XX集团LOGO
A1版
招
聘
理
制
度
编 制: 行政事部
审 核:
批 准:
编制日期:
目 录
第章 总 1
适范围 1
二制定目 1
三招聘原 1
第二章 招聘职责 1
行政事部职责 1
二 部门职责 1
第三章 招聘流程理 2
招聘前准备 2
二 招聘总流程 4
三 招聘流程细 5
四 招聘流程详细说明 8
第四章 招聘方式 10
外部招聘 11
二 外部招聘流程 12
三 部招聘 17
四 部招聘流程 18
第五章 附 21
附件目录
附件招聘需求表
附件二力资源需求申请更改单
附件四部门年度力需求计划表
附件五年度力需求计划报批表
附件六招聘计划
附件七电话沟通记录表
附件八 招聘反馈表
附件九面试通知书
附件十录决定
附件十背景调查电话交流记录表
附件十二录 通 知 书
附件十三新员工入职手续清单
附件十四招聘流程图
附件十五招聘流程图二
附件十六报流程图
附件十七应聘申请表
附件十八面试评价量表
第章 总
适范围
制度适集团总部属子公司职位招聘理
二 制定目
满足公司持续快速发展需保证聘质量效率聘工作更加高效序规范员工招聘流程健全选机制特制定制度
三 招聘原
公司招聘坚持公开招聘先外等竞争岗匹配择优录原
第二章 招聘职责
行政事部职责
1 制订公司中长期力资源规划
2 制定完善公司招聘理制度规范招聘流程
3 核定公司年度力需求确定员编制制定年度招聘计划
4 分析公司员职位职责职资格制订完善职位说明书
5 决定获取候选形式渠道
6 设计员选拔测评方法指导部门方法
7 持实施员选拔测评部门提供录建议
8 定期进行市场薪酬水调研核定招聘职位薪酬遇标准
9 提供类招聘数统计分析
二 部门职责
1 编制部门年度力需求计划提出正式力需求申请
2 协助行政事部做职位职责职资格调查分析
3 参候选专业技术水测评
第三章 招聘流程理
招聘前准备
步骤 负责
招聘前资料准备
11 工作分析
部门
12 拟定需求
部门
13 审核需求
力资源部负责
14 确认需求
HR招聘
15 审批需求
力资源部
总办
16 渠道选择
HR招聘
17 拟定招聘方案
(含费预算)
HR招聘
18 审批招聘方案
(含费预算)
力资源部
总办
确认开展招聘
HR招聘
流程环节
部门岗位
工作容
工作
招
聘
前
准
备
11 工作分析
部门
部门工作进行分析确定需岗位数工作容职求等
1公司部门目标部门职责
2力资源规划计划部门力资源现状
12 拟定需求
部门
1根工作分析填写招聘需求表交力资源部门
2般岗位提前1月重岗位提前2月员工异动补员时提出
3招聘需求表提交时间应迟期岗时间前25工日
1工作分析结果
2薪酬福利制度
13 审核需求
力资源部负责
1需求必性
2需求表描述准确性合理性3需求表填写规范性
1力资源规划计划
2定岗定编工作分析
3薪酬福利制度
14 确定需求
HR招聘
1 部门确认岗位关键点
2 部门确认岗位职资格
1 岗位需求关键点
2 岗位关键职责
15 审批需求
力资源部总办
1 力资源部负责审核
2 总理审核
1 力资源负责签字审批
2 总理签字审批
16 招聘渠道选择
HR招聘
分析种渠道方式优劣势择优选择招聘渠道方式
1 种招聘渠道解调查情况
2招聘需求表
17 拟定招聘方案
(含费预算)
HR招聘
拟定岗位招聘方案确定岗位招聘渠道招聘方式招聘预算
1招聘需求表
2拟定招聘渠道方式
18 审批招聘方案
力资源部总办
1 审查专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
2 审查非专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
1力资源规划计划
2需求储备必性
二 招聘总流程
11工作分析
12拟定需求
18审批招聘方案
121离职补充
13审核需求
14确认需求
