公司公章管理制度范文4篇


    公司公章理制度范文4篇
    公章刻制
    1公司印章刻制均须报法定代表批准
    2公章形体规格应国家关规定执行
    公章启
    1新印章启前做戳记印模留样保存便备查
    2公章启应报法定代表批准发启通知注明启日期范围
    3公司公章专公章办公室专保部门公章部门指定专专柜保保公章员名单报法务部留档备案
    4公章保须记录注明公章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
    5严禁员工私公章带出公司工作需确需公章带出需提交申请报告部门意公司法定代表签字批准方带出公章外出期间公章申请事公章果承担切责
    6公章保必须安全须加锁保存公章私委托代
    列情况公章须停
    1公司名称变动
    2公章损坏
    3公章遗失窃应声明作废
    公章停时须法定代表批准时停公章送办公室封存销毁建立公章交存档销毁登记档案
    公章范围
    1属公司名义外发文开具介绍信报送报表等律加盖公司公章
    2属部门业务范围加盖部门章
    3属合类合专章
    4属财务会计业务财务专章
    公章程序
    1公司业务合项目协议授权书承诺书等章须先部门审核公司分领导批准填写公章登记表报公司法务部核实方盖章时需印文件复印件提交法务部存档备案
    2公章必须建立章登记制度严格审批手续符合规定领导签发文件合等保必须拒印
    3严禁填盖空白合协议证明介绍信工作特殊确需开具时须法定代表意方开具工作结束必须时公司汇报开具手续途未盖章文件必须立收回
    公章理制度范文(二)
    公司印章指公司行政章公章公司财务办公室负责理未总理批准意交理需时交接须总理批准严格办理交接手续
    二般性介绍信身份证明须综合理办公室负责公章员审核方盖章备查
    三加盖公章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰骑年盖月字组端正图形清晰
    四公章禁止带出院外特殊需必须总理批准综合理办公室员携带前立带回
    五公章律空白介绍信空白纸张空白单等遇特殊情况时必须总理意公章般应班时间特殊情况班停止公章
    六公章理员必须认真负责严格遵章守纪秉公办事没总理相关负责签字意盖章
    七公章理员应妥善保公章意乱放班时间节假日期间应采取防盗措施
    八盖章出现意外情况批准负责公章理员违规盖章造成果直接责负责
    公章理制度范文(三)
    规范区业委员会公章保防止腐败渎职滥职权等行发生根业会议事规关法律法规特制定制度
    第章 总
    第条 业委员会公章业会财物意
    第二条 业委员会决定决议半数表决权委员签字时起生效须加盖业委员会公章必时加盖业委员会公章仅作证明未加盖业委员会公章否定业委员会决定决议效性加盖业委员会公章没半数表决权委员签字文件视业委员会决定决议
    第三条 业会会议决定决议半数业会会议成员签字时起生效加盖业委员会公章仅作证明未加盖业委员会公章否定业会会议决定决议效性
    第四条 业委员会公章法正常时半数表决权委员签字方式代加盖业委员会公章时采取切合理手段予追缴废重新刻制
    第二章 公章保
    第五条 业委员会公章专保般指定业委员会召开会议讨专保业委员会决议行指定业代表专保
    第六条 业委员会公章保应妥善保公章委托代理公章意摆放防止盗更公章交意
    第七条 业委员会公章保必须妥善保存公章申请单登记簿盖章文件复印件等文件
    第八条 保业委员会公章业委员会委员暂时停止工作资格终止应停止工作终止日起___日保公章移交业委员会决议指定专
    第九条 更换业委员会公章保原保应公章公章申请单登记簿盖章文件复印留底存档文件等资料移交
    第三章 公章
    第十条 业委员会公章程序:
    1填写公章申请单注明事签字
    ___批准员申请单须盖章文件签字
    3公章保员公章登记簿签字填写日期
    4申请单加盖公章文件复印留底存档
    第十条 业委员会公章批准员半数表决权业委员会委员审核员业委员会业委员会决议行指定专负责审核
    第十二条 存明显错误宜加盖公章公章审核员保责提醒批准加盖公章员权拒绝违反制度加盖公章求权拒绝符合制度盖章求
    第四章 审批权限
