要比年中前做的更好。我们领导每天都会接受许多工作上的信件,但是其中有一部分是一些与工作无关的信件,所以我们应当在第一时间类,将这些无效文件剔除掉。然后给找到急需处理的重要信件,并将信件的相关要处理的内容告知我们办公室的领导。 另外在下半年我还有一个新增的秘书工作,那就是做好我们办公室相关物品的维护和定期检查工作。年中前,我们办公室的一些物品损失铺张严峻,就比如我们的办公桌已经换了好几个了,打印机也常常出问题,给我们办公室人员的办公造成了严峻影响。所以为了节约我们办公室的公用开支,我们必需将年中前,我们办公室的物品损坏问题解决。这个事项也交由办公室里,工作相对轻松的我来处理做好。 办公室工作方案(五) 所以在下个季度,我要对自己的文员的工作流程,依据公司的旨意进行重新的调整。因为公司方针的变化,让我们在这个流程中,省掉了许多繁琐同时有没有必要的步骤,就比如说我们之前有关文件的签字,就需要某个特定的领导去签,但是许多时候领导们因为工作的原因不在公司,这样就耽搁了我们文员这个工作上面全部的进程,让我们办公室文员的工作不断积累,这样不仅让我们办公室的工作难做,同时也给公司其他相关部门的工作得到了停滞。所以在下个季度的文员工作里,我要将这些签字流程省去掉,对自己文员工作文件上的有关部分进行调整,将要进行签字的板块做出转变。 在下个季度中,我们公司因为对我们大部分员工的集体反映的问题,进行了转变和调整。所以说我下个季度的办公室文员的工作,会在这个方面表的更加便利,但是也是因为文员工作变得更加便利,我们在下个季度也会有更多的文员相关工作去做。所以在下个季度,我要将以前那种放松的文员工作心态丢掉,要重新端详自己的文员工作,让自己在下个季度的文员工作中,不仅能将每天更多的工作按时完成,同时也要保证自己不会因为工作的增多,自己办公错误消失的次数也变多。 在下个季度中,我们也要留意我们文员工作物品的使用。我们在之前的文员办公中,对我们办公室的工作物品铺张比较大,特殊是在打印纸张的使用上,造成了许多的纸张铺张,其他办公物品也存在着肯定的滥用状况。我们公司的相关人员在对我们办公室进行工作检查的时候,发觉了我们办公室的这一诟病,所以在下个季度公司选购部会削减我们办公室相关物品的供应。所以在下个季度我们的文员办公过程中,我们办公室全部的文员都应当有节省的意识,也应当对自己的办公物品要疼惜和节省,因为在肯定程度上,这也是属于公司的公共财产。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    至***圣

    贡献于2022-08-24

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