费报销理制度流程
（2022年）
加强公司部理规范公司财务报销行倡导切业务重指导思想合理控制费支出特制定制度 制度根相关财制度公司实际情况财务报销分日常办公费工薪福利相关费专项支出等分说明报销相关款流程项支出具体财务报销制度报销流程
支理规定支流程：
款理规定
() 出差款：出差员审批出差申请单批准额度办理款出差返回5工作日办理报销款手续
(二) 时款采购金业务费周转金等款员应时报帐周转金外款原允许跨月支
(三) 项款金额超 5000 元应提前天通知财务部备款
(四) 款销账规定：
(1) 款销帐时应款申请单实报销超出申请单范围须领导批准否财务员权拒绝销帐
(2) 款者原应5工作日办理销帐手续
(五) 款未者原次款逾期未支者转款工资中扣回
(六) 款流程：
(1) 款规定填写款单注明款事款金额（写须完全致涂改）
(2) 审批流程：单笔支金额5000元部门理确认财务部理复核报总理审批单笔支金额5000元部门理确认分副总审核财务部理复核报总理审批部门理备金支金额分副总审核确认财务部理复核报总理审批
(3) 财务付款：款审批款单财务部办理领款手续
日常费报销制度流程：
日常费包括差旅费电话费交通费办公费低值易耗品备品备件业务招费培训费资料费等
费报销般规定：
() 报销必须取相应合法票发票背面办签名
(二) 填写报销单应注意：根费性质填写应单严格单求项目认真写注明附件张数金额写须完全致（涂改）简述费容事
(三) 规定审批程序报批
(四) 报销 5000 元需提前天通知财务部便备款
费报销般流程：
报销整理报销单填写应费报销单→ 须办理申请出入库手续应附批准申请单出入库单费报销金额5000元部门理确认财务部理复核报总理审批费报销金额5000元部门理确认分副总审核财务部理复核报总理审批部门理费报销分副总审核确认财务部理复核报总理审批签字
差旅费报销制度流程：
（） 费标准：
职务
交通工具
住宿标准
市交通费
差旅补贴
般员工
汽车火车
120元天
20元天
40元天
部门
汽车火车
150元天
30元天
50元天
部门理
汽车火车
180元天
40元天
60元天
总监副总总理助理
火车飞机
200元天
50元天
80元天
总理
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
（二）费标准补充说明：
1住宿费报销时必须提供住宿发票实际发生额未达住宿标准金额予补偿超出住宿标准部分员工行承担 2路出差性特殊原两合住间标准计算住宿费应报销数额
2交通费发票准实际发生额报销
3 实际出差天数住宿晚天计
4 差旅补贴市交通费标准实行包干制实际出差天数结算市交通费原采额度实报销形式特殊情况相关票时标准领取补贴
（三） 报销流程：
1 出差申请：拟出差员首先填写出差申请单详细注明出差点目行程安排交通工具预计差旅费项目等出差申请单总理批准
2 支差旅费：出差员审批出差申请单交财务部款理规定办理款手续出纳规定支付款项
3 购票： 出差员持审批出差申请复印件行政部订票
4 返回报销：出差员应回公司五工作日办理报销事宜根差旅费标准填写差旅费报销单日常费报销流程办理报销手续原前款未清者予办理新支
电话费报销制度流程：
() 费标准
1 移动通讯费：兼顾效率公原员工手机费报销采岗位相关制岗位根员工工作性质职位设定报销标准具体标准见行政部相关理制度规定
2．固定电话费：公司员工提供工作必须固定电话公司统支付话费鼓励员工班期间私电话
(二) 报销流程
1 公司力资源部月初（10日前）月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部
2 财务部通知员工月中旬（20日前）话费标准发票交财务部集中办理报销手续
3 财务部指定专日常费审批程序集中办理员工手机费报批手续
4 员工财务部出纳处签字领款（月25日前）
5 固定电话费行政部指定专日常费审批程序报销流程办理报销手续遇电话费异常变动情况应电信局查明原特殊情况报总理批示处理办法
办公费低值易耗品（周转材料）等报销制度流程：
（）理规定：合理控制费支出类费公司行政部统理集中购置指定专负责
（二）报销流程：
1．购置申请： 实际购置时填写购置申请单资产理办法规定报批
