公文理方法
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1 目
集团公文理工作标准化制度化科学化根公司实际情况制定方法
2 适范围
方法适集团范围部级间外部文件处理
3 术语定义
31 法定公文:指集团政府关部门级系统集团部部门间属公司集团相隶属企事业单位社会团体文件文种国家行政机关公文处理方法
32 决定:适重事项者重行动做出安排奖惩关单位员变更者撤消级机关适决定事项
33 通知:适批转级单位公文转发级单位相隶属单位公文传达求级单位办理需关单位周知者执行事项免员
34 通报:适表彰先进批评错误传达重精神情况
35 报告:适级单位汇报工作反映情况答复级单位询问
36 请示:适级单位请求指示批准事项
37 批复:适答复级单位请示事项
38 意见:适重问题提出见解处理方法
39 函:适相隶属单位间相互商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项等
310 会议纪:适记载传达会议情况议定事项
311 机文书:符合条款者均属机文书范畴:
¨ 关集团业务营开展重方针策略规划方案文件
¨ 关集团机构体制设置重事免方案文件
¨ 关重会议记录纪决定等文件资料
¨ 关集团尚未公布投资房产开发土开发等工程调研勘察评估分析资料
¨ 集团外营关重契约协定等文书资料
¨ 关重机密文书资料机密事项
312 分领导:分专业业务高员集团副总裁领导
4 职责
41 总裁办公室职责
411 负责统处理集团公文
412 负责收文办理登记分发拟办督办立卷档销毁等
413 负责发文办理核稿审稿编号登记缮印印立卷档销毁等
42 职部门职责
421 负责收文办理承办:提出办理意见执行领导指示
422 负责发文办理拟稿校发送
423 负责起草济类文书流转表式
43 分领导职责
431 负责收文办理中涉分文件进行批示
432 负责发文办理中涉分文稿进行审阅
44 总裁职责
441 负责收文办理文件进行批示
442 负责发文办理文稿进行签发
5 工作容
51 法定公文格式
集团公文般集团名称秘密等级紧急程度发文字号签发标题送单位正文附件说明印章附件题词抄送单位印发电子邮发单位印发电子邮发日期等局部组成
52 行文规
521 行文请示求做:
1文事具操作性
2般送单位〔包括关部门请求批准函〞〕需时报送单位抄报形式时抄送级单位
5223般越级请示特殊情况必须越级请示时应抄报越级单位文中写明越级理
522 报告〞中夹带请示事项应出现请批复〞请审批〞等字样
523 通面协商 联系等方式解决事务性工作必行文
524 起草修改抄写批示文件应钢笔毛笔水笔圆珠笔铅笔书写文字材料应字迹清晰端正
525 集团部门集团名义外发文应总裁办公室统编号核稿集团总裁签发印总裁办公室加盖集团公司印章部门行分发
526 集团名义发文必须总裁办公室统印制发文单
53 公文办理
531 收文办理
1文签收总裁办公室负责外部会议文件资料应参会部门交回总裁办公室统办理法院仲裁机构送达法律文书必须交集团审计法务中心签收签收收文流程办理
2收文流程:
编号登记→分发→拟办〔3环节总裁办公室负责〕→批办〔集团现行文件规定董事长总裁〕→承办〔领导相关部门〕→督查→立卷→档〔3环节总裁办公室负责〕
532 发文办理
1发文流程:
拟稿〔承办部门〕→核稿〔总裁办公室〕→审稿〔承办部门分领导〕→签发〔集团现行文件规定董事长总裁〕→校缮印〔总裁办公室组织承办部门〕→印〔总裁办公室〕→发送〔承办部门〕→预立卷〔承办部门〕→档销毁〔总裁办公室〕
533 部门属公司发文部门必须行编号报分领导签发部门印制发送预立卷定期档
534 般公文应12时〔工作时间〕传阅完毕遇阅办出差应阅办取联系商定处理方法确保规定时限办理完毕
535 紧急公文应提出办理时限时限办理完毕
536 办公动化系统流转办理公文应实行网督办
537 承办部门〔单位〕接文应抓紧办理时答复办理结果延误推诿属部门〔单位〕职权范围处理者适宜部门〔单位〕办理公文应迅速返回总裁办公室说明理
538 审批公文审批应签署明确意见姓名日期
539 公文办理完毕责部门应时收集公文定稿正重修改稿等保证关材料齐全完整时档立卷应根档公文容价值鉴定保期限保密期限需销毁档案必须规定办理
54 机文件处理
541 机文件处理程序分三种:
1秘密:集团部秘密集团外员公开
2机密:部门总理相关业务员外者公开
3绝密:相关部门特指定范围相关员外者公开
542 文件密级确实定中心总理负责集团总裁命变更
543 机文件办部门草拟初稿交集团总裁办公室规定程序编号核稿报集团领导审签必备份数〔须封面右角加盖标注密级红色印记〕分发档总裁办公室应备发文簿机文件发关部门须请收件签字〔盖章〕
544 集团属公司间机文件传递责者行携带外必须加封派专传递
545 办理机事项须严格控制范围防止泄密文件方式传递机事项须确定专直接报传达
546 机文件须制发部门总理集团总裁意方复制总裁办公室应发文簿记载复制数量复制时间发送
547 类机文件草拟稿讨稿相关保密废纸应办部门落实专时销毁
548 集团总裁办公室应年末组织专机文件进行保密检查收回散存部门机文件整理档统销毁
6 支持性文件
7 相关记录表格
71 收文办理单
72 发文单
8 备注
制度发布日起生效前相关制度时废止
海尔产〔集团〕
收 文 办 理 单
文单位
办文编号
文 号
收文日期
页数
缓急
标 题
密级
拟办意见
领导批示
相关部门
意 见
办理结果
注意保存加快流转〔假设特殊情况请日阅处〕
拟办部门:_______________
海尔产〔集团〕
发 文 单
签 发
审 核
复 核
会 签
核 稿
拟 稿
类
密 级
缓 急
文 号
日 期
标 题
送
报 送
抄 送
题词
印
核
印 数
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