总裁办助理岗位职责范本


    总裁办助理岗位职责范本 1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作; 2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及___的整理工作; 3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接; 4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露; 5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达; 6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等; 7、负责相关拜访人员的接待; 8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(二) 1、负责管理公司红头文件及送签文件; 2、负责管理公司证照; 3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室; 5、负责为公司高管提供服务保障; 6、负责接待公司领导的客人及重要客户; 7、负责处理集团接口相关事宜。 总裁办助理岗位职责(三) 1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发; 2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作; 3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排; 4、安排并协完成临时短期出差; 5、负责总裁各项申请、报销等事项; 6、完成总裁授权与交代的其他事物; 总裁办助理岗位职责(四) 1. 负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作; 2. 负责总裁办印章的管理工作; 3. 负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等; 4. 负责总裁办办公用品采购工作; 5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作; 6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作; 7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(五) 1、负责生产订单的生成; 2、负责审核订单相关数据:量体数据、工艺要求、最终确认样等,对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员,及时确认; 3、根据生产计划,跟踪工厂的生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量; 4、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对; 5、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保产品安全,控制物流成本 6、密切关注生产情况,掌握生产进度,发现问题及时处理并上报,准确将生产进度向公 司汇报,保证交期; 7、负责协调加工厂、销售部门的关系,建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道 8、负责制作产品工艺单,并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档 9、负责成品的核对整理 10、成品的核对整理 11、返修产品需及时发至工厂并及时跟进修改。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    n***e

    贡献于2022-05-12

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