公司企业建设项目档案管理制度规范标准范例


    建设项目档案理规范


    前言
    标准代DA/T28—2002国家重建设项目文件档
    求档案整理规范
    标准DAT282002相变化:
    ——标准总体编排结构GBT11—2009进行修改
    ——标准体素国家重建设项目档案调整建设项目档案
    ——增加建设项目档案工作组织体系工作职责制度体系建设
    ——增加建设项目文件理建设项目电子文件建设项目电子档案理
    ——增加建设项目档案验收
    标准附录A规范性附录
    标准国家档案局提出口
    标准起草单位:国家档案局
    标准起草:
    标准2002年11月29日首次发布

    1 范围
    标准规定建设项目档案工作组织体系工作职责确立项目文件形成档求项目档案理原方法
    标准适新建改建扩建技术改造等建设项目档案理
    2 规范性引文件
    列文件文件应必少注明日期引文件仅注日期版适文件注日期引文件新版(包括修改单)适文件
    GBT 106093 技术图复制图折叠方法
    GBT 11821 片档案理规范
    GBT 11822 科学技术档案案卷构成般求
    GBT 18894 电子文件档理规范
    GBT 29194 电子文件理系统通功求
    DAT31 纸质档案数字化技术规范
    DAT50 数码片档理规范
    3 术语定义
    列术语定义适标准
    31 建设项目 construction project
    指建筑安装等形成固定资产活动中总体设计进行施工独立组成济统核算行政独立组织形式实行统理单位
    32 单项工程 unit of project
    指建设项目中具独立设计文件独立组织施工建成独立发挥生产力工程效益工程
    33单位工程 subunit of project
    指具独立设计文件独立组织施工建成独立发挥生产力工程效益工程
    34 分部工程 parts of project
    指工程部位结构形式等划分工程项目
    35 项目法 project legal person
    指项目投资者投资者代表组成项目全面负责法具民事权利力民事行力独立享民事权利承担民事义务社会组织
    36 建设单位 construction unit
    指项目实施履行组织理项目建设程负总责组织般指项目法项目投资方组建项目建设理单位受委托项目理公司等
    37 参建单位 participant unit
    指参某项目建设该项目质量承担特定法律责单位包括勘察设计施工监理检测设备制造等单位
    38项目文件 records of project
    建设项目立项招标投标勘察设计设备材料采购施工监理检测试生产竣工验收等程中形成文字图表声等形式文件
    39 前期文件 prophase records of project
    指工程开工前立项招标投标勘察设计开工准备程中形成文件
    310施工文件 implementing records of project
    指项目施工程中形成反映项目建筑安装情况文件
    311 竣工图 drawing on completion of project
    工程竣工工程实际情况绘制图纸
    312监理文件 records of supervision
    指监理单位项目工程质量进度投资安全等进行控制文件
    313竣工验收文件 records of test on completion
    指项目竣工验收阶段形成文件
    314项目电子文件 electronic records of peoject
    指数字设备环境中生成数码形式存储磁带磁盘光盘等载体赖计算机等数字设备阅读处理通信网络传送记录反映项目建设理项活动文件包括文电子文件图电子文件图形电子文件视频电子文件音频电子文件等
    315项目文件档 filing of project records
    项目建设单位关部门勘察设计施工监理设备制造总承包等单位项目形成系统整理文件交建设单位档案理机构程
