IkaoQin考勤管理系统


    IkaoQin考勤理系统
    手册

    北京分形科技


    目录
    简介 3
    1 系统简介 3
    2 特点 3
    3 功 3
    二 快速手 4
    1 初次 4
    11 登录系统 4
    12 公司信息设定 4
    13 公司参数设定 5
    14 增加部署 5
    15 增加职务 6
    16 增加员工 7
    18 新增公司节假日信息 8
    19 增加班次 9
    110 增加考勤策略 10
    110 增加请假分类 11
    112 设置员工排班 12
    2 日常操作 13
    21 登录系统 13
    22 公司信息 13
    23 节假日操作 14
    24 请假分类操作 15
    25 部署操作 16
    26 职务操作 17
    27 员工操作 19
    29 排班操作 20
    29 考勤操作 22
    210 考勤策略操作 25
    211 公司信息理 26
    212 倒班审核操作 28
    213 报表统计 29
    214 倒班根操作 30
    215 卡理 33
    216 密码修改 33


    简介
    1 系统简介
    系统适公司理员工考勤系统浏览器BS版支持语言版
    系统包括工作时段定义班定义员工排班智排班假定义请假登记加班类型定义加班登记考勤规出差登记手工补卡调休登记停工登记考勤结果查询考勤明细查询考勤审核考勤异常查询等种功
    2 特点
    安第:效劳器端数库密码员工登录密码严格加密设置密码发送密码员工邮箱中员工知道密码道加密措施保护您帐号密码安
    操作简单:
    1) 完全需求快速准确产生您需数您轻轻会动产生员工出勤原始刷卡数出勤日报表
    2) 加班时间完全户定义控制模拟产生迟早退请假等数
    3) 独数处理算法快速生成符合验厂求考勤般情况3000左右企业需30分钟绝符合验厂规省事省力
    4) 参数设置灵活应面广扩充功强
    5) 定义班时间段工作时段组合班考勤方案
    6) 灵活设置换休类型加班类型
    7) 部门位员工设置考勤方案提供批处理功
    8) 记录位员工出勤状况根方案设定动判断迟早退旷工
    9) 制定加班方案记录员工加班情况
    10) 记录员工请假休假情况
    11) 提供特定时间部门公司出勤数统计图表进行分析拟
    12) 灵活设定调整节假日公休日休息日
    13) 动计算累计员工假期汇总休假明细结存报表
    14) 提供流程化层审批理
    15) 全智排班需工调班排班员工刷卡数动办断种班
    16) 完善查询分析功
    3 功
    节假日理:理公司节假日信息
    请假分类理:理公司请假类信息
    部署理:理公司部署信息
    职务理:理公司员工职务信息
    考勤览:查登录员工出勤信息修改
    考勤导入:导入公司员工局部员工考勤信息csv格式
    员工信息设置:员工详细信息
    卡理:员工签签退直接输入员工编号
    班次理:设置员工段时间某天班次查员工班次
    考勤统计:公司某月考勤统计
    换休理请假审批等功
    二 快速手
    1 初次
    第次考勤理系统需完成例增加部署职务新增员工信息新增节假日信息新增班次新增考勤策略设置员工排班等根设置局部员工排班根导航栏中
    11 登录系统
    初次者注册公司时会系统登录理员密码发送联系邮箱中理员邮箱密码登录前台
    12 公司信息设定
    左侧框架中点击系统理〞中公司信息设定〞命令进入公司信息设定界面参数值设定点击修改〞钮页面方显示修改公司信息成功〞提示设置公司根信息列图示:

    13 公司参数设定
    左侧框架中点击系统理〞中公司参数设定〞命令进入公司参数设定界面参数值设定点击修改〞钮页面方显示修改公司参数成功〞提示设置公司系统显示:休息日显示颜色等

    14 增加部署
    1) 左侧框架中点击部署理〞命令进入部署理界面点击新增〞钮弹出新增提示框提示框中输入部署名称选择级部署拉框中公司级
    2) 果需添加级公司级2级时应先添加公司级第级研发部〞隶属研发部〞添加级时应先添加研发部〞然添加研发部〞类推
    列图示:

    15 增加职务
    1) 左侧框架中点击职务新增〞命令员工览中点击新增〞钮
    2) 进入职务新增〞界面输入正确职务信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框

    16 增加员工
    1) 左侧框架中点击员工增加〞命令员工览中点击新增〞钮
    2) 进入员工新增〞界面输入正确员工信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转员工览界面

