1 目
标准公司车辆船理准确核算费开支效控制钱费支出制定方法
2 范围
适公司单位车辆船燃油采购维修程理
3 职责
31 车船单位:方法规定履行加油维修程序
32 财务部负责方法规定执行报销程序检查记录准确核算费
33 物资采购部负责建立维护维修相关供商名录
4 定义
5 容
51 车辆燃油理
单位应建立健全车辆理制度履行审批记录理程序加强作业燃油消耗理单位财务部门燃油报销时需日行车记录表填写相关容进行审核检查
511 **信卡
5111 公司**区等单位办理**信卡驾驶员需办理**信卡
5112 **信卡实名制驾驶员单独设立密码单独次加油油站POS机刷卡消费开消费票正式发票
5113 驾驶员报销时需提供正式发票消费票消费票实际支付金额填报综合费报销单
5114 驾驶员**信卡公司车辆加油外消费存取款业务
5115 驾驶员加油金额超出信卡透支额度信卡款日前时报销行银行网点款延期款产生利息滞纳金驾驶员行承
5116 驾驶员办理**信卡现金加油律予报销特殊情况须注明原部门理签字认
5117 驾驶员次出车应根车申请表填写日行车记录表部门负责定期审核报销燃油时需提供部门负责审核日行车记录表财务部门审核车辆行驶里程油量油耗予报销日行车记录表标注燃油报销备查记录
512 预存油卡
5121 办理**信卡单位选择固定加油站办理预存油款办理加油卡定点加油
5122 预存油卡车辆单独车辆公司外车辆加油
5123 财务部门预存油款时记原材料〞科目驾驶员月末报加油卡加油明细日行车记录表财务部门审核车辆行驶里程油量油耗车辆油数量列支相关车辆费日行车记录表标注燃油报销备查记录
513 批量购油分次领
5131 需批量购置燃油储存分次领单位指定专做存储领理登记车辆加油情况库存燃油存量保账月末盘点库存燃油数量燃油保账存量核出现偏差时查找原报单位负责处理
5132 驾驶员次领燃油时开具领料单相关员批准领
5133 单位购置燃油时需填写外购材料外购商品入库单履行报销程序财务部门记原材料〞科目驾驶员月末报月油领料单日行车记录表财务部门审核车辆行驶里程油量油耗车辆油数量列支相关车辆费日行车记录表标注燃油报销备查记录
514 现金加油
5141 法述三种加油方式确需现金加油报销程序4117
52 车辆维修理
521 定点维修
5211 物资采购部年需进行市场调研进行供方评审确定指定维修厂家建立维护供商名录
5212 公司车辆维修保养需提前填报设施设备维修保养申请根力资源部集分权手册相关程序批准公司指定维修厂家进行维修保养
5213 驾驶员持批准设施设备维修保养申请指定维修企业指定工程进行维修完工验收驾驶员维修明细签字确认
5214 物资采购部批准设施设备维修保养申请定期维修厂家进行核审核维修记录结算维修费
5215 假设发现维修厂家公司驾驶员虚报维修记录等损害公司利益行应立选择更换维修厂家违规驾驶员公司工作奖罚制度处理
5216 ****市〔包括**〕区外区公司行选择指定维修厂家报采购中心批准维修程序参述规定
522 应急维修
5221 单位车辆假设发生紧急障公司指定维修厂家维修需时联系单位负责批准选择维修厂家维修
5222 维修单位需时补填设施设备维修保养申请附维修费明细履行审批程序
523 行维修
5231 单位力维修车辆般障进行车辆般保养申请购置配件行维修
5232 维修机件采购保领理公司相关制度执行
5233 单位应建立车辆维修记录注明更换零部件名称金额更换时间里程等
53 船舶燃油理
单位建立健全船理制度机动船需指定专填写船航行记录表记录日船作业容航程油耗等数加强船作业燃油消耗理单位财务部门负责船航行记录表填写相关容进行审核检查
531 行加油
5311 需行燃料公司加油船填写采购验收记录表履行报销程序根加油量登记船航行记录表相关容
5312 型运输船月末油箱存油量较加油时做采购入库处理月末盘查实存油量计算月消耗油量报财务计入钱船航行记录表核计算油耗否合理
532 批量购油分次领
5321 养殖业潜水船尾挂船等需批量购置燃油储存分次领次领燃油时开具领料单相关员批准领
5322 单位指定专做存储领理登记船舶加油情况库存燃油存量保账月末盘点库存燃油数量燃油保账存量核出现偏差时查找原报单位负责处理
5323 单位购置燃油时需填写外购材料外购商品入库单履行报销程序财务部门记原材料〞科目月末根燃油保员报月油领料单相关船船航行记录表审核船作业航程油量油耗油数量列支相关船费船航行记录表标注燃油报销备查记录
54 船舶维修理
541 定点维修
参521车辆定点维修理程序
523 行维修
5231 保证船正常运行单位应根实际情况申请购置维修配件行维修
5232 维修机件采购保领理公司相关制度执行
5233 单位应建立船维修记录注明更换零部件名称金额时间等
6 相关文件
集分权手册 DZFRLBTR013
7 记录
71日行车记录表 DZFXZBTR00601
72外购材料外购商品入库单 DZFCWBTR01807
73领料单 DZFCWBTR01808
74车申请表 DZFXZBTR00602
75设施设备维修保养申请 DZFQF00506
76船航行记录表 DZFCWBTR03801
77采购验收记录表 DZFWCBTR00108
78设施设备验收记录 DZFQP0508
79 供商名录 DZFWCBTR00114
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