2021年会议理办法
第章总
第___条规范公司会议理提高会议质量效率制定办法
第___条办法适公司级类会议___理
第___条职责
1集团领导：负责重会议计划方案___审批
2集团行政理中心：负责会议计划方案策划落实会议__通知考勤纪律理勤服务等
3集团中心：负责相关会议___召开参准备会议决定落实等
第二章会议类型
第___条固定会议指公司级相固定型综合会专题会议等
会议名称召集部门会议周期参会员议题活动
股东会董事会年度
年___月股东董事会成员监事会成员集团中高层理员分公司理审议通董事会监事会工作报告财务工作报告
公司年会企业理
中心年度
春节前半月左右分公司理员获奖员部分项目理总部全员年度工作报告年度表彰年终聚餐
营工作会议营理
中心半年度
年___月底分公司理营负责部分项目理集团总部部门负责营工作总结座谈
财务工作会议财务理
中心半年度
年___月底集团财务部门全员
分公司财务负责财务工作总结座谈
质安工作会议工程理
中心半年度
年___月底集团工程部门全员
分公司负责工程质量安全创优总结座谈
公司例会企业理
中心周
周召开公司高
部门负责周重问题部门计划执行情况等
第___条非固定会议指种非固定专题会议接会议研讨会种时会议包括信息化会议接级部门合作单位会议部门研讨会培训会议等
第___条会议形式分现场会议视频会议电话会议等年度半年度固定型会议需现场参会议根情况灵活选择相应会议形式应保证定现场会议次数
第三章会议计划
第___条制定会议计划方案固定非固定两类会议行政理中心做计划方案
1固定会议计划：行政理中心年年末制定第二年会议计划（含周例会）填写会议计划表报集团领导审批第二年年初公布计划
2非固定会议计划：会议___部门需月___号前行政理中心呈报会议需求填写会议需求表行政理中心收会议需求进行统规划制定月度会议计划填写会议计划表方案报集团领导协调确认审批行政理中心负责月___号公布月会议计划安排
3周例会固定周午900公司会议室召开特殊情况需变动应周周四发出周例会变动计划通知
第___条___实施行政理中心负责协助部门___会议部门负责具体会议计划实施___协调员持召开会议
第___条计划控制行政理中心负责督促部门执行会议计划出现时突发状况行政理中心负责时调整计划合理安排保证会议利召开
第四章会议准备
第___条公布会议通知会议通知责部门提前___天拟定（型会议需提前___天）责部门会议__模板（附件3）填写容通知容包括会议时间参会员讨题会议议程等部门负责确认发行政理中心行政理中心审核进行公布
第___条会场安排行政理中心协助会议责部门会议求负责会场准备会议准备确认表准备类物品责部门负责行政理中心负责进行确认电话会议视频会议应事先请公司系统理员调试确保设备正常运转
第___条会议室会议室行政理中心统安排行政理中心负责安排清洁员扫会议室保持会议室干净整洁时需会议室部门员通知行政理中心行政信心中心进行登记准备相关物品安排会扫
第___条参会员场住宿餐等事项确认责部门会议通知发出开会前必须安排专负责会议场参会员确认工作
第___条参会员预备工作
1参会员需会议通知求准备会议材料材料容包括次会议决议实施情况阶段工作步工作计划拟提交讨议案等
2参会员重材料容汇报应提前少天发送参会员
3允许提出次会议未准备讨议题部门部协调解决问题
第五章会议召开
第___条会场纪律
1准时出席迟早退缺席
2会议期间关闭通信工具通信工具设振动位置确需接听时应会议室外切勿影响会议正常进行
3会议期间准声喧哗交头接耳瞌睡
4会员准做会议关杂事会场意走动
5泄露会议___妥善保会议材料关员泄露会议容
第___条签会员会议签表签会议记录员会议___部门指定专签进行确认
第___条会议议程原会议___者明确会议议程原会议持记录等转达议程原确保会议效进行
1会议持会议持负责引导会议进程完成会议项议程
