公司会议理规定范文
1 目
规范公司会议理明确公司会议申请审批组织理求制定规定
2 范围
规定适公司机关部门属单位类会议(含视频会议)
3 术语定义
4 职责
41 办公室(委办公室)(简称办公室
411 公司会议口理部门
412 负责机关部门年度会议计划会议费预算统计汇总组织领导报批
413 负责部门报会议申请中关会议执行标准召开会议点发生费等容初核
414 负责牵头组织公司类会议召开
415 协助会议办部门组织召开二类会议
416 负责公司领导讲话等材料统整理印制发放
42 生产运行处
421 视频会议系统技术理部门
422 负责视频会议设备理维护保养根会议求调试设备分会场保持联系进行会前点名
423 负责监测疏导条广域网信道流量确保影音响网络正常
424 负责组织设备理员技术培训公司级视频会议理提供技术支持
43 财务处
负责组织机关属单位会议费预算达调整考核
44 属单位
441 负责单位会议组织召开
442 负责单位类会议(含视频会议)系统理维护 5 理容
51 会议分类
会议实行分类理根会议性质重程度确定参会员会期
511 类会议
5111 类会议公司决定召开全局性会议包括：年度工作会议年中工作会议专项治理暨迎审工作会等
5112 参会员视会议容决定般公司领导机关部门负责属单位领导机关基层定例员工代表会期公司领导根实际情况确定原超___天
512 二类会议
5121 二类会议公司名义召开年度专业会议包括：年度HSE委员会工作会议宣传工作会议纪检监察工作会议等
5122 参会员般领导机关相关部门领导属单位关领导业务相关机关基层员会期原超___天
513 三类会议
三类会议公司领导根工作需召集会议包括：公司领导办公会生产营例会机关部门根工作需召开业务会议
514 受政府部门集团公司股份公司委托承办会议公司领导批准公司承办会议类会议理公司属单位承办会议视情况二类三类会议理
515 视频会议根会议性质重程度分类类执行
516 会议求均执行附录A会议求
52 会议计划理
521 机关部门应年___月旬申报年度计划召开会议申报会议容必须部门领导审核
522 办公室进行分类统计汇总报公司领导审批执行
523 单位应严格执行会议计划未批准擅召开计划外会议确工作需预见素必须计划外召开会议需公司分领导审批办公室财务处审批意见核定会议费时办部门需财务处申请追加会议预算
53 会议审批理
531 会议召开前___工作日办单位提出会议申请填写会议费审批单附会议代表名额分配表办单位负责负责审核会议否需召开(会议议程)会议容参会员范围等
532 财务处负责审核会议资金计划费预算相关批复批复核销会议费
533 办公室负责初核会议执行标准召开会议点发生费等
534 二类会议公司分领导负责审批类会议公司领导负责审批
535 办公楼召开项日常时性会议列入年度会议计划部门需会议召开前周提出申请报办公室办公室统安排申请会议室时先申请准会议天会议召集单位应安排专场负责会场桌卡摆放联系会单位做会议召集组织工作
54 会议组织
541 会议组织分工
5411 类会议承办政府集团股份会议办公室牵头组织负责会议通知起草会务指南制作餐饮住宿安排领导讲话撰写等相关业务部门做关事项配合工作
5412 二类会议办部门牵头组织办公室协助配合
5413 三类会议原办部门行组织
542 会议资料理
5421 类会议材料准备办公室负责公司领导讲话等材料统整理印制发放专业类材料部门行整理印制发放会议指南会议汇报材料建议采统格式会议办公品办公室统购置费进入次会议费
5422 会议资料档应包括会议申请会议通知会议指南会议签表会议材料会议声资料纸质电子版承办部门留存会议声资料作档会议资料部分类需专业摄会议办公室负责声资料采集会承办部门需填制会议存档文件交接单项会议资料提交办公室档案室
55 会议费
