综合办公室岗位职责范
综合办公室协助公司领导处理日常工作负责劳动事薪酬分配绩效考核员工培训综合协调文秘档案法律行政事务综合理职机构职责：
1综合协调全日常工作协助领导组织理处理全行政事务
2组织召开务会职工会较培训会负责督查会议精神落实情况
3负责卫生监督工作计划总结综合性文件起草制定项规章制度组织实施
4负责公务接工作处理接信访电工作(行政方面)安排节假日___时值班
5负责文件收发记录交转理负责公文印鉴综合性资料档案室理
6负责稽查勤务工青妇计生安全保卫等工作
7负责车辆综合理
8负责员考核聘职称劳资事档案理工作
9负责外出业务进修培训进修培训员理
10负责执法文书卫生许证健康证发放理
综合办公室岗位职责(二)
()行政工作
1负责拟定公司年度营目标
2根董事会年度营目标抓公司部门间组织协调行政理工作
3进行调查研究收集信息掌握情况时办领导反映领导决策提供
4负责草拟公司办公文起草类综合性文字材料
5拟订公司办综合性规章制度组织检查督促
6协调部门间工作传达督促办领导批示交办事项
7负责组织安排公司重活动种例会做会议提案收集记录项决定执行督促检查工作
8负责综合性会议筹办工作会议决议贯彻执行情况进行督促检查
9承办职工思想政治教育宣传工作
10负责行政群工等类文件收发文书处理印章理(登记备查)做保密工作
11负责公司办类文书档案理工作
12负责组织协调办综合治理工作检查督促综合治理工作责制
项具体工作落实
13负责公司外宣传工作
14维护公司网络正常运营保证办公正常运行
15负责公司类档案理包括项目档案业务档案事档案等
制定相应档案理规定
16负责公司车辆理工作
(二)总务工作
1组织协调公司日常总务工作
2负责级单位兄弟单位访接工作做外联协调工作树立良公司形象
3公文理规范程序认真审核拟发单位项公文文稿做行文呈批注办催办工档理工作
4负责办类财产办公品理工作
6负责公司日常办公品采购发放调配清盘等工作理
7负责公司(包括专业口会议)会务理全理工作
(三)事劳资工作
1负责公司事劳资理工作
2理公司职工事档案业务技术档案
3负责编制公司工资计划劳动保护福利计划填写关报表具体办理职工工资福利事宜
4理公司安全工作职工类保险工作
5参公司干部专业技术员职工考察考核监督工作办理职工定级晋升手续
6办理职工离退休退职工作调动等手续
7处理公司公患病伤残原死亡职工善工作
8理职工职教育培训工作
9建立广泛畅通输入渠道储备
综合办公室岗位职责(三)
()行政事务理
1负责公司级会议安排记录会务服务工作
2负责公司行政办公费预算控制理
3负责公司部种公文通知拟稿审稿印发传递等工作
4负责公司外文件信函接受分发理
5负责公司办公品低值易耗品申购发放理
6负责办公设施设备理维护
7负责公司工作环境理
8负责公司车辆维修年检保险相关费控制理等
9负责公司文书档案理监督部门项目部档案理情况
10负责报刊订阅公司图书统理
11负责公司法证资质证书年检手续办理
12负责食堂勤保障工作
13行政事务理工作
(二)信息理
1负责公司网站建设维护
2负责公司信息化系统建立维护理
3负责公司信息披露发布工作
(三)外联工作
1负责部门职责关相关单位外联工作
2负责公司外业务单位员票务住宿安排工作
3负责公司关职部门协调接工作
4负责公司房产项目开发报建预售证办理竣工验收等工作
5协助公司拆迁工作联系协调
(四)力资源理
1负责公司员招聘录辞退等工作
2负责绩效考核指标设计具体考核实施工作
3负责员工劳动合理建立员工信息档案
4组织公司部先进团队评选工作
(五)企业理
1负责公司理体系建立实施持续改进负责体系文件理组织规章制度文件制定审议修订
2负责公司法律事务工作
3根公司发展规划求组织编制公司营计划
4负责公司计划理目标理考勤考核工作监督指导部门项目部计划理目标分解落实踪计划目标完成情况提出改进建议
(六)相关部门监督支持
1公司规章制度执行情况进行监督检查
2部门建立健全部规章情况进行监督检查
3计划目标完成情况进行监察考评
4行政工作进行监督监察提供行政支持勤保障
5协助处理公司相关外联单位关系
(七)职责
完成公司交办工作
10负责公司员招聘工作
11制定员工考核制度定期组织开展员工考评工作
(四)完成领导级部门交办工作
综合办公室岗位职责(四)
