目录
编制 1
二编制目 2
四质量目标 3
五资料理机构员职责 4
51 工程资料理机构 4
52 部门资料理责职责 4
六施工资料质量求 7
七类资料具体理方案 8
71 交竣工资料理 8
72 施工理资料理 25
73 分包方资料理 28
八资料填写印签章求 30
81 竣工档资料 30
82 施工理资料 31
九资料收发制度 31
91 正式施工图纸接收 31
92 图纸会审记录设计变更洽商记录等接收 32
93 文件接收 32
94 接收文件处理 32
95 重文件发文 33
96 普通文件发文 34
97 求 34
十资料阅制度 34
101 重文件阅登记台账 34
102 普通文件阅登记台账 35
十资料移交制度 35
十二档资料整理求 37
十三工程资料程控制求 37
编制
1建筑工程资料理规程（DBJ01－51－2003）关国家现行标准标准等
2见证取样送检理规定：建设工程质量理条例建建字[2000]211号文件
3建设工程质量理条例〔国务院279号令〕
4建设工程文件档整理标准〔GBT503282001〕
5建筑工程施工质量验收统标准〔GB 503002001〕
6福建省建筑工程施工文件理规程福建省建筑节工程施工文件理规程福建省住宅工程质量分户验收规程
7正荣·金融财富中心B块期工程施工图纸
8正荣·金融财富中心B块期工程施工组织设计
二编制目
作总承包施工方方完成合约定施工容外需工程总体实施程进行统理标准工程实施程中工程资料理工作工程技术资料够真实反映整施工程记录施工中点点滴滴工程竣工完整技术档案施工理资料查确保工程竣工资料次交档特编制方案
三工程概况
表3—1
序号
项 目
容
1
工程名称
正荣·金融财富中心B块期工程
2
工程址
莆田市荔城区荔园路天妃路
3
建设单位
正荣〔莆田〕金融财富中心开发
4
设计单位
嘉博〔福建〕联合设计院
5
监理单位
福建省中福工程建设监理
6
监督单位
莆田市建设工程质量监督站
7
流水段划分
负二层根底底板分11段 层〔含架空层〕顶板分 24段
±0结构单体进行划分单体流水段
8
目标
工期
质量目标
782天
9#10#创福建省优质工程合格工程
9
建
筑
概
况
建筑规模
占面积
559万㎡
建筑面积
2368万㎡
层数
层架空层3037层
建筑高度
建筑功
住宅
10
结
构
概
况
结构类型
剪力墙
根底形式
筏板根底
四质量目标
分部分项检验批次性验收合格9#10#创福建省优质工程合格工程
五资料理机构员职责
51 工程资料理机构
满足工程资料理工作工程理领导工程总工程师工程部设立资料室作工程资料理部门工程支部书记总工办工程部合约部安环部物资部办公室负责部门范围资料理工作分公司相关规定分公司相关部门求理专业范围资料形成收集整理档外尚应配合工程资料室完成工程实施程中相关资料理
52 部门资料理责职责
1工程理
工程理资料表格规定资料审批权力
2工程总工程师
工程总工程师负责工程资料统理负责权限范围质量技术安技术资料审核审批负贵组织编制施工组织设计组织进行设计交底办理洽商类方案审核分工程资料室部门资料理工作进行监督负责竣工资料理
3总工办
工程总工负责总工办日常理工作负责效法律法规标准标准图集方政府建设部门发技术文件搜集整理交底工作技术方案编制相关技术资料编制理工作权限范围负责专业分包方技术资料审核工程资料理工作提供技术支持负责分公司部门求资料搜集整理工作
4工程部
生产理负责工程部日常理工作工程部设工长负责实记录施工日志负责施工程中原始施工资料形成收集整理定期移交等工作负责提交资料初步审核工作负责质量理资料编制发放监督实施施工程中负责需交竣工质量控制资料审核签字工作负责专业分包质量控制资料审核工作配合交竣工验收整理工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
5合约部
合约理负责合约部日常理工作合约部设预算员负责总承包合型设备租赁合总分包合总分包理配合协议理工作负责工程预决算资料编制整理工作负责现场签证办理工作负责外联队结算资料审核工作负责营资料搜集整理档移交工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
6安环部
安总监负责安部日常理工作安部负责员入场教育资料形成搜集整理档移交工作负责日常安理程中资料形成搜集整理档移交工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
7物资部
物资部长负责物资部日常理工作物资部负责方采购建筑材料合格证〔材质证明〕收集整理档移交工作负责建立物资理台帐负责监督检查专业分包单位采购建筑材料合格证〔材质证明〕材料见证送检资料报告收集整理工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
8资料室
工程资料室设资料员负责工程实施程中相关理资料交竣工资料收集整理发放编目档移交等具体理工作
9试验组
试验员工程总工指导负责现场试验日常理工作试验员负责材料见证送检资料报告收集整理档移交工作负责监督检查专业分包单位采购建筑材料合格证〔材质证明〕材料见证送检资料报告收集整理工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
10办公室
办公室负责部门日常工作外负责政府公司分公司发行政文件收集整理组织学落实定期资料室移交等工作时参工程部影资料收集整理档
六施工资料质量求
施工资料室施工单位工程实施程中形成资料施工资料具体求：
1资料必须时真实做施工步进行考虑专业工序间交圈
2施工资料必须原件〔质量证明文件复印件外需注明原件存放处办签字日期加盖原件存放单位公章〕
3施工资料求工程齐全未事项项画〞应填写容必须填写完整
4工程资料验收应工程竣工步进行工程资料符合求进行工程竣工验收工程资料形成收集整理采计算机理施工资料必须档案规定笔签字做清晰易认工整准草书艺术字签名
5施工部位应填写应楼层轴线标高表示
施工资料收集整理求：
1立卷标准卷面整洁份数齐全
2根类型资料分门类进行立卷装入文件整理夹文件整理夹标签标明文件名称便查找方便
3技术文件材料力求卷面整洁编号统原始资料外资料根相应表格样式印
4资料式四份交监理公司份工程部存三份
七类资料具体理方案
工程资料类分三类：交竣工资料施工理资料专业分包资料
交竣工资料包括相关法定程序资料合范围类试〔检〕验报告施工理记录资料土建工程施工程资料土建工程检验批质量验收资料建筑设备安装工程施工记录资料设备安装工程检验批质量验收资料工程竣工验收备案资料施工〔竣工〕图声资料等
施工理资料包括政府公司分公司行政理性文件种法律法规标准标准图集种理制度种部理台帐甲方监理专业分包单位外部间文现场签证单种移交单确认单等
专业分包资料指施工程中专业分包形成需档需方签字盖章资料
71 交竣工资料理
1工程前期法定建设程序资料〔方负责整理容〕
文 件 题 名
理 方 案
施工合
工程保存施工合复印件复印份数根工程实际需工程理确定工程理指定保存部门般复印五份工程理合约部物资部总工办资料室份
工程质量监督登记表
政府部门领取资料室负责保外发放政府部门相关检查
施工安监督登记表
建筑工程施工许证
政府部门领取移交分公司资料室保工程部保存份复印件资料室保政府部门检查求工程理办公室张挂复印件
〔2〕类原材料合格证质保资料
文 件 题 名
理 方 案
钢筋质保资料
物资部供货方索取合格证质保资料原件物资部交资料室负责整理保
水泥质保单
砖〔砌体〕合格证
