会展策划书范文
会展预备阶段文案概念：
会展预备阶段文案指次会展确定展览题材收集信息进行展览项目立项策划直会展正式开幕前预先准备阶段涉文文案
二会展预备阶段文案种类：
般说会展预备阶段文案包括展会立项策划书展会项目立项行性研究报告参展说明书展会招展方案展会招展函招展进度计划观众邀请函参展合展出工作方案展会费预算表展会宣传推广计划广告文案等
第二节 会展预备阶段文案写作
展会立项策划书写作
（）展会立项策划书概念：
谓展会立项策划根掌握种信息举办展览会关事宜进行初步规划设计出展览会基框架提出计划举办展览会初步规划容 包括：展会名称点办展机构展品范围办展时间展会规模展会定位招展计划宣传推广招商计划展会进度计划现场理计划相关活动计划等
展会立项策划书策划举办新展会提出套办展规划策略方法项容纳总结
（二） 展会立项策划书容结构：
般展会立项策划书包括容：
1办展市场环境分析：包括展会展览题材产业市场情况分析国家关法律政策分析相关展会情况分析展会举办市场分析等
2提出展会基框架：包括展会名称举办点办展机构组成展品范围办展时间办展频率展会规模展会定位等
3展会价格初步预算方案
4展会工作员分工计划
5展会招展计划
6展会招商计划
7展会宣传推广计划
8展会筹备进度计划
9展会服务商安排计划
10展会开幕现场理计划
11展会期间举办相关活动计划
12展会结算计划
（三） 展会立项策划书写作求：
1 展会名称
展览会名称般包括三方面容：基部分限定部分行业标识第93届中国出口商品交易会果述三容号入座基部分交易会限定部分中国第93届行业标识出口商品
面分三容作说明：
· 基部分：表明展览会性质特征常词：展览会博览会展销会交易会节等
· 限定部分：说明展会举办时间点展会性质
展会举办时间表示办法三种：届表示二年表示三季表示第三届连国际服装节**年广州博览会法兰克福春季消费品展览会等三种表达办法里届示常见强调展会举办连续性刚举办展会般年表示
展会举办点展会名称里体现第三届连国际服装节中连
展会名称里体现展会性质词国际世界全国区等第三届连国际服装节中国际表明展会国际展
· 行业标识：表明展览题材展品范围第三届连国际服装节中服装表明展会服装产业展会行业标识通常产业名称者产业中某产品类
2展会点
策划选择展会举办点包括两方面容：展会什方举办二展会展馆举办
策划选择展会什方举办确定展会国家省者城市里举办
策划选择展会展馆举办选择展会举办具体点具体选择展馆举办展会结合展会展览题材展会定位定外具体选择展馆时综合考虑该展馆成展期安排否符合求展馆身设施服务等素
3办展机构
办展机构指负责展会组织策划招展招商等事宜关单位办展机构企业行业协会政府部门新闻媒体等
根单位举办展览会中作展览会办展机构般种：办单位承办单位协办单位支持单位等
办单位：拥展会展会承担法律责办展单位办单位法律拥展会权
承办单位：直接负责展会策划组织操作理展会承担财务责办展单位
协办单位：协助办承办单位负责展会策划组织操作理部分承担展会招展招商宣传推广工作办展单位
支持单位：展会办承办单位展会策划组织操作理者招展招商宣传推广等工作起支持作办展单位
4办展时间
办展时间指展会计划什时候举办办展时间三方面含义：指举办展具体开展日期二指展会筹展撤展日期三指展会观众开放日期
展览时间长短没统标准视展会具体定展会展览时间长世博会展期长达月甚半年占展会绝数专业贸易展说展期般35天宜
5展品范围
展会展品范围根展会定位办展机构优劣势种素确定
根展会定位展品范围包括者产业者产业中产品类例博览会交易会展品范围广广交会展品范围超10万种包德国法兰克福国际汽车展览会展品范围涉产业少汽车产业
6办展频率
办展频率指展会年举办次年举办次者定期举行目前展览业实际情况年举办次展会约占全部展会数量80％年举办两次两年举办次展会少定期举办展会已越越少
办展频率确定受展览题材产业特征制约知道产业产品生命周期产品生命周期展会办展频率重影响
产品投入期成长期企业参屉黄金时期展会办展频率牢牢抓住两时期
7展会规模
展会规模包括三方面含义：展会展览面积少二参展单位数量少三参观展会观众少策划举办展会时三方面作出预测规划
规划展会规模时充分考虑产业特征展会规模会受会观众数量质量限制
8展会定位
通俗讲展会定位清晰告诉参展企业观众展会什什具体说展会定位办展机构根身资源条件市场竞争状况通建立发展展会差异化竞争优势举办展会参展企业观众心目中形成鲜明独特印象程
