真实完整准确全面记录保存精准扶贫精准脱贫工作全程脱贫攻坚档案回脱贫攻坚历程接续推进乡村振兴留物化成果验鉴根XX县脱贫攻坚领导组办公室关做精准扶贫档案理工作通知(X脱贫办发〔2021〕3 号)等文件精神切实做相关工作制订方案
全面完成收集(2 月 19日前)
建议目录全面收集资料实物做齐全完整确保遗漏流失分门类规范整理建立纸质电子双档案文件类档案应红头盖章 PDF 格式收集资料实物时间范围 2014年建档立卡起脱贫攻坚总结表彰结束涉行政区划调整乡镇建制调整行政村2019 年前资料撤前原区划进行收集整理档案全宗保留原乡镇名村名2020年资料调整乡镇村进行整理档档案全宗新名称
二全面完成验收工作(2 月 28 日4 月 29日前)
2021 年 2 月 28 日前完成街道村精准扶贫双档案验收工作街道脱贫办报告完成情况街道县级脱贫办报告完成情况
2021 年 3 月 25 日前接受县脱贫办街道精准扶贫双档案验收工作2021 年 4 月 30 日前接受市脱贫办抽验街道村精准扶贫档案建设情况
三全面完成档案移交(4 月 10 日前)
建精准扶贫档案时县档案馆 3月 10 日前川档发〔2017〕1 号川脱贫办发〔2017〕51 号文件确定档案移交目录4 月 10 日县档案馆移交目录完成接收相关档案
四实行专门理
()分级负责统理层层收集规范整理统理求街道工委办事处村(社区)组建班子成立工作专班实行分级负责行业部门单位精准扶贫档案理工作街道工委办事处加强村级精准扶贫档案工作组织领导业务指导审核关
(二)严格保密安全保精准扶贫档案涉国家秘密建档立卡贫困户家庭隐私街道属部门村(社区)精准扶贫档案理工作中严格执行精准扶贫档案安全保密理制度防止关信息违规泄露做档案理阵防潮防火防盗防害生物等防护工作确保精准扶贫档案实体数安全延长档案寿命
五工作标准
1整理标准(1)文书档案统档文件整理规(DATA222015)进行整理整理步骤包括组件修整分类排列编号编页编目装盒排架
(2)项目档案科学技术档案案卷构成般求(GBT11822)XX省扶贫开发项目档案理细(X档发〔2016〕X号)进行整理国家重建设项目档案应符合建设项目档案规范(DAT282018)求交通水利等建设项目相关行业规定进行整理项目规模较简化整理根具体情况卷数卷
(3)资金档案会计档案理办法进行整理
(4)片档案片档案理规范(GBT118212002)数码片档理规范(DAT502014)进行整理
(5)音档案录音录档案理规范(DAT782019)进行整理
(6)电子档案电子文件档理规范(GBT18894)数字档案室建设指南进行整理
2数字化标准脱贫攻坚档案数字化标准严格纸质档案数字化规范(DAT312017)执行实现目录数应纸质档案数字图进行关联完全匹配方便查阅利
3档案装具符合规范档案装具(县档案馆制定标准)
六工作求
()高度重视明确职责高度重视明确职责务领导亲部署分领导具体抓确保档工作专专责
(二)加强指导规范建档严格遵守中华民国档案法务必相关求建档保持严精细实态度确保资料收集整理档工作遗漏重复偏差资料真实工作开展期间街道脱贫办采取现场督导村村见面方式全面负责指导督导审查全县脱贫攻坚软件资料档工作
(三)合理规划严保费街道合理安排资料档收集工作步骤务求县档案局县档案馆县扶贫开发局加强沟通通力合作确保街道脱贫攻坚档案资料档收集工作序高效规范推进中省求脱贫攻坚档案工作费县历年财政专项扶贫资金结余资金2021年财政专项扶贫资金统筹考虑县脱贫办根乡镇(街道)贫困村非贫困村数量工作费补助档案室建设资料档数字化处理政府购买服务确保全县脱贫攻坚档案工作正常开展档案安全保
(四)逗硬督查严格考核街道脱贫办村(社区)精准扶贫档案理工作纳入2021年目标绩效考核容拒建档敷衍档造成重档案资料遗失损毁影响脱贫攻坚成效成色单位责严肃追责问责
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