防水保温材料质保资料
电线电缆桥架质保资料
三箱开关空气断路器灯具质保材料
PVCPEPPR衬塑钢质保材料
阀门水龙头水表质保材料
水泵潜污泵质保资料
〔3〕类试〔检〕验报告
文 件 题 名
理 方 案
混凝土砂浆原材料
试〔检〕验报告
试验组相关标准求进行见证取样送检负责检验报告索取通总工办资料室进行移交
钢材钢构件
试〔检〕验报告
试验员负责试件见证取样送检索取检验报告通总工办资料室进行移交
墙体材料试〔检〕
验报告
PVC塑料铝合金
检验报告
实验员负责试件见证取样送检索取检验报告通总工办工程资料室进行移交
结构现场检测报告
实验员负责试件见证取样送检索取检验报告通总工办资料室进行移交
〔4〕施工理记录（施工单位表）
文 件 题 名
理 方 案
施工现场质量理
检查记录
总工办负责相关标准求现场质量理制度质量责制等工程检查容进行填写关文件原件复印件附面报监理审查审查合格返回资料室负责保
单位工程开工申请记录
工程总工组织编写完成工程公司部审核审批报建设单位监理单位审批审批施工组织设计方案工程总工填写处理意见原件移交资料室负责保相关部门处理意见执行
单位工程施工组织设计施工方案
设计图纸会审记录
资料室负责接收签章完备设计图纸会审记录保存原件复印件数量根工程实际需确定合约部工程部总工办份
设计变更洽商记录
工程总工办提出变更洽商记录甲方监理设计审核批准返回工程部资料室负责保存原件复印件数量根工程实际需确定合约部工程部总工办份
工程中间验收交接记录
工程部编制建设单位监理单位设计单位接收单位〔移交单位〕签字盖章返资料室负责保存原件
单位工程竣工图登记表
总工办配合工程资料室制作保
施工日志
工程开始竣工工长整施工程中重生产技术活动连续断详细记录竣工资料中施工日志应单独组卷工长记录完应交资料室负责保
工作总结
工程结束工程总工程师针工程特点性质施工组织理等方面进行总结编写完毕工程负责签名加盖公章交资料室负责保竣工验收时资料审核
〔5〕施工理记录（监理单位表）
文 件 题 名
理 方 案
工程开工复工报审表
监理单位签字盖章返资料室负责保
施工组织设计
〔方案〕报审表
资料室负责填写监理单位专业监理工程师总监理工程师审核签字盖章返交资料室负责保
分包单位资格报审表
分包单位制作〔附：分包单位资质材料分包单位业绩材料〕总包工程审查合格报监理部门专业监理工程师总监理工程师审查签字盖章返原件移交分包单位复印件资料室负责保
报验申请表
资料室制作报监理部门签字盖章返资料室负责保
工程款支付申请表
工程款支付申请表〔附：工程量清单计算方法〕工程营部员编制返原件交营部负责保复印件资料室留1份存档
监理工程师回复单
工程部负责编写监理部门审查签字盖章返原件资料室负责保复印件数量根工程实际需确定般复印3份工程理工程部总工办份
工程时延期申请表
工程部负责编写报监理单位返回时附工程时延期审批表原件交资料室负责保工程部留1份复印件
费索赔申请表
营部负责编写报监理单位返回时附费索赔批复表原件交资料室负责保营部留1份复印件
工程材料构配件设备报审表
工程资料室编写报监理单位签字盖章返资料室负责保
工程竣工报验单
监理工程师通知单
监理部门编写签字盖章发放工程原件资料室负责保复印件数量根工程实际需确定
工程暂停令
工程款支付证书
监理单位编写报建设单位签字盖章返监理单位发施工单位原件合约部保月末时报公司营部工程资料室保存复印件
工程时延期审批表
工程总工办员编写监理单位签字盖章返交资料室负责保
工程终延期审批表
费索赔审批表
监理部门编写签字盖章发放工程原件资料室负责保复印件数量根工程实际需确定
监理工作联系单
工程变更单
工程总工办配合工程部编写报监理单位建设单位设计单位监理单位审核签字盖章返资料室负责保存原件工程变更单工程技术负责审核指定发放范围资料员发放范围时复印发放般发放范围总工生产理合约部工程部总工办
〔6〕土建工程施工程资料
文 件 题 名
理 方 案
工程基线复核表
工程测量工程师负责编制填写报监理单位监理单位设计单位勘察单位建设单位审核签字盖章返回资料室负责保竣工验收资料档
单位工程坐标定位测量记录
分项工程
质量技术交底卡
工长编制容需总工办审核工长作业员交底求参加交底员签字交资料室负责保竣工验收资料档
体施工沉降观测结果
现场测绘工程师负责编制填写工程部技术员审核校签字盖章交资料室负责保竣工验收资料档
基基坑〔槽〕
开挖施工检查记录
土方开挖桩根底复核桩质量检查表工程工程部员编写通总工办审核资料室呈报监理单位勘察单位设计单位建设单位审查签字盖章返移交资料室负责保竣工验收资料档
基基坑〔槽〕
回填施工检查记录
混凝土搅拌质量
记录表
物资部材料员负责搅拌站索取工程总工办审核交资料室保竣工验收资料档
混凝土塌落度
检测记录表
工程试验员负责填写监理〔建设〕单位见证员签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
混凝土养护情况记录表
砂浆试件抗压强度
检验报告
工程试验员检验单位领取移交资料室负责保
砂浆试块核查汇总表
资料室试验员根砂浆试块试验原始资料编写签字盖章监理审核返回资料室负责保竣工验收资料档
混凝土试块核查汇总表
混凝土试块试验结果
汇总表
砂浆试块试验结果
汇总表
混凝土抗压强度计算表
砂浆抗压强度计算表
钢材质保核查记录表
资料员负责编制填写保
钢筋焊接试验验收报告汇总表
水泥质保单复试单汇总表
粗〔细〕骨料合格证实验报告汇总表
砖〔砌体材料〕合格证试验报告汇总表
烟气〔风〕道工程检查记录表
工程部负责填写方审核签字盖章资料室负责保竣工验收资料档
室防水效果检查记录表
屋面泼水淋水蓄水试验记录表
厕厨房阳台等防水求面淋水蓄水试验记录表
建筑物垂直度标高全高测量记录表
测量工程师负责填写交监理部门签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
建筑物沉降观测
记录表
混凝土浇带
施工检查记录
工程部负责填写方审核签字盖章资料室负责保竣工验收资料档
土建隐蔽工程
质量验收记录表
工程部负责填写签字监理单位审核签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
〔7〕土建工程检验批质量验收资料
文件题名
理 方 案
基根底工程
支护土方
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
桩基
防水
混凝土根底
体结构工程
混凝土结构工程
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
砌体结构工程
装修装饰工程
建筑面工程
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
抹灰工程
门窗工程
饰面板〔砖〕工程
涂饰工程
细部工程
屋面工程
卷材防水屋面工程
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
涂膜防水屋面工程
刚性防水屋面工程
隔热屋面工程
〔8〕建筑设备安装工程施工记录资料
文件题名
理 方 案
建筑排水工程
室排水道灌水试验通水试验记录
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
室排水道通球试验记录
室外配水道灌水试验通水试验记录
道通水试验记录
建筑电气安装工程
电缆敷设记录
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