122审核补充需求
15审批需求
1需求
34背景调查
17拟定招聘方案(含费预算)
31资格审查初步筛选
33复试
21发布招聘信息
32初试
22应聘登记搜索
16招聘渠道选择
41录意洽谈
42确定拟录选
47入职面谈
43录审批
48入职培训
51制订试目标计划
46录手续办理
45体检
44录通知
52指导面谈
53规划职业生涯
54试期总结评
55试期考评
56考评结果审批
57考评结果通知
58办理相关手续
2招募
3甄选
4录
5试
三 招聘流程细
流程环节
部门岗位
工作容
工作
1需求
11 工作分析
部门
部门工作进行分析确定需岗位数工作容职求等
1公司部门目标部门职责
2力资源规划计划部门力资源现状
12 拟定需求
部门
1根工作分析填写招聘需求表交力资源部门
2般岗位提前1月重岗位提前2月员工异动补员时提出
1工作分析结果
2薪酬福利制度
13 审核需求
力资源部负责
1需求必性
2需求表描述准确性合理性3需求表填写规范性
1力资源规划计划
2定岗定编工作分析
3薪酬福利制度
14 确定需求
HR招聘
3 部门确认岗位关键点
4 部门确认岗位职资格
3 岗位需求关键点
4 岗位关键职责
15 审批需求
力资源部总办
3 力资源部负责审核
4 总理审核
3 力资源负责签字审批
4 总理签字审批
16 招聘渠道选择
HR招聘
分析种渠道方式优劣势择优选择招聘渠道方式
2 种招聘渠道解调查情况
2招聘需求表
17 拟定招聘方案
(含费预算
HR招聘
拟定岗位招聘方案确定岗位招聘渠道招聘方式招聘预算
1招聘需求表
2拟定招聘渠道方式
18 审批招聘方案
力资源部总办
3 审查专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
4 审查非专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
1力资源规划计划
2需求储备必性
2招募
21发布招聘信息
招聘专员
根定渠道发布招聘信息
招聘需求表
22应聘登记搜索
招聘专员
1通邮件传真网络电话现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名
2市场稀缺采取寻聘方式通网搜寻熟推荐等方式方寻找
1招聘需求表
2招聘方案
流程环节
部门岗位
工作容
工作
3甄选
31资格审查初步筛选
招聘专员
1 筛选种渠道投递简历
2 负责资格员进行电话初步沟通约具体面谈时间
招聘需求表
32初试
力资源部负责
部门相关员
力资源部门组织负责综合素质测评部门负责专业素质测评
招聘需求表
33复试
公司单位力资源部门负责部门单位负责领导
力资源部门组织采取面试方式初试合格者进行测评确定重点候选象
1招聘需求表
2初试评价意见
3公司标准
34背景调查
公司单位力资源部门招聘员
1候选知识技素养等设计企业核心力商业机密方位录候选进行背景调查公司调动熟悉相关背景免
2背景调查合格者淘汰
调查容合格标准:
1证件资料真实效
2工作验技业绩真实
3执业记录良重良执业记录违法犯罪行
4根岗位需调查容
4 录
41录意洽谈
力资源部招聘员
录候选电话面面形式进行录意洽谈
1洽谈容:岗位薪酬福利合期限试期限适期薪酬工作环境需洽谈容
42确定拟录选
力资源部门负责部门负责
1确定拟聘员拟定岗位合期限试期限试期薪酬公司调动般约定试期
2录批示
1甄选结果部门提名背景调查录意洽谈结果
2薪酬福利合理制度
43录审批
单位负责授权
审查般员工拟聘员甄选准确性批示
单位负责授权
审查部门负责拟聘员甄选准确性程序规范性批示
44录通知
力资源部门招聘员
发放录通知单电话通知录
录审批结果
45体检
力资源部门招聘员
1通知拟聘选指定医院体检体检合格者淘汰
2公司调动提供新岗位求相应体检项目合格证明体检