展会定位明确展会目标参展商观众办展目标展会题等
9展会价格展会初步预算
展会价格展会展位出租制定合适价格展会展位价格包括室展场价格室外展场价格室展场价格分空价格标准层位价格
制定展会价格时般遵循优优价原便展示观众流量展位价格高展会初步预算举办展会需种费举办展会预期获收入进行初步预算
策划举办展会时根市场情况展会确定合适价格样吸引目标参展商参加展会十分重
10员分工招展招商宣传推广计划
员分工计划招展计划招商宣传推广计划展会具体实施计划四计划具体实施时会互相影响
员分工计划展会工作员工作进行统筹安排
招展计划招揽企业参展制定种策略措施办法
招商计划招揽观众参观展会制定种策略措施办法
宣传推广计划建立展会品牌树立展会形象时展会招展招商服务
11展会进度计划现场理计划相关活动计划
展会进度计划时间展会招展招商宣传推广展位划分等工作进行统筹安排明确展会筹办程中什阶段应该完成工作直展会成功举办展会进度计划安排展会筹备项准备工作条紊进行
现场理计划展会开幕展会现场进行效理种计划安排般包括展会开幕计划展会展场理计划观众登记计划撤展计划等现场理计划安排展会现场井然序展会秩序良
展会相关活动计划准备展会期间期举办种相关活动作出计划安排展会期举办相关活动常见技术交流会研讨会种表演等展会益补充
二展会项目立项行性研究报告写作
（）展会项目立项行性研究报告概念
完成展会立项策划书意味着该立项展会举办项目立项举办什题材展会举办该展会提出初步意见制定套初步方案该展会否真举办该方案否真行需该展会项目方案进行行性分析行性分析结必须考虑素决定否举办该展会终
展会项目立项行性研究报告展会立项进行行性分析基础完成研究报告展会立项行性分析展会项目立项策划继续展会项目立项策划掌握种信息基础初步提出计划举办展会什样展会立项行性分析仔细研究种信息基础深入分析举办展会立项策划提出样展会否行否举办该展会提供科学决策
果展会立项策划通行性分析证明计划举办展会市场条件具备项目具生命力种执行方案策划合理项目济行风险较定社会效益通该展会立项策划决策举办该展会
（二）展会项目立项行性研究报告容结构
展会项目立项行性研究报告展会立项行行作出系统评估说明终完善该展会项目立项策划具体执行方案提供改进建议展会项目立项行性研究报告包括项容：
1市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括口环境济环境技术环境政治法律环境社会文化环境等
（2） 微观市场环境：包括办展机构部环境目标客户竞争者营销中介服务商社会公众等
（3） 市场环境评价：SWOT分析法部优势部劣势外部机会外部威胁分析
2展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：分析举办该展会托产业空间市场空间域空间政策空间等否具备
（2） 项目竞争力：包括展会定位号召力办展机构品牌影响力参展商观众构成展会价格展会服务等
（3） 办展机构优劣势分析
3展会执行方案分析
1）计划举办展会基框架进行评估具体包括：
（1）展会名称展会展品范围展会定位间否突
（2）办展时间办展频率否符合展品范围产业特征
（3）展会举办点否适合举办该展品范围产业展会
（4）展会展品范围产业里否举办规模定位展会
（5）展会办展机构计划办展时间否举办规模定位展会
（6）办展机构展会展品范围产业否熟悉
（7）展会定位展会规模间否突
2）招展招商宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成预测
举办展会成费般包括：
1）展览场费租展览场馆产生种费费包括：展览场租金展馆空调费层位特装费标准层位搭建费展馆毯铺设毯费展位搭装加班费等
2）展会宣传推广费包括广告宣传费展会资料设计印刷费资料邮寄费新闻发布会费等
3）招展招商费
4）相关括动费包括技术交流会研讨会展会开幕式嘉宾接酒会展会现场布置礼品请展会时工作员费等
5）办公费员费
6）税收
7）预测费
（3） 收入预测
举办展会收入般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告企业赞助收入
4） 相关收入
（4） 盈亏衡分析
（5） 现金流量分析
1） 净现值分析
2） 净现值率分析
3） 获利指数
4） 部收益率
5风险预测
（1） 市场风险
（2） 营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6存问题
