《证件管理制度》

证件证理规定

效保护利证件防范风险维护公司合法权益特制定规定规定适公司资质证书税务登记证营业执代码证类证许证证件证书
职责
（）公司部门员工均保护证件责义务
（二）公司办公室财务部负责证件整理保备案登记建立期预警机制协助年审变更等确保证件持续效安全方便利
（三）证件相应单位部门负责证件办理复审年审变更工作承担相应费
二理流程
（）整理办法
1财务部办公室统公司证件进行收集保原件放财务部办公室留存复印件单位取证件2工作日财务部办理完证件交接手续移交证件必须效污损残缺
2根证件类型效期年审期分类档整理
（二）程序
员工意外带公司重证件原件工作需必须证件原件应填写证书原件申请单财务总监公司领导签批意方承诺日期期需重新续签证件原件申请单外单位须董事长签批办证件原件必须妥善保私复制调换涂改污损划线等更意乱放免遗失违反予相应处罚赔偿公司造成切损失
（三）证件原件财务部复印件办公室进行登记注明证件名称原时间期限证件需外长期须总理董事长签批办公室备案单位专保办公室留存证件扫描备案
（四）档案备份预警制度
1公司效值证件必须扫描备份利电脑进行数字化处理保存
2财务部办公室会部门进行证件预警工作证书年检换证变更时间前60天书面通知相关单位周进行调度直证件变更完成单位积极做证书年检换证变更工作确保证件效性




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