2021年公务车辆理办法
第章 总
第___条加强公司车辆维修保养理费控制规范车流程驾驶员行特制订办法
第___条办法适集团总部公务车辆理驾驶员行车理车员理
第___条职责
1集团领导：负责车辆购置报废事处理等重事项决策审批
2集团行政理中心：负责总部公务车辆年检保保养维修调度出车服务车辆费理事处理理赔工作
3集团财务理中心：负责审核报销车辆费
4驾驶员：负责法律法规公司制度安全行车
第二章 车申请车辆调度
第___条公司公务车辆着集中理统调确保重点安全服务原公司保留车辆长途（指___公里路程）派车接车公司员工外出办事公交通工具公司员工长途出差原搭公交通工具发生交通费出差理办法报销
属列情况者申请公务车
1长途公务出行（单___公里路程）公务接长途派车原限公司中高层理员总裁签名意出差单
2公___出差工程理中心检查营理中心现场查勘财务理中心现场督查等
3公司举办活动需接送量员___活动部门申请公务车
4公司员工急需外出办理公司重紧急事务申请公务车
5外部单位员起协助办理公司重事务申请公务车
6特殊情况需行政副总领导批准
第___条公务车流程车部门员处理预见业务时应提前少天通OA流程行政理中心申请车行政理中心统调度
申请车流程（OA）：车填写公务车申请单（附件1）→部门负责审批→行政理中心审批→驾驶员时出车
第___条出车务
1驾驶员律车申请单（OA）出车
2驾驶员出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知行政理中心负责说明原
第___条调度原
1系统计划行政理中心根公务车申请情况做车辆调度安排计划严格制度执行
2统指挥公司公务车辆审批属行政理中心原行政理中心指挥驾驶员特殊情况驾驶员接受行政副总总裁董事长调度指挥
3合理调度车事务重性进行调度着节约车成原进行合理效调度方时间相安排合选择佳行车线路重复调度
4信息掌控行政理中心应定时确认车辆信息确保时候准确解车辆状态（库出行维修保养等）便安排调度
5外派车辆必时租外部车辆调区域公司子公司车辆
第三章 公务车辆保维护检查出车统计
第___条保保养出车检查
1公务车驾驶员实行定定车保车辆钥匙保养配属该车驾驶员负责驾驶员应交套车辆备钥匙行政理中心处
2驾驶员天做出车前准备（油水胎机件）清洁工作保证车辆性良外明亮车厢异味
3驾驶员回单位车辆保养确认检查存油量发现存油足时应立加油出车时时加油
4驾驶员离开车辆时锁保险锁防止车辆盗
5天执行务完成车辆必须统停放公司停车场车辆停放产生切良果停车负全部责
第___条车辆维修
1驾驶员应熟知车辆技术状况发现障时修复会检修应立报告行政理中心提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)未批准许私车辆送厂维修违者费予报销维修费___元需事先报行政副总审批
2车辆应公司指定修理厂4S店修理严禁种机械事出现
3司机驾驶车辆负保责车辆正常耗损保养外维修配件等费均司机负责支付
4车辆进行维修保养应填写车辆维修保养申请单（附件2）
第___条出车统计
1辆公务车固定放置出车记录驾驶员次执行出车务时应时出车信息记录车记录表（附件3）容包括出车时间接送象接送事始发目返回时间行驶公里数路费停车费油费保养费维修费等项目
2驾驶员月应集团总部车辆情况重事项报行政理中心
第四章 公务车辆手续办理费理
第___条类手续办理行政理中心指定驾驶员负责办理公司新车牌___保险税费缴纳车辆年检等事务参旧车处置报废处理工作
第___条车辆费报销范围
1公司批办购置新车发生类手续费
2车辆年检费相关税费保险费
3批准车辆额维修费保养费
4般维修费保养费
5公发生路费桥费停车费等
6批准正费
7公司车辆统油卡加油
第___条车辆费报销程序驾驶员公费必须正式效证作报销证驾驶员整理粘贴报销证交行政理中心审核
公务车辆费报销程序：驾驶员公务出车时报销填写报销单（附相应出车单）→行政理中心审核→财务总监审核→总裁审批
第___条情形车费理
1果公务出车车辆出车程中支付油费路费桥费停车费等统交驾驶员报销公司鼓励员工办理公务坐公交通工具鼓励员工车辆办理公务
2集团办公车原私事集团总部中层领导员工特殊情况需公车需事先征行政理中心意承担期间发生相应费未批准律公务车挪作私
3级部门业务单位需车联系单位部门填写车申请单报行政理中心分领导总裁批准行政理中心安排调度
4驾驶员身原违反交通法规交警罚款费承担
5驾驶员车员报销车辆费关费餐费住宿费礼品费等特殊情况应权签字意否予报销
第___条行政理中心应时统计车辆发生类费报销费已报销费等定期分析出车情况费支出提出车辆理改进办法效控制车辆费