直埋电缆敷设记录
漏电保护器模拟漏电测试记录
防雷引线连接记录
电气线路绝缘强度测试记录
电气接电阻测试记录
建筑物明通电试运行记录
电气设备送电验收记录
安装工程通表
中间验收交接记录
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
分部工程设备材料产品质量证明文件汇总表
分部（子分部）工程设备材料进场监理检查记录
分部工程重材料进场抽检报告汇总表
分部〔子分部〕工程检测计量器具览表〔安装工程〕
隐蔽工程验收记录表
水箱满水试验记录
密闭水箱〔灌〕水压试验记录
阀门安装前试验记录
道焊接检查记录
道〔设备〕水压试验记录
道系统洗记录
水泵安装记录
水泵检查试运转记录
〔9〕设备安装工程检验批质量验收资料
文件题名
理 方 案
室水系统工程
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
室排水系统工程
室外水网工程
室外排水网工程
电气动力安装工程
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
电气明安装工程
备间断电源
安装工程
防雷接装置
安装工程
〔10〕工程竣工验收备案资料
文件题名
理 方 案
单位〔子工程〕工程质量控制资料核查记录
资料室配合总工办编写工程理签字盖章报监理〔建设〕单位签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
单位〔子工程〕工程安功检验资料核查功抽查记录
房屋建筑工程质量评报告〔施工单位〕
房屋建筑工程质量评报告〔监理单位建设单位〕
房屋建筑工程
质量保修书
总工办负责编制房屋建筑工程质量保修容时间等填写完毕交施工合发包签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
住宅质量保证书
资料室配合总工办员编写住宅质量保修责保修年限容等填写完毕签字盖章资料室负责保竣工验收资料档
住宅说明书
住宅部位说明考前须知等容填写完毕签字盖章交监理单位开发单位设计单位监理单位需填容填写完毕签字盖章返资料室负责保甲方移交
工程竣工验收申请表
总工办填写完毕签字盖章监理监理单位审核签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录
总工办填写完毕签字盖章交监理单位建设单位设计单位监理单位签字盖章返资料室负责保
工程竣工验收报告
建设单位索取交资料室负责保
建设工程施工安评价书
安部配合总工办填写安监督机构安生产文明施工情况全程进行评价填写完成返回资料室负责保
工程质量监督报告
质检机构索取交资料室负责保外发放备交工资料
竣工验收备案时
需提交材料
工程施工许证政府部门发交资料室负责保外发放复印件加盖建设单位公章竣工验收备案资料
〔11〕施工〔竣工〕图
文件题名
理 方 案
综合竣工图综合图
总面布置图〔包括建筑水景明道路绿化等〕
相关专业施工单位提供汇总交资料室负责保
竖布置图
室外水排水热力燃气等网综合图
电气〔包括电力电讯电视系统等〕综合图
设计总说明书
综合竣工图室外专业图
室外水竣工图
水电工程员整理准备水电工程负责保
室外雨水竣工图
室外污水竣工图
专业竣工图
建筑竣工图
资料室配合总工办绘制整理报建设单位设计单位监理单位审批合格资料室负责保备竣工验收资料档
结构竣工图
排水工程竣工图
水电工程绘制整理报建设单位设计单位监理单位审批合格资料室负责保备竣工资料
电气工程竣工图
幕墙工程竣工图
假设单独报建专业施工单位进行绘制行申报假设作方分包专业施工单位绘制完成工程技术工程等部门审核专业分包负责整理申报
装修工程竣工图
消防工程竣工图
智化工程竣工图
通风工程竣工图
空调工程竣工图
燃气工程竣工图
电梯工程竣工图
专业竣工图
〔12〕声资料
文件题名
理 方 案
领导专家专题会议片
方工程理员时记录方合约定施工范围声资料资料员周进行收集整理负责保存备竣工验收资料
专业分包方声资料专业分包方负责搜集整理
建设点原貌片
根底施工程片
体施工程片
体完成外观片
外装饰施工程片
隐蔽工程重部位施工片
采新材料新工艺先进设备施工情况片
竣工验收程片
建成外全貌片
72 施工理资料理
施工理资料类文件需入竣工验收资料包括：工程现场签证单工作联系单〔联系函〕总包工作指令单安质量罚款通知单施工现场理检查记录等涉济法律责方面容事件该局部资料拟重方便查找查阅需类文件资料独立建立查阅登记台账〔发文〕
1工程现场签证单
工程现场签证单根资料现场工长提供工程合约部门编制完成报监理单位监理单位建设单位审查签字盖章返合约部门月月底工程现场签证单原件移交分公司营部复印两份份营部负责保外份移交资料室负责保便查阅
2工程联系单〔工作联系函〕
工程联系单〔工作联系函〕建设单位发工程施工单位原件资料室负责保月月底移交分公司资料室复印件数量根现场实际需确定般5份工程理1份工程部合约部总工办资料室1份
3总包工作指令单〔总包方分包方〕工程质量整改通知单
总包工作指令单工程质量整改通知单工程部负责制定制作资料室发原件分包单位资料室需负责保存复印件便查阅
4安事罚款通知单质量事罚款通知单
安事罚款通知单质量事罚款通知单分工程安部工程部制定制作资料室发原件分包单位资料室需负责保存复印件便查阅：工程营部需保存份复印件便结算
5监理例会会议纪
监理生产例会会议纪监理单位记录编写发放工程施工单位资料室负责保复印数量根现场实际需确定般4份工程部1份合约部1份总工办1份水电安装部1份
6生产例会
资料员周生产例会记录编订原件资料室负责保复印件数量根现场实际需确定般5份工程部1份合约部1份总工办1份水电安装部1份分包单位1份
7公司文件
公司文件公司发工程资料室负责保原件便查阅复印件数量根现场实际需确定
8工程编写文件
包括：CI创优筹划创文明工筹划书前期筹划书质量创优筹划书等工程总工组织编写完成方审核通工程总工填写处理意见原件移交资料室负责保相关部门处理意见执行
9施工现场质量理检查记录
包括：现场质量理制度质量责制专业工种操作岗证书施工图审查情况抵抗勘察资料施工技术标准工程质量检验制度搅拌站计量设置现场材料设备存放理
①工程质量检验制度施工技术标准现场质量理制度质量责制工程总工组织编写方审核通工程总工填写处理意见原件移交资料室负责保相关部门处理意见执行
②专业工种操作岗证书工程安部负责外联收集复印原件返外联队复印件安部负责整理完成交资料室存放保
③施工图纸审查情况工程部配合总工办编写编写完成建设单位设计单位监理单位审查签字盖章返资料室负责保存原件复印件数量根工程实际需确定工程部合约部总工办外联队份
④质勘查资料工程部质勘查单位索原件移交资料室负责保复印份交工程部
⑤搅拌站计量设置工程物资部门搅拌站单位索原件物资部移交资料室保复印件数量根现场实际需确定工程部合约部工程部总工办份
⑥现场材料设备存放理物资部门配合总工办编写现场材料设备存放理文件方审核通原件移交资料室负责保相关部门文件容执行
10施工程中作废图纸
施工程中作废图纸收集理应建立单独登记台账工程工程部配合工程资料室发图纸收集作废图纸收集作废图纸时资料室负责登记回收时间图纸编号图纸容份数求移交签名版图纸收集完毕版发图纸量核误资料室负责整理保
73 分包方资料理
分包方资料理果建设单位指定专业分包单位单独报建工程施工单位需分包单位资格报审表列入竣工资料里余分包资料分包单位行制作整理保假设甲方未指定专业分包单位单独报建专业分包单位资料暂时行制作保资料竣工报验时专业分包单位资料需纳入方资料理中统报验
