高校2022级新生入学报到迎接接待工作方案参考范文


    高校2022级新生入学报到迎接接待工作方案参考范文 各xx、各xx: 为做好我校2022级新生入学报到工作,根据学校《关于做好2022年迎新工作的通知》《关于做好2022年秋季学期学生返校(报到)工作的通知》要求,现制定方案如下。 一、制定工作方案 按照疫情防控要求,请各学院结合学院特色、学生需求,对学院迎新工作做出具体、细致安排,形成迎新工作方案。 二、做好迎新准备 (一)做好迎新氛围营造。充分利用好宣传栏、公众号、横幅、手卡等营造热情、温馨的迎新氛围。 (二)组织志愿者服务队伍 1.组建学院志愿者服务队伍,做好志愿者培训。志愿者需与新生进行一对一联系,提前确认新生到校时间、地点、行李数量等。建议新生在行李上张贴个人信息卡,注明姓名、学院、宿舍号、联系电话。 2.各校门流动迎新工作服务点需配备充足志愿者协助新生进校。建议配备比例不低于1:3。 3.x月x日上午进行志愿者线上培训,请学院安排各迎新工作服务点负责人参加。 (三)领取迎新资料。查阅《2022年迎新物资一览表》(附件1),于指定时间内领取物资。 (四)准备迎新物资。布置迎新工作服务点,制作学院迎新标识牌,准备行李搬运工具,提供备用行李标签等迎新物资,备足口罩、洗手液等防疫物资。 三、做好报到工作 (一)迎接新生。学院在各出入口设置迎新工作服务点,配备志愿者,做好新生接待。新生报到时谢绝家长及亲友进校,接送车辆听从现场工作人员指挥,按照学校指定地点停放。 校区 迎新工作服务点 xx xxxx xx xxxx xx xxxx xx xxxx (二)扫码入校。新生扫描校区入口处“返校核验码”,主动向门卫出示核验通过凭证后进入学校。 (三)入住宿舍。志愿者协助新生先将行李放至宿舍,安排工作人员在宿舍楼下发放钥匙。 (四)报到注册。志愿者指引新生到xx、xx报到处完成注册手续,详见《2022级新生报到指引》(附件2)。 (五)做好提前报到、暂缓报到新生联系工作。因疫情、订票等原因部分新生需申请提前报到或暂缓报到,请各学院做好新生联系工作,建好台账,及时帮助新生办理相关报到手续。 四、其他工作安排 1.组织新生参加核酸检测。根据校区属地防疫要求,有序组织学生参加核酸检测,具体安排另行通知。 2.查阅本科新生《xx家庭经济困难学生认定申请表》。根据本科新生的信息表认真做好家庭经济困难学生的甄别和分类工作,随后将开展新生家庭经济困难认定工作,具体安排另行通知。 3.整理及上交新生档案。请各学院收齐、妥善保管新生档案,具体安排另行通知。 4.做好新生参加医保、新生体检工作,具体安排另行通知。 5.统计暂缓报到学生名单。请各学院统计暂缓报到新生信息,于x月x日下午x点前填好《2022年秋季学期暂缓返校(报到)学生统计表》(附件3),本科生将电子版文件发送至邮箱-----------,研究生将电子版发送到邮箱:=======。 6.报送迎新工作服务点志愿者负责人名单。请有本科生的学院将迎新工作服务点志愿者负责人名单(姓名+学院+站点+联系方式)于8月x日12:00前通过小程序报送至学生工作处,具体链接见新生辅导员微信群。各xx迎新工作服务点志愿者负责人名单发送至研究生院邮箱:--------。 7.领取银行卡。学生在校期间如获得校内奖助勤补金等,学校将委托建设银行把款项发放到学生个人名下的建行储蓄卡。8月x日前,新生登录迎新网填写信息,学校将对有需要代开建设银行储蓄卡的进行统一办理,预计9月中下旬发放和激活银行储蓄卡,具体安排另行通知。 8.统计新生疫苗接种数据。学院填写《各学院新生接种新冠肺炎疫苗情况统计》(附件4),于8月29日前发至邮箱--。 9.统计办理“绿色通道”人数。新生报到当天,各学院在新生报到点设置“绿色通道”办理处,统计因家庭经济困难而无法按时缴纳学费、住宿费等相关费用的学生人数及相关原因,认真填写《2022级新生通过“绿色通道”入学情况登记表》(附件5),在迎新系统的“领取绿色通道表格”处点击通过,请于9月5日(星期一)17:30前,本科生将登记表电子版发到工作邮箱-------,研究生将电子版发送到邮箱:----。 10.完成家庭医生签约事宜。请本科新生填写《家庭医生签约协议书》《个人基本信息表》,于9月10日前以学院为单位交至校医院(xx校区校医院x室,xxx校区和xxxx校区门诊部值班医生处)。     11.xxx校区、xx校区报到相关事项根据校区管委会工作安排执行。   