费开支审批理规定
1目：
标准公司费理工作指导监督费开支公司级部门级单位提供费控制特制定理方法
2范围：
21 适范围：理方法适奥士总部中心部门分公司
22 发布范围：奥士总部中心部门分公司
3名词解释：
31 费：企业销售商品提供劳务等日常活动企业销售商品提供劳务等日常活发生济利益流出费具体根特征：费终会导致企业资源减少具体表现企业资金支出者表现资产消耗二费终会减少企业者权益
32 固定费：费开支定范围支出销售额变动发生变动费：员工资〔季节性工外〕折旧等费支出
33变动费：费开支定范围支出销售额变动发生变动费：促销活动费送货费等费支出
4职责：
41 费会计负责日常费开支审批指导监督分析报工作费预算组织进报工作
42 财务理负责费预算费开支审核指导监督分析沟通工作完善公司费理制度
5作业容
51 费控制原
511 费象：公司费开支〔包括直接形成费开支先形成资产然摊销折旧等形式形成费类资性支出指涉现金流局部〕
512 费理原：设立专门费账户项费开支进行理项费开支必须职专账户支出账户专门费支出严禁支付支出设立费会计实行专理分级监控费会计负责费报表报送日常费监控月末费分析等工作违反规定乱支乱费会计必须拒绝签字支付逐级反映干预直解决止财务理费会计进行监督指导项费开支情况实行监控时汇报费工程情况
52 日常费控制
费账户日常理：
A公司费开支必须费专户支出账户专门费支出严禁支付支出(供商客户等间结算支付类结算应该结算户支出具体说明参结算理方法)
B开立费专户原必须根账户〔：提取现金〕
C费开支备金应费方案根日常开支需时费账户中提取：备金日存量超10000元特殊情况必须报财务理审批
费账户资金日常拨付：
费账户资金拨付结算户予拨付实行月总额控制周分次拨付〞原
53 费控制反应分析：
费会计月应做出费汇总表费进度表格式附报财务理处财务理项费总费进行全面监控分析时报总理董事长
54 费审批程序：
手持原始证 属部门理负责签字确认
费会计审核签字确认 财务理签字确认
总理签字确认 出纳审核报销付款
费会计总账会计制会计证
请注意：原始证指税务机关认发票销货清单费明细合复印件相关附件等
55 费报销求：
报销费必须合理合法真实原始证确实法取正式发票费支出应手说明原附书面说明财务理审核签字方相金额金额正规发票公司规定制度报销公司严禁票报销
原始证涂抹乱擦容工程必须齐全
原始证必须公司规定程序进行审核签字手续必须完备
费会计严格遵守费报销制度认真审核种证符合求证应拒绝予报销否承责
费报销严禁分拆属工程时间性质费应单笔费报销
费报销手适高原业务招费参加员中应中高级员填制费报销单报销
56 费分类核算求：
促销活动费：组织促销活动购置促销奖品赠品印制派送宣传单页等常规巨幅报广喷绘场条幅装饰品返现金促销活动道具制作费促销活动涉场租赁费雇佣时员费等〔果着公司规模断扩门店加盟商增加方门店加盟商代理制作促销活动费科目核算会制度中断完善增加〕
运杂费：商品物品采购调拨等程中支付租车费运输费搬运装卸费等
563 送货费：顾客门店送货支付租车费劳务费路费停车费
564 促销奖：支付促销员促销提成
565 线奖金：支付生产车间计件工计件奖金奖金
566 办公费：办公品笔墨纸张帐表票卡名片书报硒鼓碳粉电脑耗材〔：键盘鼠标等〕邮寄费等费
567差旅费：公出差实培训发生返交通费住宿费订票费出差补贴等费
568 业务招费：日常工作中公请客发生餐费礼品赠品费客户发生费员工加班餐费等包括召开专项办公会议新闻发布会等发生餐费礼品礼金等费
569 工资：发放职工固定薪金含工资加班费
5610 二线奖金：支付二线员工奖金局部包括库工安保员等
专项奖指发专项务排名等文件奖励
单项奖：指职工月度奖罚金额
工资附加费：规定列工资总额计提基数计提职工福利费职工教育费工会费
财产保险：固定资产〔包括汽车〕流动资产缴纳种保险费
