员工招聘管理制


    
    XX集团LOGO

    A1版


















    编 制: 行政事部
    审 核:
    批 准:
    编制日期:
    目 录

    第章 总 1
    适范围 1
    二制定目 1
    三招聘原 1
    第二章 招聘职责 1
    行政事部职责 1
    二 部门职责 1
    第三章 招聘流程理 2
    招聘前准备 2
    二 招聘总流程 4
    三 招聘流程细 5
    四 招聘流程详细说明 8
    第四章 招聘方式 10
    外部招聘 11
    二 外部招聘流程 12
    三 部招聘 17
    四 部招聘流程 18
    第五章 附 21


    附件目录

    附件招聘需求表
    附件二力资源需求申请更改单
    附件四部门年度力需求计划表
    附件五年度力需求计划报批表
    附件六招聘计划
    附件七电话沟通记录表
    附件八 招聘反馈表
    附件九面试通知书
    附件十录决定
    附件十背景调查电话交流记录表
    附件十二录 通 知 书
    附件十三新员工入职手续清单
    附件十四招聘流程图
    附件十五招聘流程图二
    附件十六报流程图
    附件十七应聘申请表
    附件十八面试评价量表

    第章 总

    适范围
    制度适集团总部属子公司职位招聘理
    二 制定目
    满足公司持续快速发展需保证聘质量效率聘工作更加高效序规范员工招聘流程健全选机制特制定制度
    三 招聘原
    公司招聘坚持公开招聘先外等竞争岗匹配择优录原
     
    第二章 招聘职责

    行政事部职责
    1 制订公司中长期力资源规划
    2 制定完善公司招聘理制度规范招聘流程
    3 核定公司年度力需求确定员编制制定年度招聘计划
    4 分析公司员职位职责职资格制订完善职位说明书
    5 决定获取候选形式渠道
    6 设计员选拔测评方法指导部门方法
    7 持实施员选拔测评部门提供录建议
    8 定期进行市场薪酬水调研核定招聘职位薪酬遇标准
    9 提供类招聘数统计分析

    二 部门职责
    1 编制部门年度力需求计划提出正式力需求申请
    2 协助行政事部做职位职责职资格调查分析
    3 参候选专业技术水测评

    第三章 招聘流程理

    招聘前准备
    步骤 负责
    招聘前资料准备




    11 工作分析

    部门

    12 拟定需求

    部门

    13 审核需求

    力资源部负责

    14 确认需求

    HR招聘


    15 审批需求
    力资源部
    总办

    16 渠道选择

    HR招聘

    17 拟定招聘方案
    (含费预算)



    HR招聘


    18 审批招聘方案
    (含费预算)


    力资源部
    总办


    确认开展招聘

    HR招聘


    流程环节
    部门岗位
    工作容
    工作





    11 工作分析
    部门
    部门工作进行分析确定需岗位数工作容职求等
    1公司部门目标部门职责
    2力资源规划计划部门力资源现状
    12 拟定需求
    部门
    1根工作分析填写招聘需求表交力资源部门
    2般岗位提前1月重岗位提前2月员工异动补员时提出
    3招聘需求表提交时间应迟期岗时间前25工日
    1工作分析结果
    2薪酬福利制度
    13 审核需求
    力资源部负责
    1需求必性
    2需求表描述准确性合理性3需求表填写规范性
    1力资源规划计划
    2定岗定编工作分析
    3薪酬福利制度
    14 确定需求
    HR招聘
    1 部门确认岗位关键点
    2 部门确认岗位职资格
    1 岗位需求关键点
    2 岗位关键职责
    15 审批需求
    力资源部总办
    1 力资源部负责审核
    2 总理审核
    1 力资源负责签字审批
    2 总理签字审批
    16 招聘渠道选择
    HR招聘
    分析种渠道方式优劣势择优选择招聘渠道方式
    1 种招聘渠道解调查情况
    2招聘需求表
    17 拟定招聘方案
    (含费预算)
    HR招聘
    拟定岗位招聘方案确定岗位招聘渠道招聘方式招聘预算
    1招聘需求表
    2拟定招聘渠道方式
    18 审批招聘方案
    力资源部总办
    1 审查专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
    2 审查非专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
    1力资源规划计划
    2需求储备必性