联系人:x老师 xxxxxxx x老师 xxxxxxx  附件1:2022年迎新物资领取一览表.xlsx 附件2:2022级新生报到指引.docx 附件3:2022年秋季学期暂缓返校(报到)学生统计表.xlsx 附件4:各学院新生接种新冠肺炎疫苗情况统计.xlsx 附件5:2022级新生通过“绿色通道”入学情况登记表.xlsx xx大学2022级新生报到指引 亲爱的新同学: 为做好2022级新生报到工作,根据疫情常态化防控要求,学校按照“安全、有序、稳妥”原则组织新生报到,具体报到指引如下,请仔细阅读。 一、时间安排 x校区、xx校区8月27日、28日分批报到,xxx校区、xxx校区8月28日报到,具体安排见下表: 校区 学院 报到日期 x校区 xx校区 xxx校区 校区所有学院 xxx校区 校区所有学院 二、新生报到条件及要求 (一)申请报到的新生须满足如下条件:①来校前完成7天连续健康打卡,并无体温异常、咳嗽、乏力等症状;②7天内无疫情防控中高风险区、校区所在地疫情防控指挥部门确定的封闭封控管理地区(请关注实时更新)旅居史或与涉疫人员接触史。③广东省内新生来校应持48小时内核酸检测阴性证明,广东省外的境内新生应持当地48小时内核酸检测阴性证明出行并在抵粤后第一时间在抵达的火车站、机场或校外就近就便核酸检测点进行核酸检测并保留好凭证以备核验,确保入校时能出示48小时内核酸阴性检测证明,此规定包括省外自驾车抵达的来校新生。 (二)7天内有本土病例报告的地级市旅居史新生,来校后3天内完成一次核酸检测。中、高风险区所在县(市、区、旗)的其他地区为低风险区,7天内有低风险地区旅居史的新生,3天内应完成两次核酸检测(间隔24小时),在核酸结果未出前尽量减少流动和聚集。 (三)身在校区所在地疫情防控部门确定为封闭封控管理地区(请关注实时更新)、7天内有中高风险地区旅居史以及被疾控部门排查为密接者、次密接者的新生,暂缓报到,待所在地区降至低风险等级或按疫情防控要求在校外完成健康管理后方可申请来校报到。 (四)近期有境外旅居史的新生,入境后,按照属地政府疫情防控指挥部门相关规定执行并在校外完成健康监测和管理的新生,方可申请来校报到。 (五)患传染性疾病急性期(如流感急性期、肺结核病活动期等)的新生应暂缓报到,待治愈后凭复学证明方可申请来校报到。 注:xxx校区、xxx校区新生报到疫情防控要求与属地疫情防控要求有差异时按属地政策执行。学校将根据疫情形势变化及属地相关部门的最新管控措施及时调整新生报到疫情防控工作方案,具体内容另行通知。 (六)暂缓报到 根据属地相关部门最新疫情防控要求及结合学校情况,有以下情况的新生暂缓报到: 1.目前所在地或校区所在地要求进行集中隔离或居家隔离或居家健康监测,且未完成相应健康管理措施的新生。  2.对于通报的密切接触者、密接的密接、“有同时空交集”暴露史,且未完成健康管理措施的重点人群。  3.健康码为红码、黄码,且未完成相关健康管理措施的新生。  4.对健康申报或晨午检、体检发现患传染性疾病未治愈(如流感、肺结核病急性期等)的新生。  暂缓报到的2022级新生须在 8月24日(星期三)17:00前,联系学院新生辅导员,完成线上入学注册手续。 三、新生报到流程 (一)进校指引 1.新生来校报到须通过电脑端(电脑端地址:---)或手机端(需先绑定学校企业微信,绑定流程详见附件)登录“网上办事大厅——新生进校报到”模块办理手续,具体工作要求将另行通知。 2.学校在各校区开设“新生报到专用通道”,分别设置在:x校区正门、南门、西门;xx教学区正门、南门,--路门岗、---门岗(新生宿舍北十一栋楼下);xxx校区南门;xxx校区南门。体温正常,扫码核验通过(健康码绿码且入校报到申请已审核)的新生持录取通知书进校。 3.因疫情防控需要,为保障新生健康和校园安全,今年将沿用去年新生报到工作安排,谢绝家长及亲友入校,接送车辆请听从现场工作人员指挥,在学校指定地点停放。 车辆临时停靠点:x校区为南门南区运动场;xx校区--路、--路;xxx校区为南门两侧;xxx校区为南门周边市政道路、停车场。 4.各学院在所在校区“新生报到专用通道”处设有迎新工作服务点,请新生入校后到相应学院迎新工作服务点等候,在志愿者协助下完成入住、报到等相关手续。 (二)入住宿舍 新生进校后先前往宿舍领取钥匙办理入住,放置行李。 (三)报到注册 新生凭《新生录取通知书》、身份证或户口证明材料原件到指定校区所在学院(书院)报到处报到。 1.