岗位说明书填写说明
注意：编写岗位说明书初稿程中请先职者填写然部门负责进行审核
岗位根信息
岗位名称
现名称填写
岗位编号
部门负责编号规统进行编号填写〔规见〕
属部门
填写分行正式公布部门名称
岗位定员
填写事该岗位工作员数
岗位分类
填写岗位类技术岗理岗〞
岗级
填写岗位薪酬级
属员总数
填写直接间接属员总数属写0〞
直接级岗位名称
填写岗位名称请填写职者姓名
直接属岗位名称
填写岗位名称请填写职者姓名属写〞
二岗位设置目
Ø 岗位设置目简短话语准确概括岗位存理公司独特价值
Ø 句式结构：……〔目标〕〔〕……〔范围指导影响〕做……〔工作〕
Ø ……〔目标〕指岗位存目公司价值注意岗位层级相挂钩夸
Ø ……〔范围指导影响〕指岗位工作限制条件范围……文件制度规定方案规划〞财务总监指导〞等等
Ø 做……工作指岗位工作概述始动词明确岗位工作达结果目
Ø 举例：某公司财务理岗位设置目：
Ø 实现公司战略目标年度工作营方案提供力财务保障国家关财务方面法律法规公司财务制度财务总监指导组织公司会计核算钱理财务分析资金理税务筹划等方面工作
填写领：
1完成该岗位工作职责编写填写岗位设置目会较容易
2注意词
三工作职责〔重性排序〕
序号
概述
容描述
责程度
1
Ø 短语描述工作容
Ø 短语结构：采名词性结构〞短语
Ø 举例：
1生产方案安排
2培训方案组织实施等
Ø 句段话简述该项职责容
Ø 句式结构：谓语+宾语+〔解释性短语〕
u 谓语：行动词措词准确表达责承程度职责完成方式
u 宾语：动词容表达动词作干什谁等
u 解释性短语：核心成果〔目标〕工作职责终成果什解答什进行该项工作
Ø 举例：
1制定月生产方案追加方案踪催促生产单位时完成生产方案
2组织拟定修改实施公司力资源理政策制度提高公司力资源理水
1 参见参考文件3：工作职责填写常词
2
3
2
1
2
3
3
1
2
3
4
1
2
3
5
1
2
3
6
1
2
3
7
1
2
3
8
1
2
3
9
1
2
3
10
完成级领导时交办工作务
注意：
Ø 高层职责般812项中层般610项基层般36项例外工作做考虑
Ø 编写容描述时标准化动词量防止采模糊化动词负责〞理〞等明确权责防止歧义工作职责容应该表达岗位具体工作责考核相关负责公司××业务完成层级应该描述：
副总理：领导指挥完成……指导完成……
部门理：组织完成……协调……
基层员：草拟……制度完成……
Ø 仅包括该职位日常职责项职责没时限时性工作列入工作职责
Ø 防止特指名词(例：施乐〞)类名词易发生变化取代复印机〞
Ø 防止简称缩写便熟悉公司行业专业术语读懂
Ø 环境动态变化性防止扯皮现象发生岗位说明书项职责均：：完成级领导时交办工作务〞
四工作权限
提议权限
u 员工薪酬政策提议权
u 出国申请提议权
u 供商合条款提议权
u 工会活动费提议权
u 部门岗位设置提议权等
审核权限
u 办公设备购置审核权
u 合付款审核权
u 财务预算审核权
u XX制度审核权
u 公司组织机构调整岗位设置审核权
审批权限
u XX授权财务审批权
u 部门预算费审批权
u 部门印章审批权
u 部门员工请假调休审批权
u 研究院员工奖惩审批权
五工作关系
沟通象
频率
部协调部门岗位
填写具体部门名称岗位名称
频繁常偶尔〞中选种
外部协调单位
填写工作影响较单位名称
频繁常偶尔〞中选种
注意：某岗位假设沟通象较具定类性时进行纳作项沟通容进行填写
六工作特征
时间求
填写工作时间求：
Ø 正常工作时间班
Ø 需长期夜班
Ø 需进行日夜班轮班
Ø 需常出差
Ø 需偶尔出差
Ø 定时工作
举例：正常工作时间班需加班需常出差
工作设备
填写工作中常设备
Ø 电脑
Ø 机
Ø
Ø 车辆
举例：电脑 机 机
工作环境
填写处工作环境：
Ø 长期室外工作
Ø 偶尔室外工作
Ø 室工作
