2021年典档案理制度范文
职责
1公司档案理工作实行公司(含公司职部门)理处部门三级理制度
2公司行政事部理理处理部门分负责公司理处部门档案理工作分公司理处部门工作程中产生文件资料部门工作相关文件进行理控制档案立卷档分公司行政事部理处统实行理
3公司财务档案公司财务部相关法律法规建立完善立卷档理工作公司财务部理负责理控制
二理容方法
1立卷档
公司应立卷档文件资料包括：
⑴证资料：包括营业执税务登记证法组织机构代码证收费监审证公司开办年检变更等关资料
⑵规章制度：包括公司制定修改全部制度规定办法细等
⑶行政资料：包括公司__文件总公司理处文件公司政府行政部门单位公文公函批复等文件公司公司单位业务文件公司发出决定通报纪重通知会议记录等
⑷合资料：包括公司订立类合合订立履行变更终止合纠纷处理程中产生关资料
⑸工程技术资料：包括公司工程技术项目实施程中产生设计施工图纸设备资料等
⑹片声音资料：包括反映公司发展历程重活动关摄影录音录光盘资料
⑺需档文件资料
理处应立卷档文件资料包括：
⑴公示资料：包括公司营业执税务登记证法组织机构代码证收费监审证等关证资料项目物业服务合理规约服务容服务标准等资料
⑵规章制度：包括公司理处制定修改全部制度规定办法细等
⑶客户资料：包括客户综合汇总资料等
⑷物业资料：包括物业项目竣工总面图单体建筑结构设备竣工图配套设施网工程竣工图等竣工验收资料
包括设施设备清单安装维护包阿姨等技术资料
包括供水供电供气供热通信线电视等准许文件
包括物业质量保修文件物业说明文件
包括物业服务需资料
⑸服务资料：包括客户报修维修回访记录征求客户物业服务建议意见记录住宅装饰装修巡查记录客户缴费收费统计记录等客户服务资料
包括房屋部位维修养护记录设施设备巡查维护保养维修记录突发设备障演练记录等工程服务资料
包括秩序维护岗位询查检查登记记录安全防范监控记录安防设施巡查检查记录车辆机动序通行停泊记录治安安全防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料
包括消防安全巡查检查记录消防安全整改通知消防安全控制记录消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料
包括物业公区域清洁保洁工作记录清洁保洁巡查检查记录清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料
包括园林绿化养护理服务资料等
⑹行政资料：包括公司__文件总公司理处文件理处政府行政部门单位公文公函批复等文件理处公司单位业务文件理处发出决定通报纪重通知会议记录等资料
⑺片声音资料：包括反映理处发展历程重活动关摄影录音录光盘等资料
⑻需立卷档文件资料
部门应立卷档文件资料：
理处部门应根理处应立卷档文件资料结合物业服务实际建立健全完善物业服务档案资料认真做项物业服务理工作台账时立卷送交理处档理
部门物业服务工作需建立档案立卷档理工作部门负责理控制
客户资料包括客户服务资料(通知合协议等)客户装修资料等客户服务部分户立卷档立卷档理工作客户服务部负责理控制
2立卷档求
⑴类文件应分立卷年类装订成册
⑵文件正文附件底稿等应案起保持档案资料完整性
⑶立卷档文件应便查找
⑷文件标题应目录中列标题标题应根文件容拟定标题标方括号示立卷加标题
⑸案卷封面毛笔钢笔填写清楚破损文件应加裱糊
⑹片声磁盘档案需文字标明容时间点
3档案
⑴部门工作需需查阅阅档案应查阅阅领导批准
⑵查阅阅档案填写查阅阅登记簿查阅阅应时查阅阅查阅阅档案应妥善保防止遗失泄密污损抽换涂改勾画拆散转擅复制
⑶外单位阅查阅公司档案(含理处档案部门档案)需公司总理意
4档案销毁
⑴档案保存期限公司行政事部负责统理专业性档案(财务档案工程技术档案客户档案等)保存期限国家关制度执行
⑵超保存期限失保存价值档案档案理部门负责提出销毁申请报公司总理批准
⑶销毁档案时应认真清点___名监销员监销监销员公司行政事部理指定销毁销毁办监销员销毁记录签字
⑷已销毁文件应制定目录清册存档
5档案理
⑴公司理处应建立档案登记统计制度档案收进移出销毁必须流水帐簿登记
⑵档案理员离职调职必须接员办理移交手续
⑶档案理员保存档案应根需进行全面重点检查时注意档案保存情况发现问题时报告解决
⑷档案理应注意防火防霉防盗防虫防鼠防光防潮防尘等工作电子存档应注意防病毒防磁防潮防挤压注意温度适宜
⑸立卷档案应分类放入档案盒存放
6档案移交
⑴部门负责理档案移交公司行政事部理处定期部门负责理控制档案进行检查
⑵部门负责年度立卷档档案资料部门应然年度结束___月立卷档档案资料交该档案理部门理控制
⑶负责理控制保档案员工离职调离工作岗位时应关档案资料求整组卷行政事部负责部门负责进行档案移交移交部门负责接岗
⑷档案移交时移交应填写移交清单式三份交接双方清单核交接移交清单签字移交清单移交接交公司行政事部理处执份
三责
员工违反档案理制度列行者公司视情节轻重员工手册予处罚：
1损坏丢失公司档案
2擅提供销毁公司档案
3涂改伪造档案
4制度立卷档期移交档案
5档案理员玩忽职守造成公司档案损损毁
6严重影响档案立卷档理
档案理制度范文 2
进步加强档案理工作夯实档案工作基础切实提高档案理水效保护利档案根干部事档案工作条例现制定理办法：
办法适县机关事业单位副科级理员专业技术员工勤员档案理工作实行单位手负责制选配政治素质作风正派专门工作员(简称事干部)负责单位档案收集整理保接交利工作保证员相稳定
档案工作应遵循五原干部规法全面严分级负责集中理真实准确完整规范方便利安全保密
单位事干部负责单位档案材料收集整理移交保保密工作负责单位档案查()阅等档案利工作负责接交档案材料真实准确完整规范坚决杜绝非专职员办理档案相关事宜
档案容
档案材料涉干部职工工作学程中形成供组织考察类资料包括十类：履历类材料二传思想类材料三考核鉴定四学历学位职称文培训五政审审计类六团材料七表彰奖励材料八处分材料九工资免招工入伍考察职级行出国(境)审批十报(派谴)证计生材料