分包单位资格报审表分包单位报总包单位总包单位交监理部门监理部门审查合格签字盖章返原件资料室移交分包单位复印件资料室负责保
八资料填写印签章求
81 竣工档资料
竣工档资料必须规定表格填写应善改名称方法挪表格取代工程档资料采福建省质量监督总站公布福建省建筑工程竣工验收资料统表中表格资料容采电脑填写印资料容〔施工日志〕需手写字迹应清晰工整易识
资料中种名称应填写全称：
工程名称：正荣·金融财富中心B块期
建设单位：正荣〔莆田〕金融财富中心开发
监理单位：福州市建设工程监理
设计单位：嘉博〔福建〕联合设计院
监理单位：福建省中福工程建设监理
勘察单位：中节建设工程设计院
施工单位：中国建筑第八工程局
资料中工程部位填写图纸说明部位填写假设图纸说明部位清楚总工办根常规工程相关资料填写求制定部位名称填写
签名日期采手写签名必须签写代签签名应工整易识日期填写应采8位阿拉伯数字年月日序填写填写格式两种：****年**月**日〞者********〞例填写2021年06月09日〞20210609〞
档资料中需方印填写纸张必须符合档案理部门求采够长期保存韧性耐久性强纸张纸张应A4幅面例报验申请单种报审表土建〔水电〕隐蔽工程验收记录分部〔子分部〕分项工程验收记录等均应采档案纸印
资料中需手写容必须采长期保存字迹黑颜色笔填写例碳素墨水钢笔水笔签字笔等蓝色圆珠笔铅笔彩色水笔等填写
82 施工理资料
施工理资料表格应公司分公司政府部门甲方监理规定表格根方资料相关求进行填写工程例会报告工程联络单工程指令单等应采电脑印收发文登记种物资台帐理台帐等印空白表格采手写
采手写资料求
九资料收发制度
91 正式施工图纸接收
正式施工图纸接收应单独建立收文记录〔登记台帐〕应记录收图纸名称编号容版次份数文件状态接收日期接收文单位发放员等信息
92 图纸会审记录设计变更洽商记录等接收
图纸会审记录设计变更洽商记录等属期变更性质文件建立统收文记录〔登记台帐〕求记录容
93 文件接收
例会纪工程通知单工程联系单报告分公司文件等文件接收视情况建立收文记录〔登记台帐〕
例会纪属档性质文件应单独建立收文记录〔登记台帐〕流水记录
工程通知单工程联系单报告等属工程函件性质文件建立收文记录〔登记台帐〕流水记录
分公司文件通知等公司部文件接收应单独建立收文记录〔登记台帐〕流水记录
94 接收文件处理
接收文件做相应收文记录〔登记台帐〕外均应接收时文件右角空白部位铅笔记录接收日期时间接收〔接收应方发文记录签字员〕接收文件严禁钢笔圆珠笔水笔等涂划
属档性质文件：施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录例会纪等施工图纸蓝图需保存少套存留套相关求发单位外种文件原件均存留发复印件果施工图纸蓝图数量缺乏应规格复印发
属工程函件性质文件视文件容复印发相关部门员
分公司发文件通知等需部门解容文件接收做传阅记录指定员传阅
95 重文件发文
里重文件指甲方监理甲方专业分包文件施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录等文件属工程正式文件作尤重发时应做相关发文记录〔登记〕备期出现分歧时查阅发文时间
甲方监理甲方专业分包文件应档案馆求正式发文进行发文应单独建立发文中监理发文时施工程中资料较应发文进行分类记录类：①方案报审资料②材料进场报验资料③工序报验资料④例会报告⑤工程联系单〔联系函〕⑥增加工程量签证单⑦文件等中工序报验资料量单独建立发文
需工程部外联队发施工图纸采部发文记录格式应单独建立发文记录〔登记台帐〕发文记录〔登记台帐〕中应记录发文日期图纸文名称容编号份数文件状态接收单位等容发时求接收签名填写接收日期必时填写接收时间
施工图纸发放流水记录
图纸会审记录设计变更洽商记录等文件发放采部发文记录格式建立发文记录〔登记台帐〕记录容发时求
96 普通文件发文
工程部外联队发放普通文件采部发文记录格式工程部建立发文记录〔登记台帐〕外联队建立发文记录〔登记台帐〕假设工程施工程中外联队止分建立发文记录〔登记台帐〕
97 求
建立作废图纸登记台帐便施工程中新幅员纸更换旧幅员纸作废图纸登记台帐中应注明容：作废图纸名称容编号版次作废时间回收数量未回收局部原等时回收作废图纸应统加盖作废章红笔图名栏附注明作废〞合求处理资料室统保
十资料阅制度
资料阅应独立建立两阅登记台账分：1重文件阅登记台账2普通文件阅登记台账
101 重文件阅登记台账
里重文件指甲方监理甲方专业分包文件施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录等文件属工程正式文件属档性质文件：施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录例会纪等种文件施工图纸蓝图外原件均存留阅复印件果施工图纸蓝图数量仅套应规格复印阅阅时必须做相关阅登记台账阅登记台账应记录阅日期资料名称容编号份数文件状态阅单位等容阅时求阅签名填写阅日期必时填写资料时间阅登记流水记录
102 普通文件阅登记台账
里普通文件指工程部间分包队伍间收发局部文件例：公司文件施工日志等类文件资料阅建立阅登记台账求记录容
十资料移交制度
资料移交制度分三方面：工程资料室移交分公司资料室〔关济法律责〕工程部门移交工程资料室工程部门资料移交分公司应直属部门
1工程资料室移交分公司资料室
固定时间段〔般1月〕时间段济法律责方面档档资料例：建设单位监理单位发工程联络单〔工程联系单〕工作函通知单设计变更单监理例会纪专题会会议纪等资料移交分公司资料室套分公司移交资料应原件假设原件份常查阅原件移交复印件
工程资料室移交分公司资料室应建立资料移交登记台账移交登记台账应记录日期资料名称容编号份数文件状态接收单位〔部门〕等容移交时求接收签名填写接收日期资料移交登记台账应工程资料室妥善保备查阅
该局部移交资料整理工作资料员负责
2工程部门移交工程资料室
工程部门固定时间段〔般月〕事件段需移交工程资料室资料移交工程资料室例：混凝土砂浆原材料试〔检〕验报告钢材钢构件实验报告墙体材料试〔检〕验报告施工日志等资料工程部门移交工程资料室应建立资料移交登记台账移交登记台账应记录日期资料名称容编号份数文件状态移交部门等容移交时求移交签名填写移交日期资料移交登记台账应工程资料室妥善保备查阅
该局部资料移交部门负责负责
3工程部门资料移交分公司应直属部门
工程部门固定时间段〔般月〕事件段需移交公司应直属部门资料移交分公司应直属部门例：月材料送货单营月报表等资料工程部门资料移交分公司应直属部门应部门建立资料移交登记台账移交登记台账应记录日期资料名称容编号份数文件状态移交部门等容移交时求接收签名填写移交日期资料移交登记台账应工程部门单独妥善保备查阅
十二档资料整理求
档资料整理求未事宜莆田市建筑工程档案编制相关规定执行
档资料整理资料员负责总工办工程部商行部物资部试验员进行配合
十三工程资料程控制求
目前施工现场工程资料收集整理程中存材料质量证明文件货场材料检测报告出具时间滞分包单位报验移交时等种问题工程施工程方面加强理：
1工程总工组织资料室总工办工程部物资部合约部定期进行检发现问题时提出整改意见催促相关责员限期整改
2定期分包单位进行检查发现问题立发出工程指令单责令限期整改确保工程资料现场施工进度保持步
3物资部进场材料进行验收程中特注意收集材料相关质量证明文件
4资料制作收集整理移交档程中必须认真履行签字手续严禁代签现象发生
