律师事务所收案归档制度


    律师事务收案档制度
    统收案统收费制度
    1指派指名相结合
    (1)客户动门没指名委托某律师接接填写收案登记表审批指派律师办理般情况指派负责接律师办理
    (2)客户指名委托某律师应量满足客户愿求该律师出差外事便接受委托时指派律师办理客户明确表示反外
    2案件必须认真填写收案登记表审批存卷备查
    3接客户时承办律师客户谈话制作详细谈话笔录客户签字画押
    4授权委托书委托代理合聘请法律顾问合等法律文书统理承办律师制度规定行政员处办理客户签字盖章承办律师交盖章客户承办律师存留份存档份
    5盖公章空白法律文书特殊需承办律师提出面申请签字批准行政员处签字登记领取
    6特殊情况客户未交费出具法律文书办案手续时承办律师应动时行政员说明进展情况
    7承办律师应清楚告知客户财务制度收费标准客户约交清律师费实际支出费承办律师交费证委托合行政员处开具办案需函件(案函)介绍信调查专证明等办案需手续承办律师认真实填写行政员盖章特殊情况需签字批准方开具承办律师应提出申请
    8承办律师预收交通费等办案实际支出费应缴财务出具收明确告知客户实结算退少补承办律师客户交费证(包括律师费交费证)委托合等手续审批财务领取
    9未办理委托手续交纳律师费前出具法律文书办案手续法律文书(包括律师函法律意见书等)盖章特殊需承办律师提出申请决定否允许
    10法律意见书资金监协议风险代理委托合等必须事先签字意行政员方盖章办理存档
    11减缓免交纳律师费应事提出书面申请审批承办律师应实告知该案客户真实情况办结结案报告卷宗交回里存档
    12财务收费承办律师应妥善保收费发票底联便结算酬金帐
    13严禁律师收案收费严禁律师代客户现金支付律师费等费特殊情况承办律师应动时说明情况
    14客户需发票办理付款时承办律师应提出申请签字意财务方开具发票月25日前必须付款否应发票退回果未退回承办律师造成营业税税等税费该律师月酬金中扣减
    15严禁行政员违反制度出具函件介绍信委托书委托合等办案手续
    二统收案登记制度
    1案件法律事务受理时均应行政员统登记编号承办律师应时予配合
    2出具成套法律文书办案手续均应编号登记
    3承办律师办结应时告知行政员办理结果便登记备案结案报告卷宗交回里
    4行政员应月25日前收案收费结案退费等情况汇总
    三严格收费标准制度
    1低收费标准低线收费减收费
    2交纳律师费免收费
    3委托合规定推迟交纳费缓交费
    4承办律师低低标准收费条述123项容特殊情况时应报决定否减缓免收费承办律师私决定更外变相接收客户钱物利益
    5法律援助案件指派律师办理承办律师推辞
    四重疑难新颖案件法律事务集体讨制度
    1列案件法律事务承办律师应提交集体讨:
    (1)刑事案件拟做罪改变定性辩护
    (2)影响较案件
    (3)法律相关规定规定全规定身争议矛盾
    (4)案情明显客户利
    (5)承办律师客户意见重分歧争议
    (6)承办律师案件法律事务意见分歧较
    (7)承办律师认应提交集体讨
    (8)认应提交集体讨
    (9)应集体讨
    2集体讨案件时承办律师实汇报案情(般宜客户参加)参加讨律师种方式进行讨意见终决定意见实记入会议记录备案
    3集体讨案件法律事务事出现新情况足影响办案预期目承办律师应时汇报决定否次进行集体讨
    五集体协作制度:
    1承办律师出差特殊事时急需办理案件需处理法律事务通交律师办理应时改变事告客户公检法相关部门办案员联系时办理变更函件委托手续等事宜接受律师应认真负责办理拖延该律师办案酬金行约定
    2提高办案效率节约时间律师间互相协作点调查部门查挡查询等
    3重案件预计办理期限较长案件承办律师动进行协作合办案件
    4合办案件合办律师间特殊约定该案实际创收额合办律师均等享
    5指定律师办理指定律师协作办理案件法律事务承办律师创收额分享提酬例聘合约定行规定办理
    六严格档制度
    1承办律师应认真保存案卷材料
    2实行案卷严禁办案卷宗委托书委托合谈话笔录判决书调解书相关证材料等必须齐备
    3承办律师结案应时书写结案报告回访笔录规定序装订档交收档保存办理交接手续
    4需阅已档卷宗办理阅手续时交回
    七案卷抽查评议制度:
    1定期抽查年春节前抽查承办律师案卷进行评议指出优缺点提高办案质量
    2定期抽查进行
    八统格式法律文书制度
    委托代理合委托辩护合法律顾问合授权委托书法定代表身份证明书起诉状答辩状述状执行申请书财产保全申请书证保全申请书审申请书非诉讼法律事务委托书法律意见书律师见证书催款通知书委托调查函律师函等法律文书均统核定格式存电脑备
    九外法律文书统印制度
    外切法律文书均应印装订整齐特殊情况手写非正式方式外提交相关法律文件
    十公章理制度
    1严格规定公章
    2盖章法律文件均应留备份存档留存根承办律师应认真实填写写明案号
    3非意方加盖公章
    4公章专保未意擅委托保
    十制度规定审批事项办公室承办律师采取电话电邮短消息QQ等灵活样方式时告知事应时补办审批手续
    十二法律顾问工作制度合伙行规定
    十三制度合伙会议负责解释公布日起执行
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    贡献于2021-10-21

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