二档案理
档案理包括档案材料收集鉴整理接交
收集档案材料时应确保收集材料属档范围确保收集材料填写规范真实完整具体求：①档案材料应原件②档案材料载体国际标准A4型(长297毫米宽210毫米)公文纸黑色中性笔填写(印)③属成套材料必须头尾完整
鉴符合档范围材料材料形成日起月求履行移交手续送交档案室文件发日起未时移交档案材料档案室接收
三档案利
档案利包括查()阅复制摘录等严禁拍摄复印档案容工作需取证审查批准方复印
查()阅档案般求___名产员程序申请
档案室根规定确定否提供提供什材料严禁查()阅直系亲属档案档案般外确工作需外阅单位履行审批手续限期转
查档(含复制摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表单位单位负责意报档案室分领导审批事干部持二代身份证审批查阅档案审批表档案室办理调查证明材料介绍信查档
猗县力资源社会保障局
___年___月___日
档案理制度范文（三）
文书类
1群组织工作文件材料
___村组织(委总支支部)委员会会议记录员会会议记录村两委联席(班子)会议记录永久
___村组织年度工作计划总结等材料永久
___村组织关机构设置撤名称更改启废止印章__请示级批复通知决定等材料永久
___村务干部免分工考察奖惩等材料永久
___村组织换届选举候选__请示批复换届选举工作__通知议程报告领导讲话会发言选举办法选举结果决议级批复等材料永久
___村员教育培训组织活动性分析民评议等方面计划总结会议(活动)记录请示级批复永久
___村发展新员员转正延期退处置合格员等方面材料永久
___村执行级组织工作决定纪报告等材料
(1)重永久
(2)般___年
___村组织员名册年报表永久
___村组织关系介绍信通知书存根永久
___村员交纳费清单票等永久
___村先进集体先进登记表审批表名册种事迹材料
(1)受县级(含)表彰奖励永久
(2)受县级表彰奖励 ___年
___村员违法违纪关材料处理意见级决定批复等材料
(1)受警告(含)处分永久
(2)受警告处分___年
___村纪检风廉政工作计划总结报告等材料___年
___村开展政治思想形势教育精神文明建设工作计划总结等关材料___年
___村青团组织发展换届选举材料团员名册组织关系介绍信存根团费缴纳年度统计表等材料永久
___村团代会通知议程代表名单开幕词报告决定选举结果闭幕词等材料永久
___村团组织团员获表彰奖励违法违纪受处分__请示报告批复等材料永久
___村工会年度工作计划总结工会代表会__通知名单议程开幕词报告决议闭幕词选举结果等材料永久
___村工会干部免__请示批复会议记录工会干部会员名册统计年报表等材料永久
___村妇代会换届选举等材料永久
___村计划生育工作年度计划总结统计表等材料永久
___村独生子女证申请表育龄妇女生育胎申请表审批表超生调查报告汇报处罚决定等材料永久
___村村民婚姻状况证明存根等材料永久
___村五家庭敬老爱幼模范文明户婆婆媳妇等评选活动材料___年
126级发布村民兵工作需执行文件材料___年
___村普通民兵基干民兵登记表花名册永久
___村兵役登记材料现役军退伍军情况登记表永久
2村务理文件材料
___村村委会会议记录纪决议等材料永久
___村村委会年度工作计划总结等材料永久
___村村史组织革事记等材料永久
___村村委会换届选举工作__通知选票选举结果干部免等材料永久
___村类工作__请示报告汇报级批复等材料
(1)重永久
(2)般___年
___村干部村民名册村办股份公司股民名册类技术员名册等永久
27 村干部招聘录定级调配员免离退调动介绍信存根工资表农业村级协员聘书合协议等材料永久
___村村机构设置更名撤行政区划隶属关系变化启废止印章等材料永久
______关年终分配方案工资福利劳动保护种文件材料参加社会养老保险员名册永久
___村干部职工工资单年终收益分配审批表户结算表等材料永久
______关房屋拆迁土征村民房产产等材料相关员名册等永久
___村村规民约等种规章制度材料永久
___村种年度统计报表(包括农副工业生产年报收益分配报表土口户数等基情况统计表等材料)永久
___村种保险材料综合治理安全生产承包责种案件民事纠纷调解协议处理决定等材料永久
___村信访信件处理结果等材料
(1)领导重批示处理结果永久
(2)处理结果___年
(3)没处理结果___年
___村拥军优属优抚救助等材料___年
___村开展教育卫生合作医疗等工作材料永久
___村规划济建设重决策等材料永久
___村公设施理维修维护材料永久
___村生产理企业理年度工作计划总结重决策等材料永久
___村财务理年度计划总结关财务审计情况材料永久
___村工业农业等相关税收征收清册纳税变动情况等材料永久
___村种济口普查统计表永久
___村重事事件登记材料调查处理意见情况报告善工作中形成材料永久
___村创建文明区爱国卫生工作形成材料___年
226 村农业村级协事项公开协查工作记录等材料___年
3村级集体济组织营理文件材料
___村营理中长期规划专项发展计划等材料永久
___村企业发展重营决策方案规划永久
___村企业董事会会议记录纪决议等材料永久
___村企业负责企业承包租赁期目标责等材料永久
___村企业改制转制等种法律证书等材料永久
___村企业历史革事记等材料永久
___村集体济组织属企业年度工作计划总结等材料永久
___村企业设置撤名称更改启废止印章__请示批复通知等材料永久
___村属企业产权文件土证种集体财产合协议委书公证书等法律文证书材料永久
___村集体济组织章程换届选举工作__通知选举结果等材料永久
___村集体济组织成员(股东)名册股权登记簿永久
312 村新办公司企业项目申请批复行性报告章程合验资营业执等材料永久