网页设计师
1负责学院系统网站日常维护更新
2负责学院网页网络安全监控工作
3负责解决日常网络技术问题
软件工程师
1协助做网站软硬件规划建设教学资源日常开发理工作
2负责踪协调学院台开发工作
3负责学院教师部门台技术支持工作
技术员
1协助做网教学系统建设验收理规章制定
2负责学院计算机设备理媒体课室建设维护工作
3负责面授辅导录制期编辑整理工作
技术员
1协助做网教学资源申报评选立项
2负责网教学资源开发评估验收工作进度理
3负责网教学资源日常检查维护更新工作
4负责学院课程坛维护监控工作
综合办公室岗位职责(五)
1全面领导办公室工作具体持行政事务工作
2召集公司办公室周例会制订周工作计划
3审核批准公司___元行政费开支报告
4审核报公司___元行政费开支计划
5负责公司防火防盗交通等安全理工作
6负责公司员工住宿理
7负责外济合审核签章公司法律事务协调
8负责总理办公室员编制理
9负责外工作计划制订实施
第二条 行政职责：
1合实施物资采购型品采购
2安排员工午餐事项
3缴纳电话费
4环境卫生理
5外宾客住宿安排
___车辆年检年审保险维修等事项具体办理
7办理公司员工暂住证
8工作配合
第三条 前台文员职责：
1交换机电话接转
2传真收发登记
3前台接登记
4宾引见招接送
5卡监督考勤汇总
6请假加班申报单保汇总制表
7电梯理检查灯光门窗
8报刊函件收发报纸整理保
第四条 办公室副职责：
1全公司部门周工作计划监督报
2谈心制度落实
3员工思想动态反映激励机制研究报批实施
4部会议资料安排布置
5员工生日公司集会组织安排
6公司发文理报批
7全公司部门资料整理协助
___档案理
9文件记录刊审查编辑配合
第五条 文员岗位职责：
1文件资料印登记发放复印装订
2饮水机理
3公司办公品器材保登记规定发放
4办公品计划申报审批
5总理室客接通报
第六条 司机职责：
1时出行安全驾驶
2公司领导班车宾接送车
___车辆安全保日常清洗维护保养
4工作
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综合办公室协助公司领导处理日常工作负责劳动事薪酬分配绩效考核员工培训综合协调文秘档案法律行政事务综合理职机构职责：
1综合协调全日常工作协助领导组织理处理全行政事务
2组织召开务会职工会较培训会负责督查会议精神落实情况
3负责卫生监督工作计划总结综合性文件起草制定项规章制度组织实施
4负责公务接工作处理接信访电工作(行政方面)安排节假日___时值班
5负责文件收发记录交转理负责公文印鉴综合性资料档案室理
6负责稽查勤务工青妇计生安全保卫等工作
7负责车辆综合理
8负责员考核聘职称劳资事档案理工作
9负责外出业务进修培训进修培训员理
10负责执法文书卫生许证健康证发放理
综合办公室岗位职责(二)
()行政工作
1负责拟定公司年度营目标
2根董事会年度营目标抓公司部门间组织协调行政理工作
3进行调查研究收集信息掌握情况时办领导反映领导决策提供
4负责草拟公司办公文起草类综合性文字材料
5拟订公司办综合性规章制度组织检查督促
6协调部门间工作传达督促办领导批示交办事项
7负责组织安排公司重活动种例会做会议提案收集记录项决定执行督促检查工作
8负责综合性会议筹办工作会议决议贯彻执行情况进行督促检查
9承办职工思想政治教育宣传工作
10负责行政群工等类文件收发文书处理印章理(登记备查)做保密工作
11负责公司办类文书档案理工作
12负责组织协调办综合治理工作检查督促综合治理工作责制
项具体工作落实
13负责公司外宣传工作
14维护公司网络正常运营保证办公正常运行
15负责公司类档案理包括项目档案业务档案事档案等
制定相应档案理规定
16负责公司车辆理工作
(二)总务工作
1组织协调公司日常总务工作
2负责级单位兄弟单位访接工作做外联协调工作树立良公司形象
3公文理规范程序认真审核拟发单位项公文文稿做行文呈批注办催办工档理工作
4负责办类财产办公品理工作
6负责公司日常办公品采购发放调配清盘等工作理
7负责公司(包括专业口会议)会务理全理工作
(三)事劳资工作
1负责公司事劳资理工作
2理公司职工事档案业务技术档案
3负责编制公司工资计划劳动保护福利计划填写关报表具体办理职工工资福利事宜
