总经办秘书职责介绍

总办秘书职责介绍
1 参加总办例会协助总办起草综合性业务行政工作规划计划报告总结请示通知等公文函件审核签发文稿
2 组织安排公司行政会议总理办公会做会议记录编写___决议检查部门贯彻执行情况时解反馈信息
3 负责组织关员做公文收发字文印通讯文书档案理印章
4 负责审核外发文做文字通符合公文格式求
5 注意开展调查研究做企业信息理方面关工作
6 协助总办做日常接信访等关事宜督促贯彻总理决定
7 负责汇总总办年度月度工作计划总结月报起草总办年度月度工作计划总结月报
8 组织安排总办行政例会做记录编写纪督导检查专业工作落实情况时解反馈信息
9 负责保公司印章介绍信
10负责公司文书档案理工作
11负责外文件拆封编号登记送交总办拟办根拟办求时进行转递处理
12负责公司名义报发文件编号登记分发工作
13负责接收整理保部门送文书材料
14负责公文执行情况催办
15负责文件立卷保阅销毁
16做档案收集整理鉴定登记统计工作熟悉保档案情况搞档案利工作
17负责保护档案安全做防盗防火防潮防光防尘防虫等工作
18严格遵守保密制度利职权擅扩档案利范围泄露档案机密擅销毁档案材料
19负责访接工作发送传真件接听电话做留言记录
20负责公司类速印文件资料印制工作部门类文件印制
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