___村关工商企业理执申报登记批复违章违法处理营善歇业破产等材料永久
___村企业年度种统计报表济分析等材料永久
___村关物资供销工作合协议等材料___年
___村关营活动争议索赔判决等材料永久
___村企业合资独资联营招商合协议等材料永久
___村企业年度营销售统计等报表
(1)重永久
(2)般___年
___村企业工资计划工资总额奖惩年终分配方案等表册永久
___村企业物资理安全生产检查整改措施执行情况等材料永久
___村企业环境保护等材料永久
___村企业关产品标准国际质量认证等材料永久
___村企业关资产评估资金价格理审查验证材料永久
___村企业关营审计活动中形成项证明结材料永久
___村关产品市场调查宣传广告户服务等材料___年
___村关产品销售等活动中形成材料___年
___村类农业普查材料永久
___村农作物规划布局粮棉油种营实种面积产量采购留分配等材料永久
___村科学种植科学饲养验总结原始记录永久
___村星火丰收火炬计划项目申报验收材料永久
___村农业植保农机理水利建设等材料永久
___村副业生产交务指标(畜禽蛋鱼菌菇等)项务完成情况年报统计表等材料永久
___村村办副业项目材料___年
______关土批租出租赁关材料永久
___村农村集体产权制度改革实施方案工作计划总结汇报材料永久
___村成立农村集体产权制度改革工作领导组理事会监事会等机构组成员名单永久
___村农村集体产权制度改革工作领导组理事会监事会工作职责工作制度（三）___年
___村研究农村集体产权制度改革工作形成会议记录纪决议永久
339通协商招标挂牌拍卖等方式流转农村土承包营权文件材料永久
340农村集体产权制度改革动员会宣传培训级领导检查等形成文件材料___年
341农村耕保护土承包营权集体建设权台账永久
342集体土调查材料统计表永久
343农村集体土权农村建设权村民宅基权等相关确权登记颁证文件材料永久
344农村土承包营权登记申请书变更登记申请书登记簿核准文件永久
345农村土承包营权流转备案申请书登记表备案证明等材料永久
346农村土承包营权确权登记方案登记册花名册审核材料永久
347农村土权确权登记注册情况公告注册表永久
348农村土承包合土承包营权流转合耕保护合永久
二基建项目类
___项目建议书申请报告批复等材料永久
2行性研究报告证意见项目评估调查报告等材料永久
___项目设计务书计划务书立项报告批复等材料永久
4基建项目会议记录等材料永久
5质勘探合报告记录说明等材料永久
6征土移民申请报告批复通知许证证范围等材料永久
7工程建设执防火环保防疫等审核通知单长期
8工程建设招投标文件___等材料长期
9工程初步设计图纸概算设计合等材料长期
10施工设计说明总面图建设施工图排水图等专业图纸长期
11施工合协议施工预决算图纸会审纪技术核定单工程更改材料代原材料质保书全套竣工图等材料永久
12施工监理文件材料长期
13水电安装合协议施工预决算技术交底图纸会审材料出厂证明竣工图等材料永久
___项目竣工验收申请批复消防环保防疫档案等验收记录基建财务结决算项目审计项目竣工验收证书等材料永久
三设施设备类
1设备仪器购置行性研究报告申请批复购置仪器资金申请批复等材料长期
2设施设备招投标文件设备采购合购买协议等材料长期
3设备仪器开箱验收记录说明书操作手册合格证装箱清单等材料长期
4设备仪器安装调试记录验收报告操作保养规定等材料长期
5设备仪器运行检修保养事处理等记录材料长期
6设施设备技术改造升级改装革新改进等文件材料长期
7设备仪器报废申请批复证明等材料长期
四会计类
1类会计原始证记账证汇总证___年
2会计账簿类
21银行日记账现金日记账___年
22总账明细账辅助账簿___年
3会计报表类
___年度财务报表永久
___年度财务决算表永久
___月季度财务报表___年
4类
41会计档案移交清册永久
42会计档案保清册永久
43会计档案销毁清册永久
五片类
1级领导村视察检查工作片永久
2国际友专家学者等知名士前活动片永久
___村委会种会议重活动形成片永久
___村委会种产品奖状证书奖杯锦旗等拍摄片永久
5反映村容厂貌市政项目建设等片永久
6新闻媒体刊登反映村情况片永久
档案理制度范文（四）
第章 总
第条加强交通档案理提高档案理水更交通事业发展服务根中华民国档案法实施办法结合交通工作特点制定办法
第二条交通档案指交通系统行政事业单位社团组织(简称单位)工作中直接形成单位社会保存价值种文字图表声电子等形式载体历史记录
第三条单位形成档案应单位档案部门实行集中统理承办部门分散保存
第四条单位应加强档案工作领导明确分档案工作领导科技档案单位应指定位总工程师技术负责兼项工作单位应档案工作纳入单位总体发展规划纳入单位理生产建设科学研究技术理规章制度中纳入分领导岗位职责工作员岗位责制中
第二章 档案理体制机构务
第五条国家档案行政理部门统筹规划组织协调统制度监督指导交通档案工作实行统领导分级理原
交通部直属单位档案工作实行业务领导省治区直辖市计划单列市交通厅(局委)科技档案工作进行业务指导
单位档案业务时接受级级档案行政理部门监督指导
第六条交通部档案理部门务：
()贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作规章制度行业标准规范
(二)制定交通档案工作发展规划组织实施
(三)交通系统档案工作进行业务指导检查
(四)交通部机关单位文件材料档工作进行业务指导集中统理部机关规定进馆类档案部机关交通系统提供服务规定中央档案馆移交档案
(五)指导协调交通专业档案协作组活动总结交流档案工作验组织交通档案专业学术理探讨研究
(六)组织交通系统关单位档案干部业务培训
(七)组织学研究推广档案理先进技术方法验推动交通档案理现代化
(八)组织参加国家重点建设工程项目竣工文件材料验收
(九)制定交通部档案馆档案进馆范围规定报国家档案局备案接收交通系统关单位档案进馆
