晚会题:
二晚会时间:__年5月20日19:30(暂定)
三晚会点:__学院演播厅
四晚会目意义
满怀着希带着美憧憬拥着相聚欣喜揣着离寓意济堂度美难忘夜晚表达毕业生祝福留学生活美尾声毕业学
五晚会形式容
晚会形式文艺晚会演出节目院学生报名参加形式限容量贴学生活贴题容健康积极
节目演出次序晚会持晚会策划组决定节目表演时种活跃气氛道具横幅
晚会中拍记录时刻晚会结束关文艺容编辑成册院刊发表发微博
六组织机构:
顾问:
总策划:
策划:
策划组组长:
副组长:
成员:
节目筹备组:
成员:
监督组:组长:
副组长:
成员:
办:__学院
承办:教育科学学院团总支学生会
协办:定
赞助商:定
七晚会筹备日程安排:
14月915日活动初步筹备
24月16—23日班文艺委员报节目4月25日前报院学生会办公室
求:节目__联系方式排练时间排练点等
34月24日5月13日班班长文艺委员负责监督节目排练(求:固定时间固定点天排练少时监督组组织查排练情况)
45月15日进行节目选定(礼堂注:变动行通知)
55月20日19:30
学校演播厅举行晚会(暂定)
八前期具体组织安排
工作需团总支学生会全体学生干部分组实行责负责制组务必认真负责组织完成:
1节目组
组长:
组长:
成员:外联部成员
备注:赞助商提供赞助金额提供适合理晚会宣传光碟摄影赞助商负责次晚会摄影程
2节目排练巡查组(班报送排练节目行方案)
3组分工明确非绝分工应工作中应注重灵活互助创新高校原时协调配合保证晚会利进行
九晚会流程
晚会准备期间:节目选拔保送节目单请柬印制呈送晚会需物资采购
整体流程:
5月19日中午12:10分会场布置—→5月20日16:30全体学生干部场准备会前工作—→19:00观众入场完毕—→19:10开场节目—→19:3 0持宣布晚会开幕—→ 18节目(包括赞助商宣传节目2)—→持宣读晚会闭幕词—→嘉宾观众退场(工作员留)
十晚会求
1次晚会举办环节必须遵纪守法容健康
2次活动求组织者参者间相互配合相互支持保证晚会环节利完成
3晚会筹备组成员应认真负责项务细心处理工作协助晚会筹备组部门工作动帮助完成负责项目
4晚会晚环节责分明晚会筹备组相关员必须配带学生会工作证
5活动中出现种解决突发性问题应立找活动负责反映
十应急控制
1停电应急方案:
(1)晚会前停电晚会推迟1时举行间观众处理时间果20:30没正常供电持宣布晚会改天举办
(2)晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
(3)停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
(4)持宣布晚会结束会工作分工细清理会场
2节目应急方案:
(1)台节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
(2)节目演出程中发生失误法利进行情况时节目负责迅速组织演员重演节目重演时出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
(3)紧急情况发生时机动组负责维持秩序
十二费预算
1预算:
横幅: 200元
题标语: 80元
化妆品: 200元
矿泉水: 50元
气球: 100元
彩带: 100元
礼花: 100元
荧光棒: 100元
线四: 30元
透明胶布四: 30元
请柬: 100元
节目单: 100元合计:119000元
2费源:学校拨款赞助商提供
十三晚会期工作:
1租服装道具整收送5月23日完成
2学院服装整收送5月23日完成
3化妆间换衣间处理晚会结束立开始
4晚会结束文艺部做相关简报
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