收发室管理规定

收发室理规定
学校收发室负责全校师生员工挂号信件汇款公文包裹等签收登记工作工作中应积极宣传组织报刊订阅认真做全校师生需报刊征订工作
二收发室工作员必须认真负责态度做收发工作坚持原做动热情耐心周工作时做工作关事
三特快邮递挂号包裹等件坚持造册登记做报纸杂志公文信件汇款包裹等丢失差错
四公函报刊杂志师生员工普通信件发放指定信箱学校重邮件特快邮递签收时公告通知关部门领取
五重邮件原夜特殊情况没时领取应妥善保
六工作员高度政治敏感性警惕性疑信函做时发现时妥处理未允许工作关员准进入收发室
七收发员学校教职工订阅私报刊杂志带回家准翻阅严禁私拆信件私揭邮票私投放广告
八保持办公室整洁序塑造良服务形象
收发室职责
负责接收邮局邮递信件包裹单汇款单挂号信等做签收分发登记时处理邮局错投信件邮件压误
二负责校部门教职工学生报纸杂志信件分发工作
三严格做文件保安全工作严防文件信件邮件丢失误送监督保证允许私拆信件邮件
四做节假日报纸杂志信件邮件理工作
五完成学校领导分配项工作
收发室工作职责
负责校区(学院)报纸杂志征订分发工作
二负责校区(学院)机件收发工作做安全保密
三负责政办公室交办公函电报信件信箱信件发送工作
四负责天收信函报纸杂志汇款包裹单等分检做时投放准确误完损
五熟悉师生员工姓名单位投递部门明离开学校员信件积极查询投递法投递电信时退办
六电报种急件送
七爱护公物做安全防盗防火保密工作
八完成领导交办工作 
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