包括通行性分析发现展会项目立项存种问题研究员行性分析外发现展会产生影响问题等
7改进建议
针述问题提出展会项目立项策划改进建议指出成功举办该展会应该努力方等
8努力方
根展会办展宗旨办展目标述分析基础针存问题提出办该展会需具备条件需努力方
（三）展会项目立项行性研究报告写作求
展会项目立项行性研究报告办展机构进行决策否举办该展会重展会项目立项行性研究报告写作必须做材料真实充分分析客观科学判断准确理
1市场环境分析
市场环境分析展会立项行性分析第步根展会立项策划提出展会举办方案已掌握种信息基础进步分析证举办展会种市场条件否具备否举办该展会需种政策基础社会基础市场环境分析仅研究种现市场条件未变化发展趋势作出预测立项行性分析出结更加科学合理
市场环境分析计划举办展会项目外部素出发分析举办该展会条件否具备展会项目生命力分析计划举办展会项目身出发分析该展会否发展前途分析展会项目生命力分析展会举办届两届生命力分析该展会长期生命力分析果展会举办超五届展会否发展前途问题
2展会项目生命力分析
市场环境分析计划举办展会项目外部素出发分析举办该展会条件否具备展会项目生命力分析计划举办展会项目身出发分析该展会否发展前途分析展会项目生命力分析展会举办届两届生命力分析该展会长期生命力分析果展会举办超五届展会否发展前途问题
3展会执行方案分析
展会执行方案分析计划举办展会项目身出发分析该展会项目立项计划准备实施种执行方案否完备否保证该展会计划目标实现展会执行方案分析象该展会种执行方案分析重点种执行方案否合理否完备否行
需强调点展会基框架进行评估重点分析构成展会基框架某素策划安排否合理行总体分析展会基框架否合理行构成展会基框架素策划安排合理行素构成展会基框架总体合理行避免种体合理群体突现象出现展会基框架进行评估十分重
4展会项目财务分析
展会项目财务分析办展机构财务角度出发分析测算举办该展会费支出收益展会项目财务分析目分析计划举办展会否济行举办展会指定资金规划
5风险预测
展会立项行性分析角度风险办展机构举办展会程中难预料法控制素作办展机构举办展会计划举办展会实际收益预期发生背离办展机构举办展会计划落空者展会期举办办展机构蒙受定济损失性
6存问题
包括通行性分析发现展会项目立项存种问题研究员行性分析外发现展会产生影响问题等
7改进建议
针述问题提出展会项目立项策划改进建议指出成功举办该展会应该努力方等
8努力方
根展会办展宗旨办展目标述分析基础针存问题提出办该展会需具备条件需努力方
三参展说明书写作
（）参展说明书概念
办展机构确定展会关日期安排指定展会承建商展会运输代理展会旅游代理着手编制展会参展说明书
参展说明书办展机构展会筹备开幕参展商参加展会时应注竟问题汇编成册方便参展商进行参展准备种册子编制参展商手册展会筹备程中项基础性工作
（二）参展说明书包含容写作求
某种意义讲参展说明书帮助参展商进行参展筹备纲领性文件办展机构展会布展展览撤展等环节进行效理指导性文件参展商手册包含容涉举办展会环节
般说参展说明书包括方面容：
（1）前言参展商参加展会表示欢迎说明手册编制原目提醒参展商筹展布展展览撤展等环节觉遵守手册相关规定等前言般简短言简意赅
（2）展览场基情况包括展馆展区面图展馆交通图展览场基技术数等绘制展馆展区面图时注意标明展馆种服务设施位置展区展位划分详细情况展馆部通道出口等绘制展馆交通图时注意标明展馆该城市具体位置展馆利种交通工具交通路线指定接酒店该城市具体位置等该展览场基技术数清楚准确列出面承重馆通风条件货运电梯容积容量展馆室空间高度展馆入口高度宽度展馆水电供应状况等展览场基情况介绍帮助参展商准确找展馆展位进进行展位搭装布展着指引作
（3）展会基信息包括展会名称举办点展览时间办展机构展会指定承建商指定运输代理指定旅游代理指定接酒店等办展时间具体列明展会布展时间开幕时间专业观众普通众开放时间撤展时间布展撤展加班时间等时间量精确时办展机构具体列明展会办单位承办单位支持单位协办单位等外具体列明办展机构展会指定承建商指定运输代理指定旅游代理指定接酒店等详细联系址联系电话传真联系果网址E—MAlL公布便参展商需时候方便联系关单位
（4）展会规展会求参展商观众等参加展会时必须遵守规章制度包括：展会关证件理规定展会现场保安保险规定层位清洁规定物品储藏规定现场水电注意事项现场展品销售规定消防规定知识产权保护规定现场展品演示注意事项等展会规会员必须遵守制度展会现场理维护现场秩序十分重
