企业文档信息管理系统的设计与实现


    企业文档信息理系统设计实现

    摘:着计算机技术断发展电子档案理企业文档信息理中越越广泛应普文通分析针问题提出方法运技术设计实现种企业文档信息理系统文详细述研究程
    关键词:档案理标准电子理系统Lucene
    A study on multitarget tracking in intelligent monitoring system
    ***
    Abstract:With the increasing development and application of computer technology file management is presenting the trend of information networking management standardization service industrialization The wide application of multimedia boosts the emergence of electronic file management system The system employs advanced technologies such as electric technical document images digitization and paperless office to achieve the function of storage and retrieval of multimedia such as file sound image and document which provides effective technical support for file management application and protection saves memory space and prolongs the saving time of file maintenance
    Key words file management standardization electronic management system Lucene



    1引 作者简介:XXX(198010)男工程硕士研究方:软件工程

    目前国应集中政府(公服务单位)电信等行业应体现网站容理文档理处容理初级阶段
    企业容理容应该包括收集格式转换审核分类版控制容测试发布等处理程企业文档信息理系统建设整合企业信息资源需求出发重提高效率信息公开充分利计算机现代通讯手段面企业服务建立企业部信息交流快速通道享信息资源强化部门业务理加强业务部门间交流实现企业信息快速传达促进协办公提高办公效率级部门业务员提供辅助办公决策服务企业机关文档体现级部门间收发文理数量安全权限流转程控制求高
    企业天会产生接收传递处理量纸张文件传统文档理方法需量员足够空间设备费提供安全保障满意工作效率文档电子化现代化理成种趋势提高工作效率安全性时需保证系统扩展性性
    2 XXXXXXX技术分析
    Lucene全文搜索框架搜索应产品百度者Google Desktop样提供套工具实现搜索产品Lucene够文类型数建立索引索引数格式转化文Lucene 文档进行索引搜索HTML文档PDF文档进行索引话首先需 HTML 文档 PDF 文档转化成文格式然转化容交Lucene 进行索引创建索引文件保存磁盘者存中根户输入查询条件索引文件进行查询[5]指定索引文档格式Lucene够适搜索应程序搜索应程序 Lucene 间关系反映利 Lucene构建搜索应程序流程(参见图1 示)


    图1搜索应程序 Lucene 间关系
    Fig1 relations between search application program and Lucene

    索引现代搜索引擎核心建立索引程源数处理成非常方便查询索引文件程什索引重呢试想现量文档中搜索含某关键词文档果建立索引话需文档序读入存然检查文章中含查找关键词样话会耗费非常时间搜索引擎毫秒级时间查找出搜索结果建立索引原索引想象成样种数结构够快速机访问存储索引中关键词进找该关键词关联文档
    利Lucene进行搜索建立索引样非常方便Lucene提供基础类完成程分IndexSearcher Term Query TermQuery Hits
    搜索需索引文件索引文件种倒排表方式进行组织倒排表生成赖分词英文词单位词词间空格进行分隔分词较简单中文字单位句话连起字组成例:英文句子video search engine中文视频搜索引擎计算机通空格知道video词直接知道视频组合词中文汉字序列切分成意义词中文分词视频搜索引擎分词结果应该视频搜索引擎
    正匹配分词逆匹配分词基词典分词方法谓基词典分词指事先准备分词词典分词词典中量词般词典中词数量十万十万等然分词句子定扫描规词典中词进行匹配果匹配词分出称匹配求句分词结果中词汇总量少
    网络视频搜索系统面广互联网户户数量非常户传视频节目数量非常着数量增户访问量增加需设计搜索引擎系统性非常够支撑非常高发访问请求时系统够非常容易进行扩展必须具较高稳定性性分布式搜索系统架构搜索引擎否面未发展关键素
    通已架构方案优缺点进行解分析提出套新更加简单高效具较高扩展性易维护性分布式搜索引擎架构样架构够更满足网络视频搜索引擎需(架构图2示)


