零星物资采购管理规定

零星物资采购理规定
零星项目界定
校园零星项目指政府采购目录外三种类型：
额物资指总金额___万元类单物品批量物品
零星工程指总金额___万元日常维修维护改建装饰清洗翻新突发抢修等工程
型服务指总金额___万元社会购买类服务项目
二零星项目采购程序
1零星项目采购
申请部门根年度预算安排提出采购项目申请报分院领导院领导审核意
2采购咨询组成立
保处根立项情况负责组成采购组成员保处___申请部门___征求分院领导意见实施采购
3零星项目中标方选定
采购组般采邀请招标竞争性谈判询价采购等方式确定中标方
选定中标方评价标准：资质信誉产品质量保证技术服务力工程理力时应变力相关工作历学院协调力合履约率质量价格性价续维护服务力等方面采购组采取分记名投票等方式集体决策
中标方选定报分院领导院领导审批意中标方谈判拟定采购合报分院领导院领导签发
采购程(含政府采购)均应___参形成程性档案材料
三零星项目采购理
项目履行合实施建设中申购部门采购组负责重点抓环节：
1解中标方基信息联系方式理架构工作模式等
2额物资采购采购组应认真做前期供应商产品情况评估调查工作购买时验明物资功性品牌数量价格质量等级交货期限确认安装调试售服务维保措施等加强合理严格合条款进行检查符求作退货处理
3零星工程采购采购组应确定专负责检查监督施工现场容进度质量材料零件工艺手段安全状况施工时间校园事务影响等时纠正错误反馈信息
施工程中：
1)应严格执行派工单签证单制度做两单相符
2)应严格理时间节点工程进度质量定期召开协调会强化程理
3)施工方案工程费等发生变化时新增部分必须重新履行立项程序落实资金报分院领导院领导审核意
4型服务采购应根服务容范围质量期限承诺措施等方面加强合理服务采购达求
5零星项目完成应认真做项规范验收检查工作
四零星项目费结算
1申购部门采购组时办理费报销财务处严格合监督资金支付情况
2费超出原合时申购部门须提交新增部分立项审批材料方结算
3项目费支出超出预算特殊情况申购部门采购组提交情况说明解决方案报院长办公会审批
4学期家中标方累计超___万元额度零星项目应进行审计审计决算价结算
五
1校园突发事件发生需紧急处置应保处直接选择关施工单位报分院领导批准处理补齐相关手续
2项目全部完成资金结清采购组牵头做方项资料整理档工作派工单签证单整改单会议记录施工建议工作证等应完整保留保处申请方备份备审计督查
3日常办公品政府采购目录项目(参见海市财政局年发布政府采购集中采购目录)外部门申请分院领导意行采购
4规定发布日起实施保处负责解释修订 
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