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编制 1
二编制目 2
四质量目标 3
五资料理机构员职责 4
51 工程资料理机构 4
52 部门资料理责职责 4
六施工资料质量求 7
七类资料具体理方案 8
71 交竣工资料理 8
72 施工理资料理 25
73 分包方资料理 28
八资料填写印签章求 30
81 竣工档资料 30
82 施工理资料 31
九资料收发制度 31
91 正式施工图纸接收 31
92 图纸会审记录设计变更洽商记录等接收 32
93 文件接收 32
94 接收文件处理 32
95 重文件发文 33
96 普通文件发文 34
97 求 34
十资料阅制度 34
101 重文件阅登记台账 34
102 普通文件阅登记台账 35
十资料移交制度 35
十二档资料整理求 37
十三工程资料程控制求 37
编制
1建筑工程资料理规程（DBJ01－51－2003）关国家现行标准标准等
2见证取样送检理规定：建设工程质量理条例建建字[2000]211号文件
3建设工程质量理条例〔国务院279号令〕
4建设工程文件档整理标准〔GBT503282001〕
5建筑工程施工质量验收统标准〔GB 503002001〕
6福建省建筑工程施工文件理规程福建省建筑节工程施工文件理规程福建省住宅工程质量分户验收规程
7正荣·金融财富中心B块期工程施工图纸
8正荣·金融财富中心B块期工程施工组织设计
二编制目
作总承包施工方方完成合约定施工容外需工程总体实施程进行统理标准工程实施程中工程资料理工作工程技术资料够真实反映整施工程记录施工中点点滴滴工程竣工完整技术档案施工理资料查确保工程竣工资料次交档特编制方案
三工程概况
表3—1
序号
项 目
容
1
工程名称
正荣·金融财富中心B块期工程
2
工程址
莆田市荔城区荔园路天妃路
3
建设单位
正荣〔莆田〕金融财富中心开发
4
设计单位
嘉博〔福建〕联合设计院
5
监理单位
福建省中福工程建设监理
6
监督单位
莆田市建设工程质量监督站
7
流水段划分
负二层根底底板分11段 层〔含架空层〕顶板分 24段
±0结构单体进行划分单体流水段
8
目标
工期
质量目标
782天
9#10#创福建省优质工程合格工程
9
建
筑
概
况
建筑规模
占面积
559万㎡
建筑面积
2368万㎡
层数
层架空层3037层
建筑高度
建筑功
住宅
10
结
构
概
况
结构类型
剪力墙
根底形式
筏板根底
四质量目标
分部分项检验批次性验收合格9#10#创福建省优质工程合格工程
五资料理机构员职责
51 工程资料理机构
满足工程资料理工作工程理领导工程总工程师工程部设立资料室作工程资料理部门工程支部书记总工办工程部合约部安环部物资部办公室负责部门范围资料理工作分公司相关规定分公司相关部门求理专业范围资料形成收集整理档外尚应配合工程资料室完成工程实施程中相关资料理
52 部门资料理责职责
1工程理
工程理资料表格规定资料审批权力
2工程总工程师
工程总工程师负责工程资料统理负责权限范围质量技术安技术资料审核审批负贵组织编制施工组织设计组织进行设计交底办理洽商类方案审核分工程资料室部门资料理工作进行监督负责竣工资料理
3总工办
工程总工负责总工办日常理工作负责效法律法规标准标准图集方政府建设部门发技术文件搜集整理交底工作技术方案编制相关技术资料编制理工作权限范围负责专业分包方技术资料审核工程资料理工作提供技术支持负责分公司部门求资料搜集整理工作
4工程部
生产理负责工程部日常理工作工程部设工长负责实记录施工日志负责施工程中原始施工资料形成收集整理定期移交等工作负责提交资料初步审核工作负责质量理资料编制发放监督实施施工程中负责需交竣工质量控制资料审核签字工作负责专业分包质量控制资料审核工作配合交竣工验收整理工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
5合约部
合约理负责合约部日常理工作合约部设预算员负责总承包合型设备租赁合总分包合总分包理配合协议理工作负责工程预决算资料编制整理工作负责现场签证办理工作负责外联队结算资料审核工作负责营资料搜集整理档移交工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
6安环部
安总监负责安部日常理工作安部负责员入场教育资料形成搜集整理档移交工作负责日常安理程中资料形成搜集整理档移交工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
7物资部
物资部长负责物资部日常理工作物资部负责方采购建筑材料合格证〔材质证明〕收集整理档移交工作负责建立物资理台帐负责监督检查专业分包单位采购建筑材料合格证〔材质证明〕材料见证送检资料报告收集整理工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
8资料室
工程资料室设资料员负责工程实施程中相关理资料交竣工资料收集整理发放编目档移交等具体理工作
9试验组
试验员工程总工指导负责现场试验日常理工作试验员负责材料见证送检资料报告收集整理档移交工作负责监督检查专业分包单位采购建筑材料合格证〔材质证明〕材料见证送检资料报告收集整理工作负责分公司部门求资料搜集整理工作
10办公室
办公室负责部门日常工作外负责政府公司分公司发行政文件收集整理组织学落实定期资料室移交等工作时参工程部影资料收集整理档
六施工资料质量求
施工资料室施工单位工程实施程中形成资料施工资料具体求：
1资料必须时真实做施工步进行考虑专业工序间交圈
2施工资料必须原件〔质量证明文件复印件外需注明原件存放处办签字日期加盖原件存放单位公章〕
3施工资料求工程齐全未事项项画〞应填写容必须填写完整
4工程资料验收应工程竣工步进行工程资料符合求进行工程竣工验收工程资料形成收集整理采计算机理施工资料必须档案规定笔签字做清晰易认工整准草书艺术字签名
5施工部位应填写应楼层轴线标高表示
施工资料收集整理求：
1立卷标准卷面整洁份数齐全
2根类型资料分门类进行立卷装入文件整理夹文件整理夹标签标明文件名称便查找方便
3技术文件材料力求卷面整洁编号统原始资料外资料根相应表格样式印
4资料式四份交监理公司份工程部存三份
七类资料具体理方案
工程资料类分三类：交竣工资料施工理资料专业分包资料
交竣工资料包括相关法定程序资料合范围类试〔检〕验报告施工理记录资料土建工程施工程资料土建工程检验批质量验收资料建筑设备安装工程施工记录资料设备安装工程检验批质量验收资料工程竣工验收备案资料施工〔竣工〕图声资料等
施工理资料包括政府公司分公司行政理性文件种法律法规标准标准图集种理制度种部理台帐甲方监理专业分包单位外部间文现场签证单种移交单确认单等
专业分包资料指施工程中专业分包形成需档需方签字盖章资料
71 交竣工资料理
1工程前期法定建设程序资料〔方负责整理容〕
文 件 题 名
理 方 案
施工合
工程保存施工合复印件复印份数根工程实际需工程理确定工程理指定保存部门般复印五份工程理合约部物资部总工办资料室份
工程质量监督登记表
政府部门领取资料室负责保外发放政府部门相关检查
施工安监督登记表
建筑工程施工许证
政府部门领取移交分公司资料室保工程部保存份复印件资料室保政府部门检查求工程理办公室张挂复印件
〔2〕类原材料合格证质保资料
文 件 题 名
理 方 案
钢筋质保资料
物资部供货方索取合格证质保资料原件物资部交资料室负责整理保
水泥质保单
砖〔砌体〕合格证