2会议记录___者指定专做会议记录会议记录采录音笔录摄影等方式确保记录准确重会议应安排拍供公司新闻稿
3时间控制持会议议程控制会议时间会议记录员持做出提醒持提议适延长会议时间
4题明确会议围绕会议题进行发言讨持确保题明确跑题偏题发言时指出会议记录员持做出提醒
5形成决议会议形成决议结果持确认
6会议结题持会议做出总结宣布会议决议结果
第六章会落实
第___条会议材料整理存档
1会议材料搜集汇总会___天会议发言应会议书面材料电子稿提交会议记录员行政理中心
2___整理发布会___天会议记录员整理___提交部门领导集团领导审阅交行政理中心行政理中心负责发送相关部门
3存档备案行政理中心档案理员会议材料___进行类存档作公司知识资源
第___条决议落实会议形成决议相关部门负责督办落实决议完成情况监督审计中心负责监督检查计入部门考核
第___条会议统计行政理中心月___号前汇总月会议情况形成月会议完成报表容包括会议计划执行会议考勤纪律会议决议等时收集会议决议执行进度适时公布
第七章会议总结
第___条会议理总结行政理中心月会议理实际情况做出总结包括执行情况问题建议等根会议理验断完善会议理办法流程
第___条会议运行总结部门应会议效性进行总结提出意见建议___专题会议研讨会议召开频次方式会实施监督办法断改进会议效率质量
第___条会议中部门应周期会议提出项问题解决情况进行反馈结果反馈结果没结果反馈具体解决步预计少时间完成明确时间推进步骤
第八章附
第___条办法集团行政理中心负责起草修订监督执行解释
第___条办法集团高层营班子会议审议通发日起执行
第___条附件：
（1）会议计划表
（2）会议需求表
（3）会议通知
（4）会场准备确认表
（5）会议签表
（6）月会议完成报表
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第章总
第___条规范公司会议理提高会议质量效率制定办法
第___条办法适公司级类会议___理
第___条职责
1集团领导：负责重会议计划方案___审批
2集团行政理中心：负责会议计划方案策划落实会议__通知考勤纪律理勤服务等
3集团中心：负责相关会议___召开参准备会议决定落实等
第二章会议类型
第___条固定会议指公司级相固定型综合会专题会议等
会议名称召集部门会议周期参会员议题活动
股东会董事会年度
年___月股东董事会成员监事会成员集团中高层理员分公司理审议通董事会监事会工作报告财务工作报告
公司年会企业理
中心年度
春节前半月左右分公司理员获奖员部分项目理总部全员年度工作报告年度表彰年终聚餐
营工作会议营理
中心半年度
年___月底分公司理营负责部分项目理集团总部部门负责营工作总结座谈
财务工作会议财务理
中心半年度
年___月底集团财务部门全员
分公司财务负责财务工作总结座谈
质安工作会议工程理
中心半年度
年___月底集团工程部门全员
分公司负责工程质量安全创优总结座谈
公司例会企业理
中心周
周召开公司高
部门负责周重问题部门计划执行情况等
第___条非固定会议指种非固定专题会议接会议研讨会种时会议包括信息化会议接级部门合作单位会议部门研讨会培训会议等
第___条会议形式分现场会议视频会议电话会议等年度半年度固定型会议需现场参会议根情况灵活选择相应会议形式应保证定现场会议次数
第三章会议计划
第___条制定会议计划方案固定非固定两类会议行政理中心做计划方案
1固定会议计划：行政理中心年年末制定第二年会议计划（含周例会）填写会议计划表报集团领导审批第二年年初公布计划
2非固定会议计划：会议___部门需月___号前行政理中心呈报会议需求填写会议需求表行政理中心收会议需求进行统规划制定月度会议计划填写会议计划表方案报集团领导协调确认审批行政理中心负责月___号公布月会议计划安排
