岗位说明书
岗位名称：商品部理部助理 说明书编号NO：
岗位编号
PU03
部 门
商品部
部门定员
组
直接级
商品部
直接属
工资级
月薪标准
审 核
批 准
序号
工作容
工作标准
1
制订月度工作方案
月28日前月月工作方案修订完成
〔注：容必须包含——销售目标费收取目标新品引进方案商品淘汰方案门店DM促销方案季节性商品采购方案〕
2
查电脑分析报表
1天午9：30前查前天商品销售报表掌握前类销售毛利毛利率进度情况
2天午9：30查前天DM商品销售报表：掌握DM商品销售库存状况
3天午9：30查前天畅销商品排行销售报表：掌握天畅销前500名商品销售库存状况
3
参加例会会议
1参加天午8：30办公室早会加强天工作重点
2参加天午9：00商品部早会检查总结头天工作安排加强天工作
3参加周1午8：30办公室周总结周工作加强周工作重点
4参加月26日商品部月会总结月工作方案月工作重点
4
协助采购日常工作(采购订单完成)
1采购订单制作业务：
A新品引进商品定货：日均销售*〔供商送货天数+预计销售天数+采购周期+安库存天数〕
B普通商品定货：日均销量*〔供商送货天数+预计销售天数+采购周期期库存销天数+安库存天数〕
CDM商品季节商品节庆商品定货：日均销量*〔供商送货天数+预计销售天数+采购周期期库存销天数+安库存天数〕*定货系数
2时完成项工作
3遵守工作程序标准职责范围
5
查缺货供商订单催货
1根销售报表根定货计算公式查找缺货品项周1完成订单作业
2订单完成10分钟发出订单
3订单传送天定货数量送货时间描述准确
4午5：00查货退货情况5：30汇报级
5周4定单货汇总5：30汇报级
6周5新品销售特殊陈列商品销售淘汰商品库存报表5：30汇报级
6
发
1 机操作正确果工 需报公司名称部门发谁 简单容
2订单 文件确定10分终时发送 确定方否清楚收
3规定 机
7
整理保厂商合等资料
1供商谈合式3份〔交供商份财务份采购份〕
1厂编整理保存供商档案资料〔建档资料合3证质检报告商品资料〕
2建立供商数库时定时〔周5总结汇总交级〕
8
执行商品变价
1活动促销变价：活动开始前 8 天准确明细信息部
2周25正常变价：严格流程制度执行填写准确清楚
3紧急特殊变价：接通知立执行监督信息部时完成
9
接供商参谈判定价帐
1见供商应动热情接招呼安排坐水等
2参供商谈判动供商沟通建立良关系
3合理定价提高毛利销售保证公司利益
3供商交单天必须完帐务仔细完成结果天汇报级
10
通知供商结款协调结款事项
积极认真协调供商处理结款流程保证月1015日结款时准确〔月结供商〕
11
交快讯报表〔报批表提交表堆头方案表〕
规定时间完成：
1 新品销售踪表：周5踪次提交级
2 滞残处理踪表：周5提交级〔销售退货情况〕
3 陈列踪表：周5提交级
4 DM快讯表：DM快讯开始前7天部门
5 兑奖明细表：月25日完成
12
提取快讯商品协助快讯拍列出明细
1 快讯拍前天准备拍商品明细
2 规定快讯拍时间前续排列商品便拍时迅速准确提取
3 拍时准确做记录便正确校高
13
填写递交签批资料
1 变价填写：准确填写变价单〔编码名称原价进价售价〕
2 新品引进商品淘汰表格填写〔编码名称代增商品增原〕
3 陈列商品协议表格填写：门店时间编码名称数量费
14
处理价格差异扣补
1发现价格差异认真核天落实找出差异原解决系统中做商品扣补明细表
228号扣补商品明细做汇总便帐
3熟悉电脑扣补操作需扣补天准确完成维护公司利益
15
巡视卖场周转仓
1周2半天时间巡视门店〔少3门店〕带着问题门店检查工作次日做总结调整
2周2物流巡视准确掌握仓存情况残次退货情况掌握仓存销售状况汇总次日商品部早会做总结调整
