创造安全舒适健康办公环境确保公司进行秩序营理现根公司实际情况制定公司日常理制度作员工工作行理规范性文件员工应觉遵守维护 适范围:适公司员工
制度容 :
考勤理制度
()出勤
1工作时间: 周工作六天
2天 8 时 正常时间午 830 1200午班时间 1330 1700周六1000班1600班
3迟早退旷工
①班时间开始 30 分钟班者迟处超 30 分钟者旷工半日处提前 30 分钟班者早退处提前 30 分钟班者旷工半天处
②员须先公司卡方外出办理项业务特殊情况需事先直接领导批准事补办登记手续办理批准登记手续者迟旷工处理
③员工外出办理业务前需登记外出原返回公司时间否早退旷工处理
___处罚规定
①迟:扣罚日工资 20 元超 3 次双倍处罚 ②早退:扣罚日工资 20 元超 3 次双倍处罚
③旷工:月旷工 1 次扣全月岗位工资公司关规定处罚月旷工 2 次视情况予严肃处理
5卡
①员工天班班午休出入均需卡(计日 4 次)员工应亲卡
②忘记卡员工 需漏掉卡时间出面形式递交直接领导予补签月名员工仅二次补签情况
(二)外出出差事假病假婚假伤假产假
1 外出: 公外出 工作日公出需前台登记方便转接电话留言 外出前需填写 外出申请单 通审批流程 提交行政部备案时紧急外出需电话告知相关外出___日补填外出申请单
2 出差: 工作日公出出差出差前应填写出差申请单 通审批流程表单提交公司行政部备案
3 事假: 工作日事假需取公司相关领导批准需事前填写请假申请单通审批流程行政部登记备案紧急情况事先请假应两时电话通知部门理班日补办手续 否旷工计 工作日事假 述流程 报总理审批时应提前周发起申请事补报视旷工
4 病假: 二工作日(含 2 天)病假需三级医院效证明填写请假申请单直接级领导副总审核批准二工作日 病假需三级甲等医院效证明填写请假申请单 直接级领导初审报总理审批
5 婚假: 员工需结婚证提前 ___日申请填写请假申请单 直接级领导审核报总理审批提交行政部存档备案 婚假 3 天结婚双方外予路程假晚婚假 3+7 天婚假包括公休假法定假婚享受法定婚假享受晚婚假
6 丧假: 员工直系亲属(代)亡丧假 3 天(外员工回原办丧 事增加回时间) 员工旁系亲属亡丧假 1 天丧假需填写请假申请单 级直接领导审批
7 产假: 符合计划生育规定女性分娩期间部门申请 3 月假期 遇难产加 15 天休假前需填写请假申请单 直接级领导审核报总理审批意报行政部备案
8 请假: 类假期需直接领级导级领导事前批准 行政部登记备案
(三) 加班理细
1公 司 原 提 倡 员 工 加 班 员 工 身 原 未 合 理 规 定 时 间 完 成 公 司 安 排 工 作 应 觉 加 班 完 成
2 设 计 行 业 特 殊 性 确 实 工 作 需 安 排 加 班 员工应项目负责根项目进度情况合理安排加班
(1) 加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单 加 班 时 间 班 卡
部门领导签字月统计备查(合理时间未完成工作务造成加班须填写加班证明单)
(2) 公司领导安排加班加班费根公司相关规定计算加班费
3 原 未 完 成 工 作 听 安 排 造 成 项 目 损 失部 门 领导权视情节轻重予处罚
(四)考勤统计
1员工日常考勤营理部负责统计 部门次月 ___日前部门考勤情况 整理报提交表单
2 月考勤行政部整理次月 ___日前提交总理审核
3财务部总理审批考勤支付薪金
___制度发布日期始执行(附:员工出差审批理工作流程 员工公外出审批理流程员工休假审 批理流程出勤单)
二 员工日常工作行规范办公现场理规范
1出入会议室司办公室动敲门示意进入房间手关门
2办公厅独立办公室应保持安静禁止高声喧哗闹
3准公司电话私电话信息电话准占公司电话谈工作关事业务关员需网外余正常班时间利公司电脑网聊天游戏
___外套衣应量悬挂指定点请勿意摆放
5工作中擅翻阅文件资料报告等材料工作时间禁止办公区域食气味食品零食
6办公桌应素雅整齐清洁重文件存放应注意保密意摆放
7办公室墙面张贴必文件图表外应保证墙面清洁
8办公座椅意摆放离座座椅桌前摆正保证属办公区域设备设施完做走关停设备电源
9节约电班时关闭计算机开启空调时国家相关求调整温度员长时间离开办公室时应关闭空调
10办公室会议桌沙发茶允许存放杂志报纸
11未行政部意禁止私调换工作位置挪动工作台文件柜等办公家具办公设备