1指定医院:长沙湘雅二三医院常德第民医院院
2体检项目:肝功乙肝两半胸透外科常规检查根岗位需检查
3体检合格标准:严重传染疾病身体素质符合岗位求
4体检费单位承担
46录手续办理
力资源部门招聘员
部门相关员
1新员工提交相关资料填写员工基情况登记表2入职指引3签订劳动合
体检结果
47入职面谈
力资源部门负责
部门负责
1介绍单位部门岗位情况传播公司企业文化2提出相关求希3解释新员工疑惑提出问题
公司基制度企业文化
48入职培训
力资源部门部门
力资源部门组织负责企业文化基礼仪基制度职业道德等综合素质培训部门负责业务制度流程岗技培训
1企业文化职业礼仪职业道德
2基制度业务制度流程
3岗前业务知识技培训
4安全质量基知识(生产类)
5试
51制订岗位试目标计划
力资源部门部门
根试员工工作容拟订岗位试目标计划试员工起沟通修正确定试目标计划
1岗位说明书
2目标计划必须具体考核
52指导面谈
部门负责试员工指定指导
1常试员工业务进行指导
2星期少试员工进行次正式沟通听取工作意见建议帮助解决工作生活中困难员工重思想波动遇重困难时时级者力资源部门反映
1岗位目标计划书
2试期员工工作中表现
53规划职业生涯
部门力资源部门试员工
力资源部门部门指导员工制订修正员工职业生涯规划
1员工职业生涯规划符合公司文化单位发展需求
2职业目标定位准确措施具体操作性强
54试期总结评
试期员工
试期满前8日前(申请提前转正时提出)提交总结评部门负责
1根职业化素质力模型根员工试期优良良表现业绩实施考评
2考评结果分种:提前转正时转正延期转正辞退
55试期考评
力资源部门负责部门负责
部门进行评价试期满前6日提交(提前转正适时提交)力资源部门力资源部门进行调查核实复核签字
56考评结果审批
力资源部负责部门负责
审查部门负责考评结果客观性批示
1考评结果员工表现
2考评结果分种:提前转正时转正延期转正辞退
单位负责授权
审查般员工考评结果客观性批示
57考评结果通知
力资源部门绩效考评员
员工试期满前适期考评结果告知部门员工
考评结果
58相关手续办理
力资源部门事信息理员
办理转正延期转正辞退手续薪酬调整手续
1考评结果
2薪酬理制度
四 招聘流程详细说明
1招聘需求提出:
部门公司部门组织编制定岗定编情况进行岗位员招聘工作报总部力资源部备案招聘前部门事业部应填写招聘需求表(见附件招聘需求表)相关部门审核力资源部开始招聘工作计划分两类招聘工作:
n 计划招聘需求:
Ø 总部:部门计划需求须提前填写招聘需求表部门负责签字送交力资源部招聘专岗员编制情况进行审核通呈报分力资源副总审批备案
Ø 分公司:部门填写招聘需求表部门负责签字送交分公司力资源部审核通呈报分公司总理签字审批审批分公司招聘需求表报总部HR招聘负责审核备案
Ø 招聘日期特说明:招聘需求表提交时间应迟期岗时间前25工作日
n 计划外招聘需求:
Ø 总部:
部门负责应招聘需求表中注明招聘原履行述常规审批流程公司分力资源副总予意见报公司总理签字审批总部力资源部备案
Ø 分公司:
部门负责应招聘需求表中注明招聘原交分公司总理签字报送总部力资源部公司分力资源副总予意见报公司总理签字审批总部招聘负责审批招聘需求表备案分公司招聘需求需时进行反馈
Ø 招聘特说明:部门必需招聘需求明确招聘岗位招聘条件岗位职责否力资源权拒绝招聘
2 招聘实施
发布招聘信息:总部HR招聘需求批准05工作日发布招聘信息
3 简历筛选
总部分公司招聘负责进行简历筛选特殊职位须部门负责确认初试名单
4 面试规:
n 常规岗位面视:
Ø 初试:总部力资源部招聘专员进行初视(分公司:分公司力资源理进行初试)进行基信息核实综合素质评价
Ø 复试:力资源部理部门理分进行力资源理公司招岗位专业力知识诸方面容复试进行核心力素质评价岗位技评价等
Ø 核准容:力资源副总进行整体综合素质力进行评估终决定否录
