2021年保险公司办公室内勤岗位职责范本


    2021年保险公司办公室内勤岗位职责范本 1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等; 4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 5、 认真完成上级主管交办的各项工作。 岗位要求: 1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理; 2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 办公室内勤岗位职责2 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。 6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 标准: 1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。 2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。 3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。 5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。 6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。 办公室内勤岗位职责3 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。 4、 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律; 6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。 9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。 办公室内勤岗位职责4 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 办公室内勤岗位职责5 一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理; 二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作; 三、根据客户资料经市场部负责人核实后,建立并及时更新客户档案; 四、及时收集、分析并提交各类数据报表,包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等; 五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。 任职要求: 一、大专以上学历,熟练使用常用办公软件,具有较强的沟通表达和写作能力。 二、形象气质好,态度端正。 三、一年以上相关工作经验,已婚已育者优先。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

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    l***6

    贡献于2021-11-25

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