3周5查商品周转天数控制存货量〔周转天数月均库存月销售含税钱×30天〕周转天数控制50天
16
营运部交换意见
1营运部沟通商品特殊商品陈列：合理利门店空间陈列提高销售收取供商费
2营运部沟通商品分货处理：货品时门店物流停滞
3月6日营运部沟通淘汰商品处理：保证商品新工作
4月25日营运部沟通期商品：调货退货集中处理
5门店沟通：通门店解顾客需求听取门店意见
17
期商品处理
1 月25日9：00前收取营运提供期提报明细整理出退退商品
2 月26日联系供商做退货变价处理
3 月27日完成期处理意见营运部沟通确定处理交副总审核
4 月28日副总审核明细传送物流
18
协助门店处理退换货
1营运物流沟通确定退货物流时间
2联系供商沟通确定退货厂家时间
3供商确定时间处理滞残等积压品
4准确填写处理滞残踪表
19
物流部交换意见
1 月15日28日针物流呆滞残次积压商品做处理
2 物流交换意见供送货时情况监督商品资料准确性〔品名规格包装子产保值期〕
20
财务部交换意见
1 月供商帐时候审核付款单时候财务起做帐务清楚确保供商款项扣相关费
2 财务组织盘点时负责商品部部门涉单财务求时间完成
3处理单保证数准确财务规定时间〔周二五〕准时交单清帐
21
信息部交换意见
1 月28日检查商品资料错误情况汇总信息部正
2 周25信息部变价资料
3 建立新品时信息部商品类建立保证商品类建立准确
22
供商催交营业外费
1积极动礼貌进行
2出现失
3制作费收取明细表〔扣笔清笔〕月1日交月费收取明细表级核次月1日交副总
23
市调工作
1 周半天时间做市场调查工作
2 解竞争手情况学总结优点
3 解市场信息变化增强业务熟悉
4写总结〔调查目容情况样调整〕
24
兑奖商品处理
1月25日搜集门店兑奖明细做交接记录登记
2制作电子版兑奖明细便查询
3兑奖明细负责供商处理兑奖商品
4送物流兑奖商品：传明细物流分货
5兑现金兑奖商品：现场门店签字确认
6供商直接兑商品部兑奖商品：星期营运会门店
25
物流部交换意见
3 月15日28日针物流呆滞残次积压商品做处理
4 物流交换意见供送货时情况
26
级交办事务
时标准完成予回复
27
接受安排业务培训形象培训
1准时参加
2提高身整体素质
3全心学发挥投入工作
责
1保持办公环境整洁 2突发性事件处理
商品部助理职资格
性：男女均
年龄：22—25岁
身高：男：170CM女：160CM
视力：正常
语言：普通话标准
知识
1．教育：专学历理商业营销济相关专业优先
2．培训：计算机操作财务知识采购文秘专业培训
3．验：年业态工作验15年商业系统办公公关事务验
4．技：熟悉电脑操作WINDOWSOFFICE系统办公设备熟知局部商品专业知识
力
1．良语言文字表达协调沟通力
2．快速数字计算应变力记忆力
3．良观察分析总结判断力
4．定谈判力谈判技巧
5．独立处理问题力
性格特征
细致热情积极动机智冷静 良效劳效劳意识
身体状况
身体健康精力充分
品质
思维敏捷头脑清醒耐性心理承受力强良职业操手团队合作精神
涉知识
谈判合法定财务知识税务知识商品专业知识市场营销知识公关办公事务知识
计算机知识顾客消费心理学
技术力
熟悉计算机理系统操作熟知种办公设备办公事务工作开展熟悉业态商品采购工作流程规定
设备
计算机印机 机复印机 等OA设备
身体姿势
坐：70％站走：30％
工作情况
1．场 ：室〔卖场〕80％室外20％
2．时 间：8：30－12：0014：00－18：00
3．交象：供商顾客店部门职员
晋升途径
商品部
补充信息
1熟悉公司门店关理制度部门工作流程
2熟悉公司门店结构门店商品分布周转仓布局
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岗位名称：商品部理部助理 说明书编号NO：