12工作时间非工作需关员办公室财务室逗留
13公卫生勤安排扫 整洁办公环境职员应天工作时间开始前工作时间结束做工作区卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁整齐
14员工应觉维护办公场清洁卫生禁止办公区域公司台吸烟严禁堆放杂物意丢弃废弃物 严禁吐痰倾倒污水茶渣保持面门窗办公家具办公设备等清洁整齐
15传真机复印机产生错误报告废纸等须时处理重文件应予粉碎非重文件应回收利传真稿件应立走禁止堆放传真机复印机
16位员工应爱护公司财产损坏价维修赔偿公司发放办公品员工须妥善保遗失行负责办公品领取登记应专负责填 写出库单(办公品应着实节约原)
17复印机印机传真机理清洁般维护行政勤负责
三 关劝退离职
1连续三工作日缺勤未批准休假者视旷工直接亲联络查明原满三天二天交出辞退处分报告
2 30 天未批准缺勤总计 6 天(48 时)者视旷工予辞退
3员工遵守公司项规章制度工作认真完成安排工作务公司造成负面影响损失屡犯改者公司权予劝退
4种原需辞职者必须提前月呈交辞职报告 离职前未完成工作移交职员事先未说明擅离职者扣发工资奖金
5员 工 离 职 日 起 六 月 未 公 司 带 良 果 损失结清工资奖金员工离职公司造成损失视情节轻重做出相应金额处罚情节严重公司带重济损失良果扣奖金外追究法律责
公司日常理规定范文(二)
第章 考勤制度
第条 目
严肃公司考勤理工作规范签秩序科学安排作息时间提高工作效率确保出勤考核公正薪资计算客观激励奖罚效
第二条 范围
公司全体员工
第三条 监督理
考勤监督制度理工作行政部具体执行部门配合执行
第四条 签规定
1周六工作日(周周六)早830班中午1200班午1400班晚1800班公司计算员工出勤薪资
注早签次
2会务课外出公干时务抗拒紧急情况未签者必须天第二天部门理级领导书面说明情况请示签字认包公司力资源中心登记签卡否缺勤处理
第五条 迟
工作时间开始___分钟〔含___分钟〕公司者迟
第六条 早退
工作时间终前___分钟〔含___分钟〕擅离开公司者早退
第六条 擅离职守
工作时间未批准部门员招呼离开工作岗位___分钟者
第八条 矿工
未事前请假假满未书面续假扇子岗视旷工迟早退擅离职守超___分钟视旷工矿工计量位半天岗位超___分钟旷工半天计算月矿工累计三天者全年累计矿工六日者严重违纪处理严重违纪等情况解劳动合关系者公司规定扣发___月工资
旷工予动离职等解劳动关系者计发月薪资奖金做企业造成岗位空缺补偿
第九条 全勤
出勤天数根月公历天数减___天(周六周日天数)计算(月遇公司规定中法定假日减相应)全月迟早退旷工请假者全勤全勤考核范围包括早会培训公司制定会议活动等
第十条 法定假日
国家法请假日规定原元旦___天春节___天妇女节半天(限女性)清明节___天五国际劳动节___天端午节___天国庆节___天特殊假日(公司成立日)等
备注:
1迟请假次全勤奖
2请假期间基工资病假期间基工资___发放
3迟公司实行连带责制基层员工迟连带责迟理连带责理迟总监连带责
4月请假次第二次请假天两天扣基工资请假必须填写请假单写旷工记
5总理列入考勤范围
6天早必须签入签者旷工天迟者签栏写迟字样
第二章职场理规范
第条 员工工作时间意离开工作岗位事职工作外事务 第二条 办公区域办公走廊盥洗间禁止吸烟扔烟头弹烟灰 第三条 员工着装仪容仪表求:
1着装整洁员工班时间应着统工装系领带佩戴工作胸牌公司正式工作会议课研讨课集体活动等做求
2工作时间求着装整洁允许穿拖鞋背心班
3男员工头发宜长女员工化妆应清新淡雅浓妆艳抹 第四条 严禁私携带公司物品离开公司公携带公司物品离开公司时需征属部门负责意加登记 第五条 班时间报玩电脑玩游戏网工作关信息等影响正常工作事情
第六条 员工班时必须关电脑空调办公设备电源整理办公桌保重文件班员工认真检查电脑关电器窗户空调明等否已全部关闭
第三章 理规范
安全卫生
第条 员工必须遵守列安全注意事项
1班前关闭电器明设备电源 2工作区域吸烟
3时检查电器安全情况发现问题时报告
4携带易燃易爆物品非工作需危险品进入公司 第二条 员工必须爱护公司卫生维护公司办公环境整洁 备注:
区域:
1桌面保持整洁灰尘垃圾
2员工外出时桌面资料放资料箱文件夹抽屉 3资料箱时锁钥匙留箱子
4班椅子放桌子面资料放资料箱桌子摆正
