公司微信群理规范
1 目
规范XX微信群 理 更利现代化网络信息技术 加强部沟通联络 减少信息传递失真 提高办公效率
现公司中心部已建立微信群 进步规范中心微信群理工作 特制定公司微信群理规范
2 适范围
办法适 XX公司加入XX微信群 员工
3 微信群组成
3 1 员工微信账号
3 2 部门 机构微信账号
3 3 公司行政办公室微信账号
4 理机构职责
4 1 微信群理组职责：
4 1 1 负责微信群申请 建立 注册日常理工作
4 1 2 负责微信群成员准入 添加 删工作
4 1 3 负责公司拟传文件拟制 审核 报批 发布工作
4 1 4 负责部门 机构拟传文件审核 报批工作
4 1 5 负责传微信群文字 图片 连接等资料审查 监督 删等工作 微信群里提出问题调查 答复工作
4 1 6 负责违反国家法律法规 公司规定信息进行监 删 教育 考核等工作
4 2 微信群理组
组 长：
副组长：
理员：
5 准入退出理
5 1 微信群仅限公司员工加入 加入擅退出 保证群成员时收公司文件 通知等信息
5 2 邀请公司外员加入XX微信群 免泄露公司秘密
5 3 欢迎公司员工积极加入 部门 班组负责应收重信息时传达未加入微信群手机支持微信员工
6 群名称 姓名 备注名 昵称 账号理
6 1 公司微信群名称微信群理组命名 报微信群理组组长审批方进行注册 发布
6 2 部门 机构名称 账号 部门 机构指定专进行账号注册 名称应相应部门 机构真实名称（ XX生产部 XX安委会等）
6 3 账号行注册 真实姓名 通聊天形式真实姓名发布微信群 便成员昵称修改备注名（群真实姓名 群外昵称 保证隐私权）
6 4 头做具体求 应群友容易记住
6 5 已传名称 姓名 备注名 昵称 账号等请意更改
7 信息发布容求
7 1 信息发布容
7 1 1 公司 部门 机构工作动态信息
7 1 2 公司 部门 机构新通知 通报 公告
7 1 3 公司范围应急信息(必须配合电话通知)
7 1 4 国外 公司重新闻
7 1 5 微信群非紧急沟通事项
7 1 6 公司 部门简学 培训资料容
7 1 7 益工作 学生活文字 图片 链接信息分享
7 1 8 纪念日 节日 生日祝福信息
7 1 9 批准发布信息
7 2 信息发布求
7 2 1 群交流必须遵守国家法律法规相关网络信息理规定 禁止出现良政治倾 色情 暴力等容
7 2 2 严格保守公司机密 业务通报 群信息 工作容等严禁转发非公司员 发现追究相关责
7 2 3 交流中 禁止诋毁公司员工形象 禁止出现违社会公德 文明侮辱性身攻击性语言
7 2 4 严禁群发布色情 赌博 病毒链接 发现追究相关责
7 2 5 群成员服群理 擅退群 带果行承担
7 2 6 公司发布 分享信息 群成员义务分享公司员工
7 2 7 需群里发图片 视频时 应量链接形式 节省数流量
7 2 8 公司信息时传达 班组长领导 理员必须加入XX微信群 员愿选择
7 2 9 严禁群发布商业广告
8 微信群理求
（） 建群求
1 新建微信群必须指定微信群名 明确应加员 微信发布容群理员
2 通常情况 公司层面微信群组应力资源暨行政部负责建立理指定专负责群日常维护理工作
3 中心微信群组原应中心负责助理负责建立 监负责日常维护理工作 部门负责建立部微信群 指定专负责群维护理
4 群成员律实名制 具体操作步骤： 进入微信群 点击屏幕右角图标开菜单中群昵称 进行修改
（二） 信息发布求
1 中心 部门建立微信群公务交流价值财 科技理信息分享 群组员应严格律 注重言行 发布国家法律 法规 制度政策相抵触言 工作交流掺负面情绪 坚持积极 文明语 允许发布未公开报道 未证实道消息
2 发表反动 色情等容图片 恶意刷屏
3 聊天容包含恶意身攻击行 群里漫骂 粗言秽语
4 严格保守公司机密 业务通报 群信息 相关生产信息等容严禁转发非相关员
5 保持网络畅通 群反映问题 相关部门责应时予回复确认
（三） 微信群理员职责
1 微信群理员均需力资源暨行政部登记备案 执行微信群理规定负责群成员实名制 聊天监 违规处理等
2 日检查群成员 应加入员予剔
3 群成员发布非群应发容权制止 指导相应微信群发布 权终止合时宜话题言语
（四） 微信群成员职责
1 严格群组成员求加入相应群组 做意加入关群组 邀请关员加入群组
2 加入群组律真实姓名 相互提醒 相互监督
3 发现关员进入群组 时联系群组创建理员
（五） 微信群理规
1 发布负面广告信息者警告次 第二次发者直接清退出群
2 发布带煽动性 激性信息 违者直接清退出群
3 未群理员意 擅拉相干外部员进群者 发现直接清退
（六） 保密求
1 微信群时应避免传输涉密信息
2 公司通微信传达生产营等信息 转发外单位员 发布朋友圈
3 微信 出现微信密码遗失 盗等情况 请通正规途径恢复 时告知微信群组理员
（六） 监督考核
1 力资源暨行政部微信群总体监督考核部门 群组创建理员负责微信群组具体日常监督考核 遵守规定 服理成员进行处理清退
2 公司领导相关员微信群组中传达工作安排 求等信息等电话邮件 纸质文件等传达效力 相关部门员时求进行处理 均视情节公司奖惩作业办法 予处理
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1 目