    316项目档案 archives of project
    指鉴定整理档项目文件
    317项目电子档案 electronic archives of project
    指具参考利价值档保存项目电子文件项目电子档案容结构背景组成
    318项目档案移交 transfer of project archives
    项目竣工验收合格建设单位根合协议规定关项目档案交项目法生产运行单位项目部门关档案理机构程
    319项目全宗卷 project archives descriptive file
    档案理机构理某项目档案程中形成项目单位说明项目档案理情况关材料组成专门案卷
    4 总
    41建设单位全面负责项目档案工作实行统理统制度统标准业务接受档案行政理部门级部门监督指导
    42建设单位参建单位应建立项目文件控制体系项目文件控制纳入质量投资进度安全职业健康环境理控制体系
    43 项目档案工作应纳入项目建设理项目建设计划项程序步进行实行全员理全程理全方位理
    44 项目档案应完整准确系统效安全满足项目建设理运行维护等活动证责信息等方面需
    5 项目档案工作组织体系工作职责
    51项目档案工作组织体系
    511 建设单位应明确项目档案工作分领导
    512 建设单位应设立项目建设理相适应档案理机构配备满足项目档案工作需档案员
    513 建设单位关部门参建单位应指定专负责项目文件收集整理档工作
    514 档案员专业素质职业操守应适应项目档案工作需档案员应专业培训保持相稳定
    515 建设单位应建立档案理机构核心相关部门参建单位基础项目档案理网络建立沟通协调机制
    52项目档案工作职责
    521 建设单位档案工作职责
    5211贯彻执行国家关项目档案工作法律法规标准规范
    5212 根项目建设理实际情况制定项目档案项理制度理规范理程序加监督实施适时修订完善
    5213 项目档案工作费纳入预算理项目档案工作开展提供满足需费工作条件
    5214 参建单位签订合协议时应设立专门条款明确规定项目文件理责包括项目文件形成质量求档范围整理标准档时间档套数介质格式合解项目文件处置违约责等容监理合条款应明确监理单位施工文件完整性准确性审查责
    建设单位参建单位进行合履约考核时应项目文件理条款履行情况做出评价合款支付审批时应审查项目文件档情况
    5215 建设单位应项目文件档纳入项目建设计划项理程序相关员岗位职责进行考核
    5216 建设单位应项目档案信息化纳入项目理信息化建设统筹规划步实施
    522建设单位档案理机构职责
    5221 组织实施项目档案工作制度规范标准参建单位制定针该项目文控制度标准体系建设单位文件理标准体系符合性进行审查
    5222 单位关部门参建单位项目文件收集整理档工作进行监督指导考核
    5223 参加项目建设重会议重活动设备开箱验收项目建设阶段交(竣)工验收
    5224 负责应档项目文件整理规范性进行审查
    5225 负责项目档案收集整理保鉴定统计利移交工作
    5226项目理员档案员开展档案业务培训提高实现目标意识力
    5227 相关规定档案行政理部门部门报送项目档案登记表
    6项目文件理求职责
    61项目文件理通求
    611建设单位关部门参建单位应配备专指定员负责项目文件理工作
    612建设单位关部门参建单位应配备符合安全保求设施设备确保项目文件安全保
    613建设单位关部门参建单位机构员变动时应时清点交接项目文件
    614方违约素导致合中止解合已完工程形成项目文件应建设单位总承包单位移交
    62项目文件理职责
    621建设单位关部门项目文件理职责
    6211 根工作职责部门产生获取项目文件进行收发登记积累
    6212 负责部门职责范围形成项目文件收集整理档工作
    6213工程(技术)部门负责勘察设计监理施工检测等文件完整性准确性系统性进行审核形成记录
    622 参建单位项目文件理职责
    6221 编制项目文件控制体系相关文件报建设单位档案理机构审查