551 会议费预算包括会议费需办单位统支付参会员住宿费
552 会议费包括接送站餐饮场租会标印刷等住宿外费办单位行收取会议费资料费等费
553 会议费标准参会员住宿费标准公司五项费理规定执行
554 会议结束办单位会议费审批单效票财务处核销会议费财务处审批终确认数核销支出
555 会议费预算指标达调整执行公司预算理程序
6 流程
暂
7 相关文件
71 相关公司体系文件
711 五项费理规定
712 预算理程序
72 相关法律法规标准规范性文件
8 记录
81 会议费审批单
附录
附录 A 会议求
附录 A
会 议 求
类会议召开应坚持务实节约简原讲求实效安排会议关活动会议文件材料特殊需外采普通纸张黑白印刷发放种参考材料宣传材料纪念品等会场安排布置简洁方讲求实
二类会议应严格控制参会员范围意延长会期擅提高会议标准超计划开支禁止会议费摊派转嫁
三会议贯彻精简原会议容合提倡次召开量采视频会议形式时严格年度计划预算安排会议费支出避免计划预算先开会现象
四类会议必须HSE规定保密纪律宣传报道求做相关安排
五类会议应根会议容标准方便原公司会议设施附石油系统部宾馆召开严格限制高消费区旅游景点召开会议
六视频会议求
1建立视频会议终端单位指定专负责视频会议设备理保证员相稳定员发生变动须时信息中心联系
2会单位接视频会议通知应时通知设备理员严格规定时间开视频会议设备做会前调试会场项准备工作确保线路设备处良运行状态影声音达佳效果会场灯光环境符合公司视频会议会场环境求
3视频会议会前调试会议期间级技术理部门专会场值守时协调处理类技术问题未许擅接入会场点名前安静等非特殊情况抢呼更会场中播放音乐聊天点名等期间意退出会议期间发言未轮发言应保持话筒静音状态保证热线电话畅通
4分会场视频终端网络带宽理设备应保持固定网络物理线路固定网址变禁止擅改动出现变动应通报生产运行处
公司会议理规定2
杜绝会议种良风气提高会议效率会议质量特制订规定
1召开会议专题会议时会议持确定会议容会议时间会议点参加会议员名单通知参会员者会议持指定员通知会员
2开会前___分钟会议持指定员定会议议题开会时间开会点等关信息通知会员
3果会员紧重事情确实时法参加会议亲会议持请假果法亲会议持请假开会前亲会议持电话请假事情处理完毕迅速赶参加会议
___参加会议员迟早退中途离开确实紧重事情需离开会场处理必须会议持说明情况意离开事情处理清楚迅速赶回继续参加会议
___参加会议员必须带笔记笔做会议记录
6会议期间参加会议员手机BP机设置铃声原开振动档会议期间电话入果关紧电话原接听果重电话会场中接听征会议持意会场外接听
7会议期间会员做会议关事交头接耳开会声喧哗
8责处理
81议迟者次扣迟员工资___元会议持指定员未时通知会员导致会员迟缺席追究迟者缺席者责
82未请示会议持会议期间请示会议持未会议持意便离开会场扣责工资___元
83带笔记笔参加会议次扣责工资___元
84参加会议时手机BP机开振动档导致电铃声影响会议正常进行会场接听电话次责扣工资___元
85会议期间会员做会议关事交头接耳开会声喧哗
次扣责工资___元
9车间部门召开种会议参规定执行
___规定发文日起执行
桂林纸业限公司
____年___月___日
公司会议理规定3
会议制度
第章 总
第条 规范会议程序提高公司总体决策理力办事效率更协调工作研究落实重事项策措施寻求解决关问题方法预防纠正工作中存问题利完成公司预期考核目标保证公司项理工作规范高效序特制定制度
第二条 会员应会议表决意见关保密容必须做：该说说该问问该严格遵守执行会议项决定
第三条 会议类容相关单位组织做会议理
第四条 制度适总公司子公司部门
第二章 会议类
第五条 制度指会议包括公司周例会月例会季度例会年度总结会专题会议部门日常理例会接会议等
第六条 专题会议指公司行政理招商理财务理工程理策划理预算理合评审等会议
