目
规范公司会议理提高公司总体决策理力办事效率更协调工作会议续工作执行追踪提供特制定制度
二适范围
u中层干部会议(包括周例会月度季度年度会议等)
u部门部会议(包括部门例会)
u专题会议(公司关生产营质量安全设备技改等方面会议)
公司会议(包括公司全体参加)
三___定义
工作会议中容尤重事项会议结果相关解决办法行动计划进行概括记录
四会议名称规定
部会议(包含部门例会)部门加日期品部品部___0510
跨部门会议会议题加日期
五具体理规定
1___记录求
1)会议均需做___方便相关信息查询续工作追踪落实
2)___需实记录容进行概括总结分类分项目记录
3)___中包含(仅限)容会议容议题会议讨决定重事项会议决定行动计划改进措施(具体格式详见附件)
2___整理
1)公司会议中层干部___行政事部指定专进行整理
2)部门指定专记录部门部会议
3)___会议发起指定专进行整理
3___发放工作追踪
1)___整理印发应___工作日完成根工作需发会议相关员
2)___中涉行动计划重工作追踪会议发起安排专进行追踪落实公司会议行政事部负责追踪落实
4抄报存档保
1)类会议资料必须存档公司___行政事部存档跨部门___发起部门存档部门部会议部门负责制定专进行存档保
2)___电子版需___工作日抄报份总理行政事部
六会议纪律求
1会议开始前必须签会应会议持履行请假手续
2允许迟早退中间急事需离开会场应会议持请假
3会议期间应移动通讯工具关机置振动位置遇紧急事情应会场外接听
4___发放抄送未规定时间完成扣相关员绩效考核___分
七制度发日起执行
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