（5）展位搭装指南展会展位搭装基求说明包括标准展位说明空展位搭装说明等标准展位基结构配置样标准展位说明展位标准配置作出说明列明参展商标准展位注意事项
提出果参展商需增加非标准配置外配置处理办法等
空展位搭装说明参展商搭建空展位作出规定求材料求动火作业规定消防安全规定铺设电线规定等层位搭装指南指导参展商利安全搭装展位布展较帮助
（6）展品运输指南参展商展品等物品运展览现场作指引说明包括海外运输指南国运输指南等海外国运输指南展品等运输方式运输线路种货品交运文件提交期限货运文件准备交付收费标准包装海关报关回程运输供选择选服务等作出具体说明展品运输指南帮助参展商时安排展品等物品运输较作
（7）会展旅游信息解决参展商观众等参加展会期间交通吃住行等需展会前旅游需等作出说明会展旅游信息详细列出指定接酒店档次协议优惠价格址联系电话传真联系展馆距离等列出海外观众参展商入境签证办法会展期间前供选择商务考察观光休闲旅游线路安排等会展旅游信息方便参展商观众日常生活服务
（8）相关表格关参展商筹展布展程中需种表格包括展览表格层位搭装表格两种展览表格贵宾买家服务表聘请时服务员申请表额外工作证
邀请卡申请表研讨会技术交流会申请表刊登会刊广告申请表等
参展说明书编制成功印刷成册展会开幕前适时间寄参展商容发布展会专门网站供参展商阅览载果展会海外参展商参展商手册翻译成外语文
（三）参展说明书作
参展说明书方便指引叁展商利进行筹展布展展览撤展等服务仅参展商进行参展筹备着十分重指引作办展机构展会布展展览撤展等坏节进行效现场理帮助影响：
1参展说明书参展商指引作参展商手册分展览场展会基情况展会规层位搭装展品运输会展旅游等作出详细说明参展商参展说明书该说明书指引叁展项准备工作进行筹备安排展品运输准备展位搭装材料设计等展会布展现场参展商该说明书关求进行展位搭装布展避免布展期间盲目违规展览期间参展商该说明书求布置展品演示撤展期间参展商该说明书指引条紊撤展展会结束
参展商该说明书指引选择适合需会展旅游参展说明书指引参展商更效准备完成参加展会工作环节项事务
2参展说明书展会现场理作参展说明书展会筹展布展展览撤展期间项规定仅利指导参展商规定办事利办展机构该手册规定监督展会现场种事宜手册规定参展商提供种服务参展商手册办展机构展会筹展布展展览撤展等环节进行现场理重展会阶段制定家必须遵守行规范利办展机构规范展会环节现场进行理
3参展说明书观众作参展商指引展会现场理作外参展说明书展会观众起定作手册展馆面图馆服务设施分布图交通路线指定接酒店展会开放时间说明观众参观展会较帮助
观众展馆交通路线图指引更方便达展馆馆服务设施分布图指引找需服务提供点享受展会指定接酒店优惠价格遇展会开放时间说明指引合理安排参观时间等等
般说展会观众部分参展商邀请参展商般会述信息通知邀请观众样参展说明书观众起作更
四编制参展说明书基原
参展说明书起作出参展说明书展会筹备程中重文件参展说明书展会筹备程中切实起述作编制参展商手册时必须做：
第实参展说明书包含容必须参展商进行筹展布展展览撤展等较指引作者办展机构展会筹展布展展览撤展环节进行理较帮助者参展商邀请老客户展会参观辅助作否该容进入参展商手册
第二简洁明参展说明书方面容说明叙述应该简洁文字太篇幅太长说明问题行参展说明书方面容说明叙述必须准确具体明明白白懂更产生歧义否展会筹展布展
展览撤展等环节具体执行中会引起争议利参展商展出利办展机构展会现场进行理
第三详细全面参展说明书提项容量详细布展撤展加班时间规定具体时分钟种表格返回期限规定具体某月某日等等样更
利展会具体操作理参展说明书提项容做没遗漏
展览场基情况说明中展馆口高度宽度展馆面承重力消防注意事项等列明遗漏否现场操作会出现问题果没提展馆入口高度宽度会较较长物品进展馆
第四美观参展说明书排版制作美观方印刷讲究量出现错字印刷错误参展说明书制作纸展会档次办展机构品牌声誉相符产生联想
第五专业参展说明书遣词造句符合行业惯规范行业熟悉语言涉术语规范想然行业较陌生词语容编排符合参展商筹展筹备程序翻覆寻找需解容
第六国际化果展会国际性展会者展会国际化方发展算参展说明书容编排制作量做符合国际参展商需中文文外外文文外文文参展说明书翻译定准确海外参展商根该说明书筹备项参展事宜果翻译准确会带极便
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会展预备阶段文案概念：