第二章 会议组织理
第节 周例会
第七条 周例会部门汇报周工作情况安排周工作计划未完成工作协调工作合理化意见总理宣布项决策通知布置工作务
第八条 周例会原周召开次次时间控制___分钟
第九条 周例会总裁办公室持公司总理部门负责等营班子成员参加参加会议员应积极发言明确表态
第十条 周例会会总裁办公室通知记录整理___
第二节月例会
第十条月例会通报月营情况项工作完成情况总结月工作部署月工作月未完成工作务查找原寻找策研究解决前日常理中亟解决问题传达级关会议文件精神提出求贯彻落实会议需研究通报事项
第十二条月例会时间月周工作日总理确定开会时间会议议程会议副总理持公司全员参加
第十三条月例会总裁办公室通知记录整理___
第三节 季度会议
第十四条 季度会议公司季度生产营完成情况进行总结分析制定季度工作务会议会议听取部门副总理关季度工作汇报总结会议总理作出明确评价针存问题分析原指出计划完成较差执行力责部门员提出解决办法落实改进方案明确提出责成相关部门会议求保质保量完成规定务会议部署季度工作计划工作重点
第十五条 季度会议季度两周召开
第十六条 季度会议公司总理批准公司全体员工参加会议总理持
第十七条 季度会议总裁办办公室通知记录整理纪
第四节年度总结会议
第十八条年终总结年工作加总结分析研究肯定成绩找出问题出验教训摸索工作中存规律指导阶段工作会议
第十九条年终会议时间定次年元月举行公司董事会成员股东全体员工参加类合作伙伴客商参加
第二十条年终会议公司总理持
第二十条 总裁办负责通知记录整理纪
第五节 专题会议
第二十二条 公司专题会议研究批准相关部门提出行政招商策划工程财务等工作方案分析该方案提出突出问题提出解决办法明确责成相关部门会议求保质保量完成规定务会议
第二十三条 专题会议召开时间采取定时召开制
第二十四条 专题会议公司总理批准分部门负责持相关方案参员参加
第二十五条 专题会议属分部门组织承办通知记录整理纪
第二十六条 专题会议结束___工作日承办部门方面专题___发
第六节 外接会议
第二十七条 外接会议包括政府机关级领导外客商公司检查指导工作汇报会议
第二十八条 外接会议视宾级访目公司总理相关部门负责持属业务接公司总理指定员接
第二十九条 外接会议属公司层面总裁办公室负责联系组织属业务接专题容公司接部门负责联系组织总裁办公室协调会议室安排接等工作
第七节 会议
第三十条 公司委会员会职代会(工代会)董事会监事会团队研讨等会议根实际部门职责公司关部门应组织
第三章 会议组织理服务
第节 会议组织
第三十条 会议批准
()时召开公司级部范围会议须分领导批准公司级型会议须总理批准
(二)制度已列出会议规定程序批准
第三十二条 涉公司部门召开公司领导参加
会议总裁办公室联系备案会议情况需总裁办公室协调安排总裁办公室统安排
第三十三条 会议组织包括限会议通知会议时间会议点会议议程会议持参会员会场安排会场布置会议设施准备会议材料拟稿发放会议记录会议录音录摄影___会场横幅会议宣传等
第三十四条 会议通知
()会议需提前通知般会议应提前半工作日电话方式通知型会议需少提前___工作日通知
(二)会议通知包括限会议时间点参会员会议容求等
第四十四条 会议准备
()做会议通知确保应员时参会
(二)做会场落实安排包括会场环境布置设施检查服务员服务品
(三)做参会员引导组织
(四)重接会议应制定会议接方案方案容包括限接机接站车辆调度餐饮住宿横幅席卡摄影摄公活动等安排
第二节 会议室理服务
第三十五条会议室总裁办公室负责理
第三十六条 会议室日常理包括限会议室安排
环境保洁设施理会议服务等
第三十七条 会议室做会议召开前___分钟项工作准备结束会___分钟会场清洁工作结束特殊情况根实际情况行安排
第四章 会议资料理
第节 ___整理印发
第三十八条 ___整理会议形式公开容总裁办会议组织部门负责拟写发