防水保温材料质保资料
电线电缆桥架质保资料
三箱开关空气断路器灯具质保材料
PVCPEPPR衬塑钢质保材料
阀门水龙头水表质保材料
水泵潜污泵质保资料
〔3〕类试〔检〕验报告
文 件 题 名
理 方 案
混凝土砂浆原材料
试〔检〕验报告
试验组相关标准求进行见证取样送检负责检验报告索取通总工办资料室进行移交
钢材钢构件
试〔检〕验报告
试验员负责试件见证取样送检索取检验报告通总工办资料室进行移交
墙体材料试〔检〕
验报告
PVC塑料铝合金
检验报告
实验员负责试件见证取样送检索取检验报告通总工办工程资料室进行移交
结构现场检测报告
实验员负责试件见证取样送检索取检验报告通总工办资料室进行移交
〔4〕施工理记录（施工单位表）
文 件 题 名
理 方 案
施工现场质量理
检查记录
总工办负责相关标准求现场质量理制度质量责制等工程检查容进行填写关文件原件复印件附面报监理审查审查合格返回资料室负责保
单位工程开工申请记录
工程总工组织编写完成工程公司部审核审批报建设单位监理单位审批审批施工组织设计方案工程总工填写处理意见原件移交资料室负责保相关部门处理意见执行
单位工程施工组织设计施工方案
设计图纸会审记录
资料室负责接收签章完备设计图纸会审记录保存原件复印件数量根工程实际需确定合约部工程部总工办份
设计变更洽商记录
工程总工办提出变更洽商记录甲方监理设计审核批准返回工程部资料室负责保存原件复印件数量根工程实际需确定合约部工程部总工办份
工程中间验收交接记录
工程部编制建设单位监理单位设计单位接收单位〔移交单位〕签字盖章返资料室负责保存原件
单位工程竣工图登记表
总工办配合工程资料室制作保
施工日志
工程开始竣工工长整施工程中重生产技术活动连续断详细记录竣工资料中施工日志应单独组卷工长记录完应交资料室负责保
工作总结
工程结束工程总工程师针工程特点性质施工组织理等方面进行总结编写完毕工程负责签名加盖公章交资料室负责保竣工验收时资料审核
〔5〕施工理记录（监理单位表）
文 件 题 名
理 方 案
工程开工复工报审表
监理单位签字盖章返资料室负责保
施工组织设计
〔方案〕报审表
资料室负责填写监理单位专业监理工程师总监理工程师审核签字盖章返交资料室负责保
分包单位资格报审表
分包单位制作〔附：分包单位资质材料分包单位业绩材料〕总包工程审查合格报监理部门专业监理工程师总监理工程师审查签字盖章返原件移交分包单位复印件资料室负责保
报验申请表
资料室制作报监理部门签字盖章返资料室负责保
工程款支付申请表
工程款支付申请表〔附：工程量清单计算方法〕工程营部员编制返原件交营部负责保复印件资料室留1份存档
监理工程师回复单
工程部负责编写监理部门审查签字盖章返原件资料室负责保复印件数量根工程实际需确定般复印3份工程理工程部总工办份
工程时延期申请表
工程部负责编写报监理单位返回时附工程时延期审批表原件交资料室负责保工程部留1份复印件
费索赔申请表
营部负责编写报监理单位返回时附费索赔批复表原件交资料室负责保营部留1份复印件
工程材料构配件设备报审表
工程资料室编写报监理单位签字盖章返资料室负责保
工程竣工报验单
监理工程师通知单
监理部门编写签字盖章发放工程原件资料室负责保复印件数量根工程实际需确定
工程暂停令
工程款支付证书
监理单位编写报建设单位签字盖章返监理单位发施工单位原件合约部保月末时报公司营部工程资料室保存复印件
工程时延期审批表
工程总工办员编写监理单位签字盖章返交资料室负责保
工程终延期审批表
费索赔审批表
监理部门编写签字盖章发放工程原件资料室负责保复印件数量根工程实际需确定
监理工作联系单
工程变更单
工程总工办配合工程部编写报监理单位建设单位设计单位监理单位审核签字盖章返资料室负责保存原件工程变更单工程技术负责审核指定发放范围资料员发放范围时复印发放般发放范围总工生产理合约部工程部总工办
〔6〕土建工程施工程资料
文 件 题 名
理 方 案
工程基线复核表
工程测量工程师负责编制填写报监理单位监理单位设计单位勘察单位建设单位审核签字盖章返回资料室负责保竣工验收资料档
单位工程坐标定位测量记录
分项工程
质量技术交底卡
工长编制容需总工办审核工长作业员交底求参加交底员签字交资料室负责保竣工验收资料档
体施工沉降观测结果
现场测绘工程师负责编制填写工程部技术员审核校签字盖章交资料室负责保竣工验收资料档
基基坑〔槽〕
开挖施工检查记录
土方开挖桩根底复核桩质量检查表工程工程部员编写通总工办审核资料室呈报监理单位勘察单位设计单位建设单位审查签字盖章返移交资料室负责保竣工验收资料档
基基坑〔槽〕
回填施工检查记录
混凝土搅拌质量
记录表
物资部材料员负责搅拌站索取工程总工办审核交资料室保竣工验收资料档
混凝土塌落度
检测记录表
工程试验员负责填写监理〔建设〕单位见证员签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
混凝土养护情况记录表
砂浆试件抗压强度
检验报告
工程试验员检验单位领取移交资料室负责保
砂浆试块核查汇总表
资料室试验员根砂浆试块试验原始资料编写签字盖章监理审核返回资料室负责保竣工验收资料档
混凝土试块核查汇总表
混凝土试块试验结果
汇总表
砂浆试块试验结果
汇总表
混凝土抗压强度计算表
砂浆抗压强度计算表
钢材质保核查记录表
资料员负责编制填写保
钢筋焊接试验验收报告汇总表
水泥质保单复试单汇总表
粗〔细〕骨料合格证实验报告汇总表
砖〔砌体材料〕合格证试验报告汇总表
烟气〔风〕道工程检查记录表
工程部负责填写方审核签字盖章资料室负责保竣工验收资料档
室防水效果检查记录表
屋面泼水淋水蓄水试验记录表
厕厨房阳台等防水求面淋水蓄水试验记录表
建筑物垂直度标高全高测量记录表
测量工程师负责填写交监理部门签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
建筑物沉降观测
记录表
混凝土浇带
施工检查记录
工程部负责填写方审核签字盖章资料室负责保竣工验收资料档
土建隐蔽工程
质量验收记录表
工程部负责填写签字监理单位审核签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
〔7〕土建工程检验批质量验收资料
文件题名
理 方 案
基根底工程
支护土方
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
桩基
防水
混凝土根底
体结构工程
混凝土结构工程
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
砌体结构工程
装修装饰工程
建筑面工程
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
抹灰工程
门窗工程
饰面板〔砖〕工程
涂饰工程
细部工程
屋面工程
卷材防水屋面工程
工程部根现场原始数编写签字盖章交监理〔建设〕单位审查签名盖章返资料室负责保
涂膜防水屋面工程
刚性防水屋面工程
隔热屋面工程
〔8〕建筑设备安装工程施工记录资料
文件题名
理 方 案
建筑排水工程
室排水道灌水试验通水试验记录
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
室排水道通球试验记录
室外配水道灌水试验通水试验记录
道通水试验记录
建筑电气安装工程
电缆敷设记录
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