2．报销程序：报销先填写费报销单(附购置请单)日常费审批程序报批审批报销单原始单（包括结账票）交财务部日常费报销流程付款抵支
3．费集：财务部月根行政部提供部门领金额统计表集核算部门相关费库存品作公费实际领时分摊
招费培训费资料费报销制度流程：
() 费标准
1 招费：规范招费支出额招费应事前征总理意
2 培训费：便公司根需统筹安排费公司力资源部门统理部门培训需求应时报送力资源力资源根实际需编制培训计划报总理审批
3 资料费：保证满足需前提量节约成注意资源享报销前必须行政部资料理员处进行登记(资料理员资料发票背面签字)
4费：根实际需实支付
(二) 报销流程：
1 招费办日常费报销般规定般流程办理报销手续
2培训费力资源部员根审批程序报销程序办理报销手续
3资料费报销前需办理资料登记手续审批程序审批报销单申请表财务处办理报销手续
4费报销参日常费报销制度流程办理
工薪福利相关费支出制度流程：
工薪福利等支出包括工资时工资社会保险项福利等类费资金支出制度相关规定执行
工薪福利支付流程：
() 工资支付流程：（1）月 7 日力资源部月公司总理审批工资支付标准（含员变动额度变动扣款社会保险住房公积金等信息）转交财务部（2）总理提供职工月度奖金分配表（3）财务部根奖金表支付标准编制标准格式工资表（4）工薪审批程序审批（5）月 10 日财务部通银行代发形式支付工资
（二）社会保险住房公积金支付流程：（1）力资源部公司总理审批支付标准交财务部进行相关财务处理（2）住房公积金力资源部工薪审批程序申请转帐支票支付社会保险金财务部协助力资源办理银行托收手续财务部收银行托收单应交力资源部专签字确认差异应查明原实际情况进行调整
（三）福利费支出公司力资源部审批支付标准填写报销单→部门理签字确认→财务理进行财务复核→报总理审批审批报销单支付标准交财务部办理报销手续
专项支出财务报销制度流程：
专项支出包括软件固定资产购置咨询顾问费广告宣传活动费专项费等
软件固定资产购置报销财务制度流程：
() 填写购置申请：公司相关规定填写资产购置申请单报批
(二) 报销标准：相关合协议批准生效购置申请
(三) 结账报销：
（1）资产验收（软件应安装调试）误办发票等资料办理出入库手续规定填写报销单（办发票背面签字附出入库单）
（2）资金支出规定审批程序审批
（3）财务部根审批报销单支票银行转账形式付款
（4）需提前款应款规定办理支手续5工作日办理报销手续
专项支出报销制度流程：
() 费范围：专项支出包括专门立项费（含咨询顾问广告宣传活动费公司员工活动费办公室装修专项费）支出
(二) 费标准：类费般金额较部门理根实际需总理提交请示报告（含项目行性分析费预算相关收益预测表等）总理签署审核意见报董事长授权审批
(三)财务报销流程
1．审批报告文件财务部备案便财务备款
2．签订合：直接负责部门合作方签订正式合作合（合签订前公司法律顾问审核合应注明付款方式等）
3．付款流程：
（1）办整理发票等资料填写费报销单（填写规范参日常费报销般规定）
（2）审批程序审批：部门理审核签字→ 财务复核 →总理审批
（3）财务部根审批报销单金额付款
（4）需提前款应款规定办理支手续5工作日办理报销手续
报销时间具体规定：
协调公司外业务工作安排方便员工费报销财务部报销时间具体安排：
1．财务报销：公司财务部周二周四财务报销日月报销日该月28日便财务部集中时间月末结账该报销日停止财务报销
2．支业务受时间限制时办理
出差申请单
出差
部门
职务
代理职务
部门
代理签字
姓名
职务
出差事
暂支旅费
出差时间
年 月 日 时起
年 月 日 时止
日
出差点
理
直属级
申请
申请日期
资产购置申请表
时间： 年 月 日
申购部门
申请
资产名称
规格型号
单位
数量
预计单价
预计总价
总计
申请部门意见：
分领导意见：
办公室意见：
财务部意见：
总理意见：
支付审批单
年 月 日 单位：元
收款单位名称：
付款方式：
开户银行：
账号：
付款事：
付款金额（写）：
付款金额（写）：
附件张数：
备注：
分领导： 部门理： 办：
公司负责： 财务稽核： 出 纳：
— END —