()周例会月例会季度会议年终总结会专题会议外接会议等须整理______公司规章制度具等效力
(二)专题会议根安排整理___
(三)类会议视情况整理成___形式简报等
第三十九条 ___签发
周例会月例会季度会议年终总结会结束总裁办公室时整理___报公司总理审核签发印发___会议组织部门时整理报分领导审核签发印发
___发放范围参加会议领导关部门
第四十条 ___整理印发应___工作日完成特殊情况外___决定事项涉保密容应派直接送达签收
第二节 会议资料存档
第四十条 类会议资料必须存档周例会月例会季度会议年终总结会专题会议外接会议等会议资料总裁办公室负责季度分类分次存档会议资料承办部门行存档
第四十二条 公司重会议等会议资料存档实行会存存档容包括会议通知会议记录文字宣传资料影录音资料图片___等
第五章 会议精神督办
第四十三条 总裁办公室负责周例会月例会季度会议关专题会议重决定事项进行督办
第四十四条 会议决议明确容责部门员必须认真履行会议求时间完成相关部门员予支持配合
第四十五条 公司办公室负责会议决定事项进行分类整理会议求时间书面形式关责责部门进行逐项督办定期公司领导汇报
第六章 会议纪律求
第四十六条 会议开始前必须签会应会议持履行请假手续
第四十七条 允许迟早退中间急事需离开会场应会议持请假
第四十八条 会议期间应移动通讯工具关机置振动位置遇紧急事情应会场外接听
第四十九条 会议发言言简意赅规定时间发言
第五十条 会议务求精简高效严肃认真特殊情况会议应严格控制时间级会议持应动接受监督
第五十条 会议期间会员注意倾听发言积极参讨充分尊重提倡某问题休止争
第五十二条 做会议保密工作密级会议原禁止拨手机录音参会员禁止传播密级会议容
第七章 附
第五十三条 制度发日起执行
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1 目
规范公司会议理明确公司会议申请审批组织理求制定规定
2 范围
规定适公司机关部门属单位类会议(含视频会议)
3 术语定义
4 职责
41 办公室(委办公室)(简称办公室
411 公司会议口理部门
412 负责机关部门年度会议计划会议费预算统计汇总组织领导报批
413 负责部门报会议申请中关会议执行标准召开会议点发生费等容初核
414 负责牵头组织公司类会议召开
415 协助会议办部门组织召开二类会议
416 负责公司领导讲话等材料统整理印制发放
42 生产运行处
421 视频会议系统技术理部门
422 负责视频会议设备理维护保养根会议求调试设备分会场保持联系进行会前点名
423 负责监测疏导条广域网信道流量确保影音响网络正常
424 负责组织设备理员技术培训公司级视频会议理提供技术支持
43 财务处
负责组织机关属单位会议费预算达调整考核
44 属单位
441 负责单位会议组织召开
442 负责单位类会议(含视频会议)系统理维护 5 理容
51 会议分类
会议实行分类理根会议性质重程度确定参会员会期
511 类会议
5111 类会议公司决定召开全局性会议包括：年度工作会议年中工作会议专项治理暨迎审工作会等
5112 参会员视会议容决定般公司领导机关部门负责属单位领导机关基层定例员工代表会期公司领导根实际情况确定原超___天
512 二类会议
5121 二类会议公司名义召开年度专业会议包括：年度HSE委员会工作会议宣传工作会议纪检监察工作会议等
5122 参会员般领导机关相关部门领导属单位关领导业务相关机关基层员会期原超___天
513 三类会议
三类会议公司领导根工作需召集会议包括：公司领导办公会生产营例会机关部门根工作需召开业务会议
514 受政府部门集团公司股份公司委托承办会议公司领导批准公司承办会议类会议理公司属单位承办会议视情况二类三类会议理