直埋电缆敷设记录
漏电保护器模拟漏电测试记录
防雷引线连接记录
电气线路绝缘强度测试记录
电气接电阻测试记录
建筑物明通电试运行记录
电气设备送电验收记录
安装工程通表
中间验收交接记录
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
分部工程设备材料产品质量证明文件汇总表
分部（子分部）工程设备材料进场监理检查记录
分部工程重材料进场抽检报告汇总表
分部〔子分部〕工程检测计量器具览表〔安装工程〕
隐蔽工程验收记录表
水箱满水试验记录
密闭水箱〔灌〕水压试验记录
阀门安装前试验记录
道焊接检查记录
道〔设备〕水压试验记录
道系统洗记录
水泵安装记录
水泵检查试运转记录
〔9〕设备安装工程检验批质量验收资料
文件题名
理 方 案
室水系统工程
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
室排水系统工程
室外水网工程
室外排水网工程
电气动力安装工程
水电工程部整理编写水电工程交监理〔建设〕单位签字盖章返交水电工程负责保
电气明安装工程
备间断电源
安装工程
防雷接装置
安装工程
〔10〕工程竣工验收备案资料
文件题名
理 方 案
单位〔子工程〕工程质量控制资料核查记录
资料室配合总工办编写工程理签字盖章报监理〔建设〕单位签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
单位〔子工程〕工程安功检验资料核查功抽查记录
房屋建筑工程质量评报告〔施工单位〕
房屋建筑工程质量评报告〔监理单位建设单位〕
房屋建筑工程
质量保修书
总工办负责编制房屋建筑工程质量保修容时间等填写完毕交施工合发包签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
住宅质量保证书
资料室配合总工办员编写住宅质量保修责保修年限容等填写完毕签字盖章资料室负责保竣工验收资料档
住宅说明书
住宅部位说明考前须知等容填写完毕签字盖章交监理单位开发单位设计单位监理单位需填容填写完毕签字盖章返资料室负责保甲方移交
工程竣工验收申请表
总工办填写完毕签字盖章监理监理单位审核签字盖章返资料室负责保竣工验收资料档
单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录
总工办填写完毕签字盖章交监理单位建设单位设计单位监理单位签字盖章返资料室负责保
工程竣工验收报告
建设单位索取交资料室负责保
建设工程施工安评价书
安部配合总工办填写安监督机构安生产文明施工情况全程进行评价填写完成返回资料室负责保
工程质量监督报告
质检机构索取交资料室负责保外发放备交工资料
竣工验收备案时
需提交材料
工程施工许证政府部门发交资料室负责保外发放复印件加盖建设单位公章竣工验收备案资料
〔11〕施工〔竣工〕图
文件题名
理 方 案
综合竣工图综合图
总面布置图〔包括建筑水景明道路绿化等〕
相关专业施工单位提供汇总交资料室负责保
竖布置图
室外水排水热力燃气等网综合图
电气〔包括电力电讯电视系统等〕综合图
设计总说明书
综合竣工图室外专业图
室外水竣工图
水电工程员整理准备水电工程负责保
室外雨水竣工图
室外污水竣工图
专业竣工图
建筑竣工图
资料室配合总工办绘制整理报建设单位设计单位监理单位审批合格资料室负责保备竣工验收资料档
结构竣工图
排水工程竣工图
水电工程绘制整理报建设单位设计单位监理单位审批合格资料室负责保备竣工资料
电气工程竣工图
幕墙工程竣工图
假设单独报建专业施工单位进行绘制行申报假设作方分包专业施工单位绘制完成工程技术工程等部门审核专业分包负责整理申报
装修工程竣工图
消防工程竣工图
智化工程竣工图
通风工程竣工图
空调工程竣工图
燃气工程竣工图
电梯工程竣工图
专业竣工图
〔12〕声资料
文件题名
理 方 案
领导专家专题会议片
方工程理员时记录方合约定施工范围声资料资料员周进行收集整理负责保存备竣工验收资料
专业分包方声资料专业分包方负责搜集整理
建设点原貌片
根底施工程片
体施工程片
体完成外观片
外装饰施工程片
隐蔽工程重部位施工片
采新材料新工艺先进设备施工情况片
竣工验收程片
建成外全貌片
72 施工理资料理
施工理资料类文件需入竣工验收资料包括：工程现场签证单工作联系单〔联系函〕总包工作指令单安质量罚款通知单施工现场理检查记录等涉济法律责方面容事件该局部资料拟重方便查找查阅需类文件资料独立建立查阅登记台账〔发文〕
1工程现场签证单
工程现场签证单根资料现场工长提供工程合约部门编制完成报监理单位监理单位建设单位审查签字盖章返合约部门月月底工程现场签证单原件移交分公司营部复印两份份营部负责保外份移交资料室负责保便查阅
2工程联系单〔工作联系函〕
工程联系单〔工作联系函〕建设单位发工程施工单位原件资料室负责保月月底移交分公司资料室复印件数量根现场实际需确定般5份工程理1份工程部合约部总工办资料室1份
3总包工作指令单〔总包方分包方〕工程质量整改通知单
总包工作指令单工程质量整改通知单工程部负责制定制作资料室发原件分包单位资料室需负责保存复印件便查阅
4安事罚款通知单质量事罚款通知单
安事罚款通知单质量事罚款通知单分工程安部工程部制定制作资料室发原件分包单位资料室需负责保存复印件便查阅：工程营部需保存份复印件便结算
5监理例会会议纪
监理生产例会会议纪监理单位记录编写发放工程施工单位资料室负责保复印数量根现场实际需确定般4份工程部1份合约部1份总工办1份水电安装部1份
6生产例会
资料员周生产例会记录编订原件资料室负责保复印件数量根现场实际需确定般5份工程部1份合约部1份总工办1份水电安装部1份分包单位1份
7公司文件
公司文件公司发工程资料室负责保原件便查阅复印件数量根现场实际需确定
8工程编写文件
包括：CI创优筹划创文明工筹划书前期筹划书质量创优筹划书等工程总工组织编写完成方审核通工程总工填写处理意见原件移交资料室负责保相关部门处理意见执行
9施工现场质量理检查记录
包括：现场质量理制度质量责制专业工种操作岗证书施工图审查情况抵抗勘察资料施工技术标准工程质量检验制度搅拌站计量设置现场材料设备存放理
①工程质量检验制度施工技术标准现场质量理制度质量责制工程总工组织编写方审核通工程总工填写处理意见原件移交资料室负责保相关部门处理意见执行
②专业工种操作岗证书工程安部负责外联收集复印原件返外联队复印件安部负责整理完成交资料室存放保
③施工图纸审查情况工程部配合总工办编写编写完成建设单位设计单位监理单位审查签字盖章返资料室负责保存原件复印件数量根工程实际需确定工程部合约部总工办外联队份
④质勘查资料工程部质勘查单位索原件移交资料室负责保复印份交工程部
⑤搅拌站计量设置工程物资部门搅拌站单位索原件物资部移交资料室保复印件数量根现场实际需确定工程部合约部工程部总工办份
⑥现场材料设备存放理物资部门配合总工办编写现场材料设备存放理文件方审核通原件移交资料室负责保相关部门文件容执行
10施工程中作废图纸
施工程中作废图纸收集理应建立单独登记台账工程工程部配合工程资料室发图纸收集作废图纸收集作废图纸时资料室负责登记回收时间图纸编号图纸容份数求移交签名版图纸收集完毕版发图纸量核误资料室负责整理保
73 分包方资料理
分包方资料理果建设单位指定专业分包单位单独报建工程施工单位需分包单位资格报审表列入竣工资料里余分包资料分包单位行制作整理保假设甲方未指定专业分包单位单独报建专业分包单位资料暂时行制作保资料竣工报验时专业分包单位资料需纳入方资料理中统报验