    第十三条 列事项公章审核员审核意直接加盖业委员会
    公章
    1业车辆建筑区划出险需业委员会现场证明盖章
    2业委员会成员职证明
    3须盖章文件已半数业会会议成员签字业会会议决议文告
    4业委员会名义发相关单位般性函件(函件须签字)该等函件包含业委员会承诺义务责等容
    5已生效决议业会业委员会名义提起诉讼起诉状授权委托书诉讼程中需提交证材料
    6已生效业会业委员会名义签署合约定催促合相方履行合函件
    7关部门申请政策解释投诉文件
    第十四条 列事项必须半数表决权委员申请单须盖章文件签字加盖业委员会公章:
    1业委员会名义签署种合备忘录(合备忘录文须签字)
    2政府关部门单位申请办理关事宜手续文件
    第十五条列事项必须半数表决权委员须盖章文件签字加盖业委员会公章
    1业委员会名义发布类须业公示文告
    2业委员会决定决议
    3专项维修基金申请文件理情况报告
    4公服务性收费财务审计结果财务性文件
    ___制度业委员会决议没明确规定加盖业委员会公章事项
    第十六条 紧急情况五名业证明关政府部门证明必须业委员会公章法完成公章手续公章保电话征副半数表决权业委员会委员意先予加盖公章公章保须事三天补齐盖章手续
    第五章 附
    第十七条制度保公章责承担济法律责法证明责造成公章妥责公章保承担
    第二十条制度___年___月___日起生效
    公章理制度范文(四)
    案件概况
    ___年___月季某基山西时私刻印两枚福建某建设工程限公司 印章接四年时间里季某基利该印章福建某建设工程限公司驻朔某煤公司项目部AB负责名义次公司签订合
    家徐州公司知情情况季某基签订工程承包合等工程竣工时季某基拖欠工程余款___万元便提起民事诉讼___年___月季某基伪造公司印章犯罪事实东窗事发季某基福鼎市公安局投案首
    法院审理认告季某基违反国家印章理法规伪造福建某建设工程限公司印章行已构成伪造公司印章罪结合首情节等遂法作出判决
    延伸阅读 :公司印章理
    01印章盗抢丢失办
    答:果确属印章盗(抢)该引起印章发生纠纷企业承担责
    首先
    公章公安机关备案丢失第步应该法代表带身份证原件复印件工商营业执副原件复印件丢失点辖派出报案领取报案证明
    接着
    公众知晓丢失公章已作废公章丢失第二步骤持报案证明原件复印件工商营业执副原件复印件市级日公开发行报纸做登报声明声明公章作废报纸会第二天刊登报纸登报声明询问工商局方规定里需提醒家注意部分报社会求施工企业全体股东场签署意登报声明许予登报许施工企业公章遗失补办设置定障碍
    第三步骤
    应该持文件公安局治安科办理新刻印章备案:营业执副复印件法定代表身份证复印件___份企业出具刻章证明法委托授权书股东身份证复印件份股东证者工商局印股东名册派出报案回执登报声明复印件
    第四步骤办理新刻印章登记公安局治安科指导新刻印章新刻印章需前丢失印章许
    步持办理材料印章店刻新印章
    第五步骤时通报已客户
    02否公章印章
    答:法律某情况该种印章强制性规定中华民国发票理办法明确发票加盖发票专章
    03印章否法律效力区
    答:没严格意义法律效力高低区符合法律规定盖章求意思表示真实印章均效印章范围导致印章效力分
    公章印章中具广范围法权利象征现行立法司法实践中审查否盖法公章成判断民事活动否成立生效重标准法律特殊规定外(发票盖章)均公章代表法意志外签订合法律文件具极高法律效力施工企业名义发出信函公文合介绍信证明施工企业材料均公章
    04公章代合专章
    答:合协议签订中公章合专章具等法律效力高民法___关审理济纠纷案件中涉济犯罪嫌疑干问题规定第四条公章合专章列足说明公章合专章合签订方面效力样
    05公章代法定代表章
    答:视具体情况定委托授权书应法定代表签字盖章时仅公章行
    06合没加盖合法效公章法定代表签字合否效
    答:效非约定合生效需签字盖章
    合法第三十二条规定:事采合书形式订立合双方事签字者盖章时合成立法定代表建筑施工企业名义事民事活动时代表建筑施工企业仅法定代表签字合成立生效
    理然没加盖公章果合签字建筑施工企业相应授权合样效果合特注明生效条件外