n 特殊职位高端岗位副总理职务员面视容:
Ø 初试容:力资源部理部门理分进行力资源理公司招岗位专业力知识诸方面容复试进行核心力素质评价岗位技评价等
Ø 复试容:力资源副总进行专项力测评考核
Ø 核准容: 总理进行整体综合素质力进行评估终决定否录
n 特求:
Ø 复试三试须收轮面试候选资料3工作日安排面试事宜
Ø 级面试官均需认真填写面试评价表签字备案评价未面试官签字评价材料律视效
5 入职核准权限定义:
职位审批均须收候选资料2工作日进行批复中:
n 总部职员入职审批权限:
Ø 总部理(包括理)级员录核准权(包括入职员工资核定)分力资源副总
Ø 特殊岗位特材副总级高层员录核准权(包括入职员工资核定)公司总理
n 分公司入职审批
分公司职位须候选全部资料分公司总理签字呈报总部力资源招聘专员力资源理完成审核3工作日履行完成全部审批流程
6 正式录:
n 公司招聘专员面试评价录审批表审核
Ø 面试评价录审批表(见附表三:面试评价录审批表)确认通招聘专员负责拟聘员工确认入职薪资岗时间沟通达成致招聘专员负责发录通知书报相关事项说明(见附件四录通知书报相关事项说明)
Ø 特重岗位须发出录通知书前做背景调查背景员决充许入职公司
n 安排入职体检
Ø 发录通知书报相关事项说明时特告知候选公司指定医院参加入职体检体检合格方办理入职手续
第四章 招聘方式
常见招聘方式两种:外部招聘部招聘
外部招聘
外部招聘指单位出现职务空缺单位外部选择合适选填补位置外部招聘具体分网络招聘现场招聘校园招聘猎聘员工推荐种方法
1 网络招聘
网络招聘称电子招聘指通技术手段运帮助企业事理完成招聘程企业通公司网站第三方招聘网站等机构简历数库搜索引擎等工具完成招聘程
常见较普招聘网站:前程忧智联招聘中华英等
2 现场招聘
现场招聘种企业通第三方提供场进行直接面面话现场完成招聘面试种方式现场招聘般包括招聘会市场两种方式
3 校园招聘
校园招聘(Campus recruitment)种特殊外部招聘途径狭义指招聘组织(企业等)直接学校招聘类层次应届毕业生广义指招聘组织(企业等)通种方式招聘类层次应届毕业生
校园招聘:双选会宣讲会两种
4 猎 聘
猎聘力资源理行业常名词猎聘意思猎头招聘企业招聘工作中许中高端职位受制企业力部门力某职位委托猎头公司进行招聘
5员工推荐
员工推荐(雇员推荐)指鼓励现员工企业介绍新工作候选种招聘方法
二 外部招聘流程
1 网络招聘流程
步骤 负责
1网络招聘
11招聘网站资料筛选
HR招聘专员
12 招聘资料确认
HR招聘专员
13通知符合公司求员面视
HR招聘专员
14填写应聘员登记表
候选
15考官填写面试评价录审批表
HR招聘
部门负责
N
16公司领导审批
招聘结束
力资源部负责
Y
17入职手续审批表办理
力资源部负责
18发录通知书
HR招聘专员
接入职理流程
HR培训员
2现场招聘流程
步骤 负责
2现场招聘
21市场选择
HR招聘
N
招聘会取消
22招聘会参加审核
力资源部负责
Y
23招聘会资料筛选确认
HR招聘
24通知符合公司求员面视
HR招聘专员
25填写应聘员登记表
候选
HR招聘
部门负责
26考官填写面试评价录审批表
27公司领导审批
N
招聘结束
力资源部负责
Y
28入职手续审批表办理
力资源部负责
29发录通知书
HR招聘专员
接入职理流程
HR培训员
3校园招聘流程
步骤 负责
3校园招聘
31调查分析确定目标学校
HR招聘专员
N
32招聘会参加审核
招聘会取消
力资源部负责
Y
33招聘会材料准备确认
HR招聘专员
34通知符合公司求员面视
HR招聘专员
35填写应聘员登记表
候选
HR招聘
部门负责
36考官填写面试评价录审批表
N
37公司领导审批
招聘结束
力资源部负责
Y
38入职手续审批表办理
力资源部负责
39发录通知书
HR招聘专员
接入职理流程
HR培训员
4猎聘流程
步骤 负责