会展预备阶段文案指次会展确定展览题材收集信息进行展览项目立项策划直会展正式开幕前预先准备阶段涉文文案
二会展预备阶段文案种类：
般说会展预备阶段文案包括展会立项策划书展会项目立项行性研究报告参展说明书展会招展方案展会招展函招展进度计划观众邀请函参展合展出工作方案展会费预算表展会宣传推广计划广告文案等
第二节 会展预备阶段文案写作
展会立项策划书写作
（）展会立项策划书概念：
谓展会立项策划根掌握种信息举办展览会关事宜进行初步规划设计出展览会基框架提出计划举办展览会初步规划容 包括：展会名称点办展机构展品范围办展时间展会规模展会定位招展计划宣传推广招商计划展会进度计划现场理计划相关活动计划等
展会立项策划书策划举办新展会提出套办展规划策略方法项容纳总结
（二） 展会立项策划书容结构：
般展会立项策划书包括容：
1办展市场环境分析：包括展会展览题材产业市场情况分析国家关法律政策分析相关展会情况分析展会举办市场分析等
2提出展会基框架：包括展会名称举办点办展机构组成展品范围办展时间办展频率展会规模展会定位等
3展会价格初步预算方案
4展会工作员分工计划
5展会招展计划
6展会招商计划
7展会宣传推广计划
8展会筹备进度计划
9展会服务商安排计划
10展会开幕现场理计划
11展会期间举办相关活动计划
12展会结算计划
（三） 展会立项策划书写作求：
1 展会名称
展览会名称般包括三方面容：基部分限定部分行业标识第93届中国出口商品交易会果述三容号入座基部分交易会限定部分中国第93届行业标识出口商品
面分三容作说明：
· 基部分：表明展览会性质特征常词：展览会博览会展销会交易会节等
· 限定部分：说明展会举办时间点展会性质
展会举办时间表示办法三种：届表示二年表示三季表示第三届连国际服装节**年广州博览会法兰克福春季消费品展览会等三种表达办法里届示常见强调展会举办连续性刚举办展会般年表示
展会举办点展会名称里体现第三届连国际服装节中连
展会名称里体现展会性质词国际世界全国区等第三届连国际服装节中国际表明展会国际展
· 行业标识：表明展览题材展品范围第三届连国际服装节中服装表明展会服装产业展会行业标识通常产业名称者产业中某产品类
2展会点
策划选择展会举办点包括两方面容：展会什方举办二展会展馆举办
策划选择展会什方举办确定展会国家省者城市里举办
策划选择展会展馆举办选择展会举办具体点具体选择展馆举办展会结合展会展览题材展会定位定外具体选择展馆时综合考虑该展馆成展期安排否符合求展馆身设施服务等素
3办展机构
办展机构指负责展会组织策划招展招商等事宜关单位办展机构企业行业协会政府部门新闻媒体等
根单位举办展览会中作展览会办展机构般种：办单位承办单位协办单位支持单位等
办单位：拥展会展会承担法律责办展单位办单位法律拥展会权
承办单位：直接负责展会策划组织操作理展会承担财务责办展单位
协办单位：协助办承办单位负责展会策划组织操作理部分承担展会招展招商宣传推广工作办展单位
支持单位：展会办承办单位展会策划组织操作理者招展招商宣传推广等工作起支持作办展单位
4办展时间
办展时间指展会计划什时候举办办展时间三方面含义：指举办展具体开展日期二指展会筹展撤展日期三指展会观众开放日期
展览时间长短没统标准视展会具体定展会展览时间长世博会展期长达月甚半年占展会绝数专业贸易展说展期般35天宜
5展品范围
展会展品范围根展会定位办展机构优劣势种素确定
根展会定位展品范围包括者产业者产业中产品类例博览会交易会展品范围广广交会展品范围超10万种包德国法兰克福国际汽车展览会展品范围涉产业少汽车产业
6办展频率
办展频率指展会年举办次年举办次者定期举行目前展览业实际情况年举办次展会约占全部展会数量80％年举办两次两年举办次展会少定期举办展会已越越少
办展频率确定受展览题材产业特征制约知道产业产品生命周期产品生命周期展会办展频率重影响
产品投入期成长期企业参屉黄金时期展会办展频率牢牢抓住两时期
7展会规模
展会规模包括三方面含义：展会展览面积少二参展单位数量少三参观展会观众少策划举办展会时三方面作出预测规划
规划展会规模时充分考虑产业特征展会规模会受会观众数量质量限制
8展会定位
通俗讲展会定位清晰告诉参展企业观众展会什什具体说展会定位办展机构根身资源条件市场竞争状况通建立发展展会差异化竞争优势举办展会参展企业观众心目中形成鲜明独特印象程