第七条单位应设立单位档案工作相适应档案理部门设专负责档案理工作具体职责：
()贯彻执行国家关档案法律法规部颁标准规范制定单位档案理规章制度实施细
(二)属单位档案工作进行监督指导
(三)单位档工作进行指导集中统理单位档案
(四)积极开发档案信息资源编制检索工具汇编文件资料做档案利工作
(五)会单位关业务部门已超保期限档案进行鉴定
(六)学研究采新技术推进档案理现代化
(七)参加工程竣工科研成果评审鉴定设备仪器开箱文件材料验收工作
(八)培训系统关单位档案工作员交流档案工作验
(九)根交通部档案馆档案进馆范围规定组织交通部档案馆移交档案
(十)组织完成级档案部门交办档案业务工作
第三章 档案工作员条件职责
第八条单位应国家关规定实际需配备档案工作员保持档案工作员相稳定
档案工作员应熟悉档案专业理知识熟悉交通业务单位业务范围忠职守遵守纪律身体健康般应具专文化程度定专业知识负责理组织档案工作员必须产员符合机员条件
档案理处科室馆负责般应具馆员(者相馆员)专业技术职务员担
档案工作员职务职称评定晋升业务力考核应国家关规定执行享专业员等遇
第九条档案工作员职责：
()贯彻执行档案工作项规章制度掌握档案理现代化技术
(二)指导相关部门做文件材料收集整理等档工作提高档案质量
(三)做档案收集整理鉴定登记统计等基础工作熟悉保档案情况
(四)保护档案安全做防护工作
(五)开展档案业务指导工作采取种效措施检查督促属单位做档案工作
(六)做档案利服务工作编制适检索工具迅速准确查调档案汇编档案资料
(七)遵守保密制度未批准利职权擅扩档案利范围泄露档案机密容确保档案安全
第四章 文件材料档
第十条单位应建立健全文件材料档制度
单位项活动中形成具保存价值文件材料均文书处理部门文件材料形成部门交通部发布关档案质量标准规定求进行整理定期档案部门档
省治区直辖市计划单列市交通厅(局委)科技档案应执行交通行业科技档案理制度规范标准
第十条 电子文件档移交前档接收部门均应档电子文件载体技术环境进行检测确保载体安全利
第十二条 文书档案般应第二年半年档案部门档科技档案应类专业特点进行档声档案般年终档案部门档会议形成声档案会议结束两月会议办单位负责档交接双方应档文件材料进行检查清点核履行移交签字盖章手续
第五章 档案理
第十三条 单位档案应作全宗进行整理保
全宗文书档案根单位实际情况年度机构问题保期限等方式排列
科技档案应类项目分架排列
第十四条 单位应设档案保专库房绘制库藏档案存放示意图配置必设备认真做防盗防火防光防潮防尘防污染防害生物等工作坚持库房检查制度库房温湿度记录制度严格控制库房温湿度确保档案安全
第十五条 档案库房(含胶片库磁带库磁盘库)温度应控制14摄氏度_24摄氏度相湿度应控制45—___保存母片胶片库温度应控制13摄氏度—15摄氏度相湿度应控制35—___
第十六条 档案理员应着工作服戴洁净手套操作防止汗渍细菌等害物污染档案
第十七条 档案部门应建立库存档案设备定期检查制度做检查记录破损字迹模糊变质档案应时修补复制库存档案发现疑情况者发生意外事应时进行检查检查结果立单位领导报告
第十八条 档案部门应建立接收移出档案总登记簿时接收移出档案分进行登记求准确编制交通档案工作基情况统计年报次年___月底报送交通部档案馆
第十九条 档案部门应档案保期限定期直接鉴定法档案进行鉴定文书档案鉴定工作应分领导机关___(室)领导档案部门关业务部门组成鉴定组进行科技档案鉴定工作总工程师科学技术负责领导档案员科技员进行
第二十条 鉴定工作结束应档案部门提出档案鉴定报告编写档案销毁清册单位分领导签字批准方予销毁报级档案部门备案销毁档案实行两监销制监销应档案销毁清册签字未鉴定批准销毁档案
第二十条 档案保员调动工作时应离职前办档案交接手续
第六章 档案利
第二十二条 单位应积极开展档案利工作编制适检索工具开展档案编研工作行政理生产建设营理科研教育等提供档案信息服务
汇编档案资料需印发出版应单位领导批准报级行政部门备案
第二十三条 单位档案部门应设立档案阅览室健全档案阅复制复印制度严格履行档案阅手续
第二十四条 外单位单位般档案时必须持单位介绍信(介绍信中应说明档案员政治面貌范围途)档案形成部门意方阅重档案应___(室)单位负责批准
第二十五条 声档案实行两套制复制件提供利出声档案转擅复制
第二十六条 电子文件采网络方式利时应采取身份认证权限控制等安全保密措施遵守关阅规定
第二十七条 根档案材料缩微抄录复制复印材料档案部门核误加盖档案部门档案材料证明专章
第二十八条 单位工作员单位档案期限：文书档案___天科技档案___月声载体档案阅期___天特殊情况需延长期应档案部门办理续手续续期限述期限
第二十九条 档案解决重阿题产生较济效益社会效益应填写档案利效果登记表
第三十条 档案员档案负安全保密责损毁丢失抽取拆散行转翻印严禁文件涂改作文字标记
第三十条 单位档案部门应遵守中华民国保守国家秘密法认真贯彻执行国家交通部保密法规做保密工作档案部门收保密委员会关部门关档案解密__通知应时调整密级
第七章 档案移交
第三十二条 交通系统重科技档案应规定交通部档案馆移交
第三十三条 合撤销机构应根国家关规定机构全部档案进行认真整理分散列办法进行处理：
()撤销机构档案应级部门进行移交交机关代
(二)撤销机构业务划单位部门原机构档案材料分散中单位代级部门移交
(三)机关入机关机关合新机关档案材料应移交合机关代级部门移交
(四)机关部分业务者部门划机关接收档案材料带入接收机关果接收机关需利阅复制
(五)机关撤销者合时没处理完毕文件材料移交新机关继续处理作新机关档案加保存
(六)机关改变隶属关系工作活动中形成全部档案属原全宗实行集中统理
(七)种时工作机构撤销时档案应机关移交
第八章 附
第三十四条 办法交通部负责解释
第三十五条 办法___年___月___日起施行交通部国家档案局___年___月___日颁发交通档案理办法(交办发(___)___号)时废止
