政府前期策划
()会议目:
1宣传沂水新兴旅游资源拉动沂水济增长
2找寻限制沂水旅游发展瓶颈步规划开发做准备
(二)需邀请士
1山东省知名旅行社总监
2山东省旅游规划局山东省文化厅关士
3省精通旅游策划知名学者教授初步定山东师范学教授旅游专业学生讲师教授山东旅游职业学院知名学者教授
(三)交通住宿会议餐饮
1交通:
1)旅行社相分散省旅行社总监派专车接送负责报销回车费
2)省旅游规划局省文化厅关领导高校知名学者教授安排具体专车 届时沂水汽运公司调辆欧洲星客车作专车
3)坤洲假日酒店安排辆巴车负责接送参加会议十七市旅行社总监负责接送旅游景区沂河山庄安排辆巴车负责接送参加会议省规划局省文化厅关领导高校学者教授负责接送景区
2住宿:
1)省十七市知名旅行社总监榻坤洲假日酒店
2)省旅游规划局省文化厅关领导高校知名学者教授榻沂水政府招——沂河山庄
3)沂水中心医院6名医护员分三组酒店安排组
3会议旅游考察:
1)8月6日早7:50安排次早餐会作次非正式会议谈点定沂河山庄楼宴会厅
(早餐沂嘉宾参观沂水峡谷体验暗夜漂流午参观沂水天王城景区观古战马表演等)
2)8月6日晚7:00举行晚宴绿岛剧场安排舞蹈表演点定沂水彩虹绿岛酒店
(8月7日中午8:00参观沂水彩虹谷欣赏晴天幽谷出彩虹壮美奇观)
3)8月7日中午10:10召开座谈会点定彩虹谷附彩虹绿岛酒店会议厅
4餐饮
8月5日晚餐 8月6日午餐8月7日早餐沂嘉宾政府专餐券榻酒店餐形式助餐余时间餐饮安排指定方
(四)具体员安排相关职责
1坤洲假日酒店安排3名政府接员沂河山庄安排5 名政府接员沂水彩虹绿岛酒店安排7名政府接员政府接员沂水县文化局沂水镇政府关员组成职责:
1)负责接入住酒店会客指定时间客集合起负责引导客车景区游览完毕会议完毕负责引导入住酒店会者车
2)负责政府专门助餐券发放会客医护员指定时间范围礼品发放客
3)发生紧急情况时立级回报处理发生紧急情况客生病负责医生等
2巴士司机沂水客运公司抽调3名负责接送会员参加会议参观景区
3沂水中心医院抽调6名医护员酒店安排两名发生紧急医疗情况时负责进行时医疗救助
4记者负责整事件踪报道
(五)具体时间安排
18月5日午9:00欧洲星客车前济南估计达济南时间午12:30左右提前济南会员联系指定省规划局门前集合集合时间午1:10二十分钟发车回沂水
28月5日午4:50坤洲假日酒店沂河山庄前派专门政府员接
38月5日晚9:00前酒店政府接员准备礼品发放
48月6日早7:20坤洲假日酒店巴士车酒店前等候负责该点会员送沂河山庄
58月6日晚6:30坤洲假日酒店巴士车酒店前等候负责该点会员送沂水彩虹绿岛酒店
68月7日早7:40坤洲假日酒店巴士车酒店前等候负责会员送沂水彩虹谷样时间沂河山庄巴士车山庄前等候负责该点会员送沂水彩虹谷
7约单纯游览沂水彩虹谷时间半时左右然游览完毕彩虹谷旁彩虹绿岛开会彩虹绿岛工作员9:50绿岛门前迎候
8会议时间定10:10约会议时间会持续中午12:00会议结束彩虹绿岛酒店安排次欢送午宴约午1:20结束酒店巴车会员拉回酒店午2:00欧洲星巴车沂河山庄前等候沂河山庄会者拉回济南坤洲假日酒店榻旅行社总监安排车辆送车站果行驱车前行离开
(六)具体细务
1礼品制作——礼品包括沂水旅游景点精华图文精装版沂水驾车旅游手册精选沂蒙民手工艺品份统放标识沂水旅游特制旅游袋里
2制作会员需佩戴贵宾证标识鲜明沂水旅游标记制作工作员特工作证标识鲜明沂水旅游标记
3精华图文沂水驾车旅游手册贵宾证工作证沂水印务公司承担
二 会议具体策划
会议点:沂水彩虹绿岛酒店
会议时间:8月7日中午10:10
会员:山东省旅游局文化厅关士沂水县委县政府关士两高校知名学者教授山东省知名旅行社总监
会议流程:
1沂水电视台持***介绍会嘉宾致欢迎词
2沂水县旅游处领导***介绍年沂水旅游开发发展运作情况针沂水旅游发展瓶颈进行重点阐述
3位会嘉宾商讨解决制约沂水旅游发展具体措施直抒见
4位会嘉宾针参观三景区发表感受见解景区进步开发作规划
5位会嘉宾研讨针沂水旅游发展营销策略景区长远规划知名旅行社商讨具体包车旅游事务
6沂水县县委书记***致结束词
会议细务:
1姓名卡摆放
2会议横幅制定标语:发展沂水旅游促进济发展建设谐沂水
3会议结束全部会员合影留念
三费计算
里法做具体计算列出具体花费项——
1租辆欧洲星两辆巴车
2制作礼品贵宾证姓名卡
3酒店茶水早餐午餐晚餐费住宿费
4沂水彩虹绿岛8月6日晚宴费剧场演出费8月7日中午欢送午宴
5制作欢迎横幅幅会议厅横幅
6租沂水彩虹绿岛会议厅附属设备纸笔投影仪费
7六名医生雇佣费
8记者车马费
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