展会定位明确展会目标参展商观众办展目标展会题等
9展会价格展会初步预算
展会价格展会展位出租制定合适价格展会展位价格包括室展场价格室外展场价格室展场价格分空价格标准层位价格
制定展会价格时般遵循优优价原便展示观众流量展位价格高展会初步预算举办展会需种费举办展会预期获收入进行初步预算
策划举办展会时根市场情况展会确定合适价格样吸引目标参展商参加展会十分重
10员分工招展招商宣传推广计划
员分工计划招展计划招商宣传推广计划展会具体实施计划四计划具体实施时会互相影响
员分工计划展会工作员工作进行统筹安排
招展计划招揽企业参展制定种策略措施办法
招商计划招揽观众参观展会制定种策略措施办法
宣传推广计划建立展会品牌树立展会形象时展会招展招商服务
11展会进度计划现场理计划相关活动计划
展会进度计划时间展会招展招商宣传推广展位划分等工作进行统筹安排明确展会筹办程中什阶段应该完成工作直展会成功举办展会进度计划安排展会筹备项准备工作条紊进行
现场理计划展会开幕展会现场进行效理种计划安排般包括展会开幕计划展会展场理计划观众登记计划撤展计划等现场理计划安排展会现场井然序展会秩序良
展会相关活动计划准备展会期间期举办种相关活动作出计划安排展会期举办相关活动常见技术交流会研讨会种表演等展会益补充
二展会项目立项行性研究报告写作
（）展会项目立项行性研究报告概念
完成展会立项策划书意味着该立项展会举办项目立项举办什题材展会举办该展会提出初步意见制定套初步方案该展会否真举办该方案否真行需该展会项目方案进行行性分析行性分析结必须考虑素决定否举办该展会终
展会项目立项行性研究报告展会立项进行行性分析基础完成研究报告展会立项行性分析展会项目立项策划继续展会项目立项策划掌握种信息基础初步提出计划举办展会什样展会立项行性分析仔细研究种信息基础深入分析举办展会立项策划提出样展会否行否举办该展会提供科学决策
果展会立项策划通行性分析证明计划举办展会市场条件具备项目具生命力种执行方案策划合理项目济行风险较定社会效益通该展会立项策划决策举办该展会
（二）展会项目立项行性研究报告容结构
展会项目立项行性研究报告展会立项行行作出系统评估说明终完善该展会项目立项策划具体执行方案提供改进建议展会项目立项行性研究报告包括项容：
1市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括口环境济环境技术环境政治法律环境社会文化环境等
（2） 微观市场环境：包括办展机构部环境目标客户竞争者营销中介服务商社会公众等
（3） 市场环境评价：SWOT分析法部优势部劣势外部机会外部威胁分析
2展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：分析举办该展会托产业空间市场空间域空间政策空间等否具备
（2） 项目竞争力：包括展会定位号召力办展机构品牌影响力参展商观众构成展会价格展会服务等
（3） 办展机构优劣势分析
3展会执行方案分析
1）计划举办展会基框架进行评估具体包括：
（1）展会名称展会展品范围展会定位间否突
（2）办展时间办展频率否符合展品范围产业特征
（3）展会举办点否适合举办该展品范围产业展会
（4）展会展品范围产业里否举办规模定位展会
（5）展会办展机构计划办展时间否举办规模定位展会
（6）办展机构展会展品范围产业否熟悉
（7）展会定位展会规模间否突
2）招展招商宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成预测
举办展会成费般包括：
1）展览场费租展览场馆产生种费费包括：展览场租金展馆空调费层位特装费标准层位搭建费展馆毯铺设毯费展位搭装加班费等
2）展会宣传推广费包括广告宣传费展会资料设计印刷费资料邮寄费新闻发布会费等
3）招展招商费
4）相关括动费包括技术交流会研讨会展会开幕式嘉宾接酒会展会现场布置礼品请展会时工作员费等
5）办公费员费
6）税收
7）预测费
（3） 收入预测
举办展会收入般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告企业赞助收入
4） 相关收入
（4） 盈亏衡分析
（5） 现金流量分析
1） 净现值分析
2） 净现值率分析
3） 获利指数
4） 部收益率
5风险预测
（1） 市场风险
（2） 营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6存问题