4理公司安全工作职工类保险工作
5参公司干部专业技术员职工考察考核监督工作办理职工定级晋升手续
6办理职工离退休退职工作调动等手续
7处理公司公患病伤残原死亡职工善工作
8理职工职教育培训工作
9建立广泛畅通输入渠道储备
综合办公室岗位职责(三)
()行政事务理
1负责公司级会议安排记录会务服务工作
2负责公司行政办公费预算控制理
3负责公司部种公文通知拟稿审稿印发传递等工作
4负责公司外文件信函接受分发理
5负责公司办公品低值易耗品申购发放理
6负责办公设施设备理维护
7负责公司工作环境理
8负责公司车辆维修年检保险相关费控制理等
9负责公司文书档案理监督部门项目部档案理情况
10负责报刊订阅公司图书统理
11负责公司法证资质证书年检手续办理
12负责食堂勤保障工作
13行政事务理工作
(二)信息理
1负责公司网站建设维护
2负责公司信息化系统建立维护理
3负责公司信息披露发布工作
(三)外联工作
1负责部门职责关相关单位外联工作
2负责公司外业务单位员票务住宿安排工作
3负责公司关职部门协调接工作
4负责公司房产项目开发报建预售证办理竣工验收等工作
5协助公司拆迁工作联系协调
(四)力资源理
1负责公司员招聘录辞退等工作
2负责绩效考核指标设计具体考核实施工作
3负责员工劳动合理建立员工信息档案
4组织公司部先进团队评选工作
(五)企业理
1负责公司理体系建立实施持续改进负责体系文件理组织规章制度文件制定审议修订
2负责公司法律事务工作
3根公司发展规划求组织编制公司营计划
4负责公司计划理目标理考勤考核工作监督指导部门项目部计划理目标分解落实踪计划目标完成情况提出改进建议
(六)相关部门监督支持
1公司规章制度执行情况进行监督检查
2部门建立健全部规章情况进行监督检查
3计划目标完成情况进行监察考评
4行政工作进行监督监察提供行政支持勤保障
5协助处理公司相关外联单位关系
(七)职责
完成公司交办工作
10负责公司员招聘工作
11制定员工考核制度定期组织开展员工考评工作
(四)完成领导级部门交办工作
综合办公室岗位职责(四)
网页设计师
1负责学院系统网站日常维护更新
2负责学院网页网络安全监控工作
3负责解决日常网络技术问题
软件工程师
1协助做网站软硬件规划建设教学资源日常开发理工作
2负责踪协调学院台开发工作
3负责学院教师部门台技术支持工作
技术员
1协助做网教学系统建设验收理规章制定
2负责学院计算机设备理媒体课室建设维护工作
3负责面授辅导录制期编辑整理工作
技术员
1协助做网教学资源申报评选立项
2负责网教学资源开发评估验收工作进度理
3负责网教学资源日常检查维护更新工作
4负责学院课程坛维护监控工作
综合办公室岗位职责(五)
1全面领导办公室工作具体持行政事务工作
2召集公司办公室周例会制订周工作计划
3审核批准公司___元行政费开支报告
4审核报公司___元行政费开支计划
5负责公司防火防盗交通等安全理工作
6负责公司员工住宿理
7负责外济合审核签章公司法律事务协调
8负责总理办公室员编制理
9负责外工作计划制订实施
第二条 行政职责：
1合实施物资采购型品采购
2安排员工午餐事项
3缴纳电话费
4环境卫生理
5外宾客住宿安排
___车辆年检年审保险维修等事项具体办理
7办理公司员工暂住证
8工作配合
第三条 前台文员职责：
1交换机电话接转
2传真收发登记
3前台接登记
4宾引见招接送
5卡监督考勤汇总
6请假加班申报单保汇总制表
7电梯理检查灯光门窗
8报刊函件收发报纸整理保
第四条 办公室副职责：
1全公司部门周工作计划监督报
2谈心制度落实
3员工思想动态反映激励机制研究报批实施
4部会议资料安排布置
5员工生日公司集会组织安排
6公司发文理报批
7全公司部门资料整理协助
___档案理
9文件记录刊审查编辑配合
第五条 文员岗位职责：
1文件资料印登记发放复印装订
2饮水机理
3公司办公品器材保登记规定发放
4办公品计划申报审批
5总理室客接通报
第六条 司机职责：
1时出行安全驾驶
2公司领导班车宾接送车
___车辆安全保日常清洗维护保养
4工作
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