4猎头招聘
41调查分析确定猎头服务领域
HR招聘专员
42猎头公司审核
猎聘取消
N
力资源部负责
Y
43通知符合公司求猎头洽谈
HR招聘专员
44猎聘洽谈签订合
力资源部负责
45填写应聘员登记表
候选
HR招聘
部门负责
46考官填写面试评价录审批表
47公司领导审批
N
招聘结束
力资源部负责
Y
48入职手续审批表办理
力资源部负责
49发录通知书
HR招聘专员
接入职理流程
HR培训员
5员工推荐招聘流程
步骤 负责
5员工推荐
51推荐资料筛选
HR招聘专员
52资料确认
HR招聘专员
53通知符合公司求员面视
HR招聘专员
54填写应聘员登记表
候选
55考官填写面试评价录审批表
HR招聘
部门负责
56公司领导审批
N
招聘结束
力资源部负责
Y
57入职手续审批表办理
力资源部负责
58发录通知书
HR招聘专员
接入职理流程
HR培训员
三 部招聘
部招聘指单位出现职务空缺单位部选择合适选填补位置部招聘具体分提拔晋升工作调换工作重换员重聘种方法
1 提拔晋升
选择胜项空缺工作优秀员种作法员工升职机会会员工感希发展机会激励员工非常利方面讲部提拔员单位业务工作较熟悉够较快适应新工作然部提拔定利处部提拔定优秀少部分员工心理产生呢思想十全十美单位呆时间越长优点越少缺点越尤提拔时候许单位出现职务空缺时采两种方式部外部时寻找合适选
2 工作调换
工作调换做调部寻找合适选种基方法样做目填补空缺实际起许作部员工解单位部门工作单位更员深接触解样方面利员工提拔方面级级力更进步解工作安排做准备
3工作轮换
工作轮换工作调换相似工作调换时间讲较长工作轮换通常短期时间界限外工作调换单独时工作轮换两计划进行工作轮换单位部理员普通员机会解单位部工作潜力员提供晋升条件时减少部分员长期事某项工作带烦躁厌倦等感觉
4 员重聘
单位某原会批位员工岗员长期休假员(病长期休假现已康复位置休假)已方工作关系单位员(停薪留职)等员中恰部空缺需员中素质较员重聘会单位力机会外单位员快岗时减少培训等方面费
部招聘做法通常企业部公开空缺职位吸引员工应聘种方法起作员工种公合理公开竞争等感觉会员工更加努力奋斗发展增加积极素疑力资源开发理目标
四 部招聘流程
1提拔晋升流程
1提拔晋升
步骤 负责
11员工部门提出书面申请
晋升员工
晋升失败
12HR部门审核
N
力资源部
Y
N
晋升失败
13岗位绩效测评
力资源部门负责
Y
力资源部
总办
14公司领导审批
总办
15总理签发命通知书
16HR部门填写力资源调配申请表
力资源部
力资源部
17HR部门填写双确认表
力资源部
18HR部门填写职位调整通知书
晋升工作结束
2工作调换流程
2工作调换
步骤 负责
21员工部门提出书面申请
部门负责
调换取消
22HR部门审核
N
力资源部
Y
23公司领导审批
力资源部
总办
24总理签发命通知书
力资源部
25HR部门填写力资源调配申请表
力资源部
26HR部门填写双确认表
力资源部
27HR部门填写职位调整通知书
调换工作结束
3工作轮换流程
3工作调换
步骤 负责
31员工部门提出书面申请
部门负责
轮换取消
32HR部门审核
N
力资源部
Y
33公司领导审批
力资源部
总办
34总理签发命通知书
力资源部
35HR部门填写力资源调配申请表
力资源部
36HR部门填写双确认表
力资源部
37HR部门填写职位调整通知书
轮换工作结束
4员重聘流程
4员重聘
步骤 负责
41提出书面申请
部门负责
重聘失败
42HR部门审核
N
力资源部
Y
力资源部
总办
43公司领导审批
HR招聘专员
18发录通知书
重聘工作结束
第五章 附
制度拟定修改行政事部负责总裁审核批准执行
二 制度行政事部负责解释
三 制度批准日起实施
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