515 视频会议根会议性质重程度分类类执行
516 会议求均执行附录A会议求
52 会议计划理
521 机关部门应年___月旬申报年度计划召开会议申报会议容必须部门领导审核
522 办公室进行分类统计汇总报公司领导审批执行
523 单位应严格执行会议计划未批准擅召开计划外会议确工作需预见素必须计划外召开会议需公司分领导审批办公室财务处审批意见核定会议费时办部门需财务处申请追加会议预算
53 会议审批理
531 会议召开前___工作日办单位提出会议申请填写会议费审批单附会议代表名额分配表办单位负责负责审核会议否需召开(会议议程)会议容参会员范围等
532 财务处负责审核会议资金计划费预算相关批复批复核销会议费
533 办公室负责初核会议执行标准召开会议点发生费等
534 二类会议公司分领导负责审批类会议公司领导负责审批
535 办公楼召开项日常时性会议列入年度会议计划部门需会议召开前周提出申请报办公室办公室统安排申请会议室时先申请准会议天会议召集单位应安排专场负责会场桌卡摆放联系会单位做会议召集组织工作
54 会议组织
541 会议组织分工
5411 类会议承办政府集团股份会议办公室牵头组织负责会议通知起草会务指南制作餐饮住宿安排领导讲话撰写等相关业务部门做关事项配合工作
5412 二类会议办部门牵头组织办公室协助配合
5413 三类会议原办部门行组织
542 会议资料理
5421 类会议材料准备办公室负责公司领导讲话等材料统整理印制发放专业类材料部门行整理印制发放会议指南会议汇报材料建议采统格式会议办公品办公室统购置费进入次会议费
5422 会议资料档应包括会议申请会议通知会议指南会议签表会议材料会议声资料纸质电子版承办部门留存会议声资料作档会议资料部分类需专业摄会议办公室负责声资料采集会承办部门需填制会议存档文件交接单项会议资料提交办公室档案室
55 会议费
551 会议费预算包括会议费需办单位统支付参会员住宿费
552 会议费包括接送站餐饮场租会标印刷等住宿外费办单位行收取会议费资料费等费
553 会议费标准参会员住宿费标准公司五项费理规定执行
554 会议结束办单位会议费审批单效票财务处核销会议费财务处审批终确认数核销支出
555 会议费预算指标达调整执行公司预算理程序
6 流程
暂
7 相关文件
71 相关公司体系文件
711 五项费理规定
712 预算理程序
72 相关法律法规标准规范性文件
8 记录
81 会议费审批单
附录
附录 A 会议求
附录 A
会 议 求
类会议召开应坚持务实节约简原讲求实效安排会议关活动会议文件材料特殊需外采普通纸张黑白印刷发放种参考材料宣传材料纪念品等会场安排布置简洁方讲求实
二类会议应严格控制参会员范围意延长会期擅提高会议标准超计划开支禁止会议费摊派转嫁
三会议贯彻精简原会议容合提倡次召开量采视频会议形式时严格年度计划预算安排会议费支出避免计划预算先开会现象
四类会议必须HSE规定保密纪律宣传报道求做相关安排
五类会议应根会议容标准方便原公司会议设施附石油系统部宾馆召开严格限制高消费区旅游景点召开会议
六视频会议求
1建立视频会议终端单位指定专负责视频会议设备理保证员相稳定员发生变动须时信息中心联系
2会单位接视频会议通知应时通知设备理员严格规定时间开视频会议设备做会前调试会场项准备工作确保线路设备处良运行状态影声音达佳效果会场灯光环境符合公司视频会议会场环境求
3视频会议会前调试会议期间级技术理部门专会场值守时协调处理类技术问题未许擅接入会场点名前安静等非特殊情况抢呼更会场中播放音乐聊天点名等期间意退出会议期间发言未轮发言应保持话筒静音状态保证热线电话畅通
4分会场视频终端网络带宽理设备应保持固定网络物理线路固定网址变禁止擅改动出现变动应通报生产运行处
公司会议理规定2
杜绝会议种良风气提高会议效率会议质量特制订规定