Ø 高温工作
Ø 噪音环境工作
Ø 时需接触害物质〔气体〕
举例：室工作噪音
七职资格
低学历
请填写：
Ø 博士
Ø 硕士
Ø 科
Ø 专
Ø 技校职高中专
Ø 高中
专业
满足岗位职条件专业类具体专业名称
参见参考文件4：职资格填写参考
工作验
Ø 句式：具××年××工作验
Ø 举例：具3年相关工作验
u 般工作验：社会工作验
u 相关工作验岗位相关工作验
u 专业工作验专业工作验
理工作验事理工作工作验
资格证书
胜岗位需持资格证书填写容参见参考文件4：职资格填写参考
外语求
参见参考文件4：职资格填写参考资格证书局部中英语水定义
知识技
指完钱职工作求具备专业知识专业技
Ø 专业知识举例〔包括限〕：
财务理：会计学审计学统计学财务理会计电算化理会计钱会计金融证券
法律：公司法合法劳动法税法会计法专利法安生产法产品质量法环保法计量法
质量理：ISO9000标准质量理体系全面质量理概率数理统计计量检验
力资源理：力资源规划绩效理薪酬理培训理职业生涯规划招聘
营销理：市场营销客户关系理营销心理学公关系学品牌理营销渠道理价格理销售预测市场调查市场筹划品牌理
生产理：生产方案生产调度生产安现场理生产工艺理生产钱控制工艺设备理供链理
Ø 句式：程度词汇＋专业知识
程度词汇高底分：精通熟悉解
专家级精通
Ø 专业技举例〔包括限〕：
办公软件技会计电算化软件技专业绘图器械技谈判技巧网络应技专业软件力开发技公文写作技英语听说读写技数分析技等
Ø 句式：程度词汇+专业技
程度词汇高底分：精通熟悉解
力素质
Ø 力素质指岗位日常理工作中应该具备处理工作事务等相关工作力
Ø 填写岗位需35项力
Ø 力素质举例见附表力素质参表
Ø 句式：具备+程度词汇+力素质
Ø 程度词汇高低分优秀良
举例：具备优秀方案力良分析力合作力
八职业开展通道
晋升岗位
填写岗位名称
轮换岗位
填写岗位名称
九岗位说明书初稿填写日期
岗位职者签字
暂填写
日期
暂填写
直接级签字
暂填写
日期
暂填写
附表 力素质参表
序号
力工程
定义
1
影响力
通沟通表达张促进团队协作影响力
2
领导力
效授权指导鼓励积极完成务力
3
沟通力
倾听方讲话领会方意图全面准确表达意见力
4
组织协调力
组织根务重程度紧急程度目标权限范围力物资财务资源进行配置明确合理分工妥善协调种关系种关系间保持互动衡合理疏导矛盾解决纠纷力
5
际交力
建立维护信赖稳定积极关系力
6
判断决策力
判断预测确定决策时机提出行方案力
7
创新解决问题力
针情况采取相应策提出新想法新措施新方法问题发生时找解决方法合理解决力
8
培育辅导力
帮助面工作生活中遇问题困难通提供支持协助分享验评价反应等方法提高工作绩效力
9
方案执行力
效分解目标制定行实施进程方案办事质量时完成承办务力
10
市场开拓力
收集种信息维持现状情况开发新资源方协商时机应变运技巧施加影响掌控谈判程结果力
11
客户效劳力
解客户需求建立维持合作关系提高效劳效率力
12
风险控制力
够进行安风险评估估计果影响采取措施进行防范力
工作容〞常动词
1 针制度方案方案等文件：
编制制订拟定起草草拟审定审核审查转呈转交提交呈报达备案存档提出意见
2 针信息资料：
调查研究收集整理分析纳分析总结提供汇报反应转达通知发布维护理
3 关某项工作〔指挥角度〕：
持组织指导安排协调指示监督理分配控制牵头负责审批审定签发批准评估
4 关某项工作〔执行角度〕：
检查核收集寻获提交制作进步服承办完成执行建立参处理设置制造设计联系磋商生产配合协助建议
5 关某项工作〔协调角度〕：
配合磋商协协商交涉
6 ：
确保提供保证满足…求出售限制代表
工作目〞常词
市场盈利效性质量产量效劳期限安
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注意：编写岗位说明书初稿程中请先职者填写然部门负责进行审核