燃料费：汽车机械设备消耗汽油柴油时燃油费等购置油票开具增值税专发票〔抵税需〕行政部应严格油票发放手续月初车员核算油耗规定进行奖扣长途外出汽车外加油须开具正式发票
租赁费：逐月分摊房屋租金物业理费设备租赁费等
装修费：规定摊销房屋装修费改造费直接计入费额装修费
水电费：支付水点气供暖等费
通讯费：支付固定 费标准级员移动 费专线月租费等费
物料消耗：日常消耗电工电料卫生材料卫生具消防材料型工具器具工服饮桶装水修理零配件材料种消耗性材料等
修理费修理固定资产低值易耗品发生劳务费材料费等等
低值易耗品摊销低值易耗品指单位价值100元1000元年限半年种财产物资规定计算摊销费包括办公家具具包装物劳保品展台展架价值时间长必作阶段性资产分期计入费宗财产物资
时劳务费：支付公司外部员种时劳务支出
会议费：核算召开新闻发布会新闻宣传活动等发生费包括餐费场租费会场布置费员劳务费记者礼品礼金胶卷洗费等宣传活动相关切费招记者费组织参加会议发生相关支出包括参会员住宿费餐费交通费办公费该费公司总部发生
日常广告费：提升销售改善公司知名度美誉度广告行发生费包括电视报纸户外电台杂志等媒体发布费广告设计制作费广告费支出必须专业广告公司签订合取正式广告业发票
咨询费：工商税务银行年检费种会费年费政府机构强制规定相关培训费
税金：规定理费核算种税金包括车船税印花税房产税土税种方性行政性收费包括规定企业缴纳残疾保险基金等费
清洁卫生费：垃圾清运费保洁费花木租赁费排污费绿化费等费
劳动保护费：职工购置项劳动保护品支出：工作服手套防暑降温品等费
形资产摊销：规定摊销形资产价值
效劳支持费：核算种软件年效劳费：纳税申报软件效劳费税务发票认证软件等软件年效劳费
装饰费：核算公司办公区域布置费：标语牌欢送牌指示牌图片展评榜节日装点毯花饰等费
客户效劳费：核算客服部处理客诉发生种费
招聘费：核算招聘员工发生种费
：准确纳入述科目中核算工程
57 费工程具体理方法
差旅费：
1差旅费指公司员工派现工作外工作工作注意：里工作点外工作指跨外郊区含概念中
2 差旅费申报程序：
A出差出差前必须填制出差务书出差务书格式附部门领导签字确认方作支报销差旅费
B般员工出差部门负责提出分领导授权批准
C部门理出差总理批准授权批准
D般允许发生订票费特殊情况订票订票事先汇报需总理签批原机票订票费超30元次火车票订票费超20元次订票费原始注明盖章效订票中心公章财务专章方
E公产生退票费附书面说明分领导总理签批费报销程序实报实销原产生退票费行承
E出差补贴天数计算天中午1200出差出差补贴半天计算天中午1200前出差回出差补贴半天计算天报销出差补贴均报销相关杂费
出差务书签字完全出差员应复印件留存力资源处作考勤记录
F持差旅费报销单〞报销款时差旅费报销单款单必须附公司规定级领导签字完全出差务书财务部根出差务书核定出差日期核发差旅款时财务部清〞原规定办理款手续出差员出差务完成必须时办理差旅报销核销出差款否财务权出具处分建议书
G差旅费报销时填写差旅费报销单〞差旅费报销单注明出发时间返回时间坐交通工具订票手续费金额享受出差补贴标准需单独注明事项
H出差员坐种交通工具支付保险费公司律予报销行承
装修费：装修工程必须装修公司签订合复印件交财务部备案没合律予付款支付装修费必须取国家税务局规定装修业专发票
通讯费：通讯费报销时必须持国家规定电信专机发票报销填写费报销单〞表单必须注明报话费属期间附话费详细清单
汽车费：
1 汽车费包括公司种车辆程中发生种费：保养费日常修理费修费年检费路桥费停车费等
2 车辆实行派车制度驾驶员派车单出车趟单派车单式两份份行政部留存份交司机司机报销路桥费时应该趟出车相关票统粘贴该趟派车单作报销附件报销车辆出车时必须报销单附派车单相应出车票驾驶员报单原应开具税务监章正式发票
3 保养费年检费车船税等费车辆理部门签批级员签批财务部门实报实销
4 公发生路桥费停车费司机票填制报销单车车部门理行政部理签字规定实报实销私发生费报销