    6222 合协议约定负责承担工程务文件收集整理档工作
    6223监理单位负责施工文件完整性准确性系统性进行审核形成记录
    6224项目实行总承包总承包单位负责项目总承包范围项目文件收集整理档工作统筹协调分包单位负责分包部分文件收集整理提交总承包单位汇总总包单位协调直接建设单位档案理机构档
    7 制度体系建设
    71 项目法机构组建完成应时制定项目档案工作制度项目文件理制度实施程中时调整补充完善
    72 项目开工前建设单位应编制项目文件理规范建设单位关职部门质量监督单位设计施工监理单位专家评审通建设单位签署发布项目文件理规范应包含列容:
    a)项目文件格式纸张质量编制求编制方法编号体系文件登记分发档求等
    b)竣工图编制体编制程序编制求
    c)图电子文件视频电子文件拍摄体拍摄阶段拍摄容拍摄范围节点(部位)技术参数制定相应程序文件
    d)项目文件控制体系运行机制(动力机制约束机制反馈机制持续改进机制)
    73 建设单位应制定项目档案理办法项目文件形成档控制措施项目档案保保密利等制度根国家行业项目档案规定制定项目档案分类方案档范围项目档案整理细等技术规范
    项目档案分类方案应项目档案接收单位分类编号体系相致
    74 参建单位应建设单位项目文件理规范制定项目文件控制体系文件
    8 项目文件理
    81 项目文件形成
    811 建设单位参建单位应国家相关行业求编制项目文件 项目文件应符合国家行业关项目理勘察设计施工监理检验检测鉴定等方面技术规范标准规程求
    812 项目文件应格式规范容准确清晰整洁编号签字盖章手续完备满足耐久性求
    813 档项目文件应原件原件应具证作复印件
    82 竣工图编制
    821竣工图编制求
    8211项新建扩建改建技术改造技术引进项目项目竣工时编制竣工图项目竣工图应施工单位负责编制行业部门规定设计单位编制施工单位委托设计单位编制竣工图应明确规定施工单位监理单位审核签认责
    8212竣工图应完整准确清晰规范修改位真实反映项目竣工验收时实际情况
    8213施工图施工没变动竣工图编制单位施工图加盖签署竣工图章
    8214般性图纸变更符合杠改划改耍求变更原图更改加盖签署竣工图章
    8215涉结构形式工艺面布置项目等重改变圈面变更面积超35%应重新绘制竣工图重绘图原图编号末尾加注竣宇.新图图标注明竣工阶段签署竣工图章
    施工单位重新绘制竣工图新图图签应包含责项标识项:施工单位名称图纸名称编制审核原图号+(竣)编制日期
    8216建筑物构筑物重复标准图通图编入竣工图中应图纸目录中列出图号指明该图位置编制说明中注明采标准图通图进行施工安装建(构)筑物机组等没发生变更编制套通竣工图施工安装程中发生变更应变更部位单独编制竣工图
    8217建设单位应负责委托资质单位编制项目总面图综合线竣工图
    8218竣工图图幅应GB/T10609.3求统折叠
    822竣工图更改方法
    8221文字数字更改般杠改线条更改般划改局部图形更改圈出更改部位原图空白重新绘制
    8222利施工图更改应更改处注明更改文件名称日期编号条款号
    8223法图纸表达清楚.应标题栏方左边文字说明
    8224图种引出说明应图框行.引出线交叉.遮盖线条
    8225关施工技术求材料明细表等文字更改.应修改变更处进行杠改更改容较时采注记说明
    8226新增加文字说明应涉竣工图作相应添加变更
    823竣工图章
    8231竣工图章容尺寸图1示.
    8232竣工图应编制单位逐张加盖签署竣工图章.竣工图章中容填写应齐全清楚代签签署竣工图章般应手签加盖执业印章建设单位备案名章
    8233行业部门规定设计单位编制竣工图新图中采竣工图标求签署竣工图标.竣工图标容格式行业统规定.
    8234装订成册系统图电气图等图册封面变更图纸加盖竣工图签审章设备监造竣工图应加盖竣工图章
    8235竣工图章应红色印泥盖标题栏附空白处
    824竣工图审核
    8241竣工图编制完成.监理单位应督促协助竣工图编制单位检查竣工图编制情况发现准确短缺时时修改补齐
    竣工图
    编制单位

