公司合保制度
合理总
1 目
加强公司合理工作防范公司风险减少时解决合纠纷维护企业合法权益提高济效益根中华民国合法关法律法规规定结合公司实际情况制定制度
2 适范围
制度适公司属单位法单位济组织然相互间签订类合协议等
3 合理原
合理必须遵循法办事预防层层关踪监督时调处维护企业合法权益原
签订履行变更解合必须遵守中华民国合法关法律法规规章参关政策
4 保守商业秘密
理参合工作切关员应公司保守商业秘密
二 合理职责
1法务部合理职责
1)制定修订公司合理制度办法组织实施合理工作
2)拟定修改审查公司外合防范公司风险
3）协助合承办员法签订合参重合谈判签订
4）做合登记统计档保工作
5）监督检查公司合签订履行情况
6）法处理公司合纠纷
7）期统计汇总公司合签订履行合纠纷处理情况公司领导汇报
2财务部门职责
1）加强运营中心市场中心配送中心等关部门联系时通报合履行中应收应付情况
2）做合关应收应付款项统计分析提出处理建议妥善保收付证
3）会法务部做合理工作
三合审签理
1）公司外签订合应法定代表公司授权代理进行未授权公司名义外签订合
2）时清洁者外合应采书面形式合文应采法务部发布合示范文合相方提供合文必须送交法务部审核
3）合应序法务部统编号
4）合关书面材料应语言规范字迹清晰条款完整容具体语准确歧义
5）订立合必须完备合条款合条款般包括事名称者姓名住标数量质量价款报酬履行期限点方式违约责解决争议办法等
6）外签订合明确选择纠纷辖力求选择公司法院
7）法定代表合承办应亲合文签名盖章
8）签订合应加盖单位合专章公章严禁空白合文加盖合专章公章单位合文达二页须加盖骑缝章
四合签订须知
1)签订合前必须严格审查方事体资格
法必须审查原件者盖工商行政理局复印专章公司法营业执营业执副复印件
非法济组织应审查否法律法规规定登记领取营业执分支机构事业单位社会团体设立营单位审查营范围外应时审查属法体资格
2） 签订合前需审查代理代理身份代理资格
代理职务资格证明身份证
代理签发授权委托书
代理行否超越代理权限代理权否超出代理权限
3） 签订合必须认真审查方事履约力
4） 签订合应仔细审查方事提供关证明资料必时应签发部门进行验证进行实考察防方事伪造变造证明资料方事提供种证明资料中事名称印章等容必须完全致
5） 列资料作体资格履约力证明资料入合档案保存备考查
6） 名片
7） 厂家介绍产品介绍等资料
8） 类广告宣传资料
9） 类电话BP机等通讯工具号码
10） 方事提供未方合承办见证复制未原件核异复印资料
11） 合承办应合副份时送交公司财务部门备案作财务部门收付款物
五 合履行变更解
1合履约理
1） 法定代表公司总理全面负责合履行合承办单位部门员具体负责订立合履行
2） 履行合程中根情况变化应方事履行力进行踪调查发现问题合承办时处理必时单位负责意实调查合标情况方事履约力
3） 接收标必须严格验收商检程序符合制度合约定标应法定期限时提出书面异议
4） 合结算必须通公司财务部门进行合法效合财务部门须合约定期限结算未合法授权超越权限签订合财务部门权拒绝结算
5） 合关文书电传信函电话记录应作履约证留存
6） 方事履约情况妥善保存关收付证外做履约记录
7） 方事收方事通邮递方式传送合关法律文书时应连信封收存通邮递方式传送合关法律文书时必须挂号信函保存邮局收回执备案
2 合变更解
1） 方事遇抗力者原法履行合时应时收集关证立书面形式通知方事时积极采取补救措施减少损失
2） 发现方事履行完全履行合时合承办应催促方事采取效措施收集保存方事履行合关证时法务部反映
3） 方事变更解合应时书面形式通知方事说明变更解合原请求方书面答复期限快方事达成变更解合协议
六 合纠纷处理
1）解决合纠纷采取项措施必须法定诉讼时效期间进行
2）发现方事利合进行诈骗等犯罪活动应立单位负责报告公安机关报案
3）合承办部门应配合公司法务部参加仲裁诉讼
4）发生合纠纷合承办部门员应立报告分领导法务部公司领导法务部财务部等相关部门应时提供解决纠纷需相关材料
七合资料理
1档案资料容
列资料作合档案：
谈判记录行性研究报告报审批准文件
方事法营业执副复印件
方事履约力证明资料复印件
方事法定代表合承办职务资格证明身份证明介绍信授权委托书原件复印件
双方签订履行合电报电传信函电话记录等书面材料视听材料
2 合资料档统计理
1） 公司合必须统编号法务部妥善保
2） 合承办办理完毕签订变更履行解合项手续十日应合档案资料移交法务部
八 附
1） 未规定处理合事宜未时汇报情况遗失合关资料公司造成损失追究相关负责责济行政责
2） 法务部应定期履行完毕履行合关资料合编号整理交行政部档案理员存档意处置销毁遗失
3） 制度 年 月 日起生效实施
— END —
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合理总