    图2网络视频搜索引擎架构
    Fig2 search engine architecture of network video

    3系统需求分析总体设计
    根系统设计方法结合RUP(Rational Unified Process)软件开发佳实践该系统架构设计方法参见图3示


    图3架构设计方法示意图
    Fig3 schematic diagram of this architecture

    图3中出系统目标务总体框架设计出发点代表系统整体需求系统目标务做架构设计整设计程中需全面分析IT系统现状包括软件硬件现状IT系统现状架构设计产生定约束某种意义讲IT系统现状需求部分时约束架构设计业务技术发展现状趋势
    会计档案业务档案电子档案处理程中档案信息(例:年份密级等信息)采结构化数方式存储数库中图电子文档图纸等采非结构化数存储介质中时档案数生成理查询分析利等程中采结构化数非结构化数存方式提高非结构化数利变问题
    企业文档信息理系统档案理子系统组织理子系统库房理子系统出库入库理子系统通系统支撑企业文档接收整编理等实际应(应架构参见图4中示)


    图4 应架构图
    Fig4 architecture of file application

    企业文档信息理系统建立成种电子文档资料(Office文档图形图音频视频XML文档历史文档扫描票影数库导出记录文档)进行效组织理利应软件系统设计成灵活高效安全文档资料理方案户够灵活方式理信息快速度获取信息安全手段信息降低文档信息资料理传递成规避文档资料遗漏泄密造成风险
    便业务系统集成充分保护户现投资企业文档信息理系统完全基业界成熟J2EE架构台采JAVAJSPServletWeb ServiceXML等编程技术种技术模式非常易系统升级先进技术实现迁移
    企业文档信息理系统存储层数逻辑层业务层表现层分离系统部署方面实现更加灵活部署方式规模应应服务器数库部署台服务器较规模应应服务器数库分离更规模应利负载均衡技术部署两台台应服务器
    企业文档信息理系统扩展性非常强系统够修改应程序前提满足未业务发展需体现文档架构扩展性功操作扩展性业务流程扩展性等
    户根业务情况建立种目录文档库等组织理业务数意定义文档类型组织方式包含关系建立符合户需求种文档库(:文书文档库科技文档库会计文档库合文档库基建文档库设备文档库声文档库实物文档库等)理类文档(:图纸公司收发文会计报表会计账簿证合协议片光盘声实物等)时库存储介质理员访问者意指定
    电子文档利方便时面着容易丢失问题进行加密设计存入进系统电子文件进行加密丢失脱离系统法开
    节省存储空间电子文档实行压缩设计电子文件保存文档系统时系统会动采标准数损压缩算法文件进行压缩处理某格式文件压缩达1020倍仅节省存储空间够提高网络传输速度
    系统理员某类型文件启压缩加密目前支持压缩方式ZIPGZIP
    4 系统实现
    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
    41 档案理子系统
    档案理子系统实现会计档案案卷级目录录入统计查询物理定位查询申请表式输出等功设四子模块:会计证会计帐簿会计报表会计资料
    通企业文档信息理系统库理模块建立会计证库会计帐薄库会计报表库会计资料库等该模块实现装订成册会计帐簿册信息进行录入查询统计支持历史数导入
    包括功模块:新增修改删查询统计导出
    查询功该系统采Lucene搜索引擎Lucene 锁机制实现文件夹互斥访问:进程访问需互斥访问文件夹时首先查关联锁否存存拒绝访问存先锁访问解锁Lock子类具体锁实现方式样(参见图5示)

    图5 LockLockFactory类系层次图
    Figure 5 LockLockFactory kind of level of figure

    模块实现会计会计报表报表档案进行录入查询统计支持历史数导入包括功模块包括:新增修改删查询统计导出销毁
    档案理子系统工作流程参见图6示


    图6会计报表工作流程图
    Figure 6 ccounting statements work flowchart
    42组织理子系统
    组织理子系统实现分项细化统档案组织理项求系统单位档案理达标验收检查提供支撑
    理职责模块功:法律法规年度计划岗位职责等方面规范档案理职责岗位责规定清晰明确效增强职工达质量方针目标责感职责权限应该统职责职权职责规定笼统含混范围清
    系统中建立组织职责理库理职责手工录入导入形式著入理职责库中进行相应输出
    理制度模块功:保证档案文件完整便查找利做收集立卷保等工作维护文件档案完整安全特制定相应理制度
    系统中建立理制度库理职责手工录入导入形式著入理制度库中进行相应输出
    系统应单位中执行项档案工作制度:档案整理档制度档案保制度档案鉴定销毁制度档案移交制度档案保密制度档案利制度档案员岗位责制库房保制度电子文件档理制度等进行新增修改删导入导出印等操作
    通具体措施手段保证档案完整性准确性系统性进行新增修改删导入导出印等操作新增三纳入(档案工作纳入单位领导议事日程纳入单位规章制度工作流程纳入关部门员岗位责制)通手工录入导入文件片等实现信息录入
    43库房理子系统
    库房理子系统档案资料档存放准确物理定位作系统全部档案库房门类档案实现独立档案库房布局展示容积率实时反映提醒功库存档案分类汇总统计功
    实现档案库房温度湿度光度等信息采集录入生成明细汇总报表导出处理印功作系统核心档案库房外档案库房门类档案
    密集架温湿度采集系统集成库房温湿度记录密集架情况动手收集新档案系统中形成温湿度密集架情况台帐
    库房理子系统接口关系参见图7示