    编 制
    技术负责
    编 制 日 期



    监 理 单 位
    专业监理工程师


    8242竣工图容应施工图设计设计变更洽商材料变更施工质检记录相符合
    8243竣工图单位工程装置专业编制配详细编制说明目录
    编制说明容包括:竣工图涉工程概况编制单位编制员编制时间编制编制方法变更情况竣工图张数套数等
    8244竣工图应新干净施工图求加盖签署竣工图章复印白图编制竣工图
    8245国外引进项目引进技术外方承包建设项目外方提供竣工图应外方签字确认
    825竣工图套数
    8251项目竣工图般两套建设单位业生产()单位移交
    8252项目单位级机关需接收.机关求办理
    8253FIDIC设计建造交钥匙工程合条件建设项目.竣工图套数合条件规定提交
    8254中城市规划区范围重点建设项目.应根城市建设档案属流暂行办法第五条规定编制份城市建设规划理关建筑物综合线竣工图
    83 项目文件收集
    831 收集范围
    反映项目关职活动具查考利价值种载体文件应收集齐全入项目档案
    项目文件档范围保期限见附录A
    832 收集时间
    项目文件应文件收集责单位(部门)文件形成先序项目(工作活动)完成情况时收集引进技术设备文件应首先建设单位接受委托承包单位登记档行译校复制分发
    84 项目文件整理
    841 项目建设理形成全部项目文件档前应根国家关规定档案理求文件档责单位进行整理整理容包括项目文件价值鉴定分类组卷编目
    842 项目文件整理遵循项目文件形成规律成套性特点保持卷文件机联系分类科学组卷合理
    843 项目文件应整理责单位项目文件档价值进行鉴定确定项目文件保期限
    844分类组卷
    立项审批勘察设计设计基础文件容组卷中施工图设计单位工程(专业装置)组卷项目理文件容组卷中招投标合文件招标项目标组卷施工文件单位工程装置阶段结构专业组卷监理综合性文件容时间组卷质量进度投资安全等控制文件单位工程组卷设备工艺文件设备台套组卷科研文件项目课题组卷竣工验收文件容组卷试运行文件容结合形成时间组卷
    845 卷文件重份卷保期限文件该卷保期限长
    846 卷文件排列案卷装订案卷编目卷皮规格制成材料科学技术档案案卷构成般求执行
    847 数码片整理应符合数码片档理规范(DAT502014)规定
    85 项目文件档
    851 档时间
    根项目建设程序项目特点项目前期文件应工作(活动)结束时档理性文件年度档施工文件应单位工程质量认证时档建设周期长项目分阶段档监理文件应监理范围全部工程完工进行档试运行文件应试运行结束时档竣工验收文件专项验收总体竣工验收通时档设备文件应设备开箱验收时档科研文件结题课题通鉴定时档
    852 档文件质量应符合规范8182相关规定
    853 施工文件组卷完毕应次提交监理单位工程(技术)设备等部门文件完整准确系统情况进行审查审查通建设单位档案理机构进行案卷质量规范性进行审查环节均应形成记录符合规定办理档接收手续监理案卷应次提交建设单位工程(技术)部门档案理机构进行档审查
    854 项目实行总承包总承包单位应总承包合约定档范围建设单位档案理机构进行档
    855 项目文件档时档单位(部门)应编制移交清册交接双方清点误办理档手续
    9项目档案理
    91项目档案整理
    全部项目档案汇总整理应建设单位负责进行组织.容包括:
    a)项目档案分类编号体系全部项目档案进行统分类编号排列架
    b)编制项目档案案卷目录档案整理情况说明
    c)建立项目全宗卷涉项目档案理全宗卷容包括项目简介项目档案理情况介绍项目划分表档案分类方案项目文件档范围项目档案整理方案档案整理情况说明项目档案登记台账等项目档案理程中形成文件
    92 项目档案保
    921 建设单位应项目档案安全保提供满足工作需设施设备档案库房外围护结构设施应符合保温隔热温湿度求防潮防水防日光紫外线射防尘防污染防害生物(霉虫鼠等)防盗求
    922 建设单位档案理机构应建立项目档案 出入库登记制度项目档案收进移出进行登记
    93 项目档案利
    931 建设单位应建立档案利制度利范围象利审批权限等做出规定
    932 利者利档案般阅览室查阅确需阅应履行审批手续
    933 利者利档案时应填写档案查()阅登记簿时反馈利效果
    934 建设单位档案理机构应根项目建设理需编制必编研材料:专题文件汇编工程介绍工程图集项目建设事记等
    94 项目档案统计
    建设单位档案理机构应项目档案情况进行统计建立统计台帐包括类档案案卷数量档案利情况等
    10 项目电子文件项目电子档案理
    101 电子文件档案理信息系统
    1011 建设单位通建立专门电子文件理系统统理电子文件通具电子文件元数进行分类组织鉴定处置格式转换迁移等功项目理信息系统档案信息理系统理项目电子文件建设单位档案理机构应建立档案信息理系统通系统接收理已档项目电子文件
    1012 项目电子文件理功应符合电子文件理系统通功求(GBT 291942012)相关规定
    1013 项目档案信息理系统应具备电子档案接收档案元数维护整理加工检索利档案编研档案鉴定数统计库房理等基业务功户权限理系统日志理数备份恢复系统数安全维护功