运杂费：商品物资调拨雇佣外单位车辆公司承运费报销发票必须税务签章正式运输行业发票〔抵扣需〕发票面必须注明运输里程单价货物重量发票必须附相应商品出库单财务付款时必须严格审核关取抵扣进项税票应扣收抵扣7税款
出租车费：公事外出需出租车应事先报请单位领导批准行政部车签字确定车派报销出租车票时必须填写市交通车费明细单明细单注明车返点报销时市交通车费明细单附费报销单作费报销单附件财务员审核时必须检查出车时间否吻合相关事项否注明作日备查
广告费促销活动费：广告费促销活动中费开支必须根签署广告印刷合付款报销该费时办应广告费促销活动费明细单广告业专发票合复印件作费报销单附件
租赁费财务部门支付该费时必须严格审核合条款合条款规定付款报销该费未附合复印件财务权予支付租赁费必须取国家税务局规定租赁业专发票财政部门监制统事业单位收费收方付款
水电费：电费原必须取抵扣增值税专发票水公司电业部门专发票假设取发票必须提供税务部门认税务发票财政部门监制统事业单位收费收应扣收抵扣税款〔水费13税率计算电费17税率计算〕严禁缴费证代正式发票履行付款手续财务接水电费报销单时应严格审查水电费单价否房屋租赁合中商议水电费单价致致报销报销时办应附水电费明细清单说明属期间单价数量总金额
业务招费理：业务需招客户时应先提出申请说明预计数均标准预计金额等容申请时采书面申请方法申请单附格式报销时手持关领导签批申请单财务部门办理款事宜报销时提供发票规定审批权限审批程序办理报销
送货费：理方法运杂费相
软件实施费：金蝶软件烘焙理软件包括加密狗作形资产〞理10年均摊销
6考前须知：
该理方法财务部门制定报送总理审核签批部门单位必须严格执行操作程中发现问题质疑请部门动沟通
附：1费报表格式
2费报销单
3出差务书
4差旅费报销单
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1目：
标准公司费理工作指导监督费开支公司级部门级单位提供费控制特制定理方法
2范围：
21 适范围：理方法适奥士总部中心部门分公司
22 发布范围：奥士总部中心部门分公司
3名词解释：
31 费：企业销售商品提供劳务等日常活动企业销售商品提供劳务等日常活发生济利益流出费具体根特征：费终会导致企业资源减少具体表现企业资金支出者表现资产消耗二费终会减少企业者权益
32 固定费：费开支定范围支出销售额变动发生变动费：员工资〔季节性工外〕折旧等费支出
33变动费：费开支定范围支出销售额变动发生变动费：促销活动费送货费等费支出
4职责：
41 费会计负责日常费开支审批指导监督分析报工作费预算组织进报工作
42 财务理负责费预算费开支审核指导监督分析沟通工作完善公司费理制度
5作业容
51 费控制原
511 费象：公司费开支〔包括直接形成费开支先形成资产然摊销折旧等形式形成费类资性支出指涉现金流局部〕
512 费理原：设立专门费账户项费开支进行理项费开支必须职专账户支出账户专门费支出严禁支付支出设立费会计实行专理分级监控费会计负责费报表报送日常费监控月末费分析等工作违反规定乱支乱费会计必须拒绝签字支付逐级反映干预直解决止财务理费会计进行监督指导项费开支情况实行监控时汇报费工程情况
52 日常费控制
费账户日常理：
A公司费开支必须费专户支出账户专门费支出严禁支付支出(供商客户等间结算支付类结算应该结算户支出具体说明参结算理方法)
B开立费专户原必须根账户〔：提取现金〕
C费开支备金应费方案根日常开支需时费账户中提取：备金日存量超10000元特殊情况必须报财务理审批
费账户资金日常拨付：
费账户资金拨付结算户予拨付实行月总额控制周分次拨付〞原
53 费控制反应分析：
费会计月应做出费汇总表费进度表格式附报财务理处财务理项费总费进行全面监控分析时报总理董事长
54 费审批程序：
手持原始证 属部门理负责签字确认