    图7接口关系图
    Figure 7 interface relations diagram

    功:手工录入数导入等著录方式完成生成档案资料步反映库房理子系统显示确认存放列表批量处理方式存放相档案进行存放定位操作增加档案数量信息输出库房存量示意图表中增加存量信息
    44入库出库理子系统
    入库出库理子系统功包括:档案资料入库出库操作实现物理定位需工收发货提高仓储流程运营效率效理踪进出库物料物品流动视化便供应链伙伴间踪信息(功结构参见图8示)


    图8出入库理子系统功结构图
    Figure 8 inout warehouse management subsystem function structure

    功:入库档案形成列表作办理工作项入库出库档案进行单批量操作
    档案理档案室档案进行存放调整工作需重新定位存放信息著录项变情况存放字段进行修改操作项工作档案室理员进行
    5结束语
    文中涉研究容取阶段性成果:
    目前电子档案理系统进行需求分析解分析系统设计实现方法通档案行业分析解行业档案条目等信息相次系统设计中考虑灵活定制适合条目档案信息录入
    针档案系统需系统步数需系统中设计相应接口系统语言设计(例:NETJava等)设计接口时考虑采webservice方式
    目前Java语言成熟度较高服务器端中间件数库成熟开源产品次电子档案系统采Java语言进行设计
    基前文研究工作情况说明阶段性研究成果说明文研究情况步工作解档案创建销毁程利Java技术实现时考虑系统数连接采webservice设计接口考虑整程易性实性设计系统更加方便
    企事业单位档案条目(例:科技档案事档案等)系统数录入时候考虑信息条目录入应该定义时考虑易性方便性系统设计时考虑提供常模板方便档案建立
    然企业文档信息理系统出现已彻底改变传统档案保存方式发生质改变目前然存问题:
    n 电子档案原件真实性问题
    电子文件容易删改改留痕迹计算机形成文件材料程中拟稿者法留笔迹单位负责法形成文件材料磁盘签发日难确定该份材料否具真实性权威性出目软盘中存容进行删改难发现确定
    n 电子档案容保密性问题
    网络终端设备索取存储网络某设备电子文件方面终端电子文件时发干网络终端段时间需保密容限制提供利容安全保密问题带极威胁
    n 电子档案保存长久性问题
    着办公动化断深单位会实现纸办公情况决策信息存储网络中操作键盘需信息种方法确实档案档存储简化程序方便利旦网络突然瘫痪毁出现黑客问题遇病毒问题方面障电子文件会瞬间时消失造成难弥补损失
    n 档案理软件统性问题
    计算机软件研制落硬件发展远适应方面存储需档案系统区间单位间统软件势必会影响互相间利全国联网
    然该项研究取成绩国外专家研究文档信息理脚步没停止目前已出现新概念例企业容理等新兴名词传统文件档案理升企业容理新高度时理容种样理企业产生非结构化容纳入理范畴中概念基础企业文档信息理升华研究工作中会针企业容理方面做深入研究
    参考文献
    [1] 吴志华陈应刚张健企业理软件现状发展研究华北工学院学报[J]2002年第6期422425
    [2] 卢亮张博文搜索引擎原理实践应电子工业出版社2007年9月
    [3] 信息处理—数流程图程序流程图系统流程图程序网络图系统资源图文件编制符号约定国家标准局(GB152589)
    [4] 钟海中国联通四川分公司企业信息理系统设计实现2007年6月
    [5] RAEL DORNFESTPAUL BAUSCHTARA CALISHAINGOOGLE HACKS O'Reilly Media Inc2007
    文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

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    文档贡献者

    平***苏

    贡献于2021-11-29

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