    161 设置员工权限
    1) 员工新增〞员工修改〞界面中点击设定〞钮进入员工理〔权限设置页面〕
    2) 界面设置员工权限设置点击确定〞钮设置成功点击返回〞钮取消设置设置权限时果修改〞新增〞删〞权限查〞权限定选中

    设定员工请假审核换修审核
    员工新增〞员工修改〞界面中请假审核换修审核选择框中选择员工请假第1审核换修第1审核
    18 新增公司节假日信息
    1) 果公司没假日执行操作
    2) 左侧框架中点击节假日新增〞命令节假日览中点击新增〞钮
    3) 进入节假日新增〞界面输入正确节假日信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    4) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转节假日览界面

    19 增加班次
    1) 公司班次中必须默认班次添加第班次时必须勾选缺省排班〞复选框
    2) 左侧框架中点击班次新增〞命令排班览中点击新增〞钮
    3) 进入班次新增〞界面输入正确班次信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    4) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转班次览界面

    110 增加考勤策略
    1) 公司班次中必须默认考勤策略添加第班次时必须勾选缺省考勤策略〞复选框
    2) 左侧框架中点击考勤策略新增〞命令考勤策略览中点击新增〞钮
    3) 进入考勤策略新增〞界面输入正确考勤策略信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    4) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转考勤策略览界面
    5) 考勤策略名称初始前数库中考勤策略数字加1

    110 增加请假分类
    1) 左侧框架中点击请假分类新增〞命令请假分类览中点击新增〞钮
    2) 进入请假分类新增〞界面输入正确请假分类信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转请假分类览界面

    112 设置员工排班
    员工排班:长期排班设置月甚月排班时动检测休息日节假日短期排班设置员工天排班天操作修改员工节假日休息日排班
    1) 左侧框架中点击员工排班〞命令进入员工排班设定〞界面设置员工段时间班次页面选择员工员工班次拉框中选择班次开始时间结束时间中选择需排班时间点击排班〞钮排班排班成功界面中提示排班成功〞点击返回〞钮返回排班览〞页面
    2) 左侧框架中点击日历排班〞命令进入日历排班设定〞界面设置员工某天某段时间班次页面选择员工员工班次拉框中选择班次页面日历中选择时间点击排班〞钮排班排班成功界面中提示排班成功〞点击返回〞钮返回排班览〞页面
    信息设置开始考勤系统步天员工班卡然月查员工考勤数
    长期排班:

    短期排班:

    2 日常操作
    21 登录系统
    员工考勤系统时员工邮箱密码登陆系统
    22 公司信息
    查修改公司信息
    1) 左侧框架中点击系统理〞中公司信息设定〞命令进入公司信息设定界面界面中查公司信息
    2) 修改公司信息时重新填入信息点击修改〞钮页面方显示修改公司信息成功〞提示
    222 查修改公司参数
    1) 左侧框架中点击系统理〞中公司参数设定〞命令进入公司参数设定界面界面中查公司参数
    2) 修改公司参数时重新填入参数值点击修改〞钮页面方显示修改公司参数成功〞提示
    23 节假日操作
    231节假日览
    左侧框架中点击节假日览〞命令查公司节假日信息

    232 新增节假日
    初次
    233 修改节假日
    1) 节假日览界面中点击修改〞钮
    2) 进入节假日修改〞界面输入正确节假日信息点击修改〞钮界面弹出修改成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面返回节假日览界面
    234 删节假日
    节假日览〞界面中点击删〞命令弹出否删节假日×××〞提示点击确定〞钮删节假日弹出删成功提示点击取消〞钮取消删操作
    24 请假分类操作
    241请假分类览
    左侧框架中点击请假分类览〞命令查公司请假分类信息

    242 新增请假分类
    初次
    243 修改请假分类
    1) 请假分类览界面中点击修改〞钮
    2) 进入请假分类修改〞界面输入正确请假分类信息点击修改〞钮界面弹出修改成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面返回请假分类览界面
    244 删请假分类
    请假分类览〞界面中点击删〞命令弹出否删请假分类×××〞提示点击确定〞钮删请假分类弹出删成功提示点击取消〞钮取消删操作
    25 部署操作
    251 查部署
    左侧框架中点击部署理〞命令进入部署理〞界面查部署
    252 新增部署
    初次
    253 修改部署
    1) 左侧框架中点击部署理〞命令进入部署理〞界面选中某部署点击修改〞钮弹出修改部署提示框进行修改名称操作
    2) 果想部署修改级级级边执行删部署部署增加操作