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职责
1公司档案理工作实行公司(含公司职部门)理处部门三级理制度
2公司行政事部理理处理部门分负责公司理处部门档案理工作分公司理处部门工作程中产生文件资料部门工作相关文件进行理控制档案立卷档分公司行政事部理处统实行理
3公司财务档案公司财务部相关法律法规建立完善立卷档理工作公司财务部理负责理控制
二理容方法
1立卷档
公司应立卷档文件资料包括：
⑴证资料：包括营业执税务登记证法组织机构代码证收费监审证公司开办年检变更等关资料
⑵规章制度：包括公司制定修改全部制度规定办法细等
⑶行政资料：包括公司__文件总公司理处文件公司政府行政部门单位公文公函批复等文件公司公司单位业务文件公司发出决定通报纪重通知会议记录等
⑷合资料：包括公司订立类合合订立履行变更终止合纠纷处理程中产生关资料
⑸工程技术资料：包括公司工程技术项目实施程中产生设计施工图纸设备资料等
⑹片声音资料：包括反映公司发展历程重活动关摄影录音录光盘资料
⑺需档文件资料
理处应立卷档文件资料包括：
⑴公示资料：包括公司营业执税务登记证法组织机构代码证收费监审证等关证资料项目物业服务合理规约服务容服务标准等资料
⑵规章制度：包括公司理处制定修改全部制度规定办法细等
⑶客户资料：包括客户综合汇总资料等
⑷物业资料：包括物业项目竣工总面图单体建筑结构设备竣工图配套设施网工程竣工图等竣工验收资料
包括设施设备清单安装维护包阿姨等技术资料
包括供水供电供气供热通信线电视等准许文件
包括物业质量保修文件物业说明文件
包括物业服务需资料
⑸服务资料：包括客户报修维修回访记录征求客户物业服务建议意见记录住宅装饰装修巡查记录客户缴费收费统计记录等客户服务资料
包括房屋部位维修养护记录设施设备巡查维护保养维修记录突发设备障演练记录等工程服务资料
包括秩序维护岗位询查检查登记记录安全防范监控记录安防设施巡查检查记录车辆机动序通行停泊记录治安安全防范突发事件应急演练记录等秩序维护服务资料
包括消防安全巡查检查记录消防安全整改通知消防安全控制记录消防安全突发事件应急演练记录等消防安全服务资料
包括物业公区域清洁保洁工作记录清洁保洁巡查检查记录清洁卫生消毒消杀记录等清洁保洁服务资料
包括园林绿化养护理服务资料等
⑹行政资料：包括公司__文件总公司理处文件理处政府行政部门单位公文公函批复等文件理处公司单位业务文件理处发出决定通报纪重通知会议记录等资料
⑺片声音资料：包括反映理处发展历程重活动关摄影录音录光盘等资料
⑻需立卷档文件资料
部门应立卷档文件资料：
理处部门应根理处应立卷档文件资料结合物业服务实际建立健全完善物业服务档案资料认真做项物业服务理工作台账时立卷送交理处档理
部门物业服务工作需建立档案立卷档理工作部门负责理控制
客户资料包括客户服务资料(通知合协议等)客户装修资料等客户服务部分户立卷档立卷档理工作客户服务部负责理控制
2立卷档求
⑴类文件应分立卷年类装订成册
⑵文件正文附件底稿等应案起保持档案资料完整性
⑶立卷档文件应便查找
⑷文件标题应目录中列标题标题应根文件容拟定标题标方括号示立卷加标题
⑸案卷封面毛笔钢笔填写清楚破损文件应加裱糊
⑹片声磁盘档案需文字标明容时间点
3档案
⑴部门工作需需查阅阅档案应查阅阅领导批准
⑵查阅阅档案填写查阅阅登记簿查阅阅应时查阅阅查阅阅档案应妥善保防止遗失泄密污损抽换涂改勾画拆散转擅复制
⑶外单位阅查阅公司档案(含理处档案部门档案)需公司总理意
4档案销毁
⑴档案保存期限公司行政事部负责统理专业性档案(财务档案工程技术档案客户档案等)保存期限国家关制度执行
⑵超保存期限失保存价值档案档案理部门负责提出销毁申请报公司总理批准
⑶销毁档案时应认真清点___名监销员监销监销员公司行政事部理指定销毁销毁办监销员销毁记录签字
⑷已销毁文件应制定目录清册存档
5档案理
⑴公司理处应建立档案登记统计制度档案收进移出销毁必须流水帐簿登记
⑵档案理员离职调职必须接员办理移交手续
⑶档案理员保存档案应根需进行全面重点检查时注意档案保存情况发现问题时报告解决
⑷档案理应注意防火防霉防盗防虫防鼠防光防潮防尘等工作电子存档应注意防病毒防磁防潮防挤压注意温度适宜
⑸立卷档案应分类放入档案盒存放
6档案移交
⑴部门负责理档案移交公司行政事部理处定期部门负责理控制档案进行检查
⑵部门负责年度立卷档档案资料部门应然年度结束___月立卷档档案资料交该档案理部门理控制
⑶负责理控制保档案员工离职调离工作岗位时应关档案资料求整组卷行政事部负责部门负责进行档案移交移交部门负责接岗
⑷档案移交时移交应填写移交清单式三份交接双方清单核交接移交清单签字移交清单移交接交公司行政事部理处执份
三责
员工违反档案理制度列行者公司视情节轻重员工手册予处罚：
1损坏丢失公司档案
2擅提供销毁公司档案
3涂改伪造档案
4制度立卷档期移交档案
5档案理员玩忽职守造成公司档案损损毁
6严重影响档案立卷档理
档案理制度范文 2
进步加强档案理工作夯实档案工作基础切实提高档案理水效保护利档案根干部事档案工作条例现制定理办法：
办法适县机关事业单位副科级理员专业技术员工勤员档案理工作实行单位手负责制选配政治素质作风正派专门工作员(简称事干部)负责单位档案收集整理保接交利工作保证员相稳定
档案工作应遵循五原干部规法全面严分级负责集中理真实准确完整规范方便利安全保密
单位事干部负责单位档案材料收集整理移交保保密工作负责单位档案查()阅等档案利工作负责接交档案材料真实准确完整规范坚决杜绝非专职员办理档案相关事宜
档案容
档案材料涉干部职工工作学程中形成供组织考察类资料包括十类：履历类材料二传思想类材料三考核鉴定四学历学位职称文培训五政审审计类六团材料七表彰奖励材料八处分材料九工资免招工入伍考察职级行出国(境)审批十报(派谴)证计生材料
二档案理
档案理包括档案材料收集鉴整理接交