1召开会议专题会议时会议持确定会议容会议时间会议点参加会议员名单通知参会员者会议持指定员通知会员
2开会前___分钟会议持指定员定会议议题开会时间开会点等关信息通知会员
3果会员紧重事情确实时法参加会议亲会议持请假果法亲会议持请假开会前亲会议持电话请假事情处理完毕迅速赶参加会议
___参加会议员迟早退中途离开确实紧重事情需离开会场处理必须会议持说明情况意离开事情处理清楚迅速赶回继续参加会议
___参加会议员必须带笔记笔做会议记录
6会议期间参加会议员手机BP机设置铃声原开振动档会议期间电话入果关紧电话原接听果重电话会场中接听征会议持意会场外接听
7会议期间会员做会议关事交头接耳开会声喧哗
8责处理
81议迟者次扣迟员工资___元会议持指定员未时通知会员导致会员迟缺席追究迟者缺席者责
82未请示会议持会议期间请示会议持未会议持意便离开会场扣责工资___元
83带笔记笔参加会议次扣责工资___元
84参加会议时手机BP机开振动档导致电铃声影响会议正常进行会场接听电话次责扣工资___元
85会议期间会员做会议关事交头接耳开会声喧哗
次扣责工资___元
9车间部门召开种会议参规定执行
___规定发文日起执行
桂林纸业限公司
____年___月___日
公司会议理规定3
会议制度
第章 总
第条 规范会议程序提高公司总体决策理力办事效率更协调工作研究落实重事项策措施寻求解决关问题方法预防纠正工作中存问题利完成公司预期考核目标保证公司项理工作规范高效序特制定制度
第二条 会员应会议表决意见关保密容必须做：该说说该问问该严格遵守执行会议项决定
第三条 会议类容相关单位组织做会议理
第四条 制度适总公司子公司部门
第二章 会议类
第五条 制度指会议包括公司周例会月例会季度例会年度总结会专题会议部门日常理例会接会议等
第六条 专题会议指公司行政理招商理财务理工程理策划理预算理合评审等会议
第二章 会议组织理
第节 周例会
第七条 周例会部门汇报周工作情况安排周工作计划未完成工作协调工作合理化意见总理宣布项决策通知布置工作务
第八条 周例会原周召开次次时间控制___分钟
第九条 周例会总裁办公室持公司总理部门负责等营班子成员参加参加会议员应积极发言明确表态
第十条 周例会会总裁办公室通知记录整理___
第二节月例会
第十条月例会通报月营情况项工作完成情况总结月工作部署月工作月未完成工作务查找原寻找策研究解决前日常理中亟解决问题传达级关会议文件精神提出求贯彻落实会议需研究通报事项
第十二条月例会时间月周工作日总理确定开会时间会议议程会议副总理持公司全员参加
第十三条月例会总裁办公室通知记录整理___
第三节 季度会议
第十四条 季度会议公司季度生产营完成情况进行总结分析制定季度工作务会议会议听取部门副总理关季度工作汇报总结会议总理作出明确评价针存问题分析原指出计划完成较差执行力责部门员提出解决办法落实改进方案明确提出责成相关部门会议求保质保量完成规定务会议部署季度工作计划工作重点
第十五条 季度会议季度两周召开
第十六条 季度会议公司总理批准公司全体员工参加会议总理持
第十七条 季度会议总裁办办公室通知记录整理纪
第四节年度总结会议
第十八条年终总结年工作加总结分析研究肯定成绩找出问题出验教训摸索工作中存规律指导阶段工作会议
第十九条年终会议时间定次年元月举行公司董事会成员股东全体员工参加类合作伙伴客商参加
第二十条年终会议公司总理持
第二十条 总裁办负责通知记录整理纪
第五节 专题会议
第二十二条 公司专题会议研究批准相关部门提出行政招商策划工程财务等工作方案分析该方案提出突出问题提出解决办法明确责成相关部门会议求保质保量完成规定务会议
第二十三条 专题会议召开时间采取定时召开制
第二十四条 专题会议公司总理批准分部门负责持相关方案参员参加
第二十五条 专题会议属分部门组织承办通知记录整理纪