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加强公司部理规范公司财务报销行倡导切业务重指导思想合理控制费支出特制定制度 制度根相关财制度公司实际情况财务报销分日常办公费工薪福利相关费专项支出等分说明报销相关款流程项支出具体财务报销制度报销流程
支理规定支流程：
款理规定
() 出差款：出差员审批出差申请单批准额度办理款出差返回5工作日办理报销款手续
(二) 时款采购金业务费周转金等款员应时报帐周转金外款原允许跨月支
(三) 项款金额超 5000 元应提前天通知财务部备款
(四) 款销账规定：
(1) 款销帐时应款申请单实报销超出申请单范围须领导批准否财务员权拒绝销帐
(2) 款者原应5工作日办理销帐手续
(五) 款未者原次款逾期未支者转款工资中扣回
(六) 款流程：
(1) 款规定填写款单注明款事款金额（写须完全致涂改）
(2) 审批流程：单笔支金额5000元部门理确认财务部理复核报总理审批单笔支金额5000元部门理确认分副总审核财务部理复核报总理审批部门理备金支金额分副总审核确认财务部理复核报总理审批
(3) 财务付款：款审批款单财务部办理领款手续
日常费报销制度流程：
日常费包括差旅费电话费交通费办公费低值易耗品备品备件业务招费培训费资料费等
费报销般规定：
() 报销必须取相应合法票发票背面办签名
(二) 填写报销单应注意：根费性质填写应单严格单求项目认真写注明附件张数金额写须完全致（涂改）简述费容事
(三) 规定审批程序报批
(四) 报销 5000 元需提前天通知财务部便备款
费报销般流程：
报销整理报销单填写应费报销单→ 须办理申请出入库手续应附批准申请单出入库单费报销金额5000元部门理确认财务部理复核报总理审批费报销金额5000元部门理确认分副总审核财务部理复核报总理审批部门理费报销分副总审核确认财务部理复核报总理审批签字
差旅费报销制度流程：
（） 费标准：
职务
交通工具
住宿标准
市交通费
差旅补贴
般员工
汽车火车
120元天
20元天
40元天
部门
汽车火车
150元天
30元天
50元天
部门理
汽车火车
180元天
40元天
60元天
总监副总总理助理
火车飞机
200元天
50元天
80元天
总理
飞机
实报实销
实报实销
实报实销
（二）费标准补充说明：
1住宿费报销时必须提供住宿发票实际发生额未达住宿标准金额予补偿超出住宿标准部分员工行承担 2路出差性特殊原两合住间标准计算住宿费应报销数额
2交通费发票准实际发生额报销
3 实际出差天数住宿晚天计
4 差旅补贴市交通费标准实行包干制实际出差天数结算市交通费原采额度实报销形式特殊情况相关票时标准领取补贴
（三） 报销流程：
1 出差申请：拟出差员首先填写出差申请单详细注明出差点目行程安排交通工具预计差旅费项目等出差申请单总理批准
2 支差旅费：出差员审批出差申请单交财务部款理规定办理款手续出纳规定支付款项
3 购票： 出差员持审批出差申请复印件行政部订票
4 返回报销：出差员应回公司五工作日办理报销事宜根差旅费标准填写差旅费报销单日常费报销流程办理报销手续原前款未清者予办理新支
电话费报销制度流程：
() 费标准
1 移动通讯费：兼顾效率公原员工手机费报销采岗位相关制岗位根员工工作性质职位设定报销标准具体标准见行政部相关理制度规定
2．固定电话费：公司员工提供工作必须固定电话公司统支付话费鼓励员工班期间私电话
(二) 报销流程
1 公司力资源部月初（10日前）月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部
2 财务部通知员工月中旬（20日前）话费标准发票交财务部集中办理报销手续
3 财务部指定专日常费审批程序集中办理员工手机费报批手续
4 员工财务部出纳处签字领款（月25日前）
5 固定电话费行政部指定专日常费审批程序报销流程办理报销手续遇电话费异常变动情况应电信局查明原特殊情况报总理批示处理办法
办公费低值易耗品（周转材料）等报销制度流程：
（）理规定：合理控制费支出类费公司行政部统理集中购置指定专负责
（二）报销流程：
1．购置申请： 实际购置时填写购置申请单资产理办法规定报批