收集档案材料时应确保收集材料属档范围确保收集材料填写规范真实完整具体求：①档案材料应原件②档案材料载体国际标准A4型(长297毫米宽210毫米)公文纸黑色中性笔填写(印)③属成套材料必须头尾完整
鉴符合档范围材料材料形成日起月求履行移交手续送交档案室文件发日起未时移交档案材料档案室接收
三档案利
档案利包括查()阅复制摘录等严禁拍摄复印档案容工作需取证审查批准方复印
查()阅档案般求___名产员程序申请
档案室根规定确定否提供提供什材料严禁查()阅直系亲属档案档案般外确工作需外阅单位履行审批手续限期转
查档(含复制摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表单位单位负责意报档案室分领导审批事干部持二代身份证审批查阅档案审批表档案室办理调查证明材料介绍信查档
猗县力资源社会保障局
___年___月___日
档案理制度范文（三）
文书类
1群组织工作文件材料
___村组织(委总支支部)委员会会议记录员会会议记录村两委联席(班子)会议记录永久
___村组织年度工作计划总结等材料永久
___村组织关机构设置撤名称更改启废止印章__请示级批复通知决定等材料永久
___村务干部免分工考察奖惩等材料永久
___村组织换届选举候选__请示批复换届选举工作__通知议程报告领导讲话会发言选举办法选举结果决议级批复等材料永久
___村员教育培训组织活动性分析民评议等方面计划总结会议(活动)记录请示级批复永久
___村发展新员员转正延期退处置合格员等方面材料永久
___村执行级组织工作决定纪报告等材料
(1)重永久
(2)般___年
___村组织员名册年报表永久
___村组织关系介绍信通知书存根永久
___村员交纳费清单票等永久
___村先进集体先进登记表审批表名册种事迹材料
(1)受县级(含)表彰奖励永久
(2)受县级表彰奖励 ___年
___村员违法违纪关材料处理意见级决定批复等材料
(1)受警告(含)处分永久
(2)受警告处分___年
___村纪检风廉政工作计划总结报告等材料___年
___村开展政治思想形势教育精神文明建设工作计划总结等关材料___年
___村青团组织发展换届选举材料团员名册组织关系介绍信存根团费缴纳年度统计表等材料永久
___村团代会通知议程代表名单开幕词报告决定选举结果闭幕词等材料永久
___村团组织团员获表彰奖励违法违纪受处分__请示报告批复等材料永久
___村工会年度工作计划总结工会代表会__通知名单议程开幕词报告决议闭幕词选举结果等材料永久
___村工会干部免__请示批复会议记录工会干部会员名册统计年报表等材料永久
___村妇代会换届选举等材料永久
___村计划生育工作年度计划总结统计表等材料永久
___村独生子女证申请表育龄妇女生育胎申请表审批表超生调查报告汇报处罚决定等材料永久
___村村民婚姻状况证明存根等材料永久
___村五家庭敬老爱幼模范文明户婆婆媳妇等评选活动材料___年
126级发布村民兵工作需执行文件材料___年
___村普通民兵基干民兵登记表花名册永久
___村兵役登记材料现役军退伍军情况登记表永久
2村务理文件材料
___村村委会会议记录纪决议等材料永久
___村村委会年度工作计划总结等材料永久
___村村史组织革事记等材料永久
___村村委会换届选举工作__通知选票选举结果干部免等材料永久
___村类工作__请示报告汇报级批复等材料
(1)重永久
(2)般___年
___村干部村民名册村办股份公司股民名册类技术员名册等永久
27 村干部招聘录定级调配员免离退调动介绍信存根工资表农业村级协员聘书合协议等材料永久
___村村机构设置更名撤行政区划隶属关系变化启废止印章等材料永久
______关年终分配方案工资福利劳动保护种文件材料参加社会养老保险员名册永久
___村干部职工工资单年终收益分配审批表户结算表等材料永久
______关房屋拆迁土征村民房产产等材料相关员名册等永久
___村村规民约等种规章制度材料永久
___村种年度统计报表(包括农副工业生产年报收益分配报表土口户数等基情况统计表等材料)永久
___村种保险材料综合治理安全生产承包责种案件民事纠纷调解协议处理决定等材料永久
___村信访信件处理结果等材料
(1)领导重批示处理结果永久
(2)处理结果___年
(3)没处理结果___年
___村拥军优属优抚救助等材料___年
___村开展教育卫生合作医疗等工作材料永久
___村规划济建设重决策等材料永久
___村公设施理维修维护材料永久
___村生产理企业理年度工作计划总结重决策等材料永久
___村财务理年度计划总结关财务审计情况材料永久
___村工业农业等相关税收征收清册纳税变动情况等材料永久
___村种济口普查统计表永久
___村重事事件登记材料调查处理意见情况报告善工作中形成材料永久
___村创建文明区爱国卫生工作形成材料___年
226 村农业村级协事项公开协查工作记录等材料___年
3村级集体济组织营理文件材料
___村营理中长期规划专项发展计划等材料永久
___村企业发展重营决策方案规划永久
___村企业董事会会议记录纪决议等材料永久
___村企业负责企业承包租赁期目标责等材料永久
___村企业改制转制等种法律证书等材料永久
___村企业历史革事记等材料永久
___村集体济组织属企业年度工作计划总结等材料永久
___村企业设置撤名称更改启废止印章__请示批复通知等材料永久
___村属企业产权文件土证种集体财产合协议委书公证书等法律文证书材料永久
___村集体济组织章程换届选举工作__通知选举结果等材料永久
___村集体济组织成员(股东)名册股权登记簿永久
312 村新办公司企业项目申请批复行性报告章程合验资营业执等材料永久
___村关工商企业理执申报登记批复违章违法处理营善歇业破产等材料永久
___村企业年度种统计报表济分析等材料永久
___村关物资供销工作合协议等材料___年
___村关营活动争议索赔判决等材料永久
___村企业合资独资联营招商合协议等材料永久
___村企业年度营销售统计等报表
(1)重永久