    二 招聘总流程


    11工作分析
    12拟定需求
    18审批招聘方案
    121离职补充
    13审核需求
    14确认需求
    122审核补充需求
    15审批需求
    1需求
    34背景调查
    17拟定招聘方案(含费预算)
    31资格审查初步筛选
    33复试
    21发布招聘信息
    32初试
    22应聘登记搜索
    16招聘渠道选择
    41录意洽谈
    42确定拟录选
    47入职面谈
    43录审批
    48入职培训
    51制订试目标计划
    46录手续办理
    45体检
    44录通知
    52指导面谈
    53规划职业生涯
    54试期总结评
    55试期考评
    56考评结果审批
    57考评结果通知
    58办理相关手续
    2招募
    3甄选
    4录
    5试





    三 招聘流程细
    流程环节
    部门岗位
    工作容
    工作
    1需求
    11 工作分析
    部门
    部门工作进行分析确定需岗位数工作容职求等
    1公司部门目标部门职责
    2力资源规划计划部门力资源现状
    12 拟定需求
    部门
    1根工作分析填写招聘需求表交力资源部门
    2般岗位提前1月重岗位提前2月员工异动补员时提出
    1工作分析结果
    2薪酬福利制度
    13 审核需求
    力资源部负责
    1需求必性
    2需求表描述准确性合理性3需求表填写规范性
    1力资源规划计划
    2定岗定编工作分析
    3薪酬福利制度
    14 确定需求
    HR招聘
    3 部门确认岗位关键点
    4 部门确认岗位职资格
    3 岗位需求关键点
    4 岗位关键职责
    15 审批需求
    力资源部总办
    3 力资源部负责审核
    4 总理审核
    3 力资源负责签字审批
    4 总理签字审批
    16 招聘渠道选择
    HR招聘
    分析种渠道方式优劣势择优选择招聘渠道方式
    2 种招聘渠道解调查情况
    2招聘需求表
    17 拟定招聘方案
    (含费预算
    HR招聘
    拟定岗位招聘方案确定岗位招聘渠道招聘方式招聘预算
    1招聘需求表
    2拟定招聘渠道方式
    18 审批招聘方案
    力资源部总办
    3 审查专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
    4 审查非专场招聘会费超年度预算招聘方案合理性批示
    1力资源规划计划
    2需求储备必性
    2招募
    21发布招聘信息
    招聘专员
    根定渠道发布招聘信息
    招聘需求表
    22应聘登记搜索
    招聘专员
    1通邮件传真网络电话现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名
    2市场稀缺采取寻聘方式通网搜寻熟推荐等方式方寻找
    1招聘需求表
    2招聘方案


    流程环节
    部门岗位
    工作容
    工作
    3甄选
    31资格审查初步筛选
    招聘专员
    1 筛选种渠道投递简历
    2 负责资格员进行电话初步沟通约具体面谈时间
    招聘需求表
    32初试
    力资源部负责
    部门相关员
    力资源部门组织负责综合素质测评部门负责专业素质测评

    招聘需求表
    33复试
    公司单位力资源部门负责部门单位负责领导
    力资源部门组织采取面试方式初试合格者进行测评确定重点候选象
    1招聘需求表
    2初试评价意见
    3公司标准
    34背景调查
    公司单位力资源部门招聘员
    1候选知识技素养等设计企业核心力商业机密方位录候选进行背景调查公司调动熟悉相关背景免
    2背景调查合格者淘汰
    调查容合格标准:
    1证件资料真实效
    2工作验技业绩真实
    3执业记录良重良执业记录违法犯罪行
    4根岗位需调查容
    4 录
    41录意洽谈
    力资源部招聘员
    录候选电话面面形式进行录意洽谈
    1洽谈容:岗位薪酬福利合期限试期限适期薪酬工作环境需洽谈容
    42确定拟录选
    力资源部门负责部门负责
    1确定拟聘员拟定岗位合期限试期限试期薪酬公司调动般约定试期
    2录批示
    1甄选结果部门提名背景调查录意洽谈结果
    2薪酬福利合理制度
    43录审批
    单位负责授权
    审查般员工拟聘员甄选准确性批示


