学生会秘书部岗位职责
第章秘书处成员工作职责
秘书长职责：
1学生会员参学生会理工作学生会负责协助团总支学生会部门工作做相关协调工作
2负责秘书处外工作协调学生会部门学院系学生会合作关系秘书处工作进行全面监督做承启工作时做次活动登记
3根学生会阶段性具体情况工作重点研究安排项相关工作制定相关工作计划副秘书长进行沟通交流
4负责秘书处工作审核落实工作总结协调秘书处开展活动
5负责系周团总支学生会会议记录部门重会议记录整理
6负责国际贸易系团总支学生会物品采购统理时进行财务登记时报销时总结时报账账目清晰公开
二副秘书长职责：
1直接团总支学生会负责接受秘书长领导处理决策性问题时秘书长进行沟通交流
面负责秘书处部工作协调干事间关系工作会议时秘书长反映干事表现工作情况
3负责部组工作分配调控协调秘书处成员部门成员间关系部员表现进行评估考核
4部事负责部成员档案活动资料理
5注意发现培养优秀部员关注()进步()发展创造必条件环境
6审核整理国际贸易系活动通讯做记录
三干事职责：
1认真时完成级分配工作活动策划时发挥创新意识
2团结协助注重团队协作精神
3始终保持着工作热情
4做次例会会议记录登记会议出勤情况汇总会议结束意见讨结果
5负责部门联系周五周通讯发送副部长邮箱
6负责项活动勤工作资料收集场布置秩序维持等
第二章规章制度
日常：
秘书处成员严律遵守学生会理制度互助勉树立秘书处良形象声誉发现部成员严重损害秘书处形象予辞退2秘书处成员权谋私秘书处学生会名义越权行发现视情节轻重分处批评警告直辞退
3秘书处成员执行务中出现错误应追究该组负责事责观原出现次重错误者三次错误予名
4秘书处成员察觉法胜秘书处工作秘书长副秘书长提出辞职交辞职报告秘书长副秘书长根实际情况讨工作移交完整方离开秘书处
二会议：
1秘书处根实际工作需周中午1230召开工作会议干事应准时参加例会例会前专设名干事登记次例会出勤情况
2部成员应遵守例会纪律讨会议关话题保证讨议题利进行
3干事应认真完成会议记录异议方会讨解决秘书长副秘书长提出
4遇特殊情况应事先秘书长副秘书长请假说明理事明确会议容干事迟早退达五次缺席三次者予辞退处理
三通讯：
1篇通讯求时效性活动结束天交字数200—___字左右
2系工作简报求通讯分建工作教学科研动态学生工作表彰奖励业信息五部分部门应安排负责时踪报导
3副秘书长收通讯整理月___日___日发送院报月___日系举办型活动通讯发送系
3调研部(注：学期系联系调研部干事会变动需学期调研部保持紧密联系)
四基层培训：
1学年开始针系部门新招聘干事进行基层干事培训包括部门工作认识相关注意事项
2次团总支学生会进行换届改选针系新干部班级团支委成员进行基层干部培训
3次培训结束培训成员须交心结秘书处统进行整理保
五采购制度
1规范系团总支学生会部门采购物品确保物品领公开化保证位学生干部部门成员工作效率特制定采购制度：
2采购者须集体利益采购原严禁切损害集体利益行
3部门应根需合理确定采购商品种类数量采购私物品
4部门须采购物品时应秘书处填写采购登记表(见附表)求详细完整填写团总支意采购未审核意予报销
5采购商品程中采购者应销售商索发票证明资金
6采购者疏忽购买错误商品采购者承担责快购买正确商品
7采购金额___元时采购者采购结束持相关发票负责老师处办理采购报销采购金额___元时求先行预支部分资金采购者采购结束持相关发票负责老师处办理余额报销
第三章奖惩条例
提高部门成员工作责意识加强部门部理建设学期部门干事工作成绩进行评定特拟条例(实行百分制)：干事终考核成绩两部分组成秘书长副秘书长考核成绩分数占总分___干事评成绩占总分___位干事基础分___分严格分数高低评选出优秀干事次评选优秀干事数超总数___
奖惩细：
1时传达项务加2~___分次时传达工作务视情节扣2~___分次
2积极完成达工作务视效果加2~___分次完成务情况说明者视情节扣2~___分次
3执行工作中认真负责家5~___分玩忽职守寻私舞弊者扣5~___分次造成严重果损学生会部门形象者予警告开
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第章秘书处成员工作职责