岗位编号
PU03
部 门
商品部
部门定员
组
直接级
商品部
直接属
工资级
月薪标准
审 核
批 准
序号
工作容
工作标准
1
制订月度工作方案
月28日前月月工作方案修订完成
〔注：容必须包含——销售目标费收取目标新品引进方案商品淘汰方案门店DM促销方案季节性商品采购方案〕
2
查电脑分析报表
1天午9：30前查前天商品销售报表掌握前类销售毛利毛利率进度情况
2天午9：30查前天DM商品销售报表：掌握DM商品销售库存状况
3天午9：30查前天畅销商品排行销售报表：掌握天畅销前500名商品销售库存状况
3
参加例会会议
1参加天午8：30办公室早会加强天工作重点
2参加天午9：00商品部早会检查总结头天工作安排加强天工作
3参加周1午8：30办公室周总结周工作加强周工作重点
4参加月26日商品部月会总结月工作方案月工作重点
4
协助采购日常工作(采购订单完成)
1采购订单制作业务：
A新品引进商品定货：日均销售*〔供商送货天数+预计销售天数+采购周期+安库存天数〕
B普通商品定货：日均销量*〔供商送货天数+预计销售天数+采购周期期库存销天数+安库存天数〕
CDM商品季节商品节庆商品定货：日均销量*〔供商送货天数+预计销售天数+采购周期期库存销天数+安库存天数〕*定货系数
2时完成项工作
3遵守工作程序标准职责范围
5
查缺货供商订单催货
1根销售报表根定货计算公式查找缺货品项周1完成订单作业
2订单完成10分钟发出订单
3订单传送天定货数量送货时间描述准确
4午5：00查货退货情况5：30汇报级
5周4定单货汇总5：30汇报级
6周5新品销售特殊陈列商品销售淘汰商品库存报表5：30汇报级
6
发
1 机操作正确果工 需报公司名称部门发谁 简单容
2订单 文件确定10分终时发送 确定方否清楚收
3规定 机
7
整理保厂商合等资料
1供商谈合式3份〔交供商份财务份采购份〕
1厂编整理保存供商档案资料〔建档资料合3证质检报告商品资料〕
2建立供商数库时定时〔周5总结汇总交级〕
8
执行商品变价
1活动促销变价：活动开始前 8 天准确明细信息部
2周25正常变价：严格流程制度执行填写准确清楚
3紧急特殊变价：接通知立执行监督信息部时完成
9
接供商参谈判定价帐
1见供商应动热情接招呼安排坐水等
2参供商谈判动供商沟通建立良关系
3合理定价提高毛利销售保证公司利益
3供商交单天必须完帐务仔细完成结果天汇报级
10
通知供商结款协调结款事项
积极认真协调供商处理结款流程保证月1015日结款时准确〔月结供商〕
11
交快讯报表〔报批表提交表堆头方案表〕
规定时间完成：
1 新品销售踪表：周5踪次提交级
2 滞残处理踪表：周5提交级〔销售退货情况〕
3 陈列踪表：周5提交级
4 DM快讯表：DM快讯开始前7天部门
5 兑奖明细表：月25日完成
12
提取快讯商品协助快讯拍列出明细
1 快讯拍前天准备拍商品明细
2 规定快讯拍时间前续排列商品便拍时迅速准确提取
3 拍时准确做记录便正确校高
13
填写递交签批资料
1 变价填写：准确填写变价单〔编码名称原价进价售价〕
2 新品引进商品淘汰表格填写〔编码名称代增商品增原〕
3 陈列商品协议表格填写：门店时间编码名称数量费
14
处理价格差异扣补
1发现价格差异认真核天落实找出差异原解决系统中做商品扣补明细表
228号扣补商品明细做汇总便帐
3熟悉电脑扣补操作需扣补天准确完成维护公司利益
15
巡视卖场周转仓
1周2半天时间巡视门店〔少3门店〕带着问题门店检查工作次日做总结调整
2周2物流巡视准确掌握仓存情况残次退货情况掌握仓存销售状况汇总次日商品部早会做总结调整