费会计审核签字确认 财务理签字确认
总理签字确认 出纳审核报销付款
费会计总账会计制会计证
请注意：原始证指税务机关认发票销货清单费明细合复印件相关附件等
55 费报销求：
报销费必须合理合法真实原始证确实法取正式发票费支出应手说明原附书面说明财务理审核签字方相金额金额正规发票公司规定制度报销公司严禁票报销
原始证涂抹乱擦容工程必须齐全
原始证必须公司规定程序进行审核签字手续必须完备
费会计严格遵守费报销制度认真审核种证符合求证应拒绝予报销否承责
费报销严禁分拆属工程时间性质费应单笔费报销
费报销手适高原业务招费参加员中应中高级员填制费报销单报销
56 费分类核算求：
促销活动费：组织促销活动购置促销奖品赠品印制派送宣传单页等常规巨幅报广喷绘场条幅装饰品返现金促销活动道具制作费促销活动涉场租赁费雇佣时员费等〔果着公司规模断扩门店加盟商增加方门店加盟商代理制作促销活动费科目核算会制度中断完善增加〕
运杂费：商品物品采购调拨等程中支付租车费运输费搬运装卸费等
563 送货费：顾客门店送货支付租车费劳务费路费停车费
564 促销奖：支付促销员促销提成
565 线奖金：支付生产车间计件工计件奖金奖金
566 办公费：办公品笔墨纸张帐表票卡名片书报硒鼓碳粉电脑耗材〔：键盘鼠标等〕邮寄费等费
567差旅费：公出差实培训发生返交通费住宿费订票费出差补贴等费
568 业务招费：日常工作中公请客发生餐费礼品赠品费客户发生费员工加班餐费等包括召开专项办公会议新闻发布会等发生餐费礼品礼金等费
569 工资：发放职工固定薪金含工资加班费
5610 二线奖金：支付二线员工奖金局部包括库工安保员等
专项奖指发专项务排名等文件奖励
单项奖：指职工月度奖罚金额
工资附加费：规定列工资总额计提基数计提职工福利费职工教育费工会费
财产保险：固定资产〔包括汽车〕流动资产缴纳种保险费
燃料费：汽车机械设备消耗汽油柴油时燃油费等购置油票开具增值税专发票〔抵税需〕行政部应严格油票发放手续月初车员核算油耗规定进行奖扣长途外出汽车外加油须开具正式发票
租赁费：逐月分摊房屋租金物业理费设备租赁费等
装修费：规定摊销房屋装修费改造费直接计入费额装修费
水电费：支付水点气供暖等费
通讯费：支付固定 费标准级员移动 费专线月租费等费
物料消耗：日常消耗电工电料卫生材料卫生具消防材料型工具器具工服饮桶装水修理零配件材料种消耗性材料等
修理费修理固定资产低值易耗品发生劳务费材料费等等
低值易耗品摊销低值易耗品指单位价值100元1000元年限半年种财产物资规定计算摊销费包括办公家具具包装物劳保品展台展架价值时间长必作阶段性资产分期计入费宗财产物资
时劳务费：支付公司外部员种时劳务支出
会议费：核算召开新闻发布会新闻宣传活动等发生费包括餐费场租费会场布置费员劳务费记者礼品礼金胶卷洗费等宣传活动相关切费招记者费组织参加会议发生相关支出包括参会员住宿费餐费交通费办公费该费公司总部发生
日常广告费：提升销售改善公司知名度美誉度广告行发生费包括电视报纸户外电台杂志等媒体发布费广告设计制作费广告费支出必须专业广告公司签订合取正式广告业发票
咨询费：工商税务银行年检费种会费年费政府机构强制规定相关培训费
税金：规定理费核算种税金包括车船税印花税房产税土税种方性行政性收费包括规定企业缴纳残疾保险基金等费
清洁卫生费：垃圾清运费保洁费花木租赁费排污费绿化费等费
劳动保护费：职工购置项劳动保护品支出：工作服手套防暑降温品等费
形资产摊销：规定摊销形资产价值
效劳支持费：核算种软件年效劳费：纳税申报软件效劳费税务发票认证软件等软件年效劳费
装饰费：核算公司办公区域布置费：标语牌欢送牌指示牌图片展评榜节日装点毯花饰等费
客户效劳费：核算客服部处理客诉发生种费
招聘费：核算招聘员工发生种费
：准确纳入述科目中核算工程
57 费工程具体理方法
差旅费：