    254 删部署
    左侧框架中点击部署理〞命令进入部署理〞界面选中某部署点击删〞钮弹出删部署提示框点击确定〞钮删部署成功弹出删成功提示框
    26 职务操作
    261 职务览
    左侧框架中点击职务览〞命令查公司职务信息

    262 新增职务
    初次
    263 修改职务
    1) 职务览界面中点击修改〞钮
    2) 进入职务修改〞界面输入正确职务信息点击修改〞钮界面弹出修改成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面返回职务览界面
    264 删职务
    职务览〞界面中点击删〞命令弹出否删职务×××〞提示点击确定〞钮删职务弹出删成功提示点击取消〞钮取消删操作
    27 员工操作
    271 员工览
    1) 左侧框架中点击员工览〞命令点击检索〞钮显示员工信息
    2) 员工览〞界面中输入员工姓名点击检索〞检索出员工信息
    3) 输入员工姓名选择员工部署员工否职检索出员工信息
    4) 选择部署检索出部署员工
    5) 选择否职检索出公司职〔离职〕员工

    272 新增员工
    般理员新增员工权限初次〞中新增员工
    273 修改员工
    1) 员工览界面中点击修改〞钮
    2) 进入员工修改〞界面输入正确员工信息点击修改〞钮界面弹出修改成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面返回员工览界面
    274 删员工
    员工览〞界面中点击删〞命令弹出否删员工×××〞提示点击确定〞钮删员工弹出删成功提示点击取消〞钮取消删操作
    285 查员工权限
    员工新增〞员工修改〞界面中果员工权限设定〞钮方会显示员工权限果没什显示
    276 设置〔修改〕员工权限
    初次
    277 设定〔修改〕员工请假审核换修审核
    初次
    29 排班操作
    281 排班览
    左侧框架中点击排班览〞命令查公司班次信息

    282 新增排班
    初次
    283 修改排班
    1) 排班览界面中点击修改〞钮
    2) 进入排班修改〞界面输入正确排班信息点击修改〞钮界面弹出修改成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面返回排班览界面
    284 删排班
    1) 排班览〞界面点击删〞钮
    2) 果排班没直接弹出否删提示框点击确定〞钮删
    3) 果排班正提示排班正否删点击确定〞钮删
    4) 缺省排班没删操作
    285 设置缺省排班
    1) 排班览中点击设缺省〞钮
    2) 修改新增时勾选缺省排班〞复选框
    286 设定员工排班
    初次
    287 查员工班次
    左侧框架中选择日历排班〞命令排班览〞页面中点击日历排班〞钮进入日历排班界面找查日期员工天班次信息
    29 考勤操作
    291查导出员工考勤信息
    1) 考勤览界面中查员工月考勤信息
    2) 考勤览界面中选择时间点击检索〞钮检索出员工月考勤数
    3) 考勤览界面中选择时间点击检索导出〞钮检索导出员工月考勤数

    292 修改员工考勤信息
    1) 考勤览界面中点击修改〞钮进入员工考勤修改界面
    2) 果修改日期中没数进入修改界面修改数
    3) 果修改日期中数修改考勤限定日期已修改考勤数

    293 考勤导入
    左侧框架中点击考勤导入〞命令导入格式.CSV格式

    210 考勤策略操作
    2101考勤策略览
    左侧框架中点击考勤策略览〞命令查公司考勤策略信息

    2102 新增考勤策略
    初次
    2103 修改考勤策略
    1) 考勤策略览界面中点击修改〞钮
    2) 进入考勤策略修改〞界面输入正确考勤策略信息点击修改〞钮界面弹出修改成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面返回考勤策略览界面
    2104 删考勤策略
    1) 考勤策略览〞界面点击删〞钮直接弹出否删提示框点击确定〞钮删
    2) 缺省考勤策略没删操作
    2105 设置考勤策略缺省
    1) 考勤策略览中点击设缺省〞钮
    2) 修改新增时勾选缺省考勤策略〞复选框
    211 公司信息理
    2111公司信息设定
    初次
    2112 公司参数设定
    初次
    2113公司通知览
    1) 左侧框架中点击公司通知览〞界面显示公司通知览
    2) 公司没通知数时公司通知览界面显示空