    单位负责授权
    审查部门负责拟聘员甄选准确性程序规范性批示

    44录通知
    力资源部门招聘员
    发放录通知单电话通知录
    录审批结果
    45体检
    力资源部门招聘员
    1通知拟聘选指定医院体检体检合格者淘汰
    2公司调动提供新岗位求相应体检项目合格证明体检
    1指定医院:长沙湘雅二三医院常德第民医院院
    2体检项目:肝功乙肝两半胸透外科常规检查根岗位需检查
    3体检合格标准:严重传染疾病身体素质符合岗位求
    4体检费单位承担
    46录手续办理
    力资源部门招聘员
    部门相关员
    1新员工提交相关资料填写员工基情况登记表2入职指引3签订劳动合
    体检结果
    47入职面谈
    力资源部门负责
    部门负责
    1介绍单位部门岗位情况传播公司企业文化2提出相关求希3解释新员工疑惑提出问题
    公司基制度企业文化
    48入职培训
    力资源部门部门
    力资源部门组织负责企业文化基礼仪基制度职业道德等综合素质培训部门负责业务制度流程岗技培训
    1企业文化职业礼仪职业道德
    2基制度业务制度流程
    3岗前业务知识技培训
    4安全质量基知识(生产类)
    5试
    51制订岗位试目标计划
    力资源部门部门
    根试员工工作容拟订岗位试目标计划试员工起沟通修正确定试目标计划
    1岗位说明书
    2目标计划必须具体考核
    52指导面谈
    部门负责试员工指定指导
    1常试员工业务进行指导
    2星期少试员工进行次正式沟通听取工作意见建议帮助解决工作生活中困难员工重思想波动遇重困难时时级者力资源部门反映
    1岗位目标计划书
    2试期员工工作中表现
    53规划职业生涯
    部门力资源部门试员工
    力资源部门部门指导员工制订修正员工职业生涯规划
    1员工职业生涯规划符合公司文化单位发展需求
    2职业目标定位准确措施具体操作性强
    54试期总结评
    试期员工
    试期满前8日前(申请提前转正时提出)提交总结评部门负责
    1根职业化素质力模型根员工试期优良良表现业绩实施考评
    2考评结果分种:提前转正时转正延期转正辞退
    55试期考评
    力资源部门负责部门负责
    部门进行评价试期满前6日提交(提前转正适时提交)力资源部门力资源部门进行调查核实复核签字

    56考评结果审批
    力资源部负责部门负责
    审查部门负责考评结果客观性批示
    1考评结果员工表现
    2考评结果分种:提前转正时转正延期转正辞退

    单位负责授权
    审查般员工考评结果客观性批示

    57考评结果通知
    力资源部门绩效考评员
    员工试期满前适期考评结果告知部门员工
    考评结果
    58相关手续办理
    力资源部门事信息理员
    办理转正延期转正辞退手续薪酬调整手续
    1考评结果
    2薪酬理制度

    四 招聘流程详细说明
    1招聘需求提出:
    部门公司部门组织编制定岗定编情况进行岗位员招聘工作报总部力资源部备案招聘前部门事业部应填写招聘需求表(见附件招聘需求表)相关部门审核力资源部开始招聘工作计划分两类招聘工作:
    n 计划招聘需求:
    Ø 总部:部门计划需求须提前填写招聘需求表部门负责签字送交力资源部招聘专岗员编制情况进行审核通呈报分力资源副总审批备案
    Ø 分公司:部门填写招聘需求表部门负责签字送交分公司力资源部审核通呈报分公司总理签字审批审批分公司招聘需求表报总部HR招聘负责审核备案
    Ø 招聘日期特说明:招聘需求表提交时间应迟期岗时间前25工作日
    n 计划外招聘需求:
    Ø 总部:
    部门负责应招聘需求表中注明招聘原履行述常规审批流程公司分力资源副总予意见报公司总理签字审批总部力资源部备案
    Ø 分公司:
    部门负责应招聘需求表中注明招聘原交分公司总理签字报送总部力资源部公司分力资源副总予意见报公司总理签字审批总部招聘负责审批招聘需求表备案分公司招聘需求需时进行反馈
    Ø 招聘特说明:部门必需招聘需求明确招聘岗位招聘条件岗位职责否力资源权拒绝招聘
    2 招聘实施
    发布招聘信息:总部HR招聘需求批准05工作日发布招聘信息
    3 简历筛选
    总部分公司招聘负责进行简历筛选特殊职位须部门负责确认初试名单
    4 面试规:
    n 常规岗位面视:
    Ø 初试:总部力资源部招聘专员进行初视(分公司:分公司力资源理进行初试)进行基信息核实综合素质评价
    Ø 复试:力资源部理部门理分进行力资源理公司招岗位专业力知识诸方面容复试进行核心力素质评价岗位技评价等
    Ø 核准容:力资源副总进行整体综合素质力进行评估终决定否录
    n 特殊职位高端岗位副总理职务员面视容:
    Ø 初试容:力资源部理部门理分进行力资源理公司招岗位专业力知识诸方面容复试进行核心力素质评价岗位技评价等
    Ø 复试容:力资源副总进行专项力测评考核
    Ø 核准容: 总理进行整体综合素质力进行评估终决定否录
    n 特求:
    Ø 复试三试须收轮面试候选资料3工作日安排面试事宜
    Ø 级面试官均需认真填写面试评价表签字备案评价未面试官签字评价材料律视效
    5 入职核准权限定义:
    职位审批均须收候选资料2工作日进行批复中:
    n 总部职员入职审批权限:
    Ø 总部理(包括理)级员录核准权(包括入职员工资核定)分力资源副总
    Ø 特殊岗位特材副总级高层员录核准权(包括入职员工资核定)公司总理
    n 分公司入职审批
    分公司职位须候选全部资料分公司总理签字呈报总部力资源招聘专员力资源理完成审核3工作日履行完成全部审批流程
    6 正式录:
    n 公司招聘专员面试评价录审批表审核
    Ø 面试评价录审批表(见附表三:面试评价录审批表)确认通招聘专员负责拟聘员工确认入职薪资岗时间沟通达成致招聘专员负责发录通知书报相关事项说明(见附件四录通知书报相关事项说明)
    Ø 特重岗位须发出录通知书前做背景调查背景员决充许入职公司
    n 安排入职体检
    Ø 发录通知书报相关事项说明时特告知候选公司指定医院参加入职体检体检合格方办理入职手续