1 目
加强公司合理工作防范公司风险减少时解决合纠纷维护企业合法权益提高济效益根中华民国合法关法律法规规定结合公司实际情况制定制度
2 适范围
制度适公司属单位法单位济组织然相互间签订类合协议等
3 合理原
合理必须遵循法办事预防层层关踪监督时调处维护企业合法权益原
签订履行变更解合必须遵守中华民国合法关法律法规规章参关政策
4 保守商业秘密
理参合工作切关员应公司保守商业秘密
二 合理职责
1法务部合理职责
1)制定修订公司合理制度办法组织实施合理工作
2)拟定修改审查公司外合防范公司风险
3）协助合承办员法签订合参重合谈判签订
4）做合登记统计档保工作
5）监督检查公司合签订履行情况
6）法处理公司合纠纷
7）期统计汇总公司合签订履行合纠纷处理情况公司领导汇报
2财务部门职责
1）加强运营中心市场中心配送中心等关部门联系时通报合履行中应收应付情况
2）做合关应收应付款项统计分析提出处理建议妥善保收付证
3）会法务部做合理工作
三合审签理
1）公司外签订合应法定代表公司授权代理进行未授权公司名义外签订合
2）时清洁者外合应采书面形式合文应采法务部发布合示范文合相方提供合文必须送交法务部审核
3）合应序法务部统编号
4）合关书面材料应语言规范字迹清晰条款完整容具体语准确歧义
5）订立合必须完备合条款合条款般包括事名称者姓名住标数量质量价款报酬履行期限点方式违约责解决争议办法等
6）外签订合明确选择纠纷辖力求选择公司法院
7）法定代表合承办应亲合文签名盖章
8）签订合应加盖单位合专章公章严禁空白合文加盖合专章公章单位合文达二页须加盖骑缝章
四合签订须知
1)签订合前必须严格审查方事体资格
法必须审查原件者盖工商行政理局复印专章公司法营业执营业执副复印件
非法济组织应审查否法律法规规定登记领取营业执分支机构事业单位社会团体设立营单位审查营范围外应时审查属法体资格
2） 签订合前需审查代理代理身份代理资格
代理职务资格证明身份证
代理签发授权委托书
代理行否超越代理权限代理权否超出代理权限
3） 签订合必须认真审查方事履约力
4） 签订合应仔细审查方事提供关证明资料必时应签发部门进行验证进行实考察防方事伪造变造证明资料方事提供种证明资料中事名称印章等容必须完全致
5） 列资料作体资格履约力证明资料入合档案保存备考查
6） 名片
7） 厂家介绍产品介绍等资料
8） 类广告宣传资料
9） 类电话BP机等通讯工具号码
10） 方事提供未方合承办见证复制未原件核异复印资料
11） 合承办应合副份时送交公司财务部门备案作财务部门收付款物
五 合履行变更解
1合履约理
1） 法定代表公司总理全面负责合履行合承办单位部门员具体负责订立合履行
2） 履行合程中根情况变化应方事履行力进行踪调查发现问题合承办时处理必时单位负责意实调查合标情况方事履约力
3） 接收标必须严格验收商检程序符合制度合约定标应法定期限时提出书面异议
4） 合结算必须通公司财务部门进行合法效合财务部门须合约定期限结算未合法授权超越权限签订合财务部门权拒绝结算
5） 合关文书电传信函电话记录应作履约证留存
6） 方事履约情况妥善保存关收付证外做履约记录
7） 方事收方事通邮递方式传送合关法律文书时应连信封收存通邮递方式传送合关法律文书时必须挂号信函保存邮局收回执备案
2 合变更解
1） 方事遇抗力者原法履行合时应时收集关证立书面形式通知方事时积极采取补救措施减少损失
2） 发现方事履行完全履行合时合承办应催促方事采取效措施收集保存方事履行合关证时法务部反映
3） 方事变更解合应时书面形式通知方事说明变更解合原请求方书面答复期限快方事达成变更解合协议
六 合纠纷处理
1）解决合纠纷采取项措施必须法定诉讼时效期间进行
2）发现方事利合进行诈骗等犯罪活动应立单位负责报告公安机关报案
3）合承办部门应配合公司法务部参加仲裁诉讼
4）发生合纠纷合承办部门员应立报告分领导法务部公司领导法务部财务部等相关部门应时提供解决纠纷需相关材料
七合资料理
1档案资料容
列资料作合档案：
谈判记录行性研究报告报审批准文件
方事法营业执副复印件
方事履约力证明资料复印件
方事法定代表合承办职务资格证明身份证明介绍信授权委托书原件复印件
双方签订履行合电报电传信函电话记录等书面材料视听材料
2 合资料档统计理
1） 公司合必须统编号法务部妥善保
2） 合承办办理完毕签订变更履行解合项手续十日应合档案资料移交法务部
八 附
1） 未规定处理合事宜未时汇报情况遗失合关资料公司造成损失追究相关负责责济行政责
2） 法务部应定期履行完毕履行合关资料合编号整理交行政部档案理员存档意处置销毁遗失
3） 制度 年 月 日起生效实施
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