(2)般___年
___村企业工资计划工资总额奖惩年终分配方案等表册永久
___村企业物资理安全生产检查整改措施执行情况等材料永久
___村企业环境保护等材料永久
___村企业关产品标准国际质量认证等材料永久
___村企业关资产评估资金价格理审查验证材料永久
___村企业关营审计活动中形成项证明结材料永久
___村关产品市场调查宣传广告户服务等材料___年
___村关产品销售等活动中形成材料___年
___村类农业普查材料永久
___村农作物规划布局粮棉油种营实种面积产量采购留分配等材料永久
___村科学种植科学饲养验总结原始记录永久
___村星火丰收火炬计划项目申报验收材料永久
___村农业植保农机理水利建设等材料永久
___村副业生产交务指标(畜禽蛋鱼菌菇等)项务完成情况年报统计表等材料永久
___村村办副业项目材料___年
______关土批租出租赁关材料永久
___村农村集体产权制度改革实施方案工作计划总结汇报材料永久
___村成立农村集体产权制度改革工作领导组理事会监事会等机构组成员名单永久
___村农村集体产权制度改革工作领导组理事会监事会工作职责工作制度（三）___年
___村研究农村集体产权制度改革工作形成会议记录纪决议永久
339通协商招标挂牌拍卖等方式流转农村土承包营权文件材料永久
340农村集体产权制度改革动员会宣传培训级领导检查等形成文件材料___年
341农村耕保护土承包营权集体建设权台账永久
342集体土调查材料统计表永久
343农村集体土权农村建设权村民宅基权等相关确权登记颁证文件材料永久
344农村土承包营权登记申请书变更登记申请书登记簿核准文件永久
345农村土承包营权流转备案申请书登记表备案证明等材料永久
346农村土承包营权确权登记方案登记册花名册审核材料永久
347农村土权确权登记注册情况公告注册表永久
348农村土承包合土承包营权流转合耕保护合永久
二基建项目类
___项目建议书申请报告批复等材料永久
2行性研究报告证意见项目评估调查报告等材料永久
___项目设计务书计划务书立项报告批复等材料永久
4基建项目会议记录等材料永久
5质勘探合报告记录说明等材料永久
6征土移民申请报告批复通知许证证范围等材料永久
7工程建设执防火环保防疫等审核通知单长期
8工程建设招投标文件___等材料长期
9工程初步设计图纸概算设计合等材料长期
10施工设计说明总面图建设施工图排水图等专业图纸长期
11施工合协议施工预决算图纸会审纪技术核定单工程更改材料代原材料质保书全套竣工图等材料永久
12施工监理文件材料长期
13水电安装合协议施工预决算技术交底图纸会审材料出厂证明竣工图等材料永久
___项目竣工验收申请批复消防环保防疫档案等验收记录基建财务结决算项目审计项目竣工验收证书等材料永久
三设施设备类
1设备仪器购置行性研究报告申请批复购置仪器资金申请批复等材料长期
2设施设备招投标文件设备采购合购买协议等材料长期
3设备仪器开箱验收记录说明书操作手册合格证装箱清单等材料长期
4设备仪器安装调试记录验收报告操作保养规定等材料长期
5设备仪器运行检修保养事处理等记录材料长期
6设施设备技术改造升级改装革新改进等文件材料长期
7设备仪器报废申请批复证明等材料长期
四会计类
1类会计原始证记账证汇总证___年
2会计账簿类
21银行日记账现金日记账___年
22总账明细账辅助账簿___年
3会计报表类
___年度财务报表永久
___年度财务决算表永久
___月季度财务报表___年
4类
41会计档案移交清册永久
42会计档案保清册永久
43会计档案销毁清册永久
五片类
1级领导村视察检查工作片永久
2国际友专家学者等知名士前活动片永久
___村委会种会议重活动形成片永久
___村委会种产品奖状证书奖杯锦旗等拍摄片永久
5反映村容厂貌市政项目建设等片永久
6新闻媒体刊登反映村情况片永久
档案理制度范文（四）
第章 总
第条加强交通档案理提高档案理水更交通事业发展服务根中华民国档案法实施办法结合交通工作特点制定办法
第二条交通档案指交通系统行政事业单位社团组织(简称单位)工作中直接形成单位社会保存价值种文字图表声电子等形式载体历史记录
第三条单位形成档案应单位档案部门实行集中统理承办部门分散保存
第四条单位应加强档案工作领导明确分档案工作领导科技档案单位应指定位总工程师技术负责兼项工作单位应档案工作纳入单位总体发展规划纳入单位理生产建设科学研究技术理规章制度中纳入分领导岗位职责工作员岗位责制中
第二章 档案理体制机构务
第五条国家档案行政理部门统筹规划组织协调统制度监督指导交通档案工作实行统领导分级理原
交通部直属单位档案工作实行业务领导省治区直辖市计划单列市交通厅(局委)科技档案工作进行业务指导
单位档案业务时接受级级档案行政理部门监督指导
第六条交通部档案理部门务：
()贯彻执行国家关档案工作方针政策法律法规结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作规章制度行业标准规范
(二)制定交通档案工作发展规划组织实施
(三)交通系统档案工作进行业务指导检查
(四)交通部机关单位文件材料档工作进行业务指导集中统理部机关规定进馆类档案部机关交通系统提供服务规定中央档案馆移交档案
(五)指导协调交通专业档案协作组活动总结交流档案工作验组织交通档案专业学术理探讨研究
(六)组织交通系统关单位档案干部业务培训
(七)组织学研究推广档案理先进技术方法验推动交通档案理现代化
(八)组织参加国家重点建设工程项目竣工文件材料验收
(九)制定交通部档案馆档案进馆范围规定报国家档案局备案接收交通系统关单位档案进馆
第七条单位应设立单位档案工作相适应档案理部门设专负责档案理工作具体职责：