2．报销程序：报销先填写费报销单(附购置请单)日常费审批程序报批审批报销单原始单（包括结账票）交财务部日常费报销流程付款抵支
3．费集：财务部月根行政部提供部门领金额统计表集核算部门相关费库存品作公费实际领时分摊
招费培训费资料费报销制度流程：
() 费标准
1 招费：规范招费支出额招费应事前征总理意
2 培训费：便公司根需统筹安排费公司力资源部门统理部门培训需求应时报送力资源力资源根实际需编制培训计划报总理审批
3 资料费：保证满足需前提量节约成注意资源享报销前必须行政部资料理员处进行登记(资料理员资料发票背面签字)
4费：根实际需实支付
(二) 报销流程：
1 招费办日常费报销般规定般流程办理报销手续
2培训费力资源部员根审批程序报销程序办理报销手续
3资料费报销前需办理资料登记手续审批程序审批报销单申请表财务处办理报销手续
4费报销参日常费报销制度流程办理
工薪福利相关费支出制度流程：
工薪福利等支出包括工资时工资社会保险项福利等类费资金支出制度相关规定执行
工薪福利支付流程：
() 工资支付流程：（1）月 7 日力资源部月公司总理审批工资支付标准（含员变动额度变动扣款社会保险住房公积金等信息）转交财务部（2）总理提供职工月度奖金分配表（3）财务部根奖金表支付标准编制标准格式工资表（4）工薪审批程序审批（5）月 10 日财务部通银行代发形式支付工资
（二）社会保险住房公积金支付流程：（1）力资源部公司总理审批支付标准交财务部进行相关财务处理（2）住房公积金力资源部工薪审批程序申请转帐支票支付社会保险金财务部协助力资源办理银行托收手续财务部收银行托收单应交力资源部专签字确认差异应查明原实际情况进行调整
（三）福利费支出公司力资源部审批支付标准填写报销单→部门理签字确认→财务理进行财务复核→报总理审批审批报销单支付标准交财务部办理报销手续
专项支出财务报销制度流程：
专项支出包括软件固定资产购置咨询顾问费广告宣传活动费专项费等
软件固定资产购置报销财务制度流程：
() 填写购置申请：公司相关规定填写资产购置申请单报批
(二) 报销标准：相关合协议批准生效购置申请
(三) 结账报销：
（1）资产验收（软件应安装调试）误办发票等资料办理出入库手续规定填写报销单（办发票背面签字附出入库单）
（2）资金支出规定审批程序审批
（3）财务部根审批报销单支票银行转账形式付款
（4）需提前款应款规定办理支手续5工作日办理报销手续
专项支出报销制度流程：
() 费范围：专项支出包括专门立项费（含咨询顾问广告宣传活动费公司员工活动费办公室装修专项费）支出
(二) 费标准：类费般金额较部门理根实际需总理提交请示报告（含项目行性分析费预算相关收益预测表等）总理签署审核意见报董事长授权审批
(三)财务报销流程
1．审批报告文件财务部备案便财务备款
2．签订合：直接负责部门合作方签订正式合作合（合签订前公司法律顾问审核合应注明付款方式等）
3．付款流程：
（1）办整理发票等资料填写费报销单（填写规范参日常费报销般规定）
（2）审批程序审批：部门理审核签字→ 财务复核 →总理审批
（3）财务部根审批报销单金额付款
（4）需提前款应款规定办理支手续5工作日办理报销手续
报销时间具体规定：
协调公司外业务工作安排方便员工费报销财务部报销时间具体安排：
1．财务报销：公司财务部周二周四财务报销日月报销日该月28日便财务部集中时间月末结账该报销日停止财务报销
2．支业务受时间限制时办理
出差申请单
出差
部门
职务
代理职务
部门
代理签字
姓名
职务
出差事
暂支旅费
出差时间
年 月 日 时起
年 月 日 时止
日
出差点
理
直属级
申请
申请日期
资产购置申请表
时间： 年 月 日
申购部门
申请
资产名称
规格型号
单位
数量
预计单价
预计总价
总计
申请部门意见：
分领导意见：
办公室意见：
财务部意见：
总理意见：
支付审批单
年 月 日 单位：元
收款单位名称：
付款方式：
开户银行：
账号：
付款事：
付款金额（写）：
付款金额（写）：
附件张数：
备注：
分领导： 部门理： 办：
公司负责： 财务稽核： 出 纳：
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