    1014 项目档案信息理系统般非保密系统属信息系统安全保护等级第二级档案理系统应关规定进行定级备案项目档案信息理系统禁止接入互联网电子文件理系统涉密项目档案理信息系统应 涉国家秘密信息系统分级保护技术求(BMB172006)关规定执行
    102 项目电子文件形成办理
    1021 项目电子文件形成办理参见电子文件理暂行办法(中办 国办 厅字〔2009〕39号)项目电子邮件撰写传递应符合公务电子邮件档理规(DAT 322005)求
    1022 参建单位采电子签名等技术手段时电子签名资格注册认证应建设单位认
    1023 类电子文件数格式应易识读迁移长期保存应采电子文件档理规范(GBT188942002)规定通格式
    1024图电子文件视频电子文件应题突出曝光准确影清晰拍摄容覆盖工程全程(阶段重部位工艺工序隐蔽工程重事件重活动质量安全事等)形象反映工程建设实际图电子文件宜采800万素拍摄视频电子文件宜采200万素拍摄
    1025反映容图电子文件应选择代表性图输出片片输出宜采数码片输出机输出表观质量应污物破损划痕花点黑边裁剪应整齐
    1026 单位项目电子文件形成部门承担项目电子文件收集整理检测档确认等工作
    103 电子文件档
    1031 项目电子文件档范围应执行纸质项目文件档范围
    1032 项目电子文件档般采物理档纸质项目文件档时采取线档离线档方式档案机构移交整理项目电子文件容格式相关说明描述纸质项目档案保持致二者应建立关联
    1033 项目电子文件整理时应参规范744规定分组成层级文件信息包文件信息包应包含项目电子文件容数元数程信息版信息电子签名技术参数等信息
    1034 项目电子文件形成时数格式档案部门项目档案信息理系统读取时应转换项目档案信息理系统读取数格式原格式转换格式时存放文件信息包中
    1035 项目电子文件完成整理形成部门负责文件信息包进行鉴定检测包括否容齐全完整格式否符合求纸质载体文件容致性等
    1036 项目电子文件信息包形成部门鉴定检测相关责确认档赋予档标识档标识中应含档责档时间文件信息包名称等信息
    1037 采取离线方式档时应带档标识电子文件拷贝耐久性存储介质存储介质应设置成禁止写操作状态存储介质选择次读光盘次写光盘磁带擦写光盘硬磁盘等
    1038 存储电子文件介质装具应贴标签标签应注明载体序号类号案卷起止号密级保期限存入日期等
    1039 项目电子文件档时应档案理机构进行检验填写档电子文件移交接收检验登记表检验合格填写电子档案移交接收登记表办理交接手续
    104 项目电子档案理
    1041 项目电子档案接收应参电子档案移交接收办法(档发〔2012〕7号)遵循项目电子档案移交接收特殊规律保证项目电子档案时移交完整接收
    1042 项目电子档案应参纸质档案分类方案进行整理
    1043 项目电子档案保效性保证鉴定利电子文件档理规范(GBT 18894—2002)规定执行
    1044 接入部网项目档案信息理系统应配备防火墙入侵检测等相应技术设备建立操作日志通身份认证访问控制信息加密信息完整性校验入侵检测等技术手段理方法确保档案数效保护防止偶然恶意原网络数遭破坏更改泄露杜绝网络系统信息丢失篡改失泄密系统破坏等事发生
    1045 计算机软硬件系统更新前数格式淘汰前项目电子档案理部门应项目电子档案迁移新系统中进行格式转换保证真实完整新环境中完全兼容
    105 项目档案数字化
    1051数字化范围应包括限容:项目立项审批文件质勘测文件质量评定(验收)文件系统设备测试文件竣工验收文件竣工图等
    1052 委托第三方进行数字化加工建设项目委托单位应数字化加工单位签订保密协议明确保密求失泄密处罚措施采取建立安防系统加强数字化存储设备理数字化员理等措施确保档案信息安全
    1053 档案扫描图处理图存储目录建库数挂接等应符合纸质档案数字化技术规范(DA/T 31)求
    11项目档案验收
    111验收条件
    申请项目档案验收应具备列条件:
    a)项目体工程辅助设施已设计建成满足生产需
    b)项目试运行指标考核合格者达设计力
    c)完成项目建设全程文件材料收集整理档工作
    d)基完成项目档案分类组卷编目等整理工作
    112验收准备
    1121建设单位全面检基础提交档案验收申请报告容包括:项目建设项目档案理概况保证项目档案完整准确系统采取控制措施项目文件材料形成收集整理档情况竣工图编制情况质量状况档案项目建设理试运行中作存问题解决措施
    1122建设单位应准备验收佐证材料
    a)档案理规章制度
    b)档案业务指导(会议培训检查验收等)相关记录
    c)档案分类编号方案
    d)档案检索工具
    e)项目划分表
    f)招投标合设备清单
    g)档案编研利材料
    h)档案检查(咨询)预验收意见整改情况
    12项目档案移交
    121 项目档案验收合格建设单位应合规定求项目正式通竣工验收三月生产()单位关单位办理档案移交分期分机组项目应期台机组正式通竣工验收办理档案移交
    122 项目档案移交时应办理项目档案移交手续明确档案移交容案卷数图纸张数等完备清册签字等交接手续建设单位转生产单位企业档案理求办理
    123 项目停缓建项目档案建设单位负责保存建设单位撤销项目档案应项目部门者关档案馆移交














