行政勤岗位职责
1负责公司办公区环境卫生清洁会议室桌椅摆放保持整洁干净
2订公司饮水办公区茶水备保持茶具清洗
3理动售货机动咖啡机微波炉冰箱等
4员工加班晚餐统计预定分发
5公司灯源空调等电器规范监
6公司雨伞保工作
7部分办公品保
8级交工作
勤岗位职责(二)
综合勤岗位职责
综合勤接受行政综合办直接领导负责岗位职责明确级领导指定安排具体事务协调理工作
二负责营销公司日常销售业务衔接工作严格营销工作理制度相关业务工作流程办理相关业务手续求定期汇总报表
三负责公司原料库成品库包装库工具库杂品库理严格仓储理制度流程办事做出入库原始记录求定期汇总报表
四负责领导指定安排类文件收发传递信息资料理相关文件整理保存立卷档工作填制简明查阅目录
五协助会计做原始票原始数统计整理工作负责财务文件保工作负责销售公司会计业务协调工作
六协助综合办做办公区卫生清洁理食堂理安全理办公品理工作
七协助综合办相关部门做节日庆典会议接等筹备工作
勤岗位职责(三)
办公室勤岗位职责
负责公司访客接
二做勤日常事务工作负责关行政公文收发送催办立卷档工作
三负责公司信息收集整理印分发工作
四负责文件理存档工作
五负责级文件会议安排等发放工作
六负责中心类数表格制定数统计
七负责中心考勤工作月时准确公司汇报公司员工考勤奖惩情况
八负责收取违章者迟员工罚款
九负责中心类文字编辑处理工作
十负责公司日常卫生清洁理
十负责公司固定资产定期盘点建立办公设备登记帐册做帐册实物相符
十二负责公司部电话传真投影仪等办公品理采购合理
十三电话切日常费支出控制交纳
十四严格遵守文件保密会议保密计算机工作
十五完成总理交办业务询价报价税务报税开票等工作
十六完成总理交办辅助性工作
勤岗位职责(四)
采购勤岗位职责
1供应商档案建立维护
2采购合采购订单制作物料踪
3采购订单登记时财务帐
4负责日材料入库单发票进行分类登记做采购台帐
5遵守财务制度严格发票理月底原辅料仓库财务部核收货应付帐款发票交接手续做日清月结
6负责协助采购理实施供应商评估工作
7采购物料达司规定求时协助采购理办理退货事宜(索赔换货等)
8时掌握原辅料库存情况生产程中原辅料质量损耗状况等信息报告采购理
9负责采购部类文件报表复印工作文件资料收发登记保工作
10负责采购合采购订单电话记录传真件客户资料类原材料技术指标等文件资料理(保密)更新
11负责相关部门保持良沟通确保部门工作利进行
12积极参加公司项培训断提高工作力完成级交务
勤岗位职责(五)
销售勤岗位职责
1开具出库单送货单
2时登记应收账款账目完成月季年度销售报表相关分解表
3督促追踪业务员回款送货回执返回情况
4合执行情况进行踪督促时反馈进展问题建立合台账量编制月季年度合履行情况统计表
5根公司营销政策针业务员营销费建立核算总帐明细帐目时登记明细帐目(作考察业务力绩效)
6保商务电函文件客户反馈意见进行时传递处理建立客户档案
7月业务员收集市场信息进行整理报
8网络销售:目前网络销售渠道单腾讯搜索月底完成网站建设没电子商务系统功建议开网店增加网团购
9完成领导交务
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