立意
立意文章高度公文作种特定文章特讲究立意请示事项报告情况作出决定部署工作站定高度特省市政机关公文站国家战略高度立足全国发展局现改革开放断扩深化市场济断发展济社会发展断加快公文作者定具全局意识局观念宽广视野准确握国家方针政策级机关思路意图群众需求愿公文容切合实际切实行
题
题文章灵魂公文必须确立题突出题阐述观点引事例围绕题公文开头直奔题现实工作中公文题突出鲜明游离题背弃题洋洋洒洒段坠云里雾里丈二尚摸着头脑感正领导志批评着边际领知云面面俱样样公文开头兜圈子……领导……关心……支持……帮助……推动……努力…………出正式容没出公文需单刀直入开头引起读者注意样达发文目
结构
结构文章骨架篇文章写必须结构严谨层次分明脉络清晰眉目清秀公文更应该样总写什分写什先写什写什详写什略写什事先谋划合理布局结构包括开头结尾层次段落渡应握公文结构严谨段落段落间紧密衔接阐述问题者某项工作提出求时果分成点点列式递进式相互间关系处理形成机整体缝接合公文忽视方面结构松散容凌乱东榔头西棒读者难理解旨更说贯彻执行样公文失应效
材料
材料文章血肉常说文章血肉里材料占运提出求巧妇难米炊没材料难写出公文写出公文空洞物显干巴巴缺乏生动性时收集积蓄材料十分重中央政方针领导志重讲话级文件精神国外相关信息部门单位工作进展情况典型案例部简报兄弟单位验做法社会界群众反映类媒体报道文章等等列入材料范围公文写作中需获取善运公文饱满立体增色生辉材料善筛选加工提炼更丰富文章容支撑文章观点
材料安排公文写作关键提醒起草员养成良惯眼观六路耳听八方读写记学会剪辑学会综合做思接千载视通万里样写作时候够信手拈游刃余
语言
语言文章细胞公文语言讲求简洁准确庄重体规范
谓简洁言简意赅英国剧作家莎士亚说:简洁姐妹公文应该说句说两句说短句说长句说单句说复句公文领导配备秘书作出规定中句男领导配备女秘书女领导配备男秘书显啰唆实际领导干部配备异性秘书
谓准确词语达意产生歧义误解××市民政府关禁止市加工销售毛蚶通告(代拟稿)中样条禁止水路陆路毛蚶运入市容易读者误认空路毛蚶运入市发文机关意产生偏差正确表达应该禁止毛蚶运入市
谓庄重语言实花里胡哨乱喻夸张反复等修辞手法说反映北京雪公文中宜出现燕山雪花席样句子降雪量达少写少
谓体语言运恰处符合需词褒义词贬义词中性词注意褒贬分扬长般贬义词口皆碑褒义词混淆
谓规范语言符合组词造句规外土语口语方言俚语网络语言等宜公文太规范已认常报刊书籍语言正量力等公文中偶出现未尝
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