包括通行性分析发现展会项目立项存种问题研究员行性分析外发现展会产生影响问题等
7改进建议
针述问题提出展会项目立项策划改进建议指出成功举办该展会应该努力方等
8努力方
根展会办展宗旨办展目标述分析基础针存问题提出办该展会需具备条件需努力方
（三）展会项目立项行性研究报告写作求
展会项目立项行性研究报告办展机构进行决策否举办该展会重展会项目立项行性研究报告写作必须做材料真实充分分析客观科学判断准确理
1市场环境分析
市场环境分析展会立项行性分析第步根展会立项策划提出展会举办方案已掌握种信息基础进步分析证举办展会种市场条件否具备否举办该展会需种政策基础社会基础市场环境分析仅研究种现市场条件未变化发展趋势作出预测立项行性分析出结更加科学合理
市场环境分析计划举办展会项目外部素出发分析举办该展会条件否具备展会项目生命力分析计划举办展会项目身出发分析该展会否发展前途分析展会项目生命力分析展会举办届两届生命力分析该展会长期生命力分析果展会举办超五届展会否发展前途问题
2展会项目生命力分析
市场环境分析计划举办展会项目外部素出发分析举办该展会条件否具备展会项目生命力分析计划举办展会项目身出发分析该展会否发展前途分析展会项目生命力分析展会举办届两届生命力分析该展会长期生命力分析果展会举办超五届展会否发展前途问题
3展会执行方案分析
展会执行方案分析计划举办展会项目身出发分析该展会项目立项计划准备实施种执行方案否完备否保证该展会计划目标实现展会执行方案分析象该展会种执行方案分析重点种执行方案否合理否完备否行
需强调点展会基框架进行评估重点分析构成展会基框架某素策划安排否合理行总体分析展会基框架否合理行构成展会基框架素策划安排合理行素构成展会基框架总体合理行避免种体合理群体突现象出现展会基框架进行评估十分重
4展会项目财务分析
展会项目财务分析办展机构财务角度出发分析测算举办该展会费支出收益展会项目财务分析目分析计划举办展会否济行举办展会指定资金规划
5风险预测
展会立项行性分析角度风险办展机构举办展会程中难预料法控制素作办展机构举办展会计划举办展会实际收益预期发生背离办展机构举办展会计划落空者展会期举办办展机构蒙受定济损失性
6存问题
包括通行性分析发现展会项目立项存种问题研究员行性分析外发现展会产生影响问题等
7改进建议
针述问题提出展会项目立项策划改进建议指出成功举办该展会应该努力方等
8努力方
根展会办展宗旨办展目标述分析基础针存问题提出办该展会需具备条件需努力方
三参展说明书写作
（）参展说明书概念
办展机构确定展会关日期安排指定展会承建商展会运输代理展会旅游代理着手编制展会参展说明书
参展说明书办展机构展会筹备开幕参展商参加展会时应注竟问题汇编成册方便参展商进行参展准备种册子编制参展商手册展会筹备程中项基础性工作
（二）参展说明书包含容写作求
某种意义讲参展说明书帮助参展商进行参展筹备纲领性文件办展机构展会布展展览撤展等环节进行效理指导性文件参展商手册包含容涉举办展会环节
般说参展说明书包括方面容：
（1）前言参展商参加展会表示欢迎说明手册编制原目提醒参展商筹展布展展览撤展等环节觉遵守手册相关规定等前言般简短言简意赅
（2）展览场基情况包括展馆展区面图展馆交通图展览场基技术数等绘制展馆展区面图时注意标明展馆种服务设施位置展区展位划分详细情况展馆部通道出口等绘制展馆交通图时注意标明展馆该城市具体位置展馆利种交通工具交通路线指定接酒店该城市具体位置等该展览场基技术数清楚准确列出面承重馆通风条件货运电梯容积容量展馆室空间高度展馆入口高度宽度展馆水电供应状况等展览场基情况介绍帮助参展商准确找展馆展位进进行展位搭装布展着指引作
（3）展会基信息包括展会名称举办点展览时间办展机构展会指定承建商指定运输代理指定旅游代理指定接酒店等办展时间具体列明展会布展时间开幕时间专业观众普通众开放时间撤展时间布展撤展加班时间等时间量精确时办展机构具体列明展会办单位承办单位支持单位协办单位等外具体列明办展机构展会指定承建商指定运输代理指定旅游代理指定接酒店等详细联系址联系电话传真联系果网址E—MAlL公布便参展商需时候方便联系关单位
（4）展会规展会求参展商观众等参加展会时必须遵守规章制度包括：展会关证件理规定展会现场保安保险规定层位清洁规定物品储藏规定现场水电注意事项现场展品销售规定消防规定知识产权保护规定现场展品演示注意事项等展会规会员必须遵守制度展会现场理维护现场秩序十分重
