外贸单证员工作职责与任职要求


    外贸单证员工作职责与任职要求 1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接,确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确; 2、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,及各项条款的正确性,确保单证的质量; 3、协调各相关部门,跟踪交货期、确认包装信息等工作; 4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络; 5、订单完成后,与财务人员对账,确认货款回收情况; 6、产品档案、订单档案整理、归档和保管,核销单及相应文件及时处理; 7、配合完成其他部门工作,完成领导交办的其他任务。 外贸单证员工作职责2 1、负责进出口相关单证制作; 2、收集和整理各种单证,完成单据的各项处理、录入和归档; 3、跟踪每票货物的送货情况; 4、熟悉外贸业务流程,具备良好的团队合作意识, 能够准确及时的完成所分配的任务。 外贸单证员工作职责3 1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据; 2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的单据,并协助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据; 3、负责与货代联系,询问运输价格并提供各种运输单据,确保货物在规定的时间内交付给货代; 4、按照质量管理体系的要求,汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档; 5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一) 6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户; 7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。 外贸单证员工作职责4 1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等); 2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理; 3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运; 4、协助财务办理结汇、核销和退税工作; 5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作; 6、制作相关商检、产地证书。 外贸单证员工作职责5 1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜; 2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜; 3、单证及文件的整理及归档等; 4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作; 5、协助业务完成其他相关工作。 外贸单证员工作职责6 1、熟悉出口货物的基本情况,制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核; 2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度; 3、负责物流/报关费用的结算,保存各种原始单据,报关资料及文档整理归档; 4、把握报关流程的关务风险,及时处理报关异常情况; 外贸单证员工作职责7 1. 与业务员及时沟通,跟进订单进度以便及时有效与业务员合作,确保订单的顺利进行。 2. 根据订单进度,及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。 3. 缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。 4. 退税备案文件的整理及归档。 5. 配合财务做好外汇核销及帐目核对。 6. 客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    文档贡献者

    y***3

    贡献于2022-06-23

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