3周5查商品周转天数控制存货量〔周转天数月均库存月销售含税钱×30天〕周转天数控制50天
16
营运部交换意见
1营运部沟通商品特殊商品陈列：合理利门店空间陈列提高销售收取供商费
2营运部沟通商品分货处理：货品时门店物流停滞
3月6日营运部沟通淘汰商品处理：保证商品新工作
4月25日营运部沟通期商品：调货退货集中处理
5门店沟通：通门店解顾客需求听取门店意见
17
期商品处理
1 月25日9：00前收取营运提供期提报明细整理出退退商品
2 月26日联系供商做退货变价处理
3 月27日完成期处理意见营运部沟通确定处理交副总审核
4 月28日副总审核明细传送物流
18
协助门店处理退换货
1营运物流沟通确定退货物流时间
2联系供商沟通确定退货厂家时间
3供商确定时间处理滞残等积压品
4准确填写处理滞残踪表
19
物流部交换意见
1 月15日28日针物流呆滞残次积压商品做处理
2 物流交换意见供送货时情况监督商品资料准确性〔品名规格包装子产保值期〕
20
财务部交换意见
1 月供商帐时候审核付款单时候财务起做帐务清楚确保供商款项扣相关费
2 财务组织盘点时负责商品部部门涉单财务求时间完成
3处理单保证数准确财务规定时间〔周二五〕准时交单清帐
21
信息部交换意见
1 月28日检查商品资料错误情况汇总信息部正
2 周25信息部变价资料
3 建立新品时信息部商品类建立保证商品类建立准确
22
供商催交营业外费
1积极动礼貌进行
2出现失
3制作费收取明细表〔扣笔清笔〕月1日交月费收取明细表级核次月1日交副总
23
市调工作
1 周半天时间做市场调查工作
2 解竞争手情况学总结优点
3 解市场信息变化增强业务熟悉
4写总结〔调查目容情况样调整〕
24
兑奖商品处理
1月25日搜集门店兑奖明细做交接记录登记
2制作电子版兑奖明细便查询
3兑奖明细负责供商处理兑奖商品
4送物流兑奖商品：传明细物流分货
5兑现金兑奖商品：现场门店签字确认
6供商直接兑商品部兑奖商品：星期营运会门店
25
物流部交换意见
3 月15日28日针物流呆滞残次积压商品做处理
4 物流交换意见供送货时情况
26
级交办事务
时标准完成予回复
27
接受安排业务培训形象培训
1准时参加
2提高身整体素质
3全心学发挥投入工作
责
1保持办公环境整洁 2突发性事件处理
商品部助理职资格
性：男女均
年龄：22—25岁
身高：男：170CM女：160CM
视力：正常
语言：普通话标准
知识
1．教育：专学历理商业营销济相关专业优先
2．培训：计算机操作财务知识采购文秘专业培训
3．验：年业态工作验15年商业系统办公公关事务验
4．技：熟悉电脑操作WINDOWSOFFICE系统办公设备熟知局部商品专业知识
力
1．良语言文字表达协调沟通力
2．快速数字计算应变力记忆力
3．良观察分析总结判断力
4．定谈判力谈判技巧
5．独立处理问题力
性格特征
细致热情积极动机智冷静 良效劳效劳意识
身体状况
身体健康精力充分
品质
思维敏捷头脑清醒耐性心理承受力强良职业操手团队合作精神
涉知识
谈判合法定财务知识税务知识商品专业知识市场营销知识公关办公事务知识
计算机知识顾客消费心理学
技术力
熟悉计算机理系统操作熟知种办公设备办公事务工作开展熟悉业态商品采购工作流程规定
设备
计算机印机 机复印机 等OA设备
身体姿势
坐：70％站走：30％
工作情况
1．场 ：室〔卖场〕80％室外20％
2．时 间：8：30－12：0014：00－18：00
3．交象：供商顾客店部门职员
晋升途径
商品部
补充信息
1熟悉公司门店关理制度部门工作流程
2熟悉公司门店结构门店商品分布周转仓布局
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