    07合盖印章非合专章采购专章项目部专章等合否效
    答:非证证明相反事实否般认定效合加盖印章然非合专章符合签订合般原规定该建筑施工企业身理方面存漏洞该建筑施工企业提交相应证证明合涉印章建筑施工企业关私盖认定建筑施工企业承认合效力
    方面合法第三十七条规定:采合书形式订立合签字者盖章前事方已履行义务方接受该合成立果方已合履行义务该建筑施工企业接受合须签字盖章已成立生效
    08公章外私签订担保合否效
    答:效建筑施工企业作独立企业法建筑施工企业印章外进行活动形代表法律证建筑施工企业负责理员建筑施工企业授权印章暂时持者保者行建筑施工企业印章产生权利义务应该建筑施工企业承担责应持者保者承担责建筑施工企业愿建筑施工企业印章外应视建筑施工企业授权建筑施工企业印章该印章产生权利义务关系应该建筑施工企业承担公章外私签订担保合效建筑施工企业需承担担保责
    09建筑施工企业章程约定印章规违反章程印章签订合否效
    答:建筑施工企业章程约定印章规章程仅约束力果相善意印章违反章程合效违反章程公章损害建筑施工企业利益需建筑施工企业承担赔偿责
    010合加盖建筑施工企业分公司印章否效
    答:建筑施工企业分公司然没独立法位建筑施工企业分公司领取营业执够成民事诉讼体合加盖建筑施工企业分公司印章般认定合效相关民事责分公司母公司建筑施工企业承担
    011建筑施工企业营程中印章方面会遇风险
    答:建筑施工企业印章方面常见风险种:
    (1)假印章(2)扫描印出印章(3)方没备案没资质设部门章(4)数码符号印章(建筑施工企业满足流动性需求刻制带特殊意义编号印章)
    述风险高发建筑施工企业企业应该提高警惕交易时做审查工作例通求方提供建筑施工企业刻章许者委托律师调查方印章备案情况检查印章真伪性仔细审查否油印等公章正常时具印迹拒绝方符合规范印章等
    012建筑施工企业更改名称已新印章盖原印章合建筑施工企业否效力
    答:效企业名称变更影响变更建筑施工企业承担原建筑施工企业债务盖原企业名称印章文件变更建筑施工企业然具法律效力原企业名称印章应妥善保明确保责时该印章进行缴工商部门封存销毁登记备案降低日必法律风险
    013识印章真假
    答:(1)字体根前述规定印章必须宋体字果方加盖印章非宋体字应该假印章
    (2)颜色质材力度原真正加盖公章颜色均匀电脑制作印章颜色致更加鲜明
    (3)形状包括字形状周围圆圈形状首先圆形椭圆形印章然字横竖直字单独规规矩矩长方形扭曲者面胖面瘦起呈梯形次次印章周围圆圈形状圆圈定宽度仔细边缘(包括印章字边缘)非常滑常缺口棱角者空白沾油墨盖印程中油墨密度盖印力度致造成电脑直接制作印章没问题完美假形容
    (4)角度然绝数盖章时候希章盖正总会出现点点偏差特圆形印章更握电脑制作印章时默认情况肯定___正
    (5)位置公章盖协议空白处盖文字般言真印章盖建筑施工企业名称制作粗劣假印章喜欢盖空白处假印章电脑做果盖文字会挡住面文字制作水高假印章起更真会盖文字时候需仔细印章字纸印刷字重合方果真印章重合面文字透油墨显示出电脑制作假印章会完全挡住面文字
    (6)关部门进行调查查证委托律师进行查证落实真伪
    014建筑施工企业印章理方面存问题
    答:(1)印章刻制业务流程清晰没审批程序业务需领导部门便刻制印章刻制没发正式启文件没明确印章范围时间
    (2)印章刻制公安部门指定单位进行公安机关备案便找家单位刻制公章刻完发生印章风险埋隐患
    (3)建筑施工企业没印章理方面规章制度印章未严格审批印章理员印章材料严格审查更甚者空白介绍信空白纸张印印章保者印章离开已视线没时间代盖章没监情况允许携带印章外出
    (4)建筑施工企业没统印章台账采页纸请示方式请示完成领导审批印签批单理办公室保存时间长容易丢失法追溯单位统印台账领导材料签字直接报文件没登记印事项印涉类文件问题样法追溯形成法律风险
    (5)建筑施工企业印章保制度健全未设专保印章丢失盗时报告时报案动报纸发布公告声明作废留潜印风险
    (6)建筑施工企业追求收益允许具备资质企业挂施工情况甚允许挂单位建筑施工企业印章旦挂单位出现问题企业承担相应责
    (7)建筑施工企业重视理项目部印章意识项目部印章企业重性项目部印章理规范没限定项目部印章范围审批程序没设立项目部印章台账形成项目部印章理空白企业带较法律风险
