耒阳市弘利煤业限责公司
档案理制度
规范公司培训档案理增强公司培训档案实性效性特制定制度
二档范围公司关业员安全教育培训规划年度计划统计资料培训档案会议记录文件通知等具参考价值文字视频等资料
三公司安全教育培训档案理周东成安全培训理员(专干)负责
四安全培训档案理员职责保证公司部门原始资料齐全完整安全保密方便
五资料收集整理
1公司业员安全教育培训档案应收集资料包括:业员聘书(合)健康体检证明___复印件参加安全教育培训台账办理资格证操作资格证申请材料培复训时间登记记录资格证操作资格证复印件等
2公司安全培训档资料实行季度档年度档制度:年
四
七___月季度档期年___月份年度档期
3档案资料档期档案理员分部门收集应该档原始资料部门应积极配合支持
4应该时档资料档案理员负责时档
5档案理员根文书立卷档关规定实施档案档整理
六档案阅
1总理副总理等阅非密级档案直接通档案理员办理阅手续
2工作需公司员需阅非密级档案时部门理办理阅档案申请表送总理核批
3档案阅者必须做:
①爱护档案保持整洁严禁涂改
②注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
八档案销毁
1公司部门非允许销毁公司安全培训档案资料
2某档案销毁期时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交总理办公室审核总理批准执行
3属密级档案资料必须总理批准方销毁般档案资料总理办公室批准方销毁
4批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
5销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理办公室指定专监督销毁
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