秘书长职责：
1学生会员参学生会理工作学生会负责协助团总支学生会部门工作做相关协调工作
2负责秘书处外工作协调学生会部门学院系学生会合作关系秘书处工作进行全面监督做承启工作时做次活动登记
3根学生会阶段性具体情况工作重点研究安排项相关工作制定相关工作计划副秘书长进行沟通交流
4负责秘书处工作审核落实工作总结协调秘书处开展活动
5负责系周团总支学生会会议记录部门重会议记录整理
6负责国际贸易系团总支学生会物品采购统理时进行财务登记时报销时总结时报账账目清晰公开
二副秘书长职责：
1直接团总支学生会负责接受秘书长领导处理决策性问题时秘书长进行沟通交流
面负责秘书处部工作协调干事间关系工作会议时秘书长反映干事表现工作情况
3负责部组工作分配调控协调秘书处成员部门成员间关系部员表现进行评估考核
4部事负责部成员档案活动资料理
5注意发现培养优秀部员关注()进步()发展创造必条件环境
6审核整理国际贸易系活动通讯做记录
三干事职责：
1认真时完成级分配工作活动策划时发挥创新意识
2团结协助注重团队协作精神
3始终保持着工作热情
4做次例会会议记录登记会议出勤情况汇总会议结束意见讨结果
5负责部门联系周五周通讯发送副部长邮箱
6负责项活动勤工作资料收集场布置秩序维持等
第二章规章制度
日常：
秘书处成员严律遵守学生会理制度互助勉树立秘书处良形象声誉发现部成员严重损害秘书处形象予辞退2秘书处成员权谋私秘书处学生会名义越权行发现视情节轻重分处批评警告直辞退
3秘书处成员执行务中出现错误应追究该组负责事责观原出现次重错误者三次错误予名
4秘书处成员察觉法胜秘书处工作秘书长副秘书长提出辞职交辞职报告秘书长副秘书长根实际情况讨工作移交完整方离开秘书处
二会议：
1秘书处根实际工作需周中午1230召开工作会议干事应准时参加例会例会前专设名干事登记次例会出勤情况
2部成员应遵守例会纪律讨会议关话题保证讨议题利进行
3干事应认真完成会议记录异议方会讨解决秘书长副秘书长提出
4遇特殊情况应事先秘书长副秘书长请假说明理事明确会议容干事迟早退达五次缺席三次者予辞退处理
三通讯：
1篇通讯求时效性活动结束天交字数200—___字左右
2系工作简报求通讯分建工作教学科研动态学生工作表彰奖励业信息五部分部门应安排负责时踪报导
3副秘书长收通讯整理月___日___日发送院报月___日系举办型活动通讯发送系
3调研部(注：学期系联系调研部干事会变动需学期调研部保持紧密联系)
四基层培训：
1学年开始针系部门新招聘干事进行基层干事培训包括部门工作认识相关注意事项
2次团总支学生会进行换届改选针系新干部班级团支委成员进行基层干部培训
3次培训结束培训成员须交心结秘书处统进行整理保
五采购制度
1规范系团总支学生会部门采购物品确保物品领公开化保证位学生干部部门成员工作效率特制定采购制度：
2采购者须集体利益采购原严禁切损害集体利益行
3部门应根需合理确定采购商品种类数量采购私物品
4部门须采购物品时应秘书处填写采购登记表(见附表)求详细完整填写团总支意采购未审核意予报销
5采购商品程中采购者应销售商索发票证明资金
6采购者疏忽购买错误商品采购者承担责快购买正确商品
7采购金额___元时采购者采购结束持相关发票负责老师处办理采购报销采购金额___元时求先行预支部分资金采购者采购结束持相关发票负责老师处办理余额报销
第三章奖惩条例
提高部门成员工作责意识加强部门部理建设学期部门干事工作成绩进行评定特拟条例(实行百分制)：干事终考核成绩两部分组成秘书长副秘书长考核成绩分数占总分___干事评成绩占总分___位干事基础分___分严格分数高低评选出优秀干事次评选优秀干事数超总数___
奖惩细：
1时传达项务加2~___分次时传达工作务视情节扣2~___分次
2积极完成达工作务视效果加2~___分次完成务情况说明者视情节扣2~___分次
3执行工作中认真负责家5~___分玩忽职守寻私舞弊者扣5~___分次造成严重果损学生会部门形象者予警告开
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