    (8)建筑施工企业印章仿未采取正确应措施放风险发生企业带挽回损失
    (9)建筑施工企业属单位部门项目部撤销关闭没时收回销毁单位印章造成印章流失形成潜法律风险
    (10)印章理制度制度执行专负责交接制度记录意甚员更时印章交接监交项目领导身携带公章等
    015建筑施工企业印章保方面需采取什样措施
    答:首先建立日常保制度:
    (1)建筑施工企业印章采取分级保制度类印章岗位专职权需领取保
    (2)印章必须专门保妥善保擅委托保岗位职责中予明确
    (3)公章应妥善保注意安全采取必防范措施防止损毁遗失盗
    次明确保责:
    (1)印章保必须妥善保印章遗失遗失必须时建筑施工企业办公室报告
    (2)必须严格建筑施工企业印章规定印章未规定程序擅
    (3)中保文件印章单签署情况予审核意印否决退回
    (4)检查印章否盖章文件容相符符予盖章
    (5)印章中违反规定建筑施工企业造成损失建筑施工企业违纪者予处分造成严重损失情节严重移送关司法部门处理
    三定期时检查发现问题时予纠正
    016专理公章方面什需注意
    答:专理建筑施工企业安排专属部门者专职员理公章加印登记该类事项制定相应建筑施工企业部制度加完善
    目前型建筑施工企业公章般法定代表掌控果法定代表身建筑施工企业股东般较稳妥然法定代表身股东身等建筑施工企业风险防控建筑施工企业利益股东利益原致性公章外加盖印章法定代表会较慎重公章专理便公章时建筑施工企业部责追查时专公章建议仅限行政职部门者行政员避免公章理员具外负责销售者采购员身份者外事商务活动容易权利行透明难监控章正性合理性
    017建筑施工企业印章理方面需采取什措施
    答:(1)企业建立岗位法律风险防控体系印章理岗位员签订法律风险岗位承诺书明确印章理岗位法律风险防控职责时加强印章理岗位员法律风险防范教育认识印章企业理重意义断提高印章理技法律风险防范意识
    (2)企业制定印章理规定指定印章属理部门明确企业部门印章理职责明晰印章刻制业务流程做规章循
    (3)企业新注册设立单位领取营业执应直接行政服务中心公安机关刻制印章备案企业时刻制印章包括项目部印章必须印章理部门统提出法律部门专业部门审查报建筑施工企业领导审批批准印章理部门统公安机关指定单位刻制备案印章理部门印章交付前应发印章启文件未启印章
    (4)企业应建立统印章台账制定印章申请表申请印章单位必须印章理规定履行审批程序权部门企业领导批准企业领导批准印章单位应填写统印登记表企业文书员印文件认真审查审核申请印容印次数否致然相关文件印印时必须印章保员亲印代印时印章离开印章保员视线
    (5)印章保员必须加强印章保未企业领导批准允许印章携带外出特殊情况需携带外出时必须指定监印印章遗失必须第时间公安机关报案取报案证明时项目报纸刊登遗失声明
    (6)禁止空白介绍信空白纸张空白单等空白文件盖公章遇特殊情况时必须总理意公章应公章登记表写明文件份数文件容实施应次进行核准登记公章预先盖章空白文件资料时应文件资料退回行政部(办公室)办理登记手续预先盖章空白文件资料程中公章应承担相应工作责
    (7)企业必须定期检查印章情况企业印章理部门应印章理规定组织法律监察等部门属单位印章情况进行检查发现问题时采取相应措施
    (8)企业应加强项目部印章部门印章理限定途审批程序严格建筑施工企业行政公章程序求级印章保单位项目部印章部门印章严格限定范围外签订合外承诺证明等材料必时权限通知业原材料供应商等利益相关方项目部企业部门指定印章印保建立台账绝允许分包方项目部印章
    (9)企业属部门发生变更撤销印章统理部门必须收缴部门印章印记录属建筑施工企业分公司注销工商注销手续完成必须收缴建筑施工企业分公司包括行政印章合专章财务专章负责名章等全部印章印记录项目部撤销项目部印章印记录必须全部缴企业印章理部门企业印章理部门会法律部门收缴印章统销毁印记录印章理部门档案理规定存档
    (10)企业遇仿单位项目部印章情况时企业印章理部门时关情况通报法律理部门法律理部门法律规定解决基做法:首先时公安机关报案追究仿法律责次相关报纸发布澄清声明时知会潜客户次时通知仿合相陈述相关事实时撤销相关合果相予配合时法院申请撤销通法律途径进行撤销
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