3周例会固定周午900公司会议室召开特殊情况需变动应周周四发出周例会变动计划通知
第___条___实施行政理中心负责协助部门___会议部门负责具体会议计划实施___协调员持召开会议
第___条计划控制行政理中心负责督促部门执行会议计划出现时突发状况行政理中心负责时调整计划合理安排保证会议利召开
第四章会议准备
第___条公布会议通知会议通知责部门提前___天拟定（型会议需提前___天）责部门会议__模板（附件3）填写容通知容包括会议时间参会员讨题会议议程等部门负责确认发行政理中心行政理中心审核进行公布
第___条会场安排行政理中心协助会议责部门会议求负责会场准备会议准备确认表准备类物品责部门负责行政理中心负责进行确认电话会议视频会议应事先请公司系统理员调试确保设备正常运转
第___条会议室会议室行政理中心统安排行政理中心负责安排清洁员扫会议室保持会议室干净整洁时需会议室部门员通知行政理中心行政信心中心进行登记准备相关物品安排会扫
第___条参会员场住宿餐等事项确认责部门会议通知发出开会前必须安排专负责会议场参会员确认工作
第___条参会员预备工作
1参会员需会议通知求准备会议材料材料容包括次会议决议实施情况阶段工作步工作计划拟提交讨议案等
2参会员重材料容汇报应提前少天发送参会员
3允许提出次会议未准备讨议题部门部协调解决问题
第五章会议召开
第___条会场纪律
1准时出席迟早退缺席
2会议期间关闭通信工具通信工具设振动位置确需接听时应会议室外切勿影响会议正常进行
3会议期间准声喧哗交头接耳瞌睡
4会员准做会议关杂事会场意走动
5泄露会议___妥善保会议材料关员泄露会议容
第___条签会员会议签表签会议记录员会议___部门指定专签进行确认
第___条会议议程原会议___者明确会议议程原会议持记录等转达议程原确保会议效进行
1会议持会议持负责引导会议进程完成会议项议程
2会议记录___者指定专做会议记录会议记录采录音笔录摄影等方式确保记录准确重会议应安排拍供公司新闻稿
3时间控制持会议议程控制会议时间会议记录员持做出提醒持提议适延长会议时间
4题明确会议围绕会议题进行发言讨持确保题明确跑题偏题发言时指出会议记录员持做出提醒
5形成决议会议形成决议结果持确认
6会议结题持会议做出总结宣布会议决议结果
第六章会落实
第___条会议材料整理存档
1会议材料搜集汇总会___天会议发言应会议书面材料电子稿提交会议记录员行政理中心
2___整理发布会___天会议记录员整理___提交部门领导集团领导审阅交行政理中心行政理中心负责发送相关部门
3存档备案行政理中心档案理员会议材料___进行类存档作公司知识资源
第___条决议落实会议形成决议相关部门负责督办落实决议完成情况监督审计中心负责监督检查计入部门考核
第___条会议统计行政理中心月___号前汇总月会议情况形成月会议完成报表容包括会议计划执行会议考勤纪律会议决议等时收集会议决议执行进度适时公布
第七章会议总结
第___条会议理总结行政理中心月会议理实际情况做出总结包括执行情况问题建议等根会议理验断完善会议理办法流程
第___条会议运行总结部门应会议效性进行总结提出意见建议___专题会议研讨会议召开频次方式会实施监督办法断改进会议效率质量
第___条会议中部门应周期会议提出项问题解决情况进行反馈结果反馈结果没结果反馈具体解决步预计少时间完成明确时间推进步骤
第八章附
第___条办法集团行政理中心负责起草修订监督执行解释
第___条办法集团高层营班子会议审议通发日起执行
第___条附件：
（1）会议计划表
（2）会议需求表
（3）会议通知
（4）会场准备确认表
（5）会议签表
（6）月会议完成报表
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