规范XX微信群 理 更利现代化网络信息技术 加强部沟通联络 减少信息传递失真 提高办公效率
现公司中心部已建立微信群 进步规范中心微信群理工作 特制定公司微信群理规范
2 适范围
办法适 XX公司加入XX微信群 员工
3 微信群组成
3 1 员工微信账号
3 2 部门 机构微信账号
3 3 公司行政办公室微信账号
4 理机构职责
4 1 微信群理组职责：
4 1 1 负责微信群申请 建立 注册日常理工作
4 1 2 负责微信群成员准入 添加 删工作
4 1 3 负责公司拟传文件拟制 审核 报批 发布工作
4 1 4 负责部门 机构拟传文件审核 报批工作
4 1 5 负责传微信群文字 图片 连接等资料审查 监督 删等工作 微信群里提出问题调查 答复工作
4 1 6 负责违反国家法律法规 公司规定信息进行监 删 教育 考核等工作
4 2 微信群理组
组 长：
副组长：
理员：
5 准入退出理
5 1 微信群仅限公司员工加入 加入擅退出 保证群成员时收公司文件 通知等信息
5 2 邀请公司外员加入XX微信群 免泄露公司秘密
5 3 欢迎公司员工积极加入 部门 班组负责应收重信息时传达未加入微信群手机支持微信员工
6 群名称 姓名 备注名 昵称 账号理
6 1 公司微信群名称微信群理组命名 报微信群理组组长审批方进行注册 发布
6 2 部门 机构名称 账号 部门 机构指定专进行账号注册 名称应相应部门 机构真实名称（ XX生产部 XX安委会等）
6 3 账号行注册 真实姓名 通聊天形式真实姓名发布微信群 便成员昵称修改备注名（群真实姓名 群外昵称 保证隐私权）
6 4 头做具体求 应群友容易记住
6 5 已传名称 姓名 备注名 昵称 账号等请意更改
7 信息发布容求
7 1 信息发布容
7 1 1 公司 部门 机构工作动态信息
7 1 2 公司 部门 机构新通知 通报 公告
7 1 3 公司范围应急信息(必须配合电话通知)
7 1 4 国外 公司重新闻
7 1 5 微信群非紧急沟通事项
7 1 6 公司 部门简学 培训资料容
7 1 7 益工作 学生活文字 图片 链接信息分享
7 1 8 纪念日 节日 生日祝福信息
7 1 9 批准发布信息
7 2 信息发布求
7 2 1 群交流必须遵守国家法律法规相关网络信息理规定 禁止出现良政治倾 色情 暴力等容
7 2 2 严格保守公司机密 业务通报 群信息 工作容等严禁转发非公司员 发现追究相关责
7 2 3 交流中 禁止诋毁公司员工形象 禁止出现违社会公德 文明侮辱性身攻击性语言
7 2 4 严禁群发布色情 赌博 病毒链接 发现追究相关责
7 2 5 群成员服群理 擅退群 带果行承担
7 2 6 公司发布 分享信息 群成员义务分享公司员工
7 2 7 需群里发图片 视频时 应量链接形式 节省数流量
7 2 8 公司信息时传达 班组长领导 理员必须加入XX微信群 员愿选择
7 2 9 严禁群发布商业广告
8 微信群理求
（） 建群求
1 新建微信群必须指定微信群名 明确应加员 微信发布容群理员
2 通常情况 公司层面微信群组应力资源暨行政部负责建立理指定专负责群日常维护理工作
3 中心微信群组原应中心负责助理负责建立 监负责日常维护理工作 部门负责建立部微信群 指定专负责群维护理
4 群成员律实名制 具体操作步骤： 进入微信群 点击屏幕右角图标开菜单中群昵称 进行修改
（二） 信息发布求
1 中心 部门建立微信群公务交流价值财 科技理信息分享 群组员应严格律 注重言行 发布国家法律 法规 制度政策相抵触言 工作交流掺负面情绪 坚持积极 文明语 允许发布未公开报道 未证实道消息
2 发表反动 色情等容图片 恶意刷屏
3 聊天容包含恶意身攻击行 群里漫骂 粗言秽语
4 严格保守公司机密 业务通报 群信息 相关生产信息等容严禁转发非相关员
5 保持网络畅通 群反映问题 相关部门责应时予回复确认
（三） 微信群理员职责
1 微信群理员均需力资源暨行政部登记备案 执行微信群理规定负责群成员实名制 聊天监 违规处理等
2 日检查群成员 应加入员予剔
3 群成员发布非群应发容权制止 指导相应微信群发布 权终止合时宜话题言语
（四） 微信群成员职责
1 严格群组成员求加入相应群组 做意加入关群组 邀请关员加入群组
2 加入群组律真实姓名 相互提醒 相互监督
3 发现关员进入群组 时联系群组创建理员
（五） 微信群理规
1 发布负面广告信息者警告次 第二次发者直接清退出群
2 发布带煽动性 激性信息 违者直接清退出群
3 未群理员意 擅拉相干外部员进群者 发现直接清退
（六） 保密求
1 微信群时应避免传输涉密信息
2 公司通微信传达生产营等信息 转发外单位员 发布朋友圈
3 微信 出现微信密码遗失 盗等情况 请通正规途径恢复 时告知微信群组理员
（六） 监督考核
1 力资源暨行政部微信群总体监督考核部门 群组创建理员负责微信群组具体日常监督考核 遵守规定 服理成员进行处理清退
2 公司领导相关员微信群组中传达工作安排 求等信息等电话邮件 纸质文件等传达效力 相关部门员时求进行处理 均视情节公司奖惩作业办法 予处理
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