岗位根信息
岗位名称
现名称填写
岗位编号
部门负责编号规统进行编号填写〔规见〕
属部门
填写分行正式公布部门名称
岗位定员
填写事该岗位工作员数
岗位分类
填写岗位类技术岗理岗〞
岗级
填写岗位薪酬级
属员总数
填写直接间接属员总数属写0〞
直接级岗位名称
填写岗位名称请填写职者姓名
直接属岗位名称
填写岗位名称请填写职者姓名属写〞
二岗位设置目
Ø 岗位设置目简短话语准确概括岗位存理公司独特价值
Ø 句式结构：……〔目标〕〔〕……〔范围指导影响〕做……〔工作〕
Ø ……〔目标〕指岗位存目公司价值注意岗位层级相挂钩夸
Ø ……〔范围指导影响〕指岗位工作限制条件范围……文件制度规定方案规划〞财务总监指导〞等等
Ø 做……工作指岗位工作概述始动词明确岗位工作达结果目
Ø 举例：某公司财务理岗位设置目：
Ø 实现公司战略目标年度工作营方案提供力财务保障国家关财务方面法律法规公司财务制度财务总监指导组织公司会计核算钱理财务分析资金理税务筹划等方面工作
填写领：
1完成该岗位工作职责编写填写岗位设置目会较容易
2注意词
三工作职责〔重性排序〕
序号
概述
容描述
责程度
1
Ø 短语描述工作容
Ø 短语结构：采名词性结构〞短语
Ø 举例：
1生产方案安排
2培训方案组织实施等
Ø 句段话简述该项职责容
Ø 句式结构：谓语+宾语+〔解释性短语〕
u 谓语：行动词措词准确表达责承程度职责完成方式
u 宾语：动词容表达动词作干什谁等
u 解释性短语：核心成果〔目标〕工作职责终成果什解答什进行该项工作
Ø 举例：
1制定月生产方案追加方案踪催促生产单位时完成生产方案
2组织拟定修改实施公司力资源理政策制度提高公司力资源理水
1 参见参考文件3：工作职责填写常词
2
3
2
1
2
3
3
1
2
3
4
1
2
3
5
1
2
3
6
1
2
3
7
1
2
3
8
1
2
3
9
1
2
3
10
完成级领导时交办工作务
注意：
Ø 高层职责般812项中层般610项基层般36项例外工作做考虑
Ø 编写容描述时标准化动词量防止采模糊化动词负责〞理〞等明确权责防止歧义工作职责容应该表达岗位具体工作责考核相关负责公司××业务完成层级应该描述：
副总理：领导指挥完成……指导完成……
部门理：组织完成……协调……
基层员：草拟……制度完成……
Ø 仅包括该职位日常职责项职责没时限时性工作列入工作职责
Ø 防止特指名词(例：施乐〞)类名词易发生变化取代复印机〞
Ø 防止简称缩写便熟悉公司行业专业术语读懂
Ø 环境动态变化性防止扯皮现象发生岗位说明书项职责均：：完成级领导时交办工作务〞
四工作权限
提议权限
u 员工薪酬政策提议权
u 出国申请提议权
u 供商合条款提议权
u 工会活动费提议权
u 部门岗位设置提议权等
审核权限
u 办公设备购置审核权
u 合付款审核权
u 财务预算审核权
u XX制度审核权
u 公司组织机构调整岗位设置审核权
审批权限
u XX授权财务审批权
u 部门预算费审批权
u 部门印章审批权
u 部门员工请假调休审批权
u 研究院员工奖惩审批权
五工作关系
沟通象
频率
部协调部门岗位
填写具体部门名称岗位名称
频繁常偶尔〞中选种
外部协调单位
填写工作影响较单位名称
频繁常偶尔〞中选种
注意：某岗位假设沟通象较具定类性时进行纳作项沟通容进行填写
六工作特征
时间求
填写工作时间求：
Ø 正常工作时间班
Ø 需长期夜班
Ø 需进行日夜班轮班
Ø 需常出差
Ø 需偶尔出差
Ø 定时工作
举例：正常工作时间班需加班需常出差
工作设备
填写工作中常设备
Ø 电脑
Ø 机
Ø
Ø 车辆
举例：电脑 机 机
工作环境
填写处工作环境：
Ø 长期室外工作
Ø 偶尔室外工作
Ø 室工作