公区域:
1公区域放闲杂物品(包括:洗手间前台仓库销售厅吧台阳台理室行政总理室)
2天晚班前扫板保持干净
3天会派时检查卫生合格继续时扫___次合格区域负责乐捐___元
4洗手间门出时时关日起关者乐捐___元 二勤俭节约
第条 办公品
1草稿记录计算等非正式行文应该量节约量二次利纸张 2领办公品应做物意丢弃 3空调温度应调合适温度节约源
4拨接听电话注意效率量简洁清晰长话短说 5公司电话拨业务关电话 第二条 业务费
1业务招费应该范围招客户需提前直接负责申请批准发生费正常报销
2严禁报销业务费时夸虚报
3部门负责应合理控制业务费 三设备理
第条 公司计算机印机复印机空调等设备电脑工程师专理 第二天 公司员工应遵守电脑规
1电脑存贮者职工作关业务资料资料全部属公司商业资料等公司资产者应该理电脑资料未允许私资料直接负责外第三公开更目外泄露电脑商业信息违反者公司违反保密义务私泄露商业秘密处理追究相关法律责
2保护电脑资料电脑应设置开机密码开机密码应时相关员工非公开方式报送行政部(荆处)开机密码工作需作变更应变更时非公开方式报送行政部(荆处) 3未公司批准擅改变电脑原IP参数计算机名电邮密码等工作组名需公司规定设置
4公司办公电脑中安装网络防病毒软件作公司局域网安全防护措施意删者周应少病毒软件升级杀毒次
5禁止利电脑进行工作关活动玩游戏网聊天载电影等严禁浏览载收藏国家法律禁止网站相关网络信息禁止浏览载印传播(含电子邮件)损害国家利益反动容邪教迷信容色情信息免电脑中毒公司网络造成危害违反项守令公司网络发生障导致济损失公司根损失程度者作相应济事处分严重者追究法律责
6电脑程中出现种正常问题者应时公司部门报告便公司部门安排公司电脑工程师时处理者行拆卸硬件重装系统软件等否损坏生产维修费负责
7非工作原造成电脑障公司电脑工程师力维修产生全部费者负责
8员工离职(辞职解雇)离职前需电脑存贮资料直接负责移交保护数完整性保证私删改动业务资料转移删资料视偷窃公司财务情节严重者公司规定执行处分外公安机关报案
第三条 员工复印机印机扫描仪数码相机投影仪传真机等设备时应严格产品操作求
第四条 办公室钥匙等门禁系统解锁工具理
1公司指定持持者专匙专
2持者应提高警惕严格保禁止未意
3持者应公司门户安全负责禁止意摆放意识应立公司部门汇报
公司日常理规定范文(三)
理目:
严肃纪律规范行加强理提高工作效率握工作进度严格工作安排整合市场信息资源更进行市场决策营造佳销售氛围促进OTC营销目标完成特制定湖南办OTC日常理请级员认真学坚决执行具体规定:
时间理
1周实行六日工作制周日休息
2天工作八时午:8:30—12:00午:14:00(14:___夏季)—17:30(18:___夏季)(注8:30达市场)
3工作时间必须保持通讯工具畅通否旷工处理(果超___时没回复旷工___天代表超时没回复___元次罚款 ___元次代表收办事处短信息___时回复否___元次)
4工作期间擅脱岗(包括事检查)视旷工处理出现次(罚款___元)月出现两次(罚款200)累计___次予降级累计超3者予辞退
5事病先级请假批准方休假
6推广KA理:
A月1—___日计划落实指导阶段
B周必须少___次抽查长沙OTC代表正常工作路线___次电话抽查办代表 周六例会时区理汇报抽查情况
C月28—___日市场汇总总结(铺货情况终端价格代表情况销售汇总量)月工作计划(负责代表阶段工作重点指标求)
7OTC代表:
A周周六工作执行阶段周日6:00前报电子周总结计划
B长沙市区专员执行周二四六日开例会
例会时间:周二:午8:30准时报
周四:午8:30准时报
周六:午13:30准时报
(参会员:区理KA理推广理商务理勤)湖南级市员周三五电话报推广理(KA理)
8时间分配:
A级必须保证___时间市场前线工作包括调研促销检查培训指导工作等余___时间文案工作包括制定计划总结填写报表等
BOTC代表必须制定天时间规划客户拜访时间务时间等杜绝工作时间做工作外事情
违规责:规定标准执行情况属实事第次严重警告第二次罚款___元线直接负责罚款___元取消事年终评优晋级资格情节特恶劣第三次违反规定予辞退处理
检查方式:检查
直接责:区理推广理KA理商务理(级市协助检查)
抽 查 :区理
请假制度:原名员工月允许请假两天未允许私离岗属旷
工:时间理(第___条处罚)事离岗需推广理KA理报区理批准(直接负责必须知道负责专员岗情况直接负责知道专员否岗负责处罚___元次)