    第四章 招聘方式

    常见招聘方式两种:外部招聘部招聘


    外部招聘

    外部招聘指单位出现职务空缺单位外部选择合适选填补位置外部招聘具体分网络招聘现场招聘校园招聘猎聘员工推荐种方法


    1 网络招聘

    网络招聘称电子招聘指通技术手段运帮助企业事理完成招聘程企业通公司网站第三方招聘网站等机构简历数库搜索引擎等工具完成招聘程
    常见较普招聘网站:前程忧智联招聘中华英等

    2 现场招聘

    现场招聘种企业通第三方提供场进行直接面面话现场完成招聘面试种方式现场招聘般包括招聘会市场两种方式

    3 校园招聘

    校园招聘(Campus recruitment)种特殊外部招聘途径狭义指招聘组织(企业等)直接学校招聘类层次应届毕业生广义指招聘组织(企业等)通种方式招聘类层次应届毕业生
    校园招聘:双选会宣讲会两种

    4 猎 聘

    猎聘力资源理行业常名词猎聘意思猎头招聘企业招聘工作中许中高端职位受制企业力部门力某职位委托猎头公司进行招聘

    5员工推荐

    员工推荐(雇员推荐)指鼓励现员工企业介绍新工作候选种招聘方法


    二 外部招聘流程

    1 网络招聘流程


    步骤 负责
    1网络招聘




    11招聘网站资料筛选

    HR招聘专员


    12 招聘资料确认

    HR招聘专员


    13通知符合公司求员面视

    HR招聘专员

    14填写应聘员登记表

    候选

    15考官填写面试评价录审批表
    HR招聘
    部门负责
    N
    16公司领导审批


    招聘结束


    力资源部负责
    Y

    17入职手续审批表办理

    力资源部负责

    18发录通知书

    HR招聘专员

    接入职理流程

    HR培训员
    2现场招聘流程
    步骤 负责
    2现场招聘




    21市场选择

    HR招聘


    N
    招聘会取消

    22招聘会参加审核


    力资源部负责
    Y


    23招聘会资料筛选确认

    HR招聘

    24通知符合公司求员面视


    HR招聘专员

    25填写应聘员登记表


    候选
    HR招聘
    部门负责

    26考官填写面试评价录审批表




    27公司领导审批

    N

    招聘结束


    力资源部负责
    Y

    28入职手续审批表办理

    力资源部负责

    29发录通知书

    HR招聘专员

    接入职理流程

    HR培训员

    3校园招聘流程
    步骤 负责
    3校园招聘




    31调查分析确定目标学校

    HR招聘专员


    N
    32招聘会参加审核

    招聘会取消


    力资源部负责
    Y


    33招聘会材料准备确认

    HR招聘专员

    34通知符合公司求员面视


    HR招聘专员

    35填写应聘员登记表


    候选
    HR招聘
    部门负责

    36考官填写面试评价录审批表




    N
    37公司领导审批


    招聘结束


    力资源部负责
    Y

    38入职手续审批表办理

    力资源部负责

    39发录通知书

    HR招聘专员

    接入职理流程

    HR培训员

    4猎聘流程
    步骤 负责
    4猎头招聘




    41调查分析确定猎头服务领域

    HR招聘专员


    42猎头公司审核

    猎聘取消

    N

    力资源部负责
    Y


    43通知符合公司求猎头洽谈

    HR招聘专员

    44猎聘洽谈签订合

    力资源部负责

    45填写应聘员登记表


    候选
    HR招聘
    部门负责

    46考官填写面试评价录审批表




    47公司领导审批

    N

    招聘结束


    力资源部负责
    Y

    48入职手续审批表办理

    力资源部负责

    49发录通知书

    HR招聘专员

    接入职理流程

    HR培训员

    5员工推荐招聘流程


    步骤 负责
    5员工推荐




    51推荐资料筛选

    HR招聘专员


    52资料确认

    HR招聘专员


    53通知符合公司求员面视

    HR招聘专员

    54填写应聘员登记表