（5）展位搭装指南展会展位搭装基求说明包括标准展位说明空展位搭装说明等标准展位基结构配置样标准展位说明展位标准配置作出说明列明参展商标准展位注意事项
提出果参展商需增加非标准配置外配置处理办法等
空展位搭装说明参展商搭建空展位作出规定求材料求动火作业规定消防安全规定铺设电线规定等层位搭装指南指导参展商利安全搭装展位布展较帮助
（6）展品运输指南参展商展品等物品运展览现场作指引说明包括海外运输指南国运输指南等海外国运输指南展品等运输方式运输线路种货品交运文件提交期限货运文件准备交付收费标准包装海关报关回程运输供选择选服务等作出具体说明展品运输指南帮助参展商时安排展品等物品运输较作
（7）会展旅游信息解决参展商观众等参加展会期间交通吃住行等需展会前旅游需等作出说明会展旅游信息详细列出指定接酒店档次协议优惠价格址联系电话传真联系展馆距离等列出海外观众参展商入境签证办法会展期间前供选择商务考察观光休闲旅游线路安排等会展旅游信息方便参展商观众日常生活服务
（8）相关表格关参展商筹展布展程中需种表格包括展览表格层位搭装表格两种展览表格贵宾买家服务表聘请时服务员申请表额外工作证
邀请卡申请表研讨会技术交流会申请表刊登会刊广告申请表等
参展说明书编制成功印刷成册展会开幕前适时间寄参展商容发布展会专门网站供参展商阅览载果展会海外参展商参展商手册翻译成外语文
（三）参展说明书作
参展说明书方便指引叁展商利进行筹展布展展览撤展等服务仅参展商进行参展筹备着十分重指引作办展机构展会布展展览撤展等坏节进行效现场理帮助影响：
1参展说明书参展商指引作参展商手册分展览场展会基情况展会规层位搭装展品运输会展旅游等作出详细说明参展商参展说明书该说明书指引叁展项准备工作进行筹备安排展品运输准备展位搭装材料设计等展会布展现场参展商该说明书关求进行展位搭装布展避免布展期间盲目违规展览期间参展商该说明书求布置展品演示撤展期间参展商该说明书指引条紊撤展展会结束
参展商该说明书指引选择适合需会展旅游参展说明书指引参展商更效准备完成参加展会工作环节项事务
2参展说明书展会现场理作参展说明书展会筹展布展展览撤展期间项规定仅利指导参展商规定办事利办展机构该手册规定监督展会现场种事宜手册规定参展商提供种服务参展商手册办展机构展会筹展布展展览撤展等环节进行现场理重展会阶段制定家必须遵守行规范利办展机构规范展会环节现场进行理
3参展说明书观众作参展商指引展会现场理作外参展说明书展会观众起定作手册展馆面图馆服务设施分布图交通路线指定接酒店展会开放时间说明观众参观展会较帮助
观众展馆交通路线图指引更方便达展馆馆服务设施分布图指引找需服务提供点享受展会指定接酒店优惠价格遇展会开放时间说明指引合理安排参观时间等等
般说展会观众部分参展商邀请参展商般会述信息通知邀请观众样参展说明书观众起作更
四编制参展说明书基原
参展说明书起作出参展说明书展会筹备程中重文件参展说明书展会筹备程中切实起述作编制参展商手册时必须做：
第实参展说明书包含容必须参展商进行筹展布展展览撤展等较指引作者办展机构展会筹展布展展览撤展环节进行理较帮助者参展商邀请老客户展会参观辅助作否该容进入参展商手册
第二简洁明参展说明书方面容说明叙述应该简洁文字太篇幅太长说明问题行参展说明书方面容说明叙述必须准确具体明明白白懂更产生歧义否展会筹展布展
展览撤展等环节具体执行中会引起争议利参展商展出利办展机构展会现场进行理
第三详细全面参展说明书提项容量详细布展撤展加班时间规定具体时分钟种表格返回期限规定具体某月某日等等样更
利展会具体操作理参展说明书提项容做没遗漏
展览场基情况说明中展馆口高度宽度展馆面承重力消防注意事项等列明遗漏否现场操作会出现问题果没提展馆入口高度宽度会较较长物品进展馆
第四美观参展说明书排版制作美观方印刷讲究量出现错字印刷错误参展说明书制作纸展会档次办展机构品牌声誉相符产生联想
第五专业参展说明书遣词造句符合行业惯规范行业熟悉语言涉术语规范想然行业较陌生词语容编排符合参展商筹展筹备程序翻覆寻找需解容
第六国际化果展会国际性展会者展会国际化方发展算参展说明书容编排制作量做符合国际参展商需中文文外外文文外文文参展说明书翻译定准确海外参展商根该说明书筹备项参展事宜果翻译准确会带极便
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