本科生提交资料 (1)学生档案及党(团)组织关系; (2)小一寸彩色证件照6张(办理各种证件用); (3)户口迁移证原件,户口迁移证、录取通知书、身份证复印件各两张(选择迁户口的新生提供,上述复印件各一张交学院,另一张新生本人保管以备核对户口时使用;不迁户口的新生不用提供); (4)《省家庭经济困难学生认定申请表》(详见《2022本科新生入学指南》附件五)。 2.研究生提交资料 (1)本科毕业证复印件一份(验原件); (2)户口迁移证原件一份及复印件两份,录取通知书复印件两份,已婚者还需结婚证复印件一份(办理入户用,定向就业生和不迁户口者不用交); (3)党(团)组织关系介绍信: (4)自备小一寸免冠彩色照片6张(办理各种证件用); (5)定向就业生需交诚信承诺书一份。 3.领取资料 本科及研究生新生领取迎新资料时间、地点另行通知。 (四)绿色通道 新生如因家庭经济困难需申请缓交学费、住宿费,请于报到时在学院(书院)办理“绿色通道”手续。 2022年迎新物资领取一览表 序号 资料名称 领取时间 领取地点 联系人 说明 1 资料袋 领取时间另行通知 x校区:行政楼架空层; xxx校区:行政楼架空层 xxx校区;综合楼前空地 xx校区:南二栋一楼空地 新生每人2个 2 《2022新生指南》 新生每人1本 3 校园地图 学院按比例领取 4 《家庭医生签约服务协议书》及其他宣传资料(本科生) 新生每人1份 5 xx校区、xxx校区学生住宿通知单、住宿合同 以校区宿管部门通知为准 xx校区:东十一201室宿管中心 xxx校区:以后勤办通知为准     6 xxxx校区新生住宿单、住宿合同 以后勤保卫办通知为准 南2栋406 新生住宿单新生每人1份、住宿合同新生每人2份 7 xx校区住宿合同、房间钥匙、空调遥控器 新生报到前2天(预计8月25、26日) xx校区北x栋x层 物业公司办公室   1.请打印交公寓管理的住宿表,交一份给物业公司,以便核对。 2.本科和研究生分开领取,毕业生离校时学院需按学生、房间数量收齐钥匙及空调遥控器交还物业公司。 3.开学前拿到新生钥匙后,需每一把钥匙进行试开并检查室内空床位、卫生、设施等,如有打不开门等情况请及时与物业公司联系解决(物业公司办公室电xxxxxx话:)。 4.新生报到后一周内,请将未报到学生姓名、钥匙交物业办公室汇总。 5.开学一个月内需收回学生的《住宿合同书》,送到xx后勤办公寓管理办公室(行政楼xx)盖章存档。 8 《学生手册》 以思教科、管理办通知为准     本科新生每人1册,以学院为单位凭院系证明领取。研究生由研究生院管理办另行通知领取。 9 xx“一卡通”校园卡 以网络中心通知为准,请到学校部处主页查看通知     一卡通由学院在各自校区统一领取并发放给同学。每个学生一张卡,没有预充值。使用指南见“华南师大校园一卡通与信息化服务”微信公众号 附件3 2022年秋季学期暂缓返校(报到)学生统计表 序号 学院 年级 学号 姓名 性别 联系电话 宿舍号 当前所在地 计划返校时间 暂缓返校原因 (疫情/因病等) 疫苗接种情况 (完成一针/两针/加强针) 最近一次核酸时间 (例:2022-08-19) 备注 1                           2                           3                                                                                                               附件4 各学院未接种人员信息统计 学院 年级 学历 (本科/研究生) 姓名 学号 因何种原因未接种疫苗 附件5 2022级新生通过“绿色通道”入学情况登记表 学院: 填表人: 序号 姓名 学号 学历(本科/研究生) 生源地(具体到县) 通过“绿色通道”入学的原因简述 缓交学费(元) 缓交住宿费(元) 是否已申请生源地国家助学贷款                                                                                                                                                                 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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