()贯彻执行国家关档案法律法规部颁标准规范制定单位档案理规章制度实施细
(二)属单位档案工作进行监督指导
(三)单位档工作进行指导集中统理单位档案
(四)积极开发档案信息资源编制检索工具汇编文件资料做档案利工作
(五)会单位关业务部门已超保期限档案进行鉴定
(六)学研究采新技术推进档案理现代化
(七)参加工程竣工科研成果评审鉴定设备仪器开箱文件材料验收工作
(八)培训系统关单位档案工作员交流档案工作验
(九)根交通部档案馆档案进馆范围规定组织交通部档案馆移交档案
(十)组织完成级档案部门交办档案业务工作
第三章 档案工作员条件职责
第八条单位应国家关规定实际需配备档案工作员保持档案工作员相稳定
档案工作员应熟悉档案专业理知识熟悉交通业务单位业务范围忠职守遵守纪律身体健康般应具专文化程度定专业知识负责理组织档案工作员必须产员符合机员条件
档案理处科室馆负责般应具馆员(者相馆员)专业技术职务员担
档案工作员职务职称评定晋升业务力考核应国家关规定执行享专业员等遇
第九条档案工作员职责：
()贯彻执行档案工作项规章制度掌握档案理现代化技术
(二)指导相关部门做文件材料收集整理等档工作提高档案质量
(三)做档案收集整理鉴定登记统计等基础工作熟悉保档案情况
(四)保护档案安全做防护工作
(五)开展档案业务指导工作采取种效措施检查督促属单位做档案工作
(六)做档案利服务工作编制适检索工具迅速准确查调档案汇编档案资料
(七)遵守保密制度未批准利职权擅扩档案利范围泄露档案机密容确保档案安全
第四章 文件材料档
第十条单位应建立健全文件材料档制度
单位项活动中形成具保存价值文件材料均文书处理部门文件材料形成部门交通部发布关档案质量标准规定求进行整理定期档案部门档
省治区直辖市计划单列市交通厅(局委)科技档案应执行交通行业科技档案理制度规范标准
第十条 电子文件档移交前档接收部门均应档电子文件载体技术环境进行检测确保载体安全利
第十二条 文书档案般应第二年半年档案部门档科技档案应类专业特点进行档声档案般年终档案部门档会议形成声档案会议结束两月会议办单位负责档交接双方应档文件材料进行检查清点核履行移交签字盖章手续
第五章 档案理
第十三条 单位档案应作全宗进行整理保
全宗文书档案根单位实际情况年度机构问题保期限等方式排列
科技档案应类项目分架排列
第十四条 单位应设档案保专库房绘制库藏档案存放示意图配置必设备认真做防盗防火防光防潮防尘防污染防害生物等工作坚持库房检查制度库房温湿度记录制度严格控制库房温湿度确保档案安全
第十五条 档案库房(含胶片库磁带库磁盘库)温度应控制14摄氏度_24摄氏度相湿度应控制45—___保存母片胶片库温度应控制13摄氏度—15摄氏度相湿度应控制35—___
第十六条 档案理员应着工作服戴洁净手套操作防止汗渍细菌等害物污染档案
第十七条 档案部门应建立库存档案设备定期检查制度做检查记录破损字迹模糊变质档案应时修补复制库存档案发现疑情况者发生意外事应时进行检查检查结果立单位领导报告
第十八条 档案部门应建立接收移出档案总登记簿时接收移出档案分进行登记求准确编制交通档案工作基情况统计年报次年___月底报送交通部档案馆
第十九条 档案部门应档案保期限定期直接鉴定法档案进行鉴定文书档案鉴定工作应分领导机关___(室)领导档案部门关业务部门组成鉴定组进行科技档案鉴定工作总工程师科学技术负责领导档案员科技员进行
第二十条 鉴定工作结束应档案部门提出档案鉴定报告编写档案销毁清册单位分领导签字批准方予销毁报级档案部门备案销毁档案实行两监销制监销应档案销毁清册签字未鉴定批准销毁档案
第二十条 档案保员调动工作时应离职前办档案交接手续
第六章 档案利
第二十二条 单位应积极开展档案利工作编制适检索工具开展档案编研工作行政理生产建设营理科研教育等提供档案信息服务
汇编档案资料需印发出版应单位领导批准报级行政部门备案
第二十三条 单位档案部门应设立档案阅览室健全档案阅复制复印制度严格履行档案阅手续
第二十四条 外单位单位般档案时必须持单位介绍信(介绍信中应说明档案员政治面貌范围途)档案形成部门意方阅重档案应___(室)单位负责批准
第二十五条 声档案实行两套制复制件提供利出声档案转擅复制
第二十六条 电子文件采网络方式利时应采取身份认证权限控制等安全保密措施遵守关阅规定
第二十七条 根档案材料缩微抄录复制复印材料档案部门核误加盖档案部门档案材料证明专章
第二十八条 单位工作员单位档案期限：文书档案___天科技档案___月声载体档案阅期___天特殊情况需延长期应档案部门办理续手续续期限述期限
第二十九条 档案解决重阿题产生较济效益社会效益应填写档案利效果登记表
第三十条 档案员档案负安全保密责损毁丢失抽取拆散行转翻印严禁文件涂改作文字标记
第三十条 单位档案部门应遵守中华民国保守国家秘密法认真贯彻执行国家交通部保密法规做保密工作档案部门收保密委员会关部门关档案解密__通知应时调整密级
第七章 档案移交
第三十二条 交通系统重科技档案应规定交通部档案馆移交
第三十三条 合撤销机构应根国家关规定机构全部档案进行认真整理分散列办法进行处理：
()撤销机构档案应级部门进行移交交机关代
(二)撤销机构业务划单位部门原机构档案材料分散中单位代级部门移交
(三)机关入机关机关合新机关档案材料应移交合机关代级部门移交
(四)机关部分业务者部门划机关接收档案材料带入接收机关果接收机关需利阅复制
(五)机关撤销者合时没处理完毕文件材料移交新机关继续处理作新机关档案加保存
(六)机关改变隶属关系工作活动中形成全部档案属原全宗实行集中统理
(七)种时工作机构撤销时档案应机关移交
第八章 附
第三十四条 办法交通部负责解释
第三十五条 办法___年___月___日起施行交通部国家档案局___年___月___日颁发交通档案理办法(交办发(___)___号)时废止
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