第___条档案理
1车辆档案购车手续类证件等基础资料应复印存档车辆较维修修更换部件定时保养保险缴纳材料年检结果事记录等应登记建档形成车辆履历
2员档案建立驾驶员档案包括___驾驶证行车记录处罚记录等
第___条理中心市交通费定额鉴全公司中心公务车实际需求存定差异根公务车实际需集中部分资金核定相关中心中心负责负责统筹分解落实岗位员中心定额：
中心交通费定额标准（短途车）
中心
交通费定额标准月
备注
行政理中心
350元
财务理中心
300元
营理中心
400元
力资源中心
150元
企业理中心
200元
监督审计中心
100元
工程理中心
300元
企业技术中心
100元
第五章 驾驶纪律安全理
第___条驾驶纪律规范（范）
1驾驶员必须遵守___道路交通理条例关交通安全理规章规文明开车酒开车开英雄车带病车赌气车确保行车安全
2驾驶员班迟早退旷工班时间驾驶员未派出车应时驾驶员办公室等候出车事确需离开行政理中心告知需时间
3驾驶员应服行政理中心工作安排准拖延拒出车
4驾驶员车热情礼貌说话应文明出车时车次确认目时间求
5驾驶员未领导批准保车辆交驾驶
6驾驶员酒驾车私车造成切违章交通事果均驾驶员承担予定行政处罚
第___条车辆事处理
1驾驶员公行车途中发生交通事应立行政理中心联系适快速处理采快速处理方式解决必须现场处理应立报警处视情况联系保险公司逃离现场
2驾驶员交通事中应承担相应责交警判决分全部责责等责次责责扣理赔额余需支出费：
①全部责驾驶员承担___公司承担___
②责驾驶员承担___公司承担___
③等责驾驶员承担___公司承担___
④次责驾驶员承担___公司承担___
3特殊事处理公司___专案会议讨决定
第___条车员纪律规范：
1行车程中车员影响驾驶员安全驾驶行驾驶员长时间攀谈赶时间求驾驶员超速行驶
2车员处理事务求驾驶员绕道长时间等者意耽误时间遇情况驾驶员权拒绝时行政理中心领导汇报
第六章 附
第___条办法集团行政理中心负责起草修订监督执行解释
第___条办法集团高层营班子会议审议通发日起执行
第___条附件：
（1）车申请单
（2）车辆维修保养单
（3）车记录表
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第章 总
第___条加强公司车辆维修保养理费控制规范车流程驾驶员行特制订办法
第___条办法适集团总部公务车辆理驾驶员行车理车员理
第___条职责
1集团领导：负责车辆购置报废事处理等重事项决策审批
2集团行政理中心：负责总部公务车辆年检保保养维修调度出车服务车辆费理事处理理赔工作
3集团财务理中心：负责审核报销车辆费
4驾驶员：负责法律法规公司制度安全行车
第二章 车申请车辆调度
第___条公司公务车辆着集中理统调确保重点安全服务原公司保留车辆长途（指___公里路程）派车接车公司员工外出办事公交通工具公司员工长途出差原搭公交通工具发生交通费出差理办法报销
属列情况者申请公务车
1长途公务出行（单___公里路程）公务接长途派车原限公司中高层理员总裁签名意出差单
2公___出差工程理中心检查营理中心现场查勘财务理中心现场督查等
3公司举办活动需接送量员___活动部门申请公务车
4公司员工急需外出办理公司重紧急事务申请公务车
5外部单位员起协助办理公司重事务申请公务车
6特殊情况需行政副总领导批准
第___条公务车流程车部门员处理预见业务时应提前少天通OA流程行政理中心申请车行政理中心统调度
申请车流程（OA）：车填写公务车申请单（附件1）→部门负责审批→行政理中心审批→驾驶员时出车
第___条出车务
1驾驶员律车申请单（OA）出车
2驾驶员出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知行政理中心负责说明原
第___条调度原
1系统计划行政理中心根公务车申请情况做车辆调度安排计划严格制度执行
2统指挥公司公务车辆审批属行政理中心原行政理中心指挥驾驶员特殊情况驾驶员接受行政副总总裁董事长调度指挥
3合理调度车事务重性进行调度着节约车成原进行合理效调度方时间相安排合选择佳行车线路重复调度
4信息掌控行政理中心应定时确认车辆信息确保时候准确解车辆状态（库出行维修保养等）便安排调度
5外派车辆必时租外部车辆调区域公司子公司车辆
第三章 公务车辆保维护检查出车统计
第___条保保养出车检查
1公务车驾驶员实行定定车保车辆钥匙保养配属该车驾驶员负责驾驶员应交套车辆备钥匙行政理中心处
2驾驶员天做出车前准备（油水胎机件）清洁工作保证车辆性良外明亮车厢异味
