效控制公司业务招费支出节约钱费提高公司营理水特制定制度
业务招费支出范围
〔〕招访客客户茶叶水果饮料等费
〔二〕宴请客客户〔包括工作餐〕餐食品酒水礼品等费
〔三〕赠送客客户纪念品等费
二业务招费分规定
〔〕接客茶叶水果饮料公司名义制作纪念品礼品等统事行政理中心采购评估购置订做保发放部门需领时关规定填写领单办理领手续
〔二〕公司举办外客户活动员工活动费市场理中心事行政理中心财务理中心集中理联合控制
〔三〕宴请客客户发生相关费遵文三四〞中具体规定执行
三业务招费客户会年会家属会申请工作流程
〔〕业务招费申请工作流程
部门确工作需必须宴请提倡勤俭节约反铺张浪费原方法办理部门实施招非相关员律参具体工作流程:
1正常业务需招外部客时应事前办理申请登记手续填写业务招申请表〔编号:JPTQRCG012〕运营公司负责职中心负责参谋公司总理批准前方开支具体审批权限:
①市场理中心事行政理中心财务理中心发生业务招费具体审批权限:
A业务招费申请金额≤300元职中心负责批准前方实施招
B业务招费申请金额>300元职中心负责审核参谋公司总理批准前方实施招
②运营公司发生业务招费具体审批权限:
A业务招费申请金额≤300元运营公司负责批准前方实施招
B业务招费300元<申请金额≤500元运营公司负责业务应职中心负责时批准前方实施招
C业务招费申请金额>500元运营公司负责职中心负责参谋公司总理批准前方实施招
2工作外出法填写申请表时招申请 短信方式关领导提出申请批准前方实施招事两工作日补办申请手续〔填写业务招申请表〔编号:JPTQRCG012〕〕补办手续报销
3超出招标准费特殊情况招申请负担〔参谋公司总理餐情况外〕遇特殊情况必须四〔二〕7〞工作流程方办理报销手续
4申请限额准事互相套
5结算时招申请必须刷卡结算餐索水单〔消费明细单〕
〔二〕客户会年会家属会申请工作流程
1公司召开客户会年会家属会应事前办理申请登记手续填报运营公司客户活动申请表___ ___年家属会预算表____ __年年会预算表特殊情况需延期报销需审批会议预算时审批 会议费报销延期申请表〔编号:JPTQRCG015〕运营公司负责职中心负责参谋公司总理批准前方开支具体审批权限类理审批权限览表〔编号:JPTQCXG002〕执行
2遇特殊情况必须四〔二〕7〞工作流程方办理报销
3客户会年会家属会事会议申请工程费单项间互相套
4结算时办量刷卡结算发生餐费:必须餐索水单〔消费明细单〕发生礼品费:必须取购置购物票费:必须取购置购物票消费证明
四业务招费客户会年会家属会报销工作流程
〔〕业务招费年会客户会议报销时间求
1发生业务招费招申请必须费发生五工作日办理报销手续
2发生客户会年会家属会费申请必须会议结束十五工作日办理报销手续
〔二〕业务招费报销手续
具体报销流程类理审批权限览表〔编号:JPTQCXG002〕办理相应报销审批手续招申请报销时必须时提供资料〔假设资料齐财务员权拒绝报销〕方办理报销手续
1审批业务招申请审批单〔编号:JPTQRCG012〕运营公司客户活动申请表____ __年家属会预算表____ __年年会预算表 会议费报销延期申请表〔编号:JPTQRCG015〕
2银行卡消费单财务员需核否餐发票总金额致
3餐提供水单〔消费明细单〕财务员需核餐水单〔消费明细单〕总金额否餐发票总金额致
4餐发票财务员需核申请餐点否发票加盖单位印章致
5果报销时间超规定时间限金额必须参谋公司总理审批前方报销
6客户会年会家属会根运营公司客户活动申请表___ ___年家属会预算表 ___ ___年年会预算表申请工程办理单项报销手续
7遇特殊情况报销金额超出业务招费申请表〔编号:JPTQRCG012〕申请金额报销金额超出运营公司客户活动申请表__ ____年家属会预算表____ __年年会预算表单项申请金额需完成工作流程方办理报销手续
①申请编写费超标说明〞理运营公司负责职中心负责审阅签字
②申请持审批费超标说明〞重新填写业务招费申请表〔编号:JPTQRCG012〕运营公司客户活动申请表______年年会预算表限金额均需参谋公司总理审批
③申请持重新审批业务招费申请表〔编号:JPTQRCG012〕运营公司客户活动申请表__ ____年家属会预算表______年年会预算表办理报销手续
④①③工作流程必须五工作日办理完毕超期办理申请处100元200元罚款
五业务招费—信息反应工作流程运营公司出纳员月统计部门招申请
发生招费催促部门觉控制业务招费发生
运营公司出纳员月发生业务招费进行逐笔登记公司编制业务招费 20 年 月统计表〔编号:JPTQRCG013〕月4日前公司统计表〔纸板电子版〕报送财务理中心财务理中心出纳员负责汇总集相应信息编制业务招费20 年 月汇总统计表1〔编号:JPTQRCG014〕 月6日前汇总统计表〔纸板〕报送参谋公司总理审阅
六表格样式
〔〕业务招费申请表〔编号:JPTQRCG012〕
〔二〕业务招费 20 年 月统计表〔编号:JPTQRCG013〕
〔三〕业务招费 20 年 月汇总统计表1〔编号:JPTQRCG0141〕业务招费 20 年 月汇总统计表2〔编号:JPTQRCG0142〕
〔四〕 会议费报销延期申请表〔编号:JPTQRCG015〕
业务招费申请表
编号:JPTQRCG012
申请时间:20 年 月 日
申请部门
客数
申请员
陪数
招象
供商〔 〕客户〔 〕金融〔 〕税务〔 〕职机关〔 〕〔 〕
申请金额
总额: 元
餐时间
年 月 日
餐点
运营公司职中心负责审批意见
参谋公司总理
批准意见
备注:报销时运营公司财务部留存月装订存档
业务招费 20 年 月统计表
编号:JPTQRCG013
单位名称: 编制时间:20 年 月 日
序号
部门名称
招
申请
业务招费发生时间
业务招费发生金额〔元〕
终 审批
申请时间
报销时间
申请金额
报销金额
编制:
业务招费 20 年 月汇总统计表1
编号:JPTQRCG0141
编制部门: 财务理中心 编制时间:20 年 月 日
序号
单位简称
申请
报销信息汇总
超申请金额报销
超期报销
备注
金额(元)
终审批
超期时间(天)
终审批
编制:
业务招费 20 年 月汇总统计表2
编号:JPTQRCG0142
编制部门: 财务理中心 编制时间:20 年 月 日
序号
单位简称
申请
申请金额
报销金额
备注
编制:
会议费报销延期申请表
编号:JPTQRCG015
申请部门: 申请: 申请时间:20 年 月 日
序号
申请工程
申请金额〔元〕
延期原
预计报销时间
申请报销时间
批准时间
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
运营公司职中心负责审批意见
参谋公司总理
批准意见
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