Ø 高温工作
Ø 噪音环境工作
Ø 时需接触害物质〔气体〕
举例：室工作噪音
七职资格
低学历
请填写：
Ø 博士
Ø 硕士
Ø 科
Ø 专
Ø 技校职高中专
Ø 高中
专业
满足岗位职条件专业类具体专业名称
参见参考文件4：职资格填写参考
工作验
Ø 句式：具××年××工作验
Ø 举例：具3年相关工作验
u 般工作验：社会工作验
u 相关工作验岗位相关工作验
u 专业工作验专业工作验
理工作验事理工作工作验
资格证书
胜岗位需持资格证书填写容参见参考文件4：职资格填写参考
外语求
参见参考文件4：职资格填写参考资格证书局部中英语水定义
知识技
指完钱职工作求具备专业知识专业技
Ø 专业知识举例〔包括限〕：
财务理：会计学审计学统计学财务理会计电算化理会计钱会计金融证券
法律：公司法合法劳动法税法会计法专利法安生产法产品质量法环保法计量法
质量理：ISO9000标准质量理体系全面质量理概率数理统计计量检验
力资源理：力资源规划绩效理薪酬理培训理职业生涯规划招聘
营销理：市场营销客户关系理营销心理学公关系学品牌理营销渠道理价格理销售预测市场调查市场筹划品牌理
生产理：生产方案生产调度生产安现场理生产工艺理生产钱控制工艺设备理供链理
Ø 句式：程度词汇＋专业知识
程度词汇高底分：精通熟悉解
专家级精通
Ø 专业技举例〔包括限〕：
办公软件技会计电算化软件技专业绘图器械技谈判技巧网络应技专业软件力开发技公文写作技英语听说读写技数分析技等
Ø 句式：程度词汇+专业技
程度词汇高底分：精通熟悉解
力素质
Ø 力素质指岗位日常理工作中应该具备处理工作事务等相关工作力
Ø 填写岗位需35项力
Ø 力素质举例见附表力素质参表
Ø 句式：具备+程度词汇+力素质
Ø 程度词汇高低分优秀良
举例：具备优秀方案力良分析力合作力
八职业开展通道
晋升岗位
填写岗位名称
轮换岗位
填写岗位名称
九岗位说明书初稿填写日期
岗位职者签字
暂填写
日期
暂填写
直接级签字
暂填写
日期
暂填写
附表 力素质参表
序号
力工程
定义
1
影响力
通沟通表达张促进团队协作影响力
2
领导力
效授权指导鼓励积极完成务力
3
沟通力
倾听方讲话领会方意图全面准确表达意见力
4
组织协调力
组织根务重程度紧急程度目标权限范围力物资财务资源进行配置明确合理分工妥善协调种关系种关系间保持互动衡合理疏导矛盾解决纠纷力
5
际交力
建立维护信赖稳定积极关系力
6
判断决策力
判断预测确定决策时机提出行方案力
7
创新解决问题力
针情况采取相应策提出新想法新措施新方法问题发生时找解决方法合理解决力
8
培育辅导力
帮助面工作生活中遇问题困难通提供支持协助分享验评价反应等方法提高工作绩效力
9
方案执行力
效分解目标制定行实施进程方案办事质量时完成承办务力
10
市场开拓力
收集种信息维持现状情况开发新资源方协商时机应变运技巧施加影响掌控谈判程结果力
11
客户效劳力
解客户需求建立维持合作关系提高效劳效率力
12
风险控制力
够进行安风险评估估计果影响采取措施进行防范力
工作容〞常动词
1 针制度方案方案等文件：
编制制订拟定起草草拟审定审核审查转呈转交提交呈报达备案存档提出意见
2 针信息资料：
调查研究收集整理分析纳分析总结提供汇报反应转达通知发布维护理
3 关某项工作〔指挥角度〕：
持组织指导安排协调指示监督理分配控制牵头负责审批审定签发批准评估
4 关某项工作〔执行角度〕：
检查核收集寻获提交制作进步服承办完成执行建立参处理设置制造设计联系磋商生产配合协助建议
5 关某项工作〔协调角度〕：
配合磋商协协商交涉
6 ：
确保提供保证满足…求出售限制代表
工作目〞常词
市场盈利效性质量产量效劳期限安
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