第二十六条 专题会议结束___工作日承办部门方面专题___发
第六节 外接会议
第二十七条 外接会议包括政府机关级领导外客商公司检查指导工作汇报会议
第二十八条 外接会议视宾级访目公司总理相关部门负责持属业务接公司总理指定员接
第二十九条 外接会议属公司层面总裁办公室负责联系组织属业务接专题容公司接部门负责联系组织总裁办公室协调会议室安排接等工作
第七节 会议
第三十条 公司委会员会职代会(工代会)董事会监事会团队研讨等会议根实际部门职责公司关部门应组织
第三章 会议组织理服务
第节 会议组织
第三十条 会议批准
()时召开公司级部范围会议须分领导批准公司级型会议须总理批准
(二)制度已列出会议规定程序批准
第三十二条 涉公司部门召开公司领导参加
会议总裁办公室联系备案会议情况需总裁办公室协调安排总裁办公室统安排
第三十三条 会议组织包括限会议通知会议时间会议点会议议程会议持参会员会场安排会场布置会议设施准备会议材料拟稿发放会议记录会议录音录摄影___会场横幅会议宣传等
第三十四条 会议通知
()会议需提前通知般会议应提前半工作日电话方式通知型会议需少提前___工作日通知
(二)会议通知包括限会议时间点参会员会议容求等
第四十四条 会议准备
()做会议通知确保应员时参会
(二)做会场落实安排包括会场环境布置设施检查服务员服务品
(三)做参会员引导组织
(四)重接会议应制定会议接方案方案容包括限接机接站车辆调度餐饮住宿横幅席卡摄影摄公活动等安排
第二节 会议室理服务
第三十五条会议室总裁办公室负责理
第三十六条 会议室日常理包括限会议室安排
环境保洁设施理会议服务等
第三十七条 会议室做会议召开前___分钟项工作准备结束会___分钟会场清洁工作结束特殊情况根实际情况行安排
第四章 会议资料理
第节 ___整理印发
第三十八条 ___整理会议形式公开容总裁办会议组织部门负责拟写发
()周例会月例会季度会议年终总结会专题会议外接会议等须整理______公司规章制度具等效力
(二)专题会议根安排整理___
(三)类会议视情况整理成___形式简报等
第三十九条 ___签发
周例会月例会季度会议年终总结会结束总裁办公室时整理___报公司总理审核签发印发___会议组织部门时整理报分领导审核签发印发
___发放范围参加会议领导关部门
第四十条 ___整理印发应___工作日完成特殊情况外___决定事项涉保密容应派直接送达签收
第二节 会议资料存档
第四十条 类会议资料必须存档周例会月例会季度会议年终总结会专题会议外接会议等会议资料总裁办公室负责季度分类分次存档会议资料承办部门行存档
第四十二条 公司重会议等会议资料存档实行会存存档容包括会议通知会议记录文字宣传资料影录音资料图片___等
第五章 会议精神督办
第四十三条 总裁办公室负责周例会月例会季度会议关专题会议重决定事项进行督办
第四十四条 会议决议明确容责部门员必须认真履行会议求时间完成相关部门员予支持配合
第四十五条 公司办公室负责会议决定事项进行分类整理会议求时间书面形式关责责部门进行逐项督办定期公司领导汇报
第六章 会议纪律求
第四十六条 会议开始前必须签会应会议持履行请假手续
第四十七条 允许迟早退中间急事需离开会场应会议持请假
第四十八条 会议期间应移动通讯工具关机置振动位置遇紧急事情应会场外接听
第四十九条 会议发言言简意赅规定时间发言
第五十条 会议务求精简高效严肃认真特殊情况会议应严格控制时间级会议持应动接受监督
第五十条 会议期间会员注意倾听发言积极参讨充分尊重提倡某问题休止争
第五十二条 做会议保密工作密级会议原禁止拨手机录音参会员禁止传播密级会议容
第七章 附
第五十三条 制度发日起执行
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