    附录A
    (规范性附录)
    建设项目文件档范围保期限表
    序 号
    档 文 件
    保期限
    1
    行性研究务书

    11
    项目建议书报批文件
    永久
    12
    项目选址意见书报批文件
    永久
    13
    行性研究报告评估报批(核准备案)文件
    永久
    14
    项目评估(包括贷承诺评估)证文件
    永久
    15
    水土保持方案质灾害评价报告压覆矿产资源报告文物保护方案建设预审意见环境预测调查报告环境影响报告书批复
    永久
    16
    设计务书计划务书报批文件
    永久
    2
    设计基础文件

    21
    工程质水文质勘察报告质图勘察记录化验试验报告重土岩样说明
    永久
    22
    形貌控制点建筑物构筑物重设备安装测量定位观测记录
    永久
    23
    水文气象震等设计基础资料
    永久
    3
    设计文件

    31
    总体规划设计
    永久
    32
    方案设计
    永久
    33
    初步设计报批文件
    永久
    34
    技术设计
    永久
    35
    施工图设计审查批复
    定期
    36
    技术秘密材料专利文件
    永久
    37
    特种设备设计计算书
    定期
    38
    关键技术试验
    永久
    39
    设计评价鉴定审批
    永久
    4
    项目理文件

    41
    征移民拆迁文件

    411
    征土申请批准文件质灾害评估报告压覆矿产评估报告红线图坐标图行政区域图
    永久
    412
    移民淹没实物指标调查复核材料安置规划方案审核批准文件移民补偿安置投资估算批准文件设计文件投资计划批准文件安置实施工作文件安置区建设招投标合协议验收文件实物资金补偿决算审计等移民资金理文件移民安置合协议移民监理文件移民安置验收文件
    永久
    413
    拆迁方案拆迁评估拆迁补偿文件
    永久
    414
    建设前原始形貌状况图片
    永久
    415
    施工执
    永久
    42
    计划投资统计理文件

    421
    关投资进度物资工程量建议计划实施计划调整计划
    定期
    422
    概算预算理差价理文件
    定期
    423
    合变更索赔等涉法律事务文件
    定期
    424
    规程规范标准规划方案规定
    定期
    425
    招标文件审查技术设计审查技术协议
    定期
    426
    投资进度质量安全合控制文件
    定期
    43
    招标投标承发包合协议

    431
    招标计划审批文件招标公告招标书招标修改文件答疑文件招标委托合资格预审文件
    定期
    432
    投标书投标澄清文件修正补充文件(未中标电子投标文件保存10年)
    永久
    433
    开标记录评标员签字表报价表评标纪律评标办法评标细评审意见分表汇总表评标报告
    定期
    434
    采购活动记录采购预算谈判文件询价通知书响应文件推荐供应商意见评审报告成交供应商确定文件单源采购协商情况记录合文验收证明质疑答复投诉处理决定关文件
    定期
    435
    定标文件中标通知书
    永久
    436
    政府采购竞争性谈判单源采购询价采购文件:审批文件采购协议谈判文件询价通知书评审文件采购报告
    定期
    437
    合谈判纪合审批文件合书合变更文件合履约评价文件
    永久
    44
    专项申请批复文件

    441
    环境保护安全卫生消防水土保持节文物防规划等文件
    永久
    442
    水暖电煤气通信排水等配套协议文件
    定期
    443
    原料材料燃料供应等源协议文件
    定期
    5
    施工文件

    51
    建筑施工文件

    511
    开工报告施工现场质量理检查记录工程技术求技术交底图纸会审纪
    定期
    512
    施工组织设计方案报批文件施工计划施工技术安全措施施工工艺文件
    定期
    513
    原材料构件出厂证明质量鉴定复验单原材料踪台账
    定期
    514
    建筑材料试验报告见证取样记录混凝土开盘鉴定混凝土强度实验报告钢筋保护层厚度检测报告屋面防水渗漏检查总记录室防水效果检查记录面蓄水试验检查记录 节保温测试记录室环境检测报告
    定期
    515
    设计变更通知工程更改洽商单材料代核定审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
    永久
    516
    施工定位(水准点导线点基准线控制点等)测量复核记录质勘探
    永久
    517
    工程质勘察报告岩土试验报告基验槽记录工程基处理记录基检测报告 桩身完整性检测报告桩基承载力检测报告
    永久
    518
    施工日记事记