3驾驶员回单位车辆保养确认检查存油量发现存油足时应立加油出车时时加油
4驾驶员离开车辆时锁保险锁防止车辆盗
5天执行务完成车辆必须统停放公司停车场车辆停放产生切良果停车负全部责
第___条车辆维修
1驾驶员应熟知车辆技术状况发现障时修复会检修应立报告行政理中心提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)未批准许私车辆送厂维修违者费予报销维修费___元需事先报行政副总审批
2车辆应公司指定修理厂4S店修理严禁种机械事出现
3司机驾驶车辆负保责车辆正常耗损保养外维修配件等费均司机负责支付
4车辆进行维修保养应填写车辆维修保养申请单（附件2）
第___条出车统计
1辆公务车固定放置出车记录驾驶员次执行出车务时应时出车信息记录车记录表（附件3）容包括出车时间接送象接送事始发目返回时间行驶公里数路费停车费油费保养费维修费等项目
2驾驶员月应集团总部车辆情况重事项报行政理中心
第四章 公务车辆手续办理费理
第___条类手续办理行政理中心指定驾驶员负责办理公司新车牌___保险税费缴纳车辆年检等事务参旧车处置报废处理工作
第___条车辆费报销范围
1公司批办购置新车发生类手续费
2车辆年检费相关税费保险费
3批准车辆额维修费保养费
4般维修费保养费
5公发生路费桥费停车费等
6批准正费
7公司车辆统油卡加油
第___条车辆费报销程序驾驶员公费必须正式效证作报销证驾驶员整理粘贴报销证交行政理中心审核
公务车辆费报销程序：驾驶员公务出车时报销填写报销单（附相应出车单）→行政理中心审核→财务总监审核→总裁审批
第___条情形车费理
1果公务出车车辆出车程中支付油费路费桥费停车费等统交驾驶员报销公司鼓励员工办理公务坐公交通工具鼓励员工车辆办理公务
2集团办公车原私事集团总部中层领导员工特殊情况需公车需事先征行政理中心意承担期间发生相应费未批准律公务车挪作私
3级部门业务单位需车联系单位部门填写车申请单报行政理中心分领导总裁批准行政理中心安排调度
4驾驶员身原违反交通法规交警罚款费承担
5驾驶员车员报销车辆费关费餐费住宿费礼品费等特殊情况应权签字意否予报销
第___条行政理中心应时统计车辆发生类费报销费已报销费等定期分析出车情况费支出提出车辆理改进办法效控制车辆费
第___条档案理
1车辆档案购车手续类证件等基础资料应复印存档车辆较维修修更换部件定时保养保险缴纳材料年检结果事记录等应登记建档形成车辆履历
2员档案建立驾驶员档案包括___驾驶证行车记录处罚记录等
第___条理中心市交通费定额鉴全公司中心公务车实际需求存定差异根公务车实际需集中部分资金核定相关中心中心负责负责统筹分解落实岗位员中心定额：
中心交通费定额标准（短途车）
中心
交通费定额标准月
备注
行政理中心
350元
财务理中心
300元
营理中心
400元
力资源中心
150元
企业理中心
200元
监督审计中心
100元
工程理中心
300元
企业技术中心
100元
第五章 驾驶纪律安全理
第___条驾驶纪律规范（范）
1驾驶员必须遵守___道路交通理条例关交通安全理规章规文明开车酒开车开英雄车带病车赌气车确保行车安全
2驾驶员班迟早退旷工班时间驾驶员未派出车应时驾驶员办公室等候出车事确需离开行政理中心告知需时间
3驾驶员应服行政理中心工作安排准拖延拒出车
4驾驶员车热情礼貌说话应文明出车时车次确认目时间求
5驾驶员未领导批准保车辆交驾驶
6驾驶员酒驾车私车造成切违章交通事果均驾驶员承担予定行政处罚
第___条车辆事处理
1驾驶员公行车途中发生交通事应立行政理中心联系适快速处理采快速处理方式解决必须现场处理应立报警处视情况联系保险公司逃离现场
2驾驶员交通事中应承担相应责交警判决分全部责责等责次责责扣理赔额余需支出费：
①全部责驾驶员承担___公司承担___
②责驾驶员承担___公司承担___
③等责驾驶员承担___公司承担___
④次责驾驶员承担___公司承担___
3特殊事处理公司___专案会议讨决定
第___条车员纪律规范：
1行车程中车员影响驾驶员安全驾驶行驾驶员长时间攀谈赶时间求驾驶员超速行驶
2车员处理事务求驾驶员绕道长时间等者意耽误时间遇情况驾驶员权拒绝时行政理中心领导汇报
第六章 附
第___条办法集团行政理中心负责起草修订监督执行解释
第___条办法集团高层营班子会议审议通发日起执行
第___条附件：
（1）车申请单
（2）车辆维修保养单
（3）车记录表
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