1差旅费指公司员工派现工作外工作工作注意：里工作点外工作指跨外郊区含概念中
2 差旅费申报程序：
A出差出差前必须填制出差务书出差务书格式附部门领导签字确认方作支报销差旅费
B般员工出差部门负责提出分领导授权批准
C部门理出差总理批准授权批准
D般允许发生订票费特殊情况订票订票事先汇报需总理签批原机票订票费超30元次火车票订票费超20元次订票费原始注明盖章效订票中心公章财务专章方
E公产生退票费附书面说明分领导总理签批费报销程序实报实销原产生退票费行承
E出差补贴天数计算天中午1200出差出差补贴半天计算天中午1200前出差回出差补贴半天计算天报销出差补贴均报销相关杂费
出差务书签字完全出差员应复印件留存力资源处作考勤记录
F持差旅费报销单〞报销款时差旅费报销单款单必须附公司规定级领导签字完全出差务书财务部根出差务书核定出差日期核发差旅款时财务部清〞原规定办理款手续出差员出差务完成必须时办理差旅报销核销出差款否财务权出具处分建议书
G差旅费报销时填写差旅费报销单〞差旅费报销单注明出发时间返回时间坐交通工具订票手续费金额享受出差补贴标准需单独注明事项
H出差员坐种交通工具支付保险费公司律予报销行承
装修费：装修工程必须装修公司签订合复印件交财务部备案没合律予付款支付装修费必须取国家税务局规定装修业专发票
通讯费：通讯费报销时必须持国家规定电信专机发票报销填写费报销单〞表单必须注明报话费属期间附话费详细清单
汽车费：
1 汽车费包括公司种车辆程中发生种费：保养费日常修理费修费年检费路桥费停车费等
2 车辆实行派车制度驾驶员派车单出车趟单派车单式两份份行政部留存份交司机司机报销路桥费时应该趟出车相关票统粘贴该趟派车单作报销附件报销车辆出车时必须报销单附派车单相应出车票驾驶员报单原应开具税务监章正式发票
3 保养费年检费车船税等费车辆理部门签批级员签批财务部门实报实销
4 公发生路桥费停车费司机票填制报销单车车部门理行政部理签字规定实报实销私发生费报销
运杂费：商品物资调拨雇佣外单位车辆公司承运费报销发票必须税务签章正式运输行业发票〔抵扣需〕发票面必须注明运输里程单价货物重量发票必须附相应商品出库单财务付款时必须严格审核关取抵扣进项税票应扣收抵扣7税款
出租车费：公事外出需出租车应事先报请单位领导批准行政部车签字确定车派报销出租车票时必须填写市交通车费明细单明细单注明车返点报销时市交通车费明细单附费报销单作费报销单附件财务员审核时必须检查出车时间否吻合相关事项否注明作日备查
广告费促销活动费：广告费促销活动中费开支必须根签署广告印刷合付款报销该费时办应广告费促销活动费明细单广告业专发票合复印件作费报销单附件
租赁费财务部门支付该费时必须严格审核合条款合条款规定付款报销该费未附合复印件财务权予支付租赁费必须取国家税务局规定租赁业专发票财政部门监制统事业单位收费收方付款
水电费：电费原必须取抵扣增值税专发票水公司电业部门专发票假设取发票必须提供税务部门认税务发票财政部门监制统事业单位收费收应扣收抵扣税款〔水费13税率计算电费17税率计算〕严禁缴费证代正式发票履行付款手续财务接水电费报销单时应严格审查水电费单价否房屋租赁合中商议水电费单价致致报销报销时办应附水电费明细清单说明属期间单价数量总金额
业务招费理：业务需招客户时应先提出申请说明预计数均标准预计金额等容申请时采书面申请方法申请单附格式报销时手持关领导签批申请单财务部门办理款事宜报销时提供发票规定审批权限审批程序办理报销
送货费：理方法运杂费相
软件实施费：金蝶软件烘焙理软件包括加密狗作形资产〞理10年均摊销
6考前须知：
该理方法财务部门制定报送总理审核签批部门单位必须严格执行操作程中发现问题质疑请部门动沟通
附：1费报表格式
2费报销单
3出差务书
4差旅费报销单
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