建立目
规范州温市第十二中学宾接工作树立良学校形象接工作规范化标准化特制定规定
二接原
口接相互配合周密细致友尊重预算合理厉行节约安全第严格保密
三适范围
规定州温市第十二中学部门
四释义
1规定称接指学校政府机构教育部门相关施工单位教育___机构等单位访接分重接般接两种
2重接指学校发展重影响政府机关教育部门教育机构等单位访接
3般接指重接外接
五职责
1校长办公室负责接理规定修订接工作总体___协调实施接信息存档
2重接校办负责接方案制定___实施勤部门接方案予配合
3般接相关处室负责接方案制定___实施行政组接方案予配合
六接工作程序
()接申请
1重接相关处事理规定提出重接申请校长批准提交校办校办根实际需求拟定接方案报校长审批校长批准重接方案相关处事负责实施勤校长予配合监督
2般接相关部门行联系
(二)接实施
1登记访
访员部门应委托员门卫保安处办理客访登记手续提高接效率接负责提前通知门卫进行登记进行现场登记客访期间应佩戴贵宾证访员全程陪客离开学校时访员应客送门口时交回贵宾证进行访客离开登记手续
2部餐
方便工作提高办事效率原相关接活动律安排学校部食堂餐食堂理处领取时餐券做餐登记
3外部餐
原安排外部餐
4宾住宿
般情况安排住宿普通宾馆标准重访客住宿应根层次重程度选择适宜标准进行安排
(三)记录存档
1般情况需先申请办事特殊情况接结束负责接部门相关员填写完整接申请表报校办
2次接务完成行政组根报接申请表做存档备案工作
3视重程度相关处事应实际需采取记录摄影摄等方式记录需报请校办派专予配合相关记录报理部行政组备案
七接相关事项
接产生费相关部门领导校长审批分记入部门费
八理规定校办负责解释学校校长办公会议批准施行
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