    519
    隐蔽工程验收记录
    永久
    5110
    类工程记录测试沉降位移变形监测记录事处理报告
    永久
    5111
    工程质量检查评定
    永久
    5112
    技术总结施工预决算

    5113
    交工验收记录证明
    永久
    5114
    竣工报告竣工验收报告
    永久
    5115
    竣工图
    永久
    5116
    声材料
    定期
    52
    设备线安装施工文件

    521
    开工报告工程技术求技术交底图纸会审纪
    定期
    522
    施工组织设计方案报批文件施工计划技术措施文件
    定期
    523
    原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
    定期
    524
    建筑材料试验报告见证取样记录
    定期
    525
    设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
    永久
    526
    焊接工艺评定报告焊接试验记录报告施工检验探伤记录 道单线图
    永久
    527
    隐蔽工程检查验收记录
    永久
    528
    强度密闭性试验报告
    定期
    529
    设备网络调试记录
    定期
    5210
    施工安装记录安装质量检查评定事处理报告
    定期
    5211
    系统调试试验记录
    定期
    5212
    线清洗试压通水通气消毒等记录
    定期
    5213
    线标高位置坡度测量记录
    定期
    5214
    中间交工验收记录证明工程质量评定
    永久
    5215
    竣工报告竣工验收报告施工预决算
    永久
    5216
    竣工图
    永久
    5217
    声材料
    定期
    53
    电气仪表安装施工文件

    531
    开工报告工程技术求公司技术交底图纸会审纪
    定期
    532
    施工组织设计方案报批文件施工计划技术措施文件
    定期
    533
    原材料构件出厂证明质量鉴定复验单
    定期
    534
    建筑材料试验报告
    定期
    535
    设计变更通知工程更改洽商单材料零部件设备代审批手续技术核定单业务联系单备忘录等
    永久
    536
    系统调试整定记录
    定期
    537
    绝缘接电阻等性测试校核
    定期
    538
    材料设备明细表检验记录施工安装记录质量检查评定事处理报告
    永久
    539
    操作联动试验
    定期
    5310
    电气装置交接记录
    定期
    5311
    中间交工验收记录工程质量评定
    永久
    5312
    竣工报告竣工验收报告
    永久
    5313
    竣工图
    永久
    5314
    声材料
    定期
    6
    信息系统开发文件

    61
    设计开发文件

    611
    需求调研计划需求分析需求规格说明书需求评审记录
    定期
    612
    设计开发计划方案概设计说明书评审文件详细设计说明书评审文件
    定期
    613
    数库结构设计说明书编码计划代码编写规范模块开发文件信息资源规划数库设计应支撑台应系统设计网络设计处理存储系统设计安全系统设计终端备份运维系统设计文件数
    定期
    614
    制定标准规范
    定期
    62
    系统实施文件

    621
    实施计划方案批复文件源代码说明代码修改文件网络系统文件二次开发支持文件接口设计说明书
    定期
    622
    程序员开发手册户手册系统维护手册
    定期
    623
    安装文件系统线保障方案测试方案评审意见测试报告测试记录试运行方案试运行报告改进文件
    定期
    63
    验收文件信息安全风险评估报告系统验收记录交接清单开发总结验收申请验收意见
    定期
    7
    监理文件

    71
    施工监理文件

    711
    监理合协议监理纲监理规划细批复
    定期
    712
    施工设备器材供应单位资质审核设备材料报审
    定期
    713
    施工组织设计施工方案施工计划技术措施审核施工进度延长工期索赔付款报审
    定期
    714
    开(停复返)工令许证中间验收证明书
    定期
    715
    设计变更材料零部件设备代审批
    定期
    716
    监理通知协调会审纪监理工程师指令指示函件
    定期
    717
    工程材料监理检查复检实验记录报告
    定期
    718
    监理日志旁站记录监理周(月季年)报备忘录监理工作总结
    定期
    719
    项测控量成果复核文件外观质量文件等检查抽查记录
    定期
    7110
    施工质量检查分析评估工程质量事施工安全事报告
    定期
    7111
    工程进度计划实施分析统计文件
    定期
    7112
    变更价格审查支付审批索赔处理文件
    定期
    7113
    单元工程检查开工(开仓)签证工程分部分项质量认证评估
    定期
    7114
    行检验文件资料独立抽检文件材料
    定期
    7115
    材料工程投资计划完成报表
    定期
    72
    设备采购监造文件

