收发员岗位职责说明


    收发员岗位职责说明 1.主要任务 (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。 (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。 (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。 (4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。 (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。 (6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月___日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。 2.工作关系 (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。 (2)接受本店计财科监督。 (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。 (4)与其他部门为平行、协作关系。 3.岗位责任 (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。 (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。 收发员岗位职责说明 一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。 二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。 三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。 四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。 五、文件的清理、保管和保密的工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。 六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。 七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。 八、承办局领导交办的其它工作。 收发员岗位职责 1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。 2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。 3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。 4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    z***a

    贡献于2022-04-30

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