    2114 新增公司通知
    1) 左侧框架中点击公司通知新增〞命令公司通知览中点击新增〞钮
    2) 进入公司通知新增〞界面输入正确公司通知信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转公司通知览界面
    2115 修改公司通知
    1) 公司通知览界面中点击修改〞钮
    2) 进入公司通知修改〞界面输入正确公司通知信息点击修改〞钮界面弹出修改成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面返回公司通知览界面
    2116 删公司通知
    公司通知览〞界面中点击删〞命令弹出否删公司通知×××〞提示点击确定〞钮删公司通知弹出删成功提示点击取消〞钮取消删操作
    212 倒班审核操作
    2121 设定员工审核流程
    1) 左侧框架中点击审核流程设定〞命令进入审核流程设定界面
    2) 界面方中选择出假〞〔换休〕审核流程设定
    3) 选中员工审核览〞中输入审核序123〞等点击设定〞钮界面部表格中审核序〞栏中显示员工出假〞〔换修〕审核员

    2122 审核出假
    1) 左侧框架中点击审核出假〞命令进入审核出假界面
    2) 界面方中默认审核状态审核中〞显示数员工需审核数
    3) 没数说明没需员工审核数
    4) 数时点击意〞拒绝〞出假请示
    5) 已审核完毕数点击删〞钮删数
    6) 审核状态全部〞时点击检索〞钮查申请出假〞数
    2123 审核换休
    1) 左侧框架中点击审核换休〞命令进入审核换休界面
    2) 界面方中默认审核状态审核中〞显示数员工需审核数
    3) 没数说明没需员工审核数
    4) 数时点击意〞拒绝〞 换休请示
    5) 已审核完毕数点击删〞钮删数
    6) 审核状态全部〞时点击检索〞钮查申请换休〞数
    213 报表统计
    2131 公司月报查印
    1) 左侧框架中点击公司考勤月报〞命令进入公司考勤月报界面
    2) 界面中显示公司前月月考勤数
    3) 选择部署日期点击检索〞钮检索出指定部署日期考勤数
    4) 点击检索印〞钮弹出新界面显示指定部署日期考勤数新界面中点击印〞钮印页考勤数
    5) 点击重新计算〞钮重新计算公司考勤数

    2132 月报查印
    1) 左侧框架中点击考勤月报〞命令进入考勤月报界面
    2) 界面中显示前员工前月月考勤数
    3) 员工姓名输入框:果没员工考勤理权限员工该文框输入文框中输入L〞文框动列出供选择名称拼音中包含L’员工列表李元霸lewisite〞
    4) 输入员工姓名日期点击检索〞钮检索出指定员工日期考勤数
    5) 点击检索印〞钮弹出新界面显示指定员工日期考勤数新界面中点击印〞钮印页考勤数
    6) 点击重新计算〞钮重新计算公司考勤数

    214 倒班根操作
    2141 换休览
    1) 左侧框架中点击换休览〞界面显示换休览
    2) 换休览表中果审核状态中审核通览表操作列中显示修改〞删〞操作
    2142 新增换休
    1) 左侧框架中点击换休新增〞命令换休览中点击新增〞钮
    2) 进入换休新增〞界面输入正确换休信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转换休览界面
    2143 修改换休
    1) 换休览表中修改〞操作时点击修改〞钮进入换休修改界面
    2) 换休修改界面中重新修改换休信息
    2144 删换休
    1) 换休览表中删〞操作时点击删〞钮会弹出删〞确认提示框
    2) 提示框中点击确定〞钮删换休数
    2145 出假览
    1) 左侧框架中点击出假览〞界面显示出假览
    2) 出假览表中果审核状态中审核通览表操作列中显示修改〞删〞操作

    2146 新增出假
    1) 左侧框架中点击出假新增〞命令出假览中点击新增〞钮
    2) 进入出假新增〞界面输入正确节假日信息点击新增〞钮界面弹出新增成功提示框
    3) 弹出提示框中点击确定〞钮界面转出假览界面
    2147 修改出假
    1) 出假览表中修改〞操作时点击修改〞钮进入出假修改界面
    2) 出假修改界面中重新修改出假信息
    2148 删出假
    1) 换休览表中删〞操作时点击删〞钮会弹出删〞确认提示框
    2) 提示框中点击确定〞钮删换休数
    215 卡理
    左侧框架中点击卡理〞命令进入卡界面天需翻开页面选择员工前缀输入员工编号点击签〞签退〞钮实现卡操作

    216 密码修改
    左侧框架中点击密码修改〞命令进入密码修改界面界面重新设置员工密码

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    文档贡献者

    郭***林

    贡献于2022-05-03

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