    候选

    55考官填写面试评价录审批表
    HR招聘
    部门负责
    56公司领导审批

    N

    招聘结束


    力资源部负责
    Y

    57入职手续审批表办理

    力资源部负责

    58发录通知书

    HR招聘专员

    接入职理流程

    HR培训员




    三 部招聘
    部招聘指单位出现职务空缺单位部选择合适选填补位置部招聘具体分提拔晋升工作调换工作重换员重聘种方法

    1 提拔晋升

      选择胜项空缺工作优秀员种作法员工升职机会会员工感希发展机会激励员工非常利方面讲部提拔员单位业务工作较熟悉够较快适应新工作然部提拔定利处部提拔定优秀少部分员工心理产生呢思想十全十美单位呆时间越长优点越少缺点越尤提拔时候许单位出现职务空缺时采两种方式部外部时寻找合适选
    2 工作调换

      工作调换做调部寻找合适选种基方法样做目填补空缺实际起许作部员工解单位部门工作单位更员深接触解样方面利员工提拔方面级级力更进步解工作安排做准备
    3工作轮换

      工作轮换工作调换相似工作调换时间讲较长工作轮换通常短期时间界限外工作调换单独时工作轮换两计划进行工作轮换单位部理员普通员机会解单位部工作潜力员提供晋升条件时减少部分员长期事某项工作带烦躁厌倦等感觉
    4 员重聘

    单位某原会批位员工岗员长期休假员(病长期休假现已康复位置休假)已方工作关系单位员(停薪留职)等员中恰部空缺需员中素质较员重聘会单位力机会外单位员快岗时减少培训等方面费   
    部招聘做法通常企业部公开空缺职位吸引员工应聘种方法起作员工种公合理公开竞争等感觉会员工更加努力奋斗发展增加积极素疑力资源开发理目标

    四 部招聘流程
    1提拔晋升流程
    1提拔晋升
    步骤 负责



    11员工部门提出书面申请

    晋升员工


    晋升失败

    12HR部门审核

    N

    力资源部
    Y


    N
    晋升失败

    13岗位绩效测评


    力资源部门负责
    Y

    力资源部
    总办

    14公司领导审批




    总办
    15总理签发命通知书




    16HR部门填写力资源调配申请表

    力资源部



    力资源部
    17HR部门填写双确认表




    力资源部
    18HR部门填写职位调整通知书



    晋升工作结束





    2工作调换流程

    2工作调换
    步骤 负责



    21员工部门提出书面申请

    部门负责


    调换取消
    22HR部门审核

    N

    力资源部
    Y


    23公司领导审批




    力资源部
    总办

    24总理签发命通知书




    力资源部
    25HR部门填写力资源调配申请表




    力资源部
    26HR部门填写双确认表




    力资源部
    27HR部门填写职位调整通知书



    调换工作结束








    3工作轮换流程

    3工作调换
    步骤 负责



    31员工部门提出书面申请

    部门负责


    轮换取消
    32HR部门审核

    N

    力资源部
    Y


    33公司领导审批




    力资源部
    总办

    34总理签发命通知书




    力资源部
    35HR部门填写力资源调配申请表




    力资源部
    36HR部门填写双确认表




    力资源部
    37HR部门填写职位调整通知书



    轮换工作结束








    4员重聘流程

    4员重聘
    步骤 负责



    41提出书面申请

    部门负责


    重聘失败
    42HR部门审核

    N

    力资源部
    Y


    力资源部
    总办
    43公司领导审批





    HR招聘专员
    18发录通知书



    重聘工作结束





    第五章 附

    制度拟定修改行政事部负责总裁审核批准执行
    二 制度行政事部负责解释
    三 制度批准日起实施





    附件目录(见附录—招聘相关表格)附件目录
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    贡献于2021-11-19

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