    721
    设备采购监造合采购监造计划规划细
    定期
    722
    市场调查考察报告
    定期
    723
    设备制造检验计划检验求检验记录试验报告分包单位资格报审
    定期
    724
    原材料零配件等质量证明文件报验文件
    定期
    725
    开工复工报审表暂停令
    定期
    726
    监理工程师通知单监理工作联系单
    定期
    727
    会议纪文件
    定期
    728
    监理日志监理月报
    定期
    729
    质量事处理文件
    定期
    7210
    设备验收交接文件支付证书设备制造结算审核文件设备制造索赔文件
    定期
    7211
    设备监造工作总结报告
    定期
    73
    监理工作声材料(展开细化)
    永久
    8
    工艺设备文件

    81
    工艺说明规程路线试验技术总结
    定期
    82
    产品检验包装工装图检测记录
    定期
    83
    设备材料采购招投标文件合出厂质量合格证明
    定期
    84
    设备材料装箱单开箱记录工具单备品备件单
    定期
    85
    设备图纸说明书零部件目录
    永久
    86
    设备测绘验收索赔文件
    永久
    87
    安装调试方案规程
    永久
    88
    安装调试记录缺陷处理
    永久
    89
    测试鉴定验收文件
    永久
    810
    特种设备监督检验证书报告
    永久
    9
    科研项目

    91
    计划务书批准文件
    永久
    92
    协议书委托书合
    永久
    93
    研究方案计划调查研究报告
    永久
    94
    试验记录图表片
    永久
    95
    实验报告分析计算数
    永久
    96
    实验装置特殊设备图纸工艺技术规范说明书
    永久
    97
    实验操作规程事分析
    长期
    98
    阶段报告技术鉴定考察报告课题研究报告
    永久
    99
    成果申报鉴定获奖推广应材料
    永久
    910
    专利等知识产权文件
    永久
    10
    涉外文件

    101
    询价报价投标文件
    定期
    102
    合附件
    永久
    103
    谈判协议议定书
    永久
    104
    谈判记录备忘录
    定期
    105
    谈判程中外商提交材料
    定期
    106
    出国考察收集关材料
    定期
    107
    国外设计阶段文件设计联络文件
    永久
    108
    设计阶段审查议定书
    永久
    109
    技术问题函电
    永久
    1010
    国外设备材料检验安装手册操作说明书等机文件
    永久
    1011
    国外设备合格证明装箱单提单商业发票保险单证明
    定期
    1012
    设备开箱检验记录商检海关索赔文件
    永久
    1013
    国外设备材料防腐保护措施
    定期
    1014
    外国技术员现场提供文件材料
    定期
    11
    生产技术准备试生产文件

    111
    技术准备计划
    定期
    112
    试生产理技术责制
    定期
    113
    试生产方案操作规程作业指导书
    定期
    114
    设备试车验收运行维护记录
    定期
    115
    试生产产品质量鉴定报告
    定期
    116
    缺陷处理事分析报告
    定期
    117
    试生产总结
    定期
    118
    技术培训材料
    定期
    119
    产品技术参数性图纸
    永久
    1110
    工业卫生劳动保护材料环保消防运行检测记录
    定期
    12
    财务器材理文件

    121
    财务计划执行年度计划执行年度投资统计
    定期
    122
    工程概算预算标底合价决算审计说明
    永久
    123
    材料消耗器材理
    定期
    124
    交付固定资产流动资产形资产递延资产清册
    永久
    13
    竣工验收文件

    131
    项目竣工验收报告
    永久
    132
    工程设计总结
    永久
    133
    工程施工总结
    永久
    134
    工程监理总结
    永久
    135
    项目质量评审文件
    永久
    136
    工程现场声文件
    永久
    137
    工程审计文件材料决算报告
    永久
    138
    环境保护劳动安全卫生消防规划水土保持档案等验收审批文件
    永久
    139
    竣工验收会议文件验收证书验收委员会名册签字验收备案文件
    永久
    1310
    项目评优报奖申报材料批准文件证书
    定期


    竣工图变更汇总表
    序号
    变更
    竣工图
    变更文件编号
    案卷
    竣工图编号
    案卷













































    附录:C
    原材料踪理记录表
    原材料名称: 工程名称: 编号:
    序号
    生产厂家
    货日期

    数量
    出厂证件编号
    复试报告
    编号
    试验 结果

    领日期
    领 数量
    部位
    累计库存














     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     

     
     
     
     
     
     

     
     

     
     














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