功报告厅学院举办学术报告讲座种工作会议学生活动场加强报告厅理特制定规定:
报告厅途
功厅学院名义召开类教职工会员干部学生型活动学校领导批准关会议活动
二报告厅理
1报告厅学院信息中心专负责理报告厅般数200450间活动会议安排遵循院级会议活动优先原重会议活动安排申请时间序安排报告厅学院办公室进行统筹调整
2报告厅时必须信息中心理员勤保卫员场活动组织者负责会进场退场疏通组织理配合报告厅理员做设备维护工作尤做安全防范工作
3报告厅理员前调试音响灯光媒体设备等准备工作者般移动厅设备报告厅理员交接验收理员认真检查清理场关闭电源确保室安全
4报告厅理员周报告厅电路灯光消防栓通风设备媒体设备进行检查防止灯光幕布物品距离太温度高引起火灾事
三报告厅程序
1申请登陆学院网站载填写报告厅申请表报院综合办审批负责行政院长签字交办公室备案
2申请需提前工作日交学院综合办进行审定安排周六周日工作日晚般提供报告厅(特殊情况领导审批方安排方面员位保证安全)
3避免影响相关报告厅正常延长时限
四违规处理
违规()功报告厅学校组织者关规定严肃处理:
1假校教学学生活动名义组织营利性培训讲座传销等非法活动
2程序办理手续造成突服协调影响正常教学秩序
3影响功报告厅正常行
五已安排功报告厅教学者重会议等需学院政办权进行调整
六院外单位功报告厅需履行规定手续缴纳场理服务设备费租单位半天交理服务设备费3000元满1天交5000元
七办法发布日起执行学院政办负责解释
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