分包单位资格报审表分包单位报总包单位总包单位交监理部门监理部门审查合格签字盖章返原件资料室移交分包单位复印件资料室负责保
八资料填写印签章求
81 竣工档资料
竣工档资料必须规定表格填写应善改名称方法挪表格取代工程档资料采福建省质量监督总站公布福建省建筑工程竣工验收资料统表中表格资料容采电脑填写印资料容〔施工日志〕需手写字迹应清晰工整易识
资料中种名称应填写全称：
工程名称：正荣·金融财富中心B块期
建设单位：正荣〔莆田〕金融财富中心开发
监理单位：福州市建设工程监理
设计单位：嘉博〔福建〕联合设计院
监理单位：福建省中福工程建设监理
勘察单位：中节建设工程设计院
施工单位：中国建筑第八工程局
资料中工程部位填写图纸说明部位填写假设图纸说明部位清楚总工办根常规工程相关资料填写求制定部位名称填写
签名日期采手写签名必须签写代签签名应工整易识日期填写应采8位阿拉伯数字年月日序填写填写格式两种：****年**月**日〞者********〞例填写2021年06月09日〞20210609〞
档资料中需方印填写纸张必须符合档案理部门求采够长期保存韧性耐久性强纸张纸张应A4幅面例报验申请单种报审表土建〔水电〕隐蔽工程验收记录分部〔子分部〕分项工程验收记录等均应采档案纸印
资料中需手写容必须采长期保存字迹黑颜色笔填写例碳素墨水钢笔水笔签字笔等蓝色圆珠笔铅笔彩色水笔等填写
82 施工理资料
施工理资料表格应公司分公司政府部门甲方监理规定表格根方资料相关求进行填写工程例会报告工程联络单工程指令单等应采电脑印收发文登记种物资台帐理台帐等印空白表格采手写
采手写资料求
九资料收发制度
91 正式施工图纸接收
正式施工图纸接收应单独建立收文记录〔登记台帐〕应记录收图纸名称编号容版次份数文件状态接收日期接收文单位发放员等信息
92 图纸会审记录设计变更洽商记录等接收
图纸会审记录设计变更洽商记录等属期变更性质文件建立统收文记录〔登记台帐〕求记录容
93 文件接收
例会纪工程通知单工程联系单报告分公司文件等文件接收视情况建立收文记录〔登记台帐〕
例会纪属档性质文件应单独建立收文记录〔登记台帐〕流水记录
工程通知单工程联系单报告等属工程函件性质文件建立收文记录〔登记台帐〕流水记录
分公司文件通知等公司部文件接收应单独建立收文记录〔登记台帐〕流水记录
94 接收文件处理
接收文件做相应收文记录〔登记台帐〕外均应接收时文件右角空白部位铅笔记录接收日期时间接收〔接收应方发文记录签字员〕接收文件严禁钢笔圆珠笔水笔等涂划
属档性质文件：施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录例会纪等施工图纸蓝图需保存少套存留套相关求发单位外种文件原件均存留发复印件果施工图纸蓝图数量缺乏应规格复印发
属工程函件性质文件视文件容复印发相关部门员
分公司发文件通知等需部门解容文件接收做传阅记录指定员传阅
95 重文件发文
里重文件指甲方监理甲方专业分包文件施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录等文件属工程正式文件作尤重发时应做相关发文记录〔登记〕备期出现分歧时查阅发文时间
甲方监理甲方专业分包文件应档案馆求正式发文进行发文应单独建立发文中监理发文时施工程中资料较应发文进行分类记录类：①方案报审资料②材料进场报验资料③工序报验资料④例会报告⑤工程联系单〔联系函〕⑥增加工程量签证单⑦文件等中工序报验资料量单独建立发文
需工程部外联队发施工图纸采部发文记录格式应单独建立发文记录〔登记台帐〕发文记录〔登记台帐〕中应记录发文日期图纸文名称容编号份数文件状态接收单位等容发时求接收签名填写接收日期必时填写接收时间
施工图纸发放流水记录
图纸会审记录设计变更洽商记录等文件发放采部发文记录格式建立发文记录〔登记台帐〕记录容发时求
96 普通文件发文
工程部外联队发放普通文件采部发文记录格式工程部建立发文记录〔登记台帐〕外联队建立发文记录〔登记台帐〕假设工程施工程中外联队止分建立发文记录〔登记台帐〕
97 求
建立作废图纸登记台帐便施工程中新幅员纸更换旧幅员纸作废图纸登记台帐中应注明容：作废图纸名称容编号版次作废时间回收数量未回收局部原等时回收作废图纸应统加盖作废章红笔图名栏附注明作废〞合求处理资料室统保
十资料阅制度
资料阅应独立建立两阅登记台账分：1重文件阅登记台账2普通文件阅登记台账
101 重文件阅登记台账
里重文件指甲方监理甲方专业分包文件施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录等文件属工程正式文件属档性质文件：施工图纸图纸会审记录设计变更洽商记录例会纪等种文件施工图纸蓝图外原件均存留阅复印件果施工图纸蓝图数量仅套应规格复印阅阅时必须做相关阅登记台账阅登记台账应记录阅日期资料名称容编号份数文件状态阅单位等容阅时求阅签名填写阅日期必时填写资料时间阅登记流水记录
102 普通文件阅登记台账
里普通文件指工程部间分包队伍间收发局部文件例：公司文件施工日志等类文件资料阅建立阅登记台账求记录容
十资料移交制度
资料移交制度分三方面：工程资料室移交分公司资料室〔关济法律责〕工程部门移交工程资料室工程部门资料移交分公司应直属部门
1工程资料室移交分公司资料室
固定时间段〔般1月〕时间段济法律责方面档档资料例：建设单位监理单位发工程联络单〔工程联系单〕工作函通知单设计变更单监理例会纪专题会会议纪等资料移交分公司资料室套分公司移交资料应原件假设原件份常查阅原件移交复印件
工程资料室移交分公司资料室应建立资料移交登记台账移交登记台账应记录日期资料名称容编号份数文件状态接收单位〔部门〕等容移交时求接收签名填写接收日期资料移交登记台账应工程资料室妥善保备查阅
该局部移交资料整理工作资料员负责
2工程部门移交工程资料室
工程部门固定时间段〔般月〕事件段需移交工程资料室资料移交工程资料室例：混凝土砂浆原材料试〔检〕验报告钢材钢构件实验报告墙体材料试〔检〕验报告施工日志等资料工程部门移交工程资料室应建立资料移交登记台账移交登记台账应记录日期资料名称容编号份数文件状态移交部门等容移交时求移交签名填写移交日期资料移交登记台账应工程资料室妥善保备查阅
该局部资料移交部门负责负责
3工程部门资料移交分公司应直属部门
工程部门固定时间段〔般月〕事件段需移交公司应直属部门资料移交分公司应直属部门例：月材料送货单营月报表等资料工程部门资料移交分公司应直属部门应部门建立资料移交登记台账移交登记台账应记录日期资料名称容编号份数文件状态移交部门等容移交时求接收签名填写移交日期资料移交登记台账应工程部门单独妥善保备查阅
十二档资料整理求
档资料整理求未事宜莆田市建筑工程档案编制相关规定执行
档资料整理资料员负责总工办工程部商行部物资部试验员进行配合
十三工程资料程控制求
目前施工现场工程资料收集整理程中存材料质量证明文件货场材料检测报告出具时间滞分包单位报验移交时等种问题工程施工程方面加强理：
1工程总工组织资料室总工办工程部物资部合约部定期进行检发现问题时提出整改意见催促相关责员限期整改
2定期分包单位进行检查发现问题立发出工程指令单责令限期整改确保工程资料现场施工进度保持步
3物资部进场材料进行验收程中特注意收集材料相关质量证明文件
4资料制作收集整理移交档程中必须认真履行签字手续严禁代签现象发生
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