检查:推广理KA理
抽查:区理
二工作制度
1终端零售价格:必须维护阶段性区求零售价格终达公司求零售价格
2产品陈列:
①KA店A类店必须达公司三品种
②陈列:正面面顾客公司产品终端竞品相产品陈列必须
3推荐率:KA店AB类店推荐率优类品牌产品
4客情:新接市场专员___月必须认识终端负责负责公司产品营业员三月必须称呼姓名店员认识(店员知道名字)药店负责必须熟悉AB类店周拜访___次C类月___次
5事第二职业者兼职发现扣发工资奖金金清队伍
6虚假数字材料进行汇报述职泄露公司办事处机密
7OTC代表越级申诉越级汇报
8宣传品礼品必须市场私劫流者私送种礼品宣传品进存必须相符
三日常理
1身仪表品行修养:
身仪表:仪容整洁朴素方衣着体举止文雅谈吐度工作时间穿奇装异服
行修养:品行端正作风正派心态良积极乐观豁达敬业乐业善正常工作日准醺酒赌博出入娱乐场参社会损公司形象声誉甚参违法犯罪良行
注:级更时刻严格求注意言传身教作做资格求理
违规处罚:违反求第次扣发半月工资第二次扣发全月收入第三次辞退
直接责:级
检 查 :区理(孙化栋)
2日清日结制度:通该制度员工时发现工作中存问题提高分析纳总结力整团队职员业务素质提高作明显求位员工认真执行工作日记分两部分日清日结:天晚作明天工作安排明天晚总结天工作绩效制定天工作计划形成循环
检查方式:例会级市代表电话报
3纠风制度:树立正气整顿作风特制定制度:
A违反公司天条兼职挪变通费贪占费散播利团队团结言等行发现立解聘(扣发月工资季度奖金)述行揭发检举奖励___元保护检举权益述行知情报视情节轻重予___元罚款
B区域KAA类(样板店)B类(控店)出现外省窜货未时发现报影响终端销量视情节轻重予OTC销售代表100—___元罚款负责区域200—___元罚款
4特殊奖惩制度:
A提出建设性意见采纳视贡献予50___元奖励
B未工作计划执行工作查出OTC代表第次罚款___元次第二次降级第三次劝退(工作需时变动时报负责)
C区销量连续三月增长时表现较者评价较高予晋级
四薪资考核
1薪资构成 底薪+专项津贴+季度奖金
年终红包形式发放(条件:办事处全年务完成费否超支等) 考核办法:推广代表季度考核分基准工作年限公司忠诚度
2晋级考核
A区半年调整次专项津贴半年排名前三予晋级
B公司设中级代表高级代表
五费理
1事先申请制度:
费发生均需财务求日期前事先申请程序OTC代表—推广—省区理商务理——省区理
汇报方式:a 市区级员开例会申请
b市场市员电话电子邮件申请
否予报销
OTC销售代表:交际原公司礼品搞促销活动须提前月递交月活动计划便办事处合理安排限资源POP发布费发生前时申请否予确认特殊情况特殊处理级需交际费(先区理申报)原交际象型终端连锁理OTC策划部理采购理等
2票核销制度:
A月底次月初例会核销月发生费(包括差旅费促销活动申请邮递)特殊原支持时报销费
B差旅费核销须真实准确发现两次票核销问题直接责予___元罚款
C出差正常返均需求正规车票核销(火车)特殊情况次返必须张电脑票(汽车)非电脑票面注明注明时间时间点必须工作计划相符保证票真实性否予核销(原必须做火车特殊情况特殊申请)
D宣传品礼品月统申请促销活动须提前___天提交申请便办事处合理储备库存区域礼品宣传品促销工具负责必须视货物理样建立台帐严格关踪效果理情况
五勤理
1日常工作:总部沟通传达办事处工作求精神保公司达文件办事处文件
2财务账面理:月底财务求汇总登记整湖南办费支出现金余额
3负责办事处水电房屋租金(房屋合保)办事处种办公品买放(勤办事处员协交付)
4月底公司求表格汇总邮寄级员周工作计划分类回档保
5礼品理:
a办事处库房销售勤负责理库房物品存放必须分类品种等分做登记
b物品出入库日进行登记(视现金理)
c入库物品面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时接收员应交货提出通知关负责
d严格执行出入库手续区理批准方出入库
e库房严禁吸烟禁止关员入
6日常品采购理:
a办公品区理意勤负责统购买理
b办公品领填写领登记表
c办事处员工爱护办公品注意节约杜绝